Bisnis terus mencari cara untuk meningkatkan operasi mereka untuk meningkatkan keunggulan kompetitif mereka. Bisnis terus mencari solusi untuk meningkatkan operasi mereka, mulai dari solusi perangkat lunak SDM yang inovatif hingga perangkat lunak manajemen gudang yang inovatif.

Perangkat lunak ERP open source ERPNext akan memuaskan bisnis Anda dengan menyediakan semua modul yang Anda butuhkan. Saat memilih solusi ERP, Anda memiliki dua opsi: sistem lokal pribadi atau sistem berbasis cloud.Meskipun ERP open source mungkin tidak sepopuler solusi berpemilik seperti SAP atau Oracle, ERP memiliki beberapa keunggulan yang patut dipertimbangkan. 
 

Pengertian ERPNext

ERPNext adalah salah satu software ERP open source terbaik yang pernah Anda lihat. Ini adalah perangkat lunak sumber terbuka gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola bisnis Anda.

ERPNext adalah sistem ERP yang memungkinkan pengguna memantau dan mengelola berbagai fungsi bisnis inti dari satu lingkungan perangkat lunak terpusat. Situs web solusi menyatakan bahwa ERPNext menyertakan lebih dari 1.000 fitur untuk membantu pengguna dengan alur kerja mulai dari manufaktur hingga penjualan hingga pengelolaan situs.

Pengguna dapat mengembangkan pengalaman kerja yang lebih produktif dan kolaboratif dengan dasbor dan papan gaya Kanban intuitif yang membantu memastikan karyawan di semua lokasi mengetahui semua tenggat waktu dan tolok ukur saat ini. 

Di halaman resmi mereka, mereka mendefinisikannya sebagai berikut: "ERPNext adalah solusi manajemen bisnis serbaguna yang membantu UKM menyimpan semua transaksi bisnis mereka dalam satu sistem. Dengan ERPNext, UKM dapat membuat keputusan yang terinformasi dan tepat waktu untuk tetap berada di depan persaingan. Ini bertindak sebagai tulang punggung bisnis, membawa kekuatan, visibilitas dan kendalikan bisnis Anda yang sedang berkembang." Ini dirancang sebagai sistem ERP (Enterprise Resource Planning), perangkat lunak yang mengintegrasikan dan mengelola semua area bisnis. Ini tersedia online, di ponsel dan sebagai aplikasi desktop. Ini memiliki fungsionalitas yang kuat yang membantu bisnis dari semua ukuran. Ini memiliki pembuat situs web multibahasa untuk mengelola konten dan kebutuhan e-niaga Anda. Ini menawarkan integrasi bawaan dengan Google, Slack, PayPal, Shopify, dan lainnya untuk memusatkan toko Anda. 

Harga Software ERPNext

Ini menawarkan tiga jenis harga (pada saat artikel ini ditulis, Anda bisa mendapatkan lebih banyak pembaruan dari situs web resmi)

- Sumber Terbuka: Itu diarahkan sendiri dan hosting sendiri. Jadi ini benar-benar gratis dan semua modul tersedia.

- Hosting Terkelola: Mulai dari Rs 750 per pengguna per bulan dan tersedia uji coba gratis selama 14 hari. Ini menyediakan pembaruan keamanan dan pemantauan server dan semua modul.

- Perusahaan: Dari Rs 2000 per pengguna per bulan. Ini menawarkan pembaruan keamanan, pemantauan server, garansi produk, hosting di tempat, dukungan profesional, pengiriman pribadi, dan semua modul.

- Biaya layanan cloud $50 per pengguna per bulan, dengan penyimpanan 25 GB dan 15.000 email per bulan.

Fitur Utama ERPNext

Berikan pengalaman layanan yang lebih baik dengan pelacak topik yang intuitif dan database bawaan. Menjaga dan mengontrol informasi aset, pergerakan, penilaian dan penyusutan. ERPNext mencakup manajemen konten lengkap untuk blog, situs web, dan formulir.

- Dengan CRM, Anda memenangkan dan mempertahankan pelanggan dengan menyederhanakan proses penjualan.

- Lacak tugas proyek, perkiraan waktu, dan masalah. Tingkatkan produktivitas dan kurangi biaya dengan mengelola siklus penjualan dan pembelian Anda.

- Kelola seluruh siklus hidup karyawan mulai dari orientasi, penggajian, hingga akun kehadiran dan pengeluaran. 

