Familiar dengan istilah Memorandum of Understanding atau (MoU)? Atau apakah anda baru saja mendengar tentang kolaborasi atau perjanjian bisnis yang akan datang? Hal ini sangat penting untuk diketahui dan dipahami jika anda ingin menjadi social media influencer atau memulai bisnis.
 
MoU adalah singkatan dari Memorandum of Understanding. Secara bahasa, pengertian MoU adalah memorandum. Menurut Black's Law Dictionary, memorandum berarti dasar untuk memulai  kontrak atau instrumen formal di masa depan. understanding adalah pernyataan persetujuan yang tersirat sehubungan dengan perjanjian lain, lisan dan tertulis. Berdasarkan ketentuan-ketentuan tersebut, MoU menjadi dasar untuk penyusunan kontrak-kontrak di masa mendatang berdasarkan kesepakatan tertulis dan lisan antara para pihak.

MoU adalah kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang dituangkan dalam sebuah dokumen formal. MoU tidak mengikat secara hukum, tetapi menunjukkan kesediaan para pihak untuk melanjutkan kesepakatan. MoU dapat dilihat sebagai titik awal negosiasi karena MoU mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan negosiasi. MoU adalah dokumen yang menguraikan kesepakatan antara dua pihak atau lebih. MoU menyampaikan harapan yang diterima bersama dari semua pihak yang terlibat dalam negosiasi.

Apa Itu MoU

Memorandum of Understanding atau yang akrab disebut dengan MoU adalah sebuah dokumen formal yang berisikan perjanjian tertulis antara kedua pihak yang akan melakukan kerja sama. Sebagai indikasi bahwa kerjasama atau perdagangan akan terus berlanjut, MoU biasanya memuat beberapa hal, seperti alasan dan tujuan kerjasama, hak dan kewajiban kedua belah pihak, dan jangka waktu kerjasama.

Meskipun tidak mengikat secara hukum, perjanjian yang dibuat dengan menggunakan Letter of Intent biasanya lebih mengikat secara moral. Dengan demikian, tidak mungkin siapapun yang terlibat dalam MoU dapat dengan mudah mengakhiri kontrak yang telah disepakati.

Fungsi dan Manfaat Menggunakan MoU

Sepintas, MoU mungkin tampak hanya berfungsi untuk mempercepat kerja sama selama ini. Itu tidak salah, tetapi Anda harus tahu bahwa ada banyak manfaat dan fitur lain dari menggunakan MoU. Berikut adalah beberapa di antaranya:


1. Sepakati tujuan kedua belah pihak

Setelah membahas dan mempelajari hak dan tanggung jawab  masing-masing pihak dalam kerjasama yang akan dilakukan, MoU berfungsi sebagai alat untuk mencapai semua kesepakatan. Oleh karena itu, kedua belah pihak terikat dan akan mengetahui batas masing-masing.

2. Memperjelas batasan dan tanggung jawab dalam kolaborasi

Sebagaimana telah disebutkan, MoU mencakup semua hal yang berkaitan dengan kerja sama yang akan dilakukan sejak tanggung jawab kedua belah pihak telah dirundingkan dan disepakati. MoU memungkinkan kerjasama berdasarkan kesepakatan bersama. 

3. Mengurangi risiko dan kerugian

Hal tak terduga bisa saja terjadi di tengah hubungan bisnis. Pengakhiran Kerja Sama Sepihak atau Kegagalan Tanggung Jawab oleh Salah Satu Pihak. Untuk meminimalisir hal tersebut, MoU merupakan bentuk kesepakatan tertulis yang  formal dan mengikat secara moral untuk proses kerjasama yang akan dilakukan.

4. Gambaran kerjasama yang akan dilaksanakan

Tentunya sebelum kita melakukan kesepakatan eksternal, kita ingin mendapatkan gambaran dan kerangka kerja sama yang benar agar semuanya berjalan lancar dan seperti yang diharapkan.
 

