Dalam menyusun laporan keuangan yang valid dan akurat, akuntan harus mengikuti prosedur secara terstruktur untuk menerapkan prinsip dasar akuntansi dengan baik dan memenuhi standar yang berlaku umum. Tujuan penerapan prinsip-prinsip akuntansi ini adalah untuk memberikan konsistensi di antara para pengguna akuntansi  sehingga informasi keuangan yang dihasilkan dapat dibandingkan untuk memenuhi kebutuhan para pengguna informasi tersebut.

Selain itu, penerapan prinsip akuntansi yang baik memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan keuangan yang akurat untuk digunakan oleh manajer, pembuat kebijakan, dan pemangku kepentingan lainnya seperti pemegang saham, kreditur, dan pemilik.


Apa itu prinsip dasar akuntansi

Dalam menyusun laporan keuangan yang valid dan akurat, akuntan harus mengikuti prosedur secara terstruktur untuk menerapkan prinsip dasar akuntansi dengan baik dan memenuhi standar yang berlaku secara umum. Tujuan penerapan prinsip-prinsip akuntansi ini adalah untuk memberikan konsistensi di antara para pengguna akuntansi  sehingga informasi keuangan yang dihasilkan dapat dibandingkan untuk memenuhi kebutuhan para pengguna informasi tersebut.

Selain itu, penerapan prinsip akuntansi yang baik memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan keuangan yang akurat untuk digunakan oleh manajer, pembuat kebijakan, dan pemangku kepentingan lainnya seperti pemegang saham, kreditur, dan pemilik.


Apa tujuan penggunaan prinsip dasar akuntansi

1. Membangun konsistensi di antara pengguna akuntansi itu sendiri.
2. Laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan dapat memenuhi standar pengungkapan yang sesuai.
3. Bersikaplah objektif tentang persepsi dan pandangan Anda tentang produk akuntansi untuk menghindari masalah yang berkelanjutan.
 
Informasi Dalam Proses Akuntansi yang Harus Diperhatikan Pengusaha

Agar data keuangan dapat digunakan dengan tepat di dalam dan di luar organisasi, data tersebut harus diatur dalam format yang sesuai. Informasi akuntansi dapat dikategorikan menjadi tiga jenis:

1. Informasi operasi, yang menyediakan data mentah untuk informasi akuntansi keuangan dan manajerial. Informasi produksi, informasi pembelian dan penggunaan bahan mentah, informasi penggajian, informasi penjualan, dll. biasanya terletak di perusahaan manufaktur.

2. Informasi akuntansi manajemen, digunakan dalam tiga fungsi manajemen yaitu perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Biasanya dihasilkan oleh sistem pemrosesan informasi keuangan yang disebut akuntansi manajemen.

3. Informasi akuntansi keuangan, untuk digunakan oleh manajemen perusahaan dan pihak eksternal. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi tentang situasi keuangan perusahaan, kinerja dan perubahan keuangan,  yang berguna bagi sebagian besar pengguna ketika membuat keputusan keuangan.
 

Adapun yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut:

1. Prinsip Entitas Ekonomi (Economic Entity Principle)

Prinsip kesatuan ekonomi adalah sistem informasi ekonomi bahwa perusahaan harus mandiri. Jangan menukar neraca antara perusahaan dengan individu atau pihak lain. Misalnya, Pak Tono memiliki perusahaan dan bisnisnya memiliki arus kas dari transaksi keuangan tertentu. Pemilik perusahaan Park Dong-ho ingin mengetahui situasi keuangan perusahaan melalui laporan keuangan. Oleh karena itu, laporan keuangan harus disiapkan secara terpisah dari hal-hal yang berkaitan dengan transaksi pribadi Bapak Tohno yang tidak terkait dengan kegiatan usahanya. Jadi, berdasarkan contoh ini, Tujuan akhirnya adalah untuk menjaga aset perusahaan agar tidak bercampur dengan aset pribadi pemilik perusahaan.

 
2. Prinsip Periode Akuntansi (Period Principle)

Prinsip dasar akuntansi ini disebut juga dengan prinsip periode. Maksudnya adalah laporan keuangan tahunan suatu perusahaan atau perusahaan harus dibatasi pada periode tertentu. Misalnya, upacara kelulusan untuk satu semester yang dimulai Januari sampai Juni.
Tujuannya agar laporan mudah dipahami dan mudah diukur. Misalkan sebuah perusahaan beroperasi menurut periode akuntansi dari 1 Januari hingga  31 Desember.


