Desain grafis merupakan suatu proses komunikasi visual dengan melalui penggunaan tipografi, fotografi, dan ilustrasi. Untuk membuat sebuah desain tentu saja kita harus membutuhkan sebuah software. Kita tahu bahwa terdapat banyak sekali software desain yang dapat kita temui. Hal tersebut memang tidak mengherankan, mengingat untuk sekarang ini desain telah menjadi salah satu sebuah skill yang paling banyak diminati oleh masyarakat.

Desain grafis juga menjadi salah satu kebutuhan yang cukup penting dan dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Jika kita melihat dari segi pengguna pun, tidak hanya berasal dari kalangan remaja saja yang menyukai desain. Bahkan cukup banyak pula orang dewasa yang menyukai desain grafis.

Berbicara mengenai software desain grafis ada beberapa software yang paling sering digunakan oleh masyarakat. Di antaranya yaitu Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, CorelDraw, InDesign, sertalain sebagainya. Terlepas dari hal itu, pertanyaanya apakah pengguna sudah mengetahui bahwa Microsoft Office juga telah merilis produk yang terkait dengan desain?.

Sangat wajar apabila pengguna tidak mengetahui produk tersebut, mengingat setiap orang hanya mengetahui beberapa produk dari microsoft office saja. Contohnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Microsoft Acces maupun OneDrive. Selain dari produk tersebut, ada beberapa produk lainnya dari Microsoft Office yang cukup menarik untuk dicoba. Salah satunya yaitu Microsoft Publisher.

Microsoft Publisher tersebut tidaklah sepopuler seperti software desain lainnya. Tetapi software ini patut untuk diperhitungkan, terutama untuk para desainer pemula. Dalam Microsoft Publisher para pengguna akan diberikan kemudahan dalam mendesain poster, iklan, sertifikat dan lain sebagainya. Sehingga untuk para pengguna yang belum mengetahuinya, mari simak ulasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, fitur serta kelebihan dari Microsoft Publisher dibawah ini.

Apa itu Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah salah satu produk dari Microsoft Office yang berfokus pada tata letak dan desain halaman. Microsoft Publisher berfungsi untuk membuat berbagai keperluan desain sederhana. Contohnya seperti untuk membuat kartu nama, label, kartu undangan, brosur, serta lain sebagainya. Microsoft Publisher dapat dimanfaatkan bagi para pelaku bisnis kecil maupun UMKM yang masih belum mempunyai desainer khusus untuk merancang pamflet, brosur, maupun stiker. Fitur-fitur yang tersedia pada Microsoft Publisher di antaranya berbagai macam template desain, efek untuk teks, shapes, gambar, sampai mail merge.

Untuk menggunakan Microsoft Publisher, Anda harus berlangganan minimal dengan paket Microsoft 365 Business Standard seharga Rp 154.400 untuk setiap bulannya. Cara dalam menggunakan Microsoft Publisher cukup sederhana. Pengguna dapat langsung memilih template yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Setelah itu, masukkan gambar maupun  tulisan dengan memanfaatkan fitur-fitur Publisher yang ada pada bagian Ribbon, di atas slide dokumen desain Anda.
 

Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah dari Microsoft publisher sendiri berawal dari tahun 1991. Apabila dibandingkan dengan keluarga Microsoft office yang lainnya. Microsoft Publisher merupakan sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program tersebut merupakan buatan Microsoft Corporation, dan di mulai pada versi Microsoft Office System 2003, sudah diintegrasikan ke dalam paket tersebut. Sekarang, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Dengan versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2019.

Fitur-fitur Microsoft Publisher

Adapun fitur-fitur yang dimiliki oleh microsoft publisher antara lain sebagai berikut :
1. Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu maupun perintah yang berhubungan dengan dokumen, contohnya seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain sebagainya. 
2. Quick Access Toolbar adalah bagian yang berisi icon-icon yang digunakan untuk mempercepat akses sebuah perintah. 
3. Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah sebuah dokumen.
4. Title Bar Bagian yang menunjukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas di jendela Microsoft Publisher.
 5. Ribbon merupakan bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Untuk setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih. 
6. Format Publication merupakan bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain sebagainya. 
7. Horizontal Scroll Bar merupakan bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah maupun untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Fungsi serta Manfaat Microsoft Publisher

Fungsi Microsoft Publisher ini sangat jauh berbeda dengan produk Microsoft Office lainnya. Tetapi banyak orang yang beranggapan bahwa fungsi dari Microsoft Publisher ini sama dengan Microsoft Word. Memang pada Microsoft Word kita bisa membuat sertifikat, brosur, bisnis card serta yang sejenisnya, hanya saja tingkat kesulitannya yang lumayan tinggi. Karena pada dasarnya hal tersebut bukanlah fungsi utama dari Microsoft Word.

Berbeda dengan Microsoft Publisher yang dirancang khusus untuk melakukan hal tersebut. Terlebih lagi dengan menggunakan software tersebut para pengguna tidak perlu membuat sebuah desain dari awal, karena pada microsoft publisher tersedia berbagai template yang menarik. Dibawah ini merupakan beberapa fungsi dari Microsoft Publisher yang perlu pengguna ketahui.

 1. Membuat tata letak profesional
Dengan banyaknya fitur yang disediakan, para pengguna dapat dengan bebas mengatur tata letak untuk menghasilkan output yang lebih profesional. Di samping itu, keluaran yang dihasilkan pun akan terlihat sama persis dengan apa yang diinginkan.

