Skala prioritas adalah taktik manajemen pengeluaran dan skala prioritas penting dalam mengelola keuangan. Melalui kegiatan ini, Anda akan mengetahui kebutuhan mana yang harus diprioritaskan. Dengan cara ini kita menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan membeli hanya jika diperlukan.
 

Apa Itu Skala Prioritas

Skala Prioritas Finansial adalah daftar kebutuhan individu, dari yang paling penting dan mendesak hingga yang dapat ditunda. Tujuan orang memprioritaskan kebutuhan mereka adalah untuk mengurangi pengeluaran, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan pribadi Ini tentang memenuhi kebutuhan Anda sesuai dengan kemampuan Anda.

Contoh skala prioritas adalah saat membuat rencana pengeluaran bulanan. Sebagai kepala keluarga, makanan, tunjangan bulanan istri, pendidikan anak, tabungan dan dana darurat diprioritaskan, diikuti dengan anggaran pemulihan.
 

Tujuan Skala Prioritas

Tujuan dari penentuan prioritas adalah untuk mengetahui apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Jadi Anda akhirnya melakukan hal-hal yang berbeda secara teratur dalam hidup Anda. Tentu saja, Anda juga perlu menetapkan prioritas dengan tepat jika perlu. Kebutuhan yang dimaksud adalah terkait dengan pendanaan.

Apakah itu benar-benar ada hubungannya dengan kemajuan karir? mungkin tidak secara langsung. Namun tentu saja, Anda harus menyesuaikan kebutuhan ini setiap hari. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tujuan memprioritaskan kebutuhan di bawah ini.

-Memahami kebutuhan primer hingga tersier yang mungkin dipenuhi terlebih dahulu.
-Kendali kebutuhan terpenting Anda terlebih dahulu.
-Perencanaan keuangan bisa lebih fokus.
-Ketahui apakah pekerjaan sampingan dapat digunakan sebagai penghasilan pasif.

Selain itu, manfaat umum penskalaan prioritas adalah:

-Dapat lebih berkonsentrasi pada pekerjaan saya.
-Dapat mengatur jadwal saya dengan baik. 
-Dapat mencapai maksimum saat memproses tugas.
-Terbiasa dengan manajemen waktu.
-Berpikir menjadi lebih sistematis.
 

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Skala Prioritas

Dalam membangun skala prioritas dalam suatu usaha, dipengaruhi oleh beberapa faktor, baik internal maupun eksternal. Berikut adalah beberapa faktor yang dapat mempengaruhi pembuatan skala prioritas.

1. Tingkat Pendapatan

Hal terpenting yang harus diperhatikan saat membuat skala prioritas adalah tingkat pendapatan. Saat membuat skala prioritas, faktor ini digunakan sebagai acuan waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan modal. Tentu saja, semakin tinggi penghasilan Anda, semakin banyak peluang yang Anda miliki untuk mengamankan penghasilan Anda. Hal yang sama berlaku sebaliknya.

2. Status Sosial

Status sosial mencakup hal-hal yang mempengaruhi saat membuat skala prioritas. Semakin tinggi status sosial, semakin tinggi kebutuhannya. Memiliki tanggung jawab lain selain menjalankan bisnis Anda dapat mengalihkan perhatian Anda dari membangun bisnis Anda.

3. Lingkungan Sosial

Sama pentingnya dengan status sosial adalah lingkungan sosial. Lingkungan mempengaruhi cara berpikir masyarakat dan gaya hidup yang memenuhi kebutuhan hidupnya sehari-hari. Jadi membuat skala prioritas ini sekarang memungkinkan Anda untuk memperhatikan keadaan lingkungan di sekitar Anda. Skala prioritas kemudian dibuat untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan hidup Anda secara akurat dan bijaksana.
 

Memahami Penerapan Matriks Eisenhower Dalam Skala Prioritas

Kita sudah mengetahui apa tujuan dari faktor-faktor dalam penentuan prioritas, tetapi kita perlu mengetahui tentang matriks Eisenhower. Matriks Eisenhower adalah metode prioritas yang memudahkan untuk melihat apa yang penting terlebih dahulu.

Seperti namanya, matriks ini ditemukan oleh Dwight D. Eisenhower. Eisenhower adalah mantan Presiden Amerika Serikat ke-34. Di masa lalu, dia telah menggunakan matriks ini untuk menjalankan semua tugasnya sebagai presiden.

