Bagi Anda yang mempunyai bisnis pada bidang properti tentunya pasti tak asing lagi dengan istilah manajemen properti. Manajemen properti merupakan suatu kegiatan mengelola, mengatur serta mengawasi seluruh aset properti yakni real estate ataupun komersial yang dilakukan pada pihak ketiga. Manajemen properti dapat membantu Anda dalam mengelola semua sumber daya yang ada, dan mengatur proses penjualan sampai dengan pembiayaan semua properti yang Anda miliki, untuk dijadikan aset yang menguntungkan. Cara yang bisa Anda gunakan dalam mengoptimalkan pengelolaan manajemen properti dengan umum adalah dengan menerapkan Property Management System. 

Saat bisnis anda menggunakan Sistem Manajemen Properti, Anda akan merasa mudah dan terbantu dalam proses pengelolaan bisnis properti. Sistem ini bisa membantu Anda sebagai manajer properti untuk mengatur proses penjualan, pembiayaan, eksekusi proyek, dan pengelolaan bisnis properti lewat beberapa saluran dalam satu dasbor. Tujuan sistem manajemen properti ini adalah untuk mempermudah sebuah proses pengelolaan penyewaan, penjualan dan pengelolaan kontrak yang lebih efisien. Serta melaksanakan aspek fisik lainnya dengan cara yang efektif dan efisien, untuk mendapatkan hasil yang optimal. 

Maka dengan itu, penyedia aplikasi manajemen properti menjadi salah satu jasa paling banyak dicari oleh para pegiat bisnis real estate. kemudian, apa yang dimaksud dengan sistem manajemen properti? Untuk lebih rincinya, berikut adalah penjelasan dengan tuntas mengenai pengertian, manfaat dan tips memilih Property Management System yang baik.

Apa itu Property Management System?

Sistem manajemen properti merupakan suatu sistem komputerisasi yang memfasilitasi pengelolaan berbagai kepentingan pada bisnis properti, diantaranya properti pribadi, peralatan, termasuk perawatan, legalitas serta manajemen karyawan melalui aplikasi. Sistem ini menggantikan cara lama yang menggunakan kertas yang cenderung tak efisien. Selain dari itu, sistem manajemen properti memiliki tujuan untuk mengelola aset perusahaan properti yang terbatas agar mencapai tujuan yang sudah ditentukan. Dalam sistem manajemen properti terdapat begitu banyak proses diantaranya akuisisi, pemeliharaan, pengawasan, dan berbagai langkah proses lainnya. 

Dengan sistem ini, Anda bisa dengan mudah mengorganisir berbagai kegiatan bisnis dengan lebih efektif dan sistematis, mulai dari proses perencanaan, penjualan/penyewaan, distribusi, koordinasi, dan kegiatan operasional lainnya. Sehingga Anda bisa memaksimalkan pelayanan maupun pengelolaan perusahaan dengan efisien. Dalam sistem manajemen properti indikator penting yang perlu Anda diperhatikan adalah, pemasaran untuk memperoleh penawaran terbaik, penagihan biaya sewa dan pelayanan, pengelolaan keuangan, pelaporan, pemeliharaan, monitoring nilai properti, dan kelengkapan sarana dan prasarana.

Manfaat Property Management System

Sistem manajemen properti memberikan banyak sebuah keuntungan yang akan menjanjikan untuk para pemilik bisnis properti. Manajemen properti bisa membantu bisnis properti Anda agar lebih optimal serta efisien. Hal itu karena sistem manajemen properti dapat terintegrasi dengan sistem yang bekerja dengan cepat dan otomatis mengatur kepentingan bisnis Anda. Selain dari itu, terdapat manfaat yang dapat Anda rasakan jika memakai sistem manajemen properti. diantaranya :

Mempermudah proses penyewaan dan pembayaran

Sistem ini bisa mengotomatisi semua kegiatan dalam manajemen properti, sampai dapat memberikan akses mudah serta cepat pada informasi bisnis mengenai properti yang Anda punya. Selain dari itu, sistem manajemen properti pun bisa menyimpan seluruh  file dan salinan dengan aman. Mulai dengan dokumen anggaran serta manajemen biaya, dokumen kontrak penyewa, dokumen pasokan properti, manajemen pembayaran, serta masih banyak lagi. Selain dapat menghemat waktu dan tenaga, biaya penggunaan juga cukup murah. Dan database prospek, surat perjanjian, kontrak sewa, dan dokumen lainnya tersentralisasi dalam satu platform.

Pengelolaan kontrak yang efisien

Aplikasi manajemen real estate atau sistem manajemen properti bisa membantu pemilik real estate, investor, serta broker real estate, untuk lebih mengotomatiskan manajemen sewa, kontrak, pembayaran angsuran serta pemeliharaan pada properti. Mudahnya mengelola kontrak dengan klien secara realtime dan otomatis. Selain dari itu, invoice berulang bisa dibuat dan terkirim langsung pada pelanggan dengan otomatis lewat sistem ini.

Meningkatkan penjualan

Sistem manajemen properti memberikan Anda akses yang cukup cepat dengan informasi bisnis properti yang sangat lengkap. Dengan menggunakan aplikasi Manajemen Properti, Anda dapat menyimpan salinan seluruh kontrak dengan penyewa, mengelola anggaran serta biaya dengan mudah. Dengan proses administrasi yang mudah serta sistem yang efisien maka bisa lebih meningkatkan penjualan dan sewa dengan cepat.  