Komponen yang Terdapat dalam MoU

1. Judul

Judul merupakan komponen isi pertama dari  MoU. Dengan menyebutkan judul, Anda bisa melihat kerjasama seperti apa dan siapa saja yang terlibat dalam kontrak tersebut.

2. Pembukaan

Di bagian pembukaan, Anda bisa memberikan detail waktu, tempat, identitas pihak-pihak yang terlibat, dan deskripsi singkat tentang kerjasama yang akan berlangsung.

3. Isi

Isi adalah bagian terpenting dari  MoU. Bagian ini biasanya memuat uraian tentang tujuan penandatanganan MoU, ruang lingkup perjanjian kerja sama, tanggung jawab dan wewenang para pihak, jangka waktu kerja sama, dan hal-hal penting lainnya yang  disepakati bersama.

4. Penutup

Kesimpulan biasanya mencakup pernyataan bahwa perjanjian tersebut bersifat sukarela dan tidak mengikat di bagian mana pun, dan pernyataan penutup singkat oleh kedua pihak yang bekerja sama. 

5. Tanda tangan kedua belah pihak

Last but not least, kedua belah pihak diharuskan membubuhkan tanda tangan di akhir  dokumen MoU untuk menunjukkan keseriusan  kerja sama mereka dalam kerja sama yang  dilakukan.

Tujuan Memorandum of Understanding (MoU)

1. Prospek belum jelas
Karena prospek bisnisnya belum jelas, MoU  bisa dibuat. Oleh karena itu, belum dapat dipastikan apakah kesepakatan kerja sama  akan dilanjutkan lebih lanjut. Untuk menghindari masalah saat mengakhiri kontrak nanti, deklarasi penghentian mudah dibuat.

2. Penandatanganan kontrak dan negosiasi masih lama
Ini adalah fakta bahwa negosiasi itu sulit dan  masih membutuhkan waktu untuk menyelesaikan kontrak. Jadi, alih-alih tidak melakukan apa-apa sebelum menandatangani kontrak, sebuah nota kesepahaman dibuat yang akan bertahan selama beberapa waktu.

3. Masih ragu-ragu
Para pihak  masih memiliki keraguan dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk berpikir tentang penandatanganan kontrak, jadi pernyataan niat dibuat.

4. Dibuat oleh sebagian eksekutif perusahaan
Karena Letter of Intent ditulis dan ditandatangani oleh  eksekutif puncak perusahaan, kontrak terperinci harus dirancang dan dinegosiasikan secara khusus oleh karyawan yang tidak paham teknologi.
 

Perbedaan MoU Dengan Surat Kontrak

Banyak orang salah kaprah bahwa MoU sama dengan perjanjian. Namun, ini tidak sepenuhnya benar. Meski terlihat mirip, sebenarnya ada perbedaan mendasar di antara keduanya. MoU pada dasarnya adalah dokumen kontrak sementara. MoU biasanya dibuat ketika kedua belah pihak merasa perlu untuk menandatangani kesepakatan.
Namun, jika tidak tercapai kesepakatan, tidak ada keharusan untuk melanjutkan kerja sama seperti yang telah disepakati dalam MoU. Kontrak, di sisi lain, didasarkan pada kesadaran masing-masing individu untuk membangun dan mewujudkan hubungan kerja sama.

Syarat dan ketentuan diatur oleh hukum perdata dan pelanggaran oleh salah satu pihak dapat dikenakan tindakan hukum. Lebih lanjut, MoU pada dasarnya merupakan perjanjian pra-kontrak yang formal dan oleh karena itu tidak mengikat. Jika salah satu pihak gagal melakukan perjanjian, pihak lain tidak dapat menuntut. Untuk kontrak tertulis, kontrak yang ada bersifat mengikat.