Mari kita uraikan empat kategori Matriks Eisenhower untuk melihat apa yang perlu diproses terlebih dahulu, apa yang dapat diproses kemudian, dan apa yang tidak boleh dihapus. Di bawah ini adalah deskripsi lengkap dari sistem Eisenhower:

DO adalah hal yang paling penting, sesuatu yang perlu dilakukan atau diselesaikan segera, atau yang bisa berakibat serius jika tidak dilakukan.

DECIDE hal-hal yang benar-benar penting tetapi tidak perlu terburu-buru atau diselesaikan. Sehingga dapat disimpan terlebih dahulu untuk pekerjaan selanjutnya.

DELEGATE sangat mendesak tetapi Anda dapat mendelegasikannya kepada orang lain sehingga Anda tidak perlu melakukan pekerjaan itu.

DELETE dapat dihapus dari daftar tugas Anda karena tidak terlalu penting.
 

Bagaimana Pembuatan Skala Prioritas?

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat membuat daftar kebutuhan Anda. Berikut cara membuat skala prioritas:

-Kemampuan Finansial

Yang sangat penting dalam menentukan prioritas kebutuhan adalah kemampuan finansial. Sejajarkan pendapatan untuk memprioritaskan pengeluaran. Misalnya, jika Anda memiliki penghasilan 4 juta rupiah dan memiliki istri dan anak untuk menghidupi, keinginan Anda untuk membeli mobil mewah jelas bukan prioritas.

-Distress Urgency

Urgensi adalah sesuatu yang sangat penting dan mendesak yang harus segera diselesaikan. Sama pentingnya dengan potensi ekonomi, urgensi kebutuhan juga perlu mendapat perhatian. Buat daftar barang yang akan dibeli terlebih dahulu. Misalnya, Anda harus membeli bahan makanan terlebih dahulu daripada tas bermerek.

-Memikirkan Masa Depan

Memikirkan masa depan juga penting dalam menetapkan prioritas. Meskipun tampaknya tidak mendesak, kebutuhan seperti membayar premi dan berinvestasi harus dipertimbangkan karena berkaitan dengan kesejahteraan masa depan.

-Peluang

Terkadang kita menghadapi kebutuhan yang tidak mendesak tetapi hanya dapat dipenuhi pada saat tertentu atau sekali seumur hidup. Misalnya, penawaran diskon besar-besaran untuk pembelian barang tersier, yang sangat berguna untuk aktivitas sehari-hari. Jika menurut Anda kesempatan ini tidak akan pernah datang lagi, tidak apa-apa untuk memasukkannya terlebih dahulu.Ada beberapa poin. Berikut pertimbangan-pertimbangan tersebut:

a. Harga

Perbedaan harga produk pasti akan mempengaruhi pengeluaran Anda. Oleh karena itu, lakukan survei perbandingan di beberapa toko dan pilih toko yang paling murah.

b. Kualitas

Perhatikan kualitas saat membeli. Membeli kualitas bagus, walaupun lebih mahal, pasti terbayar dalam jangka panjang, silakan coba. Biasanya ini terjadi saat liburan atau saat liburan Tahun Baru.

c. Lokasi

Jangan lupa untuk mencantumkan toko yang ingin Anda beli di daftar belanja pilihan Anda. Pilih lokasi yang paling dekat dengan rumah Anda untuk menghindari biaya transportasi yang selangit.

d Total

Jangan lupa untuk membelanjakan jumlah yang sudah diatur sebelumnya agar pengeluaran Anda tidak bertambah.

Kriteria Penetapan Skala Prioritas Pada Lingkup Bisnis

Ada beberapa kriteria yang dapat dijadikan dasar dan pedoman dalam menentukan prioritas usaha mana yang penting. Beberapa dari mereka adalah:

1. Hal Yang Penting

Prioritas dalam bisnis dapat didasarkan pada apa yang dianggap penting. Kebutuhan yang paling penting dan bahkan paling dasar harus diprioritaskan. Dalam hal ini yang terpenting adalah yang berkaitan dengan tujuan atau sasaran usaha yang diselenggarakan oleh perusahaan. Oleh karena itu, sebelum melakukan aktivitas bisnis apapun, Anda harus menetapkan tujuan dan sasaran bisnis Anda. Dengan menetapkan tujuan dan sasaran tersebut, perusahaan dapat menetapkan prioritas. Membantu Anda menentukan apa yang penting untuk mencapai tujuan bisnis Anda dan menetapkan prioritas yang tepat.

2. Hal-hal Yang Mendesak

Hal-hal yang bersifat urgent atau mendesak bagi perusahaan harus diprioritaskan. Segala sesuatu yang mendesak atau sangat mendesak harus diprioritaskan. Apalagi ketika isu mendesak ini sangat penting dan sangat berdampak pada proses menjalankan bisnis. Oleh karena itu, bisnis atau perusahaan Anda dapat berjalan lebih baik sehingga Anda dapat mencapai tujuan perusahaan Anda. Hasil yang dicapai bahkan dapat melebihi tujuan yang telah ditetapkan.