- kompatibilitas dapat di berbagai perangkat: Karena ERPNext adalah alat online, ini dapat digunakan di berbagai platform dan perangkat.

- Fleksibilitas:Pemodelan metadata memungkinkan aplikasi disesuaikan tanpa pemrograman.

- Antarmuka pengguna yang komprehensif: Antarmuka pengguna tingkat lanjut dirancang agar dapat dimengerti, produktif, dan mudah digunakan oleh pengguna.

- Organisasi: Jejaring sosial sederhana, kalender dan layanan perpesanan, daftar tugas dan proyek terintegrasi. Entri ketepatan waktu, sistem pelaporan tersemat dengan integrasi perangkat lunak perkantoran.

- Akuntansi dan penagihan: Dukungan multi-mata uang dan multi-negara, akuntansi yang efisien dengan perhitungan pajak, akun untuk masing-masing perusahaan dan pusat biaya. Banyak laporan, alat bawaan untuk rekonsiliasi dan pembayaran bank, bukti pembayaran.

- Penjualan dan CRM: Melaporkan semua penjualan, penawaran, permintaan dukungan, buletin, manajemen, dan komunikasi setiap perusahaan dengan pelanggan yang ada dan potensial.

- Manajemen persediaan: Inventaris, inventaris, penilaian inventaris, manajemen inventaris dengan lot atau nomor seri barang.

- Manufaktur: Alat perencanaan produksi membantu perencanaan produksi dan material. 

- SDM: Manajemen kehadiran/liburan, mengirim laporan pengeluaran, penggajian, evaluasi, dll.

- Situs web dan keranjang belanja: Pengguna dapat membuat situs web yang berfungsi penuh dan bergaya dengan katalog produk dan keranjang belanja mereka. 

Apa yang Termasuk Dalam ERPNext?

ERPNext mencakup berbagai fitur yang memandu pengguna di hampir semua area bisnis ke alur kerja yang lebih efisien. Dasbor akuntansi pusat tersedia yang menampilkan informasi seperti faktur A/R, pembayaran, dan laporan laba rugi secara sekilas. ERPNext juga menyertakan modul akuntansi lengkap yang mencakup berbagai alat manajemen keuangan standar. Aplikasi ini juga mencakup paket lengkap Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) yang mencakup kemampuan penggajian terintegrasi, rekrutmen dan akuisisi talenta, pelatihan karyawan, dan indikator kinerja utama (KPI). ERPNext menyertakan pembuat situs web yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna membuat kehadiran online dan mengembangkan bisnis mereka dengan desain situs web yang ramah seluler, fungsionalitas blog, manajemen optimisasi mesin pencari (SEO), dan dukungan e-niaga. 

Penerapan ERPNext

Ini dirancang agar pelanggan dapat dengan cepat menyebarkan perangkat lunak itu sendiri tanpa bantuan. Meskipun demikian, ia menawarkan video dan beberapa fitur tambahan lainnya untuk membantu pelanggan dalam proses orientasi. Perusahaan yang telah membayar untuk login atau layanan cloud menerima bantuan pribadi untuk menyiapkan sistem. 

Apa Yang Dapat Dilakukan Oleh ERPNext Dalam Perusahaan

1) Lacak semua faktur dan pembayaran.

2) Diketahui berapa banyak dari produk mana yang tersedia dalam stok.

3) Identifikasi dan lacak indikator kinerja utama (KPI) Anda.

4) Identifikasi permintaan pelanggan terbuka.

5) Kelola gaji karyawan.

6) Tetapkan tugas dan lacak mereka.

7) Simpan database semua pelanggan, pemasok, dan kontak Anda.

8) Siapkan kutipan.

9) Lacak anggaran dan pengeluaran Anda.

10) Tentukan harga jual efektif berdasarkan bahan baku aktual, mesin, dan biaya tenaga kerja.

11) Dapatkan pengingat tentang jadwal pemeliharaan.

12) Publikasikan situs web Anda.

Dengan solusi dan manfaat ERPNext ini, perusahaan Anda akan dapat bekerja lebih efisien, mencapai produktivitas yang lebih besar dan tentunya memiliki lebih banyak keuntungan serta dapat menyenangkan pengguna dan klien dengan semua yang mereka butuhkan.

