Enterprise Architect Management

Apa itu Enterprise Architect Management?

Arsitektur perusahaan (EA) adalah cetak biru konseptual yang mendefinisikan struktur dan operasi organisasi. Maksud dari arsitektur perusahaan adalah untuk menentukan bagaimana sebuah organisasi dapat secara efektif mencapai tujuan saat ini dan masa depan. Arsitektur perusahaan melibatkan praktik menganalisis, merencanakan, merancang, dan akhirnya menerapkan analisis pada suatu perusahaan.

Arsitektur perusahaan membantu bisnis melalui transformasi digital, karena EA berfokus untuk menyatukan aplikasi dan proses lama dalam upaya membentuk lingkungan yang mulus. Penggunaan kerangka kerja EA meningkat sebagai respons terhadap peningkatan teknologi bisnis selama tahun 1980-an, ketika kebutuhan akan cara untuk merespons pertumbuhan teknologi yang cepat merupakan bagian integral dari strategi bisnis. Proses ini kemudian meluas ke seluruh bisnis, bukan hanya TI. Dengan cara ini, sisa bisnis akan dipastikan selaras dengan transformasi digital.

Sejarah Awal Enterprise Architecture

Enterprise Architecture (EA) dimulai pada 1960-an. Kata ini lahir dari berbagai manuskrip arsitektur tentang perencanaan sistem bisnis (BSP) oleh seorang ahli dan profesor bernama Dewey Walker. Menurut Enterprise Architecture Book of Knowledge (EABOK), John Zachmann, salah satu siswa Walker, membantu merumuskan dokumen tersebut ke dalam format EA yang lebih terstruktur.

Kedua pria tersebut juga bekerja untuk IBM selama ini, dan saat itulah Zachman menerbitkan kerangka kerja tersebut di IBM Systems Journal pada tahun 1987. Framework arsitektur enterprise ini muncul sebagai respon terhadap peningkatan teknologi bisnis, terutama pada tahun 1980-an ketika sistem komputer baru berkembang di tempat kerja.

Pada saat itu, perusahaan dengan cepat menyadari bahwa mereka memerlukan rencana dan strategi jangka panjang untuk mendukung pertumbuhan teknologi yang pesat dan hal itu tetap berlaku hingga saat ini. Strategi EA modern seperti tahun 2023 saat ini, memperluas filosofinya ke seluruh bisnis, tidak hanya bidang IT, hal ini juga dilakukan untuk memastikan bisnis selaras dengan strategi transformasi digital dan pertumbuhan teknologi. EA atau arsitektur perusahaan sangat berguna untuk bisnis besar yang mengalami transformasi digital, karena berfokus pada penyatuan proses dan aplikasi lama untuk membentuk lingkungan yang lebih mulus.

Mengapa Enterprise Architect penting?

Dunia bisnis yang berkembang secara pesat, menemukan teknologi terbarukan untuk membantu pekerjaan manusia yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Enterprise Architect dapat menjadi jalur bergerak untuk mencapai tujuan bisnis terhadap cakrawala waktu. Seiring berkembangnya teknologi, EA dapat membantu untuk menjaga keseimbangan diantara performa IT dan pengembangan bisnis.
 

Elemen Dasar Enterprise Architect

1. Architecture Management

Setiap perusahaan akan membutuhkan tim pengawasan untuk arsitektur. Mereka memastikan semua orang tetap di jalurnya. Tim ada di sana untuk memastikan keselarasan tujuan bisnis dengan infrastruktur TI.

2. Architecture Framework

Ini adalah model atau metodologi yang mendefinisikan arsitektur. Cetak biru itulah yang menentukan gambaran besar strategi perusahaan, termasuk infrastruktur TI yang diperlukan.

3. Penerapan Metodologi

Ini adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menerapkan strategi yang ditentukan oleh kerangka kerja. Implementasi memimpin proyek sampai selesai.

4. Pembuatan Dokumentasi

Di sinilah perusahaan membuat dokumentasikan strategi, rencana, dan alur kerjanya. Solusi yang dibuat harus disesuaikan agar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh kerangka kerja dan implementasi. Artefak dokumentasi Anda merekam semua perubahan dan proses, dan harus selalu diperbarui.

5. Pembuatan Repositori Arsitektur

Ini adalah kotak peralatan perusahaan. Semua sumber daya dan proses yang dimiliki organisasi akan tersedia. Tim dapat menggunakan alat apa pun yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh kerangka kerja.