3. Pertimbangan Jangka Waktu Panjang Dan Jangka Waktu Pendek

Ada beberapa pertimbangan bagi pengusaha dalam mengambil keputusan. Baik jangka panjang maupun jangka pendek harus dipertimbangkan. Tentu saja, ketika menetapkan prioritas, pemilik bisnis harus mempertimbangkan apakah prioritas akan membantu nanti dalam jangka panjang atau hanya dalam jangka pendek. Karena apapun yang bermanfaat dalam jangka panjang tentunya dapat menghemat uang atau mungkin biaya operasional perusahaan Anda. Misalnya ketika memilih sarana atau prasarana yang mendukung bisnis Anda dan menjadi prioritas keberlangsungan bisnis. Mungkin Anda bisa memilih sarana dan prasarana yang bisa bertahan lebih lama untuk membuat bisnis Anda lebih efisien.

4. Bersikaplah Realistis Dan Visioner

Waktu bukanlah satu-satunya hal yang perlu dipertimbangkan pengusaha ketika menentukan prioritas bisnis mereka. Tetapi ketika menetapkan prioritas, pemilik perusahaan juga harus mempertimbangkan kondisi kerangka kerja yang realistis dan berwawasan ke depan. Visi perusahaan terkadang dapat berbenturan dengan kenyataan yang dihadapinya. Oleh karena itu, dalam mencapai tujuannya, perusahaan masih perlu melihat keadaan yang sebenarnya. Prioritas harus didasarkan pada kenyataan, bahkan jika bertentangan dengan visi perusahaan. Berbagai realitas yang ada memastikan bahwa Anda melihat lebih dekat pada realitas dan bahwa prioritas Anda berlangsung dengan benar.
 

Peran Skala Prioritas Dalam Bisnis

Implementasi yang optimal dari prioritas bisnis memainkan peran penting, yaitu:

1. Dasar-Dasar Perjalanan Bisnis

Siapa pun yang ingin memulai atau menemukan bisnis tentu harus memikirkan cara kerja bisnis dan metode apa yang digunakan. Setelah Anda memutuskan bisnis mana yang akan dijalankan, Anda perlu membuat pengaturan untuk memprioritaskan beberapa hal untuk memulai dan menjalankan bisnis Anda. Memprioritaskan bisnis Anda akan membantu Anda memahami dan memahami dasar-dasar bisnis Anda. Ini berarti Anda dapat menjalankan bisnis Anda ke arah yang lebih jelas. Hal ini karena tujuan pengelolaan perusahaan dapat dilihat lebih jelas dengan memiliki prioritas.

2. Menetapkan Fokus Bisnis

Menetapkan tujuan bisnis adalah langkah pertama bagi siapa pun yang menjalankan bisnis. Maka Anda perlu mengkoordinasikan berbagai prioritas bisnis Anda agar selalu fokus pada tujuan bisnis Anda. Tentunya prioritas yang Anda tetapkan akan membantu bisnis Anda berjalan sesuai rencana sejak awal. Prioritas yang Anda tetapkan akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih fokus. Prioritas membantu menentukan fokus operasi bisnis. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih baik dan memaksimalkan hasil yang dicapai nantinya. Fokus juga bisa dilakukan lebih maksimal dan bisnis akan berjalan lebih lancar.

3. Penilaian Peningkatan Bisnis

Bisnis yang dikelola perlu mengalami peningkatan. Fase peningkatan bisa sangat lambat, tetapi peningkatan ini masih menunjukkan keberhasilan. Oleh karena itu, Anda perlu memprioritaskan bisnis Anda untuk membantunya maju atau berkembang. Prioritas tampaknya tidak hanya membantu Anda mencapai tujuan dan visi organisasi Anda. Tetapi memiliki prioritas bisnis juga membantu reputasi perusahaan. Peringkat perusahaan ini kemudian dapat digunakan untuk menentukan prioritas perusahaan. Skala prioritas berikutnya akan membantu Anda mendapatkan hasil yang lebih banyak dari sebelumnya.
 

Kesimpulan

Itulah beberapa penjelasan mengenai pengertian, faktor, dan manfaat dalam menyusun skala prioritas dalam bisnis. Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan jika skala prioritas ini merupakan hal yang penting dan sangat berguna jika kamu ingin mengembangkan sebuah bisnis.