3. Prinsip Biaya Historis (Historical Cost Principle)

Kebijakan ini mengharuskan Anda untuk mencatat biaya pengadaan barang tersebut. Prinsip ini mensyaratkan bahwa setiap produk atau jasa yang dibeli dicatat bersama dengan semua biaya yang dikeluarkan dalam pengadaannya.

Oleh karena itu, memahami prinsip ini memerlukan perhitungan semua transaksi keuangan. Ini adalah nilai barang, jasa, atau hal lain yang diperlukan sampai barang tersebut siap digunakan. Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin membeli gedung dengan harga yang diumumkan 150 juta, tetapi hanya 100 juta setelah negosiasi, harga yang disepakati akan dinilai atau dicatat dan menjadi  100 juta.
 
4. Prinsip Satuan Moneter

Semua transaksi yang tercatat di akun Anda harus menggunakan satuan mata uang sesuai dengan peraturan keuangan yang berlaku di negara Anda. Baik itu Rupiah, Dollar atau mata uang lainnya. Semua bentuk transaksi posting harus dinyatakan dalam satuan mata uang. Misalnya mata uang Rupiah tanpa mempertimbangkan hal-hal non-kualitatif.
 
5. Prinsip Kesinambungan Usaha (Going Concern)

Prinsip ini mengasumsikan bahwa perekonomian atau badan usaha akan terus berlanjut tanpa gangguan, pembubaran atau pemutusan, kecuali peristiwa-peristiwa tertentu yang dapat menyangkalnya.

6. Prinsip Pengungkapan Penuh (Full Disclosure Principle)

Pelaporan keuangan harus memiliki prinsip pengungkapan penuh dengan memberikan informasi yang berguna dan memadai. Jika terdapat informasi yang tidak dapat dicantumkan dalam laporan keuangan, informasi tambahan diberikan dalam bentuk catatan kaki atau lampiran.

7. Prinsip Pengakuan Pendapatan (Revenue Recognition Principle)

Pendapatan dihasilkan dengan meningkatkan kekayaan yang dihasilkan oleh aktivitas bisnis seperti penjualan, bagi hasil pendapatan diakui jika terdapat kepastian, besar atau kecil, bahwa terdapat suatu jumlah atau nilai nominal  yang dapat diukur secara akurat untuk suatu aset yang diperoleh dari penjualan barang atau jasa.

8. Prinsip Mempertemukan (Matching Principle)

Tujuan dari prinsip pencocokan dalam akuntansi tanah adalah untuk menentukan jumlah laba bersih untuk setiap periode dengan membandingkan biaya dengan pendapatan yang diterima. Contohnya adalah transaksi pendapatan diterima dimuka. Prinsip ini sangat bergantung pada keputusan penjualan, dan jika realisasi penjualan tertunda, biaya juga tidak dapat dibebankan.

9. Prinsip Konsistensi (Consistency Principle)

Salah satu hal terpenting yang harus diterapkan dalam penyusunan laporan keuangan adalah konsistensi mengenai metode dan standar yang digunakan dalam proses akuntansi. Metode dan standar yang digunakan dalam proses akuntansi harus diterapkan secara seragam.

Contoh: Perusahaan Anda menggunakan sistem berbasis akrual. Sistem ini tidak boleh sembarangan diganti dengan sistem lain. Inkonsistensi mempersulit pengguna informasi akuntansi untuk membandingkan laporan keuangan dari periode yang berbeda.

Prinsip Konsistensi didefinisikan sebagai prinsip akuntansi dasar yang digunakan dalam pelaporan keuangan dan ditetapkan serta digunakan secara konsisten (tidak ada perubahan metode dan prosedur). Tujuannya adalah untuk membandingkan perdagangan yang dihasilkan dengan perdagangan periode sebelumnya sehingga kami dapat menawarkan nilai lebih kepada pengguna kami.

10. Prinsip Materialitas

Prinsip akuntansi memiliki tujuan untuk menyatukan semua aturan. Namun dalam prakteknya, tidak semua aplikasi akuntansi menganut teori yang ada, sehingga pengungkapan informasi berwujud atau tidak berwujud tidak jarang terjadi. Ini berarti bahwa semua informasi akuntansi memiliki nilai nominal dan dapat dijual. Semua berlaku sesuai dengan bidang akuntansi bagi pengguna laporan keuangan.
 
Bagaimana Penerapan Prinsip Dasar Akuntansi dalam Menjalankan Proses Akuntansi?