2. Mendesain dengan unik
Di dalam Microsoft Publisher, pengguna akan menemukan berbagai macam template yang bisa digunakan. Dan memungkinkan para pengguna menghasilkan berbagai materi, mulai dari sertifikat, bisnis card, hingga kartu ucapan yang unik, profesional serta perlengkapan pemasaran.

3. Publikasi yang disesuaikan
Berbagai dukungan tools yang disediakan dalam Microsoft Publisher memungkinkan untuk para pengguna menghasilkan berbagai produk. Mulai dari pencetakan sampai dengan  publikasi email berkualitas profesional. Bahkan bisa digunakan untuk mengekspor pekerjaan yang telah pengguna lakukan ke dalam format standar industri yang tidak bisa diedit.

Kelebihan Microsoft Publisher

Pada setiap software untuk saat ini tentu saja mempunyai kelebihan serta kekurangan yang berbeda-beda. Hal tersebut pun juga dapat pengguna rasakan pada saat menggunakan Microsoft Publisher. Di samping itu hanya sebagian pengguna saja yang menanggapinya. Padahal dengan melihat kelebihan serta kekurangan tersebut, kita bisa menentukan “Apakah software ini sesuai dengan apa yang kita harapkan?”.

Tetapi para pengguna tidak perlu khawatir mengenai hal tersebut, karena banyak sekali kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Publisher. Di antaranya adalah mudahnya untuk pembuatan tata letak grafis, terdapat juga fitur custom, berkolaborasi menjadi mudah, fitur wizard serta banyak sekali template gratis yang bisa pengguna pakai. Mengenai penjelasan lebih detailnya, dapat Anda simak mengenai kelebihan di bawah ini.

1. Tersedianya template desain gratis. Salah satu keuntungan yang cukup menarik perhatian yakni dengan adanya beberapa template desain yang gratis. Microsoft memang sudah menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template secara gratis, serta juga terdapat ratusan template yang bisa pengguna pilih sesuai dengan keinginan.

2. Mudahnya dalam pembuatan tata letak grafis. Kita tahu bahwa Microsoft Publisher tidak mempunyai fitur yang sulit seperti Photoshop, illustrator maupun Corel. Hanya dengan bermodalkan drag-and-drop ke dalam layout yang tersedia, pengguna bisa menghasilkan desain yang menarik dan juga profesional.

3. Fitur kolaborasi. Microsoft Publisher mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan untuk beberapa orang dapat melakukan pekerjaan secara real-time, baik untuk menambah ataupun menghapus.

4. Fitur wizard. Dengan adanya dukungan fitur Wizard, dapat dipastikan bahawa para pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Publisher. Karena akan disajikan tutorial step by step di setiap dokumen yang akan dibuat.

5. Share melalui Cloud Service. Pengguna bisa melakukan share melalui cloud yang telah disediakan oleh Microsoft. Para penerima nantinya cukup hanya  dikirimkan link untuk melakukan download hasil ke cloud. Sehingga para pengguna tidak perlu menggunakan alat penyimpanan data fisik untuk diserahkan ke penerima.

Kelemahan Microsoft Publisher

Hanya untuk Platform Microsoft Windows. Kita sudah mengetahui bahwa Microsoft Publisher tersebut hanya bisa digunakan untuk platform Microsoft dengan berbagai sistem operasi. Mulai dari Windows 7, 8 ,10 maupun Vista. Mengenai Publisher di platform lainnya seperti Linux dan juga Mac memang tidak tersedia, karena mungkin ada beberapa kendala yang terjadi.

Microsoft Publisher berbayar. Sayangnya untuk menggunakan Microsoft Publisher, diharuskan untuk membeli terlebih dahulu. Mengenai harganya sendiri dimulai dari Rp. 129.000 per bulan sampai dengan Rp. 1.199.999 per tahun. Apabila dilihat dari segi harga memang sangat mahal, karena memang harga tersebut sudah termasuk paket kedalam Microsoft 365.

Kesimpulan

Setelah dijelaskan mengenai apa itu microsoft publisher di atas maka dapat disimpulkan bahwa microsoft publisher adalah Microsoft Publisher adalah salah satu produk dari Microsoft Office yang berfokus pada tata letak dan desain halaman. Microsoft Publisher berfungsi untuk membuat berbagai keperluan desain sederhana. Contohnya seperti untuk membuat kartu nama, label, kartu undangan, brosur, serta lain sebagainya.

Microsoft Publisher dapat dimanfaatkan bagi para pelaku bisnis kecil maupun UMKM yang masih belum mempunyai desainer khusus untuk merancang pamflet, brosur, maupun stiker. Fitur-fitur yang tersedia pada Microsoft Publisher di antaranya berbagai macam template desain, efek untuk teks, shapes, gambar, sampai mail merge.

Untuk menggunakan Microsoft Publisher, Anda harus berlangganan minimal dengan paket Microsoft 365 Business Standard seharga Rp 154.400 untuk setiap bulannya. Cara dalam menggunakan Microsoft Publisher cukup sederhana. Pengguna dapat langsung memilih template yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Setelah itu, masukkan gambar maupun  tulisan dengan memanfaatkan fitur-fitur Publisher yang ada pada bagian Ribbon, di atas slide dokumen desain Anda.