Jika ada yang melanggar atau tidak mematuhi ini, orang yang tersinggung dapat meminta kerja sama lebih lanjut. Akhirnya, jangkauan objek yang termasuk dalam MoU bertambah. Hal ini dapat berupa kerjasama ekonomi, bisnis, permodalan, perdagangan, dll. Tidak seperti kontrak, baris subjek lebih spesifik. Melakukan sesuatu atau merencanakan sesuatu.

Penggunaan MoU Dalam Perjanjian Bisnis

Sederhananya, MoU dapat diartikan sebagai dokumen atau bukti tertulis dari keinginan atau niat awal para pihak untuk bekerja sama. MoU biasanya dibuat ketika para pihak tidak dapat menandatangani perjanjian kerjasama bisnis karena beberapa alasan. Karena masih ada pekerjaan yang harus diselesaikan sebelum penandatanganan kontrak.

MoU sering dianggap sebagai perjanjian sementara yang  tidak mengikat tanpa konsekuensi hukum. Artinya, MoU tidak memuat kewajiban apa pun yang harus dilakukan para pihak, dan tidak ada konsekuensi serius seperti denda jika transaksi gagal. Dalam praktiknya, MoU hampir identik dengan kontrak bisnis,  hanya berbeda dalam isi dan poin yang dicantumkan. MoU umumnya mencakup rincian  transaksi dan deskripsi teknis transaksi. Secara umum, MoU diperlukan untuk kondisi berikut:

1. Pebisnis ingin berkolaborasi dengan pihak lain

2. Terdapat pebisnis yang ingin bekerja sama dengan usaha Anda

3. Ingin mengerjakan suatu proyek bersama-sama dengan 2 pihak atau lebih

MoU juga biasanya berdurasi terbatas. Namun, setelah Perjanjian Kerjasama Bisnis telah dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak, MoU tersebut menjadi tidak berlaku. Adanya jangka waktu tersebut juga dimaksudkan untuk mempercepat negosiasi antara para pihak agar dapat dilanjutkan dengan transaksi.

Kesimpulan

Sebelum membuat Memorandum of Understanding (MoU), sebaiknya pahami dulu apa itu MoU dan bagaimana cara melakukannya dengan baik agar para pihak dapat dengan mudah memahaminya. MoU yaitu pernyataan resmi tertulis tentang kesepakatan antara dua pihak atau lebih dalam bentuk dokumen. MoU adalah kontrak terbatas atau kontrak sementara sebelum kontrak yang sebenarnya dibuat. Tujuan dari MoU adalah untuk mengamankan kesepakatan antara pihak-pihak yang ingin bekerja sama.

Sebagai seseorang yang berkecimpung di dunia bisnis, Anda harus memahami bahwa MoU merupakan salah satu hal terpenting yang berperan dalam kelancaran bisnis Anda. Jangan takut untuk meminta MoU sebelum bekerja sama dengan pihak manapun. Jangan khawatir jika pihak lain bertanya tentang manfaat MoU. Segera jelaskan bahwa manfaat MoU menghindari ketidakpastian tertentu yang mungkin timbul saat berkolaborasi.Tidak menutup kemungkinan adanya kebingungan atau keragu-raguan.

Hal ini dapat dielakkan dengan MoU, karena menghilangkan ketidakpastian ini sebenarnya merupakan keuntungan terpenting dari MoU. Saat menyusun MoU untuk tujuan bisnis, situasi keuangan perusahaan harus dibaca dan dianalisis dengan jelas. Oleh karena itu, laporan keuangan perlu dibuat secara rutin dan jangan sampai terlewatkan dalam satu periode pun. Jika kamu ingin menyelesaikan dengan mudah dan cepat, kamu bisa mencoba menggunkan website Enterprise resource planning (ERP) Keuangan.

Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.

Jika kamu membutuhkan jasa kami silahkan kunjungi website idmetafora.com atau
Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta
PT Metafora Indonesia Teknologi