Keunggulan Penggunaan Aplikasi ERPNext

a) Pengisian ulang stok otomatis:

Menerbitkan permintaan material secara otomatis saat tingkat inventaris berada di bawah tingkat tertentu. Mengisi ulang inventaris secara tepat waktu, mengurangi risiko kekurangan inventaris.

b) Meningkatkan manajemen pelanggan:

Pertahankan batas kredit, pantau piutang, ukur fakta, dan analisis rata-rata penjualan pelanggan untuk mengelola pelanggan dengan lebih baik dan membuat keputusan bisnis yang tepat.

c) Personalisasi dalam waktu singkat:

Tambahkan bidang khusus ke formulir, ambil nilai untuk menyesuaikan perilaku formulir, dan sembunyikan bidang tertentu berdasarkan peran pengguna. Memungkinkan pengguna untuk mengambil informasi yang relevan dari pemasok atau pelanggan. 

d) Menyederhanakan manajemen ritel:

Daftarkan toko baru dengan beberapa klik dan lacak berbagai dimensi seperti pengeluaran, pergerakan stok, untung dan rugi untuk menilai profitabilitas bisnis secara keseluruhan. Memfasilitasi penggunaan bahasa lokal untuk memastikan interaksi dengan pelanggan yang berbeda.
 

e) Otomatisasi tugas rutin:

Tetapkan aturan penugasan, seperti Load balancing untuk secara otomatis mendistribusikan prospek antar grup. Hal ini mengurangi biaya overhead dan memungkinkan tim penjualan memenuhi tenggat waktu dan meluangkan lebih banyak waktu untuk menjawab pertanyaan pelanggan. 

Kekurangan Penggunaan Aplikasi ERPNext

- Software ERP ini tidak cocok untuk industri besar

- Ini baru di pasar, jadi perusahaan tidak terlalu mempercayainya

- Ada masalah dengan pembaruan khusus

- Dokumentasi yang buruk 

Perbedaan ERPNext vs Odoo

Software ERP lain yang juga mulai populer di pasaran adalah Odoo. Kami dapat mendefinisikan Odoon sebagai ERP terukur yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan penjualan, manajemen pelanggan, pembuatan situs web, manajemen inventaris, akuntansi, manajemen inventaris, dan banyak lagi di satu tempat.

Odoo adalah perangkat lunak manajemen perusahaan yang memungkinkan pengguna mengelola semua departemen perusahaan dari satu tempat, kapan pun mereka mau, dengan alat yang fungsional dan modern.

Ada juga keterbatasan saat menggunakan perangkat lunak open source, dan ERPNext mungkin merupakan pilihan yang lebih tepat untuk bisnis kecil yang fokusnya lebih lokal dan tidak memiliki kebutuhan dan tantangan bisnis yang ingin berkembang. ke pasar internasional. Untuk perusahaan besar yang lebih fokus pada ekspansi, Odoo mungkin lebih cocok untuk kebutuhan khusus Anda.

Odoo adalah solusi yang dapat disesuaikan yang paling cocok untuk memenuhi kebutuhan yang lebih kompleks yang mungkin sulit dipenuhi oleh ERP seperti ERPnext. Menjadi perangkat lunak yang lebih kompleks dan kuat, Odoo relatif mudah digunakan, meskipun tidak memungkinkan banyak penyesuaian aplikasi dan fungsinya.

ERPNext dapat menjadi solusi yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk meningkatkan semua proses dalam departemen perusahaan dan meningkatkan produktivitas, menuju kesuksesan dan memenuhi kebutuhan pelanggan dan pengguna. 

Contoh Pengaplikasan ERPNext Dalam Dunia Industri

Ini mendukung industri berikut dengan menyediakan modul khusus untuk mereka. Industri-industri itu adalah

- Pertanian

- Manufaktur

- Retail

- Distribusi

- logistik

- Layanan keuangan

- Pendidikan

- Kesehatan

- Nirlaba

Kesimpulan

ERPNext adalah sistem ERP yang memungkinkan pengguna memantau dan mengelola berbagai fungsi bisnis inti dari satu lingkungan perangkat lunak terpusat. Ini dirancang agar pelanggan dapat dengan cepat menyebarkan perangkat lunak itu sendiri tanpa bantuan. Dengan solusi dan manfaat ERPNext ini, perusahaan Anda akan dapat bekerja lebih efisien, mencapai produktivitas yang lebih besar. Contoh Pengaplikasian ERPNext Dalam Dunia Industri terdiri dari pertanian, manufaktur, retail, distribusi, logistik, layanan keuangan, pendidikan, kesehatan, dan nirlaba.