Modul SAP ERP merupakan metode yang digunakan untuk memperkenalkan antara sistem SAP dan ERP yang sekarang menjadi salah satu poin penting untuk menjalankan bisnis. Pada dasarnya, SAP dan ERP adalah 2 hal yang berbeda.

Definisi SAP

SAP merupakan kepanjangan dari System, Application, and Product. SAP adalah suatu aplikasi yang dapat melakukan integrasi berbagai kebutuhan serta berbagai hubungan dalam operasional perusahaan serta bisnis. SAP dinilai menjadi alat yang sangat membantu karena berbagai hal yang berkaitan pada operasional perusahaan terintegrasi dalam satu software saja sehingga pengaturannya pun akan lebih gampang dibandingkan dengan menggunakan cara yang manual.

Dengan menggunakan SAP, semua yang menjadi operasi perusahaan menjadi transparan sehingga semua yang terlibat dalam operasional perusahaan di bidang SAP menjadi tahu dan bisa melakukan pengawasan yang ketat sehingga perusahaan biasa berjalan dengan baik. Anda akan menemukan sejumlah modul dalam SAP. Misalnya, modul FICO (Finance and Control), modul PP (Production Planning), modul MM (Material Management), modul SD (Sales and Distribution), modul HR (Human Resources), dan modul CRM (Customer Relationship Management).

SAP pun dibuat oleh perusahaan yang sama dengan ERP dari Jerman, SAP AG. Tujuan SAP yang lebih spesifik adalah untuk menemukan jalan keluar secara end to end untuk bagian-bagian dalam perusahaan, termasuk finansial, logistik, bahkan inventaris. Dalam SAP, ada juga produk-produk lanjutan yang berfungsi untuk menunjang SAP itu sendiri. Misalnya, SAP Industry Solutions, SAP xApps, SAP R/3 Enterprise, mySAP Business Suite, dan SAP Solution Manager.
 

Keuntungan Menggunakan SAP

SAP banyak dipakai oleh perusahaan, terutama pada perusahaan besar karena keunggulannya yang sangat bermanfaat bagi perusahaan.

Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan didapatkan oleh perusahaan saat menggunakan sistem ini.

1. Meningkatkan Produktivitas
Program SAP telahh terintegrasi dengan baik sampai dapat meningkatkan produktivitas para karyawannya.
Berbagai pekerjaan tertentu cukup mudah dikerjakan dengan bantuan sistem SAP sehingga karyawan bisa melakukan pekerjaan lainnya.

2. Pekerjaan Menjadi Sangat Efisien
SAP akan membantu semua data terintegrasi dengan baik dengan berbagai database yang disediakan.
Sehingga sistem SAP bisa merampingkan proses bisnis serta membuat perusahaan sangat cepat dan mudah dalam mengumpulkan data.

3. Mempunyai Fitur yang Lengkap
SAP ERP mempunyai berbagai fitur analitis, contoh keuangan, evaluasi kerja, serta pengambilan keputusan. Fitur yang lengkap ini dapat membuat SAP memenuhi berbagai kebutuhan pada bisnis. Kelengkapan fitur ini pun membuat sistem SAP cocok digunakan untuk seluruh dimensi bisnis yang ada. SAP nantinya akan memberikan fleksibilitas untuk pertumbuhan serta kemajuan perusahaan.

4. Data Tidak Bisa Diduplikasi
Data yang tersimpan di sistem SAP ERP tak bisa diduplikasi sehingga dapat menjamin kerahasiaan data penting yang perusahaan Anda miliki.
Selain rahasia yang terjaga, setiap proses yang tercatat pada SAP akan distandarisasi sehingga perusahaan mempunyai standarisasi yang baik.
 

Definisi ERP

Sedangkan ERP adalah kepanjangan dari Enterprise Resource Planning. ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan suatu model sistem informasi yang memungkinkan organisasi untuk meng-otomasi serta meng-integrasikan proses-proses bisnis utamanya. ERP memecah kebuntuan dari berbagai hambatan fungsional tradisional dalam organisasi caranya dengan mem-fasilitasi berbagai aliran informasi, sharing/berbagai data, dan mengenalkan/menyalurkan praktik-praktik bisnis yang biasa dilakukan diantara semua pengguna pada organisasi.
 
Implementasi sistem ERP dapat menjadi suatu upaya yang masif yang bisa memakan waktu sampai beberapa tahun. Karena kompleksitas dan ukuran sistem ERP, hanya sebagian kecil organisasi yang bersedia atau bisa menerapkan berbagai resource fisik serta finansial dan mengambil risiko untuk mengembangkan sebuah sistem ERP sendiri. Karena itu, pada dasarnya seluruh sistem ERP adalah produk komersial. Produk yang dianggap serta diakui sebagai pemimpin di pasar yaitu SAP, Baan, J.D. Edwards & Co., Oracle, dan PeopleSoft Inc.
ERP merupakan sebuah paket berisikan program-program diantarannya saling berintegrasi dan berfungsi untuk melayani serta menunjang banyak hal dalam perusahaan.

Fungsi itu didukung dari beberapa modul yang bisa Anda temukan di dalamnya, seperti halnya modul pada General Ledger Accounting, modul Account Payable, modul Account Receivable, modul Material Requirement Planning,  modul Order Management, sampai pada modul Human Resources Management. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan bisa mengusahakan efisiensi segala aktivitas yang terjadi pada dalamnya. Efisiensi yang terjadi tentu bisa memberikan dampak positif bagi perusahaan dan pemegang saham dengan hasil keuntungan yang lebih optimal.
 

Keuntungan Menggunakan Sistem ERP

Banyak sekali keuntungan menggunakan sistem ERP. Berikut ini adalah contoh keuntungan yang Anda peroleh ketika menggunakan sistem ERP untuk perusahaan Anda.

1. Data Bisnis yang Akurat serta Terintegrasi

Perusahaan akan lebih gampang dalam mengelola data tunggal dan real time saat
menggunakan sistem cloud ERP. Perubahan pada data di satu bagian pasti mempengaruhi pencatatan data pada bidang lainnya, misalnya bagian penjualan bertambah jadi akan otomatis data barang di persediaan pun akan berkurang serta penerimaan keuangan akan bertambah. Sinkronisasi proses pada departemen yang berhubungan akan menggapai hasil yang sangat baik dan lebih cepat.

2. Dasar Pengembalian Keputusan yang Lebih Baik

Dengan data yang akurat dan real time dari kinerja SAP ERP tersebut akan menjadi dasar pengambilan keputusan yang kuat dan cepat. Tidak hanya itu saja, ERP pun mempunyai fitur alat simulasi untuk membuat perencanaan yang lebih baik dengan membantu manajemen untuk mengelola tugasnya.
Contohnya membantu manajemen untuk mengelola alat produksi, sumber daya manusia, sampai pengelolaan bahan baku. Data yang akurat akan sangat membantu pada perencanaan, menganggarkan, dan mengkomunikasikan kondisi operasional perusahaan pada pihak yang berkepentingan, misalnya untuk pemegang saham.

3. Lebih Efisien serta Produktif

Sistem ERP akan membuat proses pada bisnis perusahaan lebih mudah, lebih efisien, dan lebih cepat. Perusahaan bisa menghilangkan duplikasi data, menekan biaya proses bisnis, serta lebih hemat pada biaya operasional lainnya yang tidak perlu. Selain bisa menghemat biaya, sistem SAP ERP yang terpadu ini bisa menghemat waktu sehingga karyawan dapat bekerja lebih produktif. ERP bisa meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.

4. Meningkatkan Etos Kerja serta Standarisasi Sistem

ERP dengan otomatisasi sistem yang efektif dapat mengurangi kecurangan, mendorong etos kerja, serta meningkatkan daya saing pada perusahaan Anda karena ERP mendukung perusahaan dengan membangun standar operasional yang baku serta proses yang terstruktur. Hal ini mencangkup pada fungsi ERP yang dapat memberikan standarisasi, menyederhanakan, serta mengintegrasikan proses bisnis dengan mudah.
Kolaborasi sesama departemen akan lebih baik karena akses informasi yang diperlukan untuk diberikan kepada klien atau vendor dapat lebih cepat diberikan. Sistem dari ERP ini pastinya akan meningkatkan respon terhadap pelanggan serta meningkatkan kepuasan mereka.

Secara definisi, keduanya adalah 2 hal yang berbeda.
 

Perbedaan antara SAP dan ERP

ERP Bagian dari SAP

Untuk perbedaan SAP dan ERP ini sendiri adalah SAP mempunyai tujuan yang cukup spesifik dibanding dengan ERP. Dimana dengan menggunakan SAP, maka dapat membantu perusahaan di dalam menemukan jalan keluar yaitu secara end to end. Terutama untuk bagian bagian yang mencakup perusahaan, diantaranya seperti inventari, logistik serta finansial.

ERP yang menekankan di setiap proses planning sebenarnya adalah bagian dari SAP. SAP adalah keseluruhan dari sistem yang dipakai oleh sebuah perusahaan. ERP dan SAP juga bukan merupakan bagian yang dapat disatukan mengingat keduanya mempunyai keterikatan serta keterkaitan satu sama lain. Tanpa adanya SAP, ERP tak bisa berdiri sendiri. Sedangkan untuk memastikan supaya SAP berjalan dengan sempurna, ERP adalah salah satu bagian penting yang harus dijalankan.

Sehingga wajib dipahami bahwa keduanya adalah hal yang berbeda, yang saling terikat antara satu sama lain. Dalam ERP, ada beberapa hal yang akan dibahas dengan spesifik yaitu proses perencanaan untuk proses-proses lain yang dimana akan dilakukan pada sebuah perusahaan. Sedangkan sistem yang ada pada SAP sudah mencakup proses dari perencanaan, pengelolaan sumber daya manusia, sampai akhirnya berakhir di proses distribusi yang akan dilakukan pada perusahaan tersebut.

ERP Menitikberatkan Pada Planning

Lebih dalam mengenai modul ERP, pada dasarnya ERP adalah sebuah bagian sistem yang diperuntukkan untuk mengatur beberapa fungsi dalam perhitungan di sebuah perusahaan. Di dalam sistem ERP sendiri, memiliki banyak sub sistem yang biasa dikenal dengan sebutan akuntansi perusahaan. Bagian pada sistem tersebut disebut dengan modul. Modul pada ERP terdiri dari Account Payable, Account Receivable, General Ledger, Material Requirement Planning, Inventory Control, Order Management, dan Human Resources Management atau sebuah sistem untuk mengelola sumber daya manusia yang ada pada perusahaan tersebut.

Dalam pembagian divisi, sistem ERP memungkinkan perusahaan membagi karyawan agar menjadi beberapa divisi atau sub divisi yang mempunyai spesialisasi tersendiri supaya dapat mengatur setiap job description yang berbeda. Semua perencanaan di perusahaan akan diatur lewat sistem ERP yang telah menyediakan berbagai kebutuhan dan program serta modul yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.

SAP Menyediakan Solusi Dari Keseluruhan Sistem

Berbeda dengan ERP, SAP merupakan penyedia solusi dari semua sistem yang berlaku pada sebuah perusahaan. Semua pengaturan yang dibuat oleh perusahaan akan diatur dalam sistem serta aplikasi yang disebut SAP. Saat ada kesalahan pencatatan maupun kesalahan penghitungan pada perusahaan, letak kesalahan bisa ditemukan dengan sangat cepat. Kesalahan itu dapat ditelusuri dari berbagai catatan penting pada perusahaan yang memudahkan para stakeholder agar melakukan penghitungan ulang.

Bila pada prosesnya sistem mengalami suatu gangguan atau kendala yang membuat proses pada perusahaan menjadi terganggu, pihak penyedia sistem sudah menyediakan layanan penyelesaian permasalahan dari pencarian penyebab permasalahan terjadi sampai dengan bagaimana solusi yang perlu dilakukan untuk melakukan perbaikan sistem tersebut. Diatur dengan model pengaturan yang canggih sehingga membuat para pengguna maupun customer menjadi lebih mudah dalam mengatur sistem pada perusahaan.

Mulai dari proses yang dilakukan dalam melakukan perencanaan aktivitas perusahaan, membuat masterplan hingga mengatur karyawan di perusahaan tersebut, semua bisa dilakukan hanya dengan menggunakan sebuah sistem SAP. Selain beberapa proses tersebut, ada pun modul SAP yang berkaitan pada proses pembelian ataupun penjualan yang perlu dilakukan terkait kelangsungan perusahaan. Secara garis besar, sistem itu telah menyediakan langkah cukup lengkap dari proses awal merencanakan sebuah perusahaan sampai melakukan proses distribusi pada perusahaan

Keuntungan maupun kerugian di sebuah perusahaan bisa dilihat dengan mudah saat 1 periode berakhir. Bahkan saat perusahaan ingin mengubah masa periode audit yang sudah dilakukan sebelumnya, pihak perusahaan bisa mengubahnya dengan mudah. Catatan yang dihasilkan juga cukup lengkap sehingga siapapun yang hendak melakukan penghitungan ulang bisa melihat semua catatan yang tersedia lengkap dengan berbagai modul dari setiap divisi. Sistem seperti ini bukan hanya menguntungkan untuk diterapkan pada sebuah perusahaan, tetapi juga sangat berguna untuk melakukan fungsi controlling maupun pengawasan di setiap aktivitas perusahaan dengan melihat modul SAP ERP yang sudah tersedia pada sistem.

IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.