Katalog memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda, tergantung penggunaannya. Katalog tidak hanya berfungsi sebagai media informasi, tetapi juga untuk mencari buku di perpustakaan, membuat daftar produk dan jasa, dan mengumpulkan informasi di dunia komputer.
 
Banyak perusahaan menggunakan katalog sebagai media periklanan untuk produknya. Termasuk katalog promosi penjualan makanan, katalog produk furniture, katalog promosi penjualan supermarket, dll. Untuk lebih memahami katalog, silakan lihat deskripsi di bawah ini.

Pengertian Katalog

Katalog umumnya berarti daftar. Daftar ini berisi informasi spesifik yang telah Anda pilih untuk dikirim dan dipesan.
Kalau menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) menyebutkan bahwa katalog merupakan daftar, carik kertas atau buku yang memuat nama benda atau informasi tertentu yang ingin disampaikan, disusun dengan nama, harga, mutu, dan cara pemesanannya. 

Dalam dunia bisnis, katalog digunakan sebagai alat promosi yang berisi daftar barang dan jasa yang diperdagangkan suatu perusahaan. Katalog harga promosi ini sering dibuat untuk distribusi dan berfungsi sebagai media untuk menginformasikan kepada masyarakat bahwa perusahaan menawarkan diskon atau promosi.
Oleh karena itu katalog adalah daftar barang dan jasa yang biasa diperdagangkan oleh perusahaan yang memiliki berbagai macam bentuk seperti: Buku, peta, lembaran, digital, dll berfungsi sebagai alat promosi bagi konsumen dan informasi produk bagi perusahaan.

Pembagian katalog ini dapat dilakukan dengan dua cara. Yang pertama didistribusikan di jalan, yang kedua ditempatkan di jendela toko. Namun, dalam banyak kasus, pendistribusian katalog dengan cara ini tidak memaksimalkan penjualan.
Ini tidak dimaksudkan untuk distribusi katalog, jadi menggunakannya hanya membuang-buang biaya pembuatan katalog.

Ciri-Ciri Katalog 

Untuk membantu membedakan katalog dari media iklan cetak lainnya, berikut adalah beberapa karakteristik katalog yang perlu diperhatikan:

• Penampilan fleksibel dan tidak kaku.

• Mudah dipahami atau berisi