Kondisi fasilitas yang terjaga

Klien bisa mengetahui dengan mudah properti mana yang masih tersedia, dengan detail yang lengkap, sampai klien dapat dengan mudah dalam memastikan fasilitasnya. Saat klien tertarik dengan properti tersebut, maka jadwal bisa dengan mudah diatur oleh klien. Sehingga proses sewa dapat lebih efisien dan otomatis lewat booking portal. 
 

Cara Memilih Property Management System yang Tepat

Memilih software bisnis properti tidak serta merta memilih dengan asal, akan tetapi banyak faktor yang perlu Anda pikirkan serta pertimbangkan. Hal itu tentunya akan sangat bermanfaat agar kedepannya tidak menyesal, karena sistem manajemen properti sangat berpengaruh pada kemajuan bisnis Anda kedepannya. Berikut ialah cara untuk menentukan sistem manajemen properti yang baik. Antara lain sebagai berikut :

Kenali Kebutuhan Properti Anda

Sebelum menentukan Property Management System yang baik untuk bisnis properti Anda, langkah awal yang perlu Anda lakukan sebagai seorang manajer properti ialah menentukan prioritas kegiatan bisnis yang menjadi kebutuhan properti Anda. Anda bisa membuat daftar kebutuhan bisnis mana yang terdapat masalah pada perusahaan Anda. Sehingga nantinya software yang Anda pakai akan optimal dan sesuai dengan fungsinya pada level kegiatan tertentu.

Tetapkan Anggaran

Sebelum Anda memilih Sistem Management Properti untuk bisnis properti alangkah baiknya Anda tentukan anggaran yang sesuai, lebih baik Anda diskusikan terlebih dahulu dengan departemen keuangan perusahaan serta menetapkan berapa anggaran yang akan perusahaan Anda keluarkan. Jangan sampai Anda tak menetapkan anggaran terlebih dahulu karena khawatir jika tak sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan Anda.

Pelajari fitur dan tampilan software

Karena Property Management System merupakan jantung dari semua kegiatan operasional bisnis, Alangkah pentingnya jika Anda bisa lebih mempelajari setiap fitur dan tampilan pada aplikasi tersebut. Dan pastikan aplikasi tersebut user friendly dan dapat dengan mudah Anda dan staf perusahaan dalam memahaminya. Akan lebih baik apabila mempunyai fitur yang lengkap seperti Property Management, Lead Management, Agent Portal, Lease Contract Management, Cost Management, In-Depth Reports.  

Menggunakan teknologi cloud

Pada era yang canggih ini masyarakat sudah sangat bergantung dengan teknologi yang sangat praktis dan fleksibel.  Dengan system management property terbaik ini yang berbasis cloud Anda sebagai manajer properti bisa dengan mudah mengoperasikan serta mengelola bisnis properti secara dengan online di mana pun dan kapan pun. Sistem manajemen properti berbasis cloud memungkinkan para pelaku bisnis properti menyimpan dan mengolah data dengan skala besar. Pada tingkat keamanan data yang terjamin serta tersimpan di satu lokasi yang aman. 

Baca Berbagai Ulasan dari User Lainnya

Sebelum Anda memilih aplikasi Management Property untuk bisnis lebih baik lihat ulasan terlebih dahulu oleh pengguna. Hal itu untuk memastikan apakah seluruh fitur dan fungsi dari aplikasi tersebut berjalan dengan baik atau sebaliknya. Anda bisa melihat ulasan pengguna sebelumnya dengan online dengan mengecek akun media sosial dari penyedia layanan tersebut. Lalu cari tahu terlebih dahulu bagaimana pengalaman sesungguhnya dari para
pelanggan. 

Jika ada ulasan negatif, apalagi ulasan komplain mengenai aplikasi tersebut, alangkah baiknya Anda carilah jasa penyedia layanan lainnya dengan reputasi yang baik. Sebagai penyedia Software ERP terbaik di Indonesia IDMETAFORA telah dipercaya oleh banyak perusahaan besar yang menyediakan solusi bisnis yang tepat dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga kualitas dan keunggulannya dapat terjamin.

Cara mudah untuk mengelola manajemen properti adalah hanya dengan menggunakan sistem manajemen properti terbaik. Sistem manajemen properti merupakan suatu aplikasi yang memfasilitasi pengelolaan berbagai kepentingan pada bisnis properti, termasuk properti pribadi, pemeliharaan, legalitas, peralatan, dan manajemen karyawan. Pada sistem ini, Anda dapat mengatur berbagai kegiatan bisnis dengan lebih efisien dan sistematis. Mulai dari perencanaan, distribusi, koordinasi, penjualan/sewa, dan kegiatan operasional lainnya. Hal ini tentunya akan membuat Anda merasa nyaman pada proses penjualan dan pengelolaan bisnis properti. Sistem manajemen properti pun berguna untuk memaksimalkan pendapatan serta modal investor yang berguna sebagai investasi bisnis. Serta dalam mengelola dan melaksanakan aspek fisik dengan efektif dan efisien supaya mendapatkan hasil yang optimal. 

IDMETAFORA sebagai penyedia layanan ERP, dan menghadirkan aplikasi Manajemen Properti yang menyediakan layanan yang cukup lengkap. Aplikasi Manajemen Real Estate atau Property Management System dari IDMETAFORA bisa membantu Anda sebagai manajer properti, atau bahkan pemilik, investor, maupun broker real estate untuk melakukan manajemen sewa dan lainnya.