Sekarang setelah Anda mengetahui  prinsip-prinsip akuntansi yang diperlukan untuk menyusun atau menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan struktur ilmu akuntansi, Anda dapat mulai menerapkannya dalam proses akuntansi Anda. Dalam  akuntansi proses akuntansi dibagi menjadi enam tahap.

1. Pengumpulan data transaksi

Fase pengumpulan data transaksi ini merupakan awal dari siklus penagihan. Ini juga dapat dianggap sebagai bagian terpenting dari proses akuntansi. Semua data transaksi dikumpulkan dan dianalisis untuk menentukan apakah suatu transaksi valid dan sesuai. Selain itu, setiap transaksi  dicatat dan dicatat dengan benar sesuai dengan kenyataan. Proses ini biasa disebut sebagai aktivitas entri jurnal.

2. Data transaksi grup

Semua data transaksi tercampur. Oleh karena itu data yang ada harus dikelompokkan menurut kategori yang telah ditentukan dan disesuaikan dengan jenis transaksi masing-masing akun. Hal ini penting untuk memudahkan pelaporan keuangan.

3. Membuat atau mengedit laporan data transaksi

Setelah data dicatat dan dikelompokkan, biasanya dibuat neraca saldo atau trial balance. Jurnal penyesuaian kemudian juga dibuat, atau biasa disebut dengan jurnal penyesuaian  (AJP). Anda kemudian dapat menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan untuk setiap periode. Laporan ini  terdiri dari beberapa bagian seperti Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Neraca dan Laporan Arus Kas.

4. Penutupan 

Agar tidak membingungkan saldo akumulasi dengan periode berikutnya, perlu untuk menutup akun sehingga saldo menjadi nol pada akhir setiap periode. Selisih antara pengeluaran dan pendapatan menjadi suatu nilai tertentu yang disebut untung atau rugi. Anda dapat menutup buku dengan memasukkan entri jurnal pembalikan. Pendapatan yang biasanya dicatat sebagai kredit di posting sebagai debit.  

5. Membuat Penyesuaian 

Tahap Penyesuaian Pasca Penutupan Ini adalah langkah terakhir dalam proses akuntansi sebelum melakukan analisis apa pun. Ini untuk memastikan bahwa semua kelompok akun pendapatan dan pengeluaran ditutup. Selanjutnya pastikan semua saldo pada akun kelompok saldo seimbang dan siap menjadi saldo awal pada awal pembukuan untuk periode akuntansi berikutnya.

6. Tahap analisis hasil laporan

Dari keseluruhan proses akuntansi di atas, ketika laporan dianggap lengkap, laporan keuangan mengungkapkan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan keuangan perusahaan, seperti Laporan laba rugi, laporan arus kas dll. Informasi ini nantinya dapat digunakan sebagai bahan untuk menganalisis dan mengevaluasi posisi keuangan perusahaan.

Adapun fitur-fitur lain yang terdapat dalam Jurnal adalah:

- Pencatatan arus kas
- Aplikasi stok barang atau produk
- Rekonsiliasi bank
- Mengelola biaya dan anggaran


Kesimpulan

Prinsip dasar akuntansi merupakan faktor penting yang harus diterapkan saat menyusun laporan keuangan. Tujuannya agar aturan dan pedoman yang digunakan dalam perhitungan akuntansi memiliki perspektif yang sama antara akuntan yang satu dengan akuntan yang lain. Ada sepuluh prinsip dasar akuntansi yang dapat digunakan saat menyusun laporan keuangan. Semuanya penting dan kami tidak pernah mencoba mengabaikan satu prinsip pun untuk memaksimalkan hasil pelaporan.

Setelah Anda mengetahui prinsip akuntansi yang Anda butuhkan, Anda dapat segera memulai proses akuntansi berikutnya. Proses akuntansi meliputi beberapa fase, dimulai dengan pengumpulan data transaksional pada awal  siklus perhitungan dan diakhiri dengan fase analisis yang dilakukan setelah laporan keuangan  selesai dibuat.

Secara umum, proses akuntansi yang terlibat dalam mempersiapkan akun tahunan tidak mudah. Apalagi jika Anda bukan seorang akuntan dan tidak memiliki pengetahuan dasar ilmu akuntansi. Untuk melakukannya dengan baik diperlukan ketelitian, kesabaran dan tingkat konsentrasi yang tinggi.

Mengandalkan personil atau karyawan manajemen non-akuntansi untuk menyusun laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi hanya membuat laporan salah perhitungan dan kesalahan pencatatan. Sebenarnya hal ini bisa Anda hindari atau meminimalkan jika Anda ingin konsultasi mengenai accounting system bisnis Anda silahkan hubungi IDMETAFORA.