6. Pemilihan Akhir.

Praktik terbaik adalah di mana organisasi membakukan prosedur operasi mereka. Ini menegakkan konsistensi proses dan kepatuhan. Tetapi juga mengedepankan transparansi, sehingga tim memahami hasil (artefak dokumentasi).
 

Domain Enterprise Architecture

• Bisnis

Enterprise Architecture mengatur bisnis harian yang terdiri dari struktur perusahaan dan hubungan antar para pebisnis. Selain itu, fungsi bisnis, pencapain, dan strategis perusahaan turut serta dalam bisnis.

• Aplikasi

Arsitektur aplikasi mendefinisikan mengenai interaksi dan hubungan bisnis inti, mendeskripsikan kemampuan atau layanan yang diterapkan oleh perusahaan.

• Informasi dan Data

Arsitektur data merujuk kepada struktur data pusat dan pengelolaan sumber data. Data Analytics dapat meningkatkan beberapa aspek dari infrastruktur dalam meningkatkan umpan balik yang positif. Hal tersebut, dapat meningkatkan efektif dan fleksibilitas secara optimal dari proses berbisnis.

• Teknologi

Perangkat lunak dan perangkat keras dibutuhkan untuk menerapkan domain lain yang ditata oleh arsitektur teknologi. Pada akhirnya, proses bisnis akan melibatkan dengan para IT.
 

Metode Enterprise Architecture

1. Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF)

FEAF memberikan pendekatan umum perusahaan dalam strategi dan manajemen. Manfaat yang dapat digunakan adalah pengurangan biaya, dapat membagi sumber daya secara efektif, dan meningkatkan pengalaman oleh para petinggi perusahaan.
 

2. Zachman Framework for Enterprise Architecture

Merupakan basis dasar struktur melibatkan 6x6 framework yang digunakan untuk mengatur, menganalisis data, dan digunakan sebagai kerangka kerja EA. Kerangka kerjanya menyediakan struktur logis untuk mengklasifikasikan dan mengelola item kompleks dalam 36 kotak deskriptif. Tujuan Kerangka Zachman adalah untuk memberikan perspektif yang berbeda. Ini memungkinkan pemangku kepentingan yang berbeda untuk melihat hal yang sama dari sudut pandang yang berbeda.

3. Open Group Architecture Framework (TOGAF)

TOGAF berfokus pada fleksibilitas melalui standardisasi dan desain modular. Itu dibuat untuk mengelola siklus hidup komponen yang sudah ada sebelumnya seperti aplikasi lawas. Hal ini membuat adopsi teknologi baru jauh lebih mudah bagi perusahaan besar dengan memungkinkan mereka menyertakan infrastruktur lama dalam desain EA.

4. Gartner

Gartner memiliki sejarah komunikasi lancar yang berjalan lama di antara semua pakarnya. Fokus dan kekuatan Gartner berasal dari kemampuannya untuk memfokuskan ribuan bagian bergerak yang berbeda ke dalam tujuan dan visi tunggal. Gartner mengimplementasikan gagasan untuk menggabungkan pemilik bisnis, spesialis informasi, dan pelaksana teknologi menjadi satu kesatuan.

Framework Enterprise Architecture

• Arsitektur Bisnis dapat mengembangkan strategi, organisasi perusahaan, dan tata kelola, dan proses bisnis pusat.

• Arsitektur Data menjelaskan struktur organisasi mengenai aset data dan sumber daya manajemen data yang berkorelasi.

• Arsitektur teknis menentukan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur jaringan yang dibutuhkan dalam perawatan.

• Arsitektur aplikasi memberikan cetak biru untuk setiap sistem yang akan digunakan, sistem aplikasi dan interaksinya, serta hubungannya dengan kunci organisasi. Sejalan dengan ini, layanan kerangka bertujuan untuk disajikan sebagai fungsi bisnis untuk integrasi

Kelebihan Enterprise Architecture

• Meningkatkan proses pengambilan keputusan.

• Meningkatkan adaptasi perusahaan terhadap perubahan kondisi dan permintaan pasar.

• Mendukung perusahaan dalam bermigrasi untuk mendesain ulang.

Kekurangan Enterprise Architecture

• Memungkinkan terjadinya gangguan dalam komunikasi yang dapat menyebabkan proses atau perubahan bisnis tim tidak realtime.

• Proses penataan data perusahaan yang dapat membutuhkan waktu yang lama dan berpotensi terjadinya duplikasi data.

• Diperlukan perawatan secara berkala.