Seperti yang Anda ketahui, karyawan merupakan salah satu faktor terpenting bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan di masa depan. Padahal, gaji pokok adalah komitmen yang ditawarkan perusahaan kepada karyawannya untuk memotivasi mereka bekerja dan memenuhi kebutuhan mereka. Selain gaji pokok, perusahaan juga harus menawarkan tunjangan sosial, atau apa yang Anda dengar di "tunjangan karyawan". Secara garis besar, tunjangan adalah bagaimana perusahaan mempertahankan karyawannya. Bahkan di beberapa negara, pemerintah mewajibkan perusahaan untuk memberikan tunjangan karyawan sebagai bagian dari kewajiban mereka sebagai pemberi kerja. Namun, dalam praktiknya, masih banyak perusahaan yang enggan menawarkan manfaat tersebut. mengapa? Hal ini dikarenakan anggaran dan biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan yang tidak sedikit. Ini memaksa HR untuk menggunakan perangkat lunak HRM untuk mengelola anggaran dan tunjangan karyawan. Sekarang mari kita masuk ke detail lebih lanjut tentang bagaimana employee benefit ini dapat membantu bisnis Anda!
 

Pengertian Employee Benefit 

Employee Benefit adalah setiap imbalan, fasilitas atau tunjangan selain gaji pokok yang diberikan oleh perusahaan berdasarkan kontrak kerja atau kontrak kerja karyawan. Sifat dari tunjangan ini adalah cashless. Tunjangan sosial ini lebih dari sekadar gaji bulanan, bonus tahunan, dan uang liburan. Namun, ada komponen lain tergantung pada tujuan bisnis perusahaan dan kebutuhan karyawan. Singkatnya, tunjangan ini adalah penghasilan tambahan di atas gaji pokok yang diterima karyawan setiap periode. Karena merupakan penghasilan tambahan, keuntungan yang didapat tentu berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Tentunya hal ini juga menjadi kunci bagi tim HRD untuk menarik calon-calon potensial ke perusahaan. Di Indonesia, tunjangan karyawan yang ditetapkan oleh pemerintah menetapkan bahwa perusahaan, sebagai pemberi kerja, harus menyediakan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan kepada karyawannya. Pemberian tunjangan ini dimaksudkan untuk mempertahankan tunjangan dan meningkatkan retensi karyawan.
 

Pentingnya Employee Benefit dalam Perusahaan

Harus diingat bahwa perusahaan dan karyawannya saling berhubungan. Karyawan merupakan salah satu aset terpenting bagi sebuah perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya. Perusahaan juga merupakan tempat dimana karyawan dapat mencapai kesejahteraan bagi dirinya dan keluarganya. Tentu saja hal ini mempengaruhi citra perusahaan itu sendiri. Jika perusahaan memiliki citra peduli terhadap kesehatan karyawannya, maka orang-orang terbaik akan melamar pekerjaan. Oleh karena itu, penawaran keuntungan secara tidak langsung juga dapat mempermudah proses rekrutmen untuk menarik calon karyawan potensial. Oleh karena itu, meningkatkan “simbiosis timbal balik” ini sangat penting bagi perusahaan. Tentunya dengan memberikan program employee benefit terbaik untuk meningkatkan employee benefit akan membuat karyawan Anda semakin bersemangat untuk melakukan yang terbaik untuk perusahaan Anda.
 

Jenis-jenis Benefit untuk Karyawan

Seperti yang telah disebutkan, karyawan dan bisnis saling membutuhkan. Ingatlah bahwa Anda harus menjaga hubungan baik dengan karyawan Anda. Lagi pula, tanpa karyawan, sebuah perusahaan tidak dapat menjalankan bisnisnya dan mencapai tujuan utamanya. Jenis benefit yang dapat Anda berikan kepada karyawan Anda adalah:

1. Makan Siang dan Transportasi

Beberapa perusahaan membayar tunjangan transportasi dan makan karyawan mereka. Tentu saja, kebijakan setiap perusahaan berbeda. Secara umum, jenis tunjangan karyawan ini biasanya terdiri dari penyediaan mobil perusahaan atau katering untuk karyawan. Tujuan usaha yang menyediakan makan siang adalah untuk menjaga asupan makanan karyawan. Hal ini untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dalam keadaan sehat dan tidak mudah sakit. Pada saat yang sama, tunjangan transportasi ini membantu mengurangi beban transportasi karyawan.

2. Jaminan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Kesehatan karyawan dan keluarganya merupakan salah satu faktor terpenting yang diperhatikan perusahaan, sehingga perusahaan biasanya menyediakan layanan kesehatan untuk membantu karyawan dan keluarganya tetap produktif dalam bekerja. Tujuan pemberian tunjangan ini adalah untuk mengantisipasi risiko kecelakaan kerja yang membahayakan kesehatan dan keselamatan pekerja. Pemerintah Indonesia baru-baru ini mewajibkan perusahaan untuk mengambil asuransi kesehatan BPJS bagi karyawannya. Persyaratan dan batasan klaim medis tidak selalu sama untuk semua karyawan. Sebagai aturan umum, durasi dan batasan kelayakan disesuaikan dengan posisi dan durasi karyawan di perusahaan.

3. Benefit Waktu

Jam kerja normal perusahaan adalah 8 jam sehari, dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore atau jam 6 sore. Dengan perkembangan zaman yang semakin pesat, karyawan dapat memilih jam kerja yang lebih fleksibel daripada harus bekerja 8 jam setiap saat. Secara umum, perusahaan yang menawarkan jam kerja fleksibel kebanyakan berasal dari startup muda yang didominasi oleh anak muda.

4. Layanan Konseling Karyawan 

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak orang telah menyadari pentingnya kesehatan mental. Hal yang sama juga terjadi di dalam perusahaan. Karyawan dengan kesehatan mental yang baik berkinerja lebih baik daripada mereka yang stres. Ironisnya, tekanan kerja dan beban kerja yang berat justru menjadi salah satu faktor yang membuat karyawan merasa stres dan jenuh. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menawarkan imbalan kerja berupa jasa konsultasi.
 

Apa Manfaat Memberikan Benefit Kepada Karyawan

Setelah memahami pengumpulan informasi di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa tunjangan karyawan merupakan aspek penting yang perlu diprioritaskan oleh perusahaan. Apalagi implementasi dan implementasinya sangat menguntungkan kedua belah pihak. Isi khusus dari program kesejahteraan adalah sebagai berikut.

1. Menekan Angka Employee Turnover 

Semakin lama seorang karyawan bekerja untuk perusahaan tertentu, semakin tinggi tingkat retensi untuk perusahaan itu. Di satu sisi, perusahaan memiliki tingkat turnover yang rendah. Tunjangan karyawan ini dapat membuat karyawan terbaik berpikir dua kali untuk meninggalkan atau pindah ke perusahaan lain. Karena mereka kehilangan banyak keuntungan yang pasti menguntungkan bagi perusahaan.

2. Meningkatkan Retensi 

Memberikan berbagai manfaat memastikan bahwa karyawan merasa aman dan setia kepada perusahaan. Ketika retensi karyawan menurun, retensi perusahaan secara otomatis meningkat. Selain meningkatkan retensi karyawan, tim HRD dapat lebih fokus dalam mengembangkan strategi serta mengatasi kekosongan yang ditinggalkan karyawan yang di-PHK.

3. Menjaga Keberlangsungan Perusahaan 

Karyawan adalah sumber daya perusahaan yang paling penting dan, tentu saja, harus dilindungi semaksimal mungkin. Dengan memberikan manfaat yang memadai, kelangsungan hidup perusahaan di masa depan juga otomatis terjaga. Karyawan yang memajukan perusahaan terus berperan aktif dan produktif dalam perkembangan perusahaan.

4. Menekan biaya perusahaan

Dalam suatu perusahaan, hilangnya karyawan akibat PHK tidak hanya mempengaruhi efisiensi dan produktivitas perusahaan, tetapi juga menurunkan efisiensi perusahaan. Karena perusahaan seringkali harus mengeluarkan uang untuk merekrut karyawan baru. Tak perlu dikatakan, karyawan baru masih belum berpengalaman atau bahkan lulusan baru, sehingga produktivitas perusahaan tidak dapat kembali normal dalam waktu dekat, meskipun ada karyawan baru. Memberikan benefit dapat mengurangi turnover, sehingga perusahaan dapat menghemat biaya perekrutan karyawan baru.
 

Macam Employee Benefits yang menarik

Diinginkan agar tunjangan yang diberikan lebih responsif terhadap kebutuhan karyawan sehingga tunjangan lebih optimal. Kebutuhan yang paling umum biasanya adalah asuransi, pinjaman karyawan, dan kebutuhan gaya hidup. Secara umum, manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan Indonesia terdiri dari pembayaran iuran kepada BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, pelayanan kesehatan perusahaan berupa klinik yang dikelola oleh perawat dan dokter jaga, dan iuran kepada koperasi karyawan berupa pinjaman. dan jenjang karir. Namun, tidak ada salahnya menawarkan keuntungan lain yang dapat meningkatkan reputasi perusahaan. Contoh perusahaan dengan reputasi yang baik adalah Google. Karyawan Google menikmati asuransi kesehatan saat bepergian, lebih banyak waktu bersama anak dan bayi, biaya sekolah, seminar dan pelatihan alternatif, layanan hukum gratis, perjalanan gratis dengan fasilitas Wi-Fi, pijat gratis, dan banyak lagi. Serta menikmati berbagai manfaat menarik. ribuan, dan mungkin jutaan, akan bekerja di kantor Google.
 

Penerapan Employee Benefits di Perusahaan

Employee Benefits di Indonesia juga banyak diterapkan oleh berbagai perusahaan di semua sektor. Dari contoh manfaat di atas, terlihat pentingnya menghormati karyawan. Bahkan, memberi penghargaan kepada karyawan membuat mereka lebih menghargai perusahaan. Loyalitas meningkat dan kinerja karyawan terus meningkat. Dengan begitu, karyawan Anda bekerja sekeras mungkin, dan peluang sukses perusahaan Anda pun semakin besar. Dengan diperkenalkannya sistem pensiun perusahaan, setiap karyawan dapat menjalani kehidupan yang tidak mengandalkan kesejahteraan dan lebih berkonsentrasi pada pekerjaannya.
 

Anggaran Employee Benefit 

Pandemi COVID-19 secara tidak langsung telah memaksa para pengusaha untuk memangkas anggaran demi menyelamatkan perusahaannya. Banyak dari perusahaan-perusahaan ini telah menerapkan PHK massal atau mengurangi gaji karyawan seminimal mungkin. Memang, daripada langkah penghematan dan PHK dengan mengorbankan karyawan, akan lebih baik bagi perusahaan untuk menghemat uang dengan "cukup" memotong biaya dari Jamsostek. Pada saat yang sama, akses ke perawatan kesehatan yang terjangkau menjadi komoditas mahal yang harus diperoleh pekerja. Bahkan negara besar seperti Amerika Serikat belum kebal terhadap COVID-19 itu sendiri. Pada 2019, hampir 137 juta orang Amerika dilaporkan berjuang untuk membayar perawatan kesehatan. Di sisi lain, pandemi corona yang terjadi juga merusak gagasan pensiun dini massal karena ketidakpastian keuangan dan jaminan sosial yang besar. Banyak pekerja yang masih merasa tidak memiliki cukup tabungan untuk masa pensiun. Ketika kesulitan muncul, pengusaha harus dapat melanjutkan dengan rasa keseimbangan dan kepedulian untuk menemukan keseimbangan antara pengendalian biaya dan manfaat sosial, dan itu juga harus cukup. Semua tugas ini tidak semenyenangkan situasi krisis beberapa tahun terakhir, tapi percayalah, Anda bukan satu-satunya yang mengalami situasi mengerikan ini. Semua orang di setiap industri telah mengalami hal yang sama, bahkan mungkin lebih buruk dari Anda. Jika strategi yang Anda atau perusahaan Anda buat dapat menyelamatkan banyak orang dari krisis saat ini, ini bisa menjadi pelajaran yang sangat berguna.
 

Memperhitungkan Rata – Rata Nilai Employee Benefit

Tunjangan, atau sejumlah dana yang diberikan perusahaan kepada karyawannya, bisa menjadi biaya yang signifikan, terhitung 31% dari total kompensasi karyawan perusahaan. Di sisi lain, pekerja yang menjadi pegawai otoritas negara baik di tingkat lokal maupun pusat menerima kompensasi total hingga 38%. Biaya rata-rata bagi perusahaan untuk memberikan tunjangan karyawan di sektor swasta AS adalah sekitar $12 per jam. Tunjangan karyawan berkisar dari tunjangan seperti liburan berbayar, asuransi kesehatan, biaya, dana pensiun hingga asuransi cacat. Dengan total biaya sekitar $21.800 per tahun, perusahaan swasta Amerika harus membayar karyawan mereka. Asuransi kesehatan adalah manfaat terbesar yang harus dibayar oleh perusahaan atau organisasi untuk dirinya sendiri. Ini menyumbang sekitar 8% dari total kompensasi yang diterima oleh karyawan sektor swasta di Amerika Serikat. Selanjutnya, tunjangan wajib dan jaminan sosial hanya mencakup sekitar 7% dari total kompensasi. Selain dua premi di atas, sebagian besar manfaat perusahaan termasuk dalam anggaran asuransi pendidikan dan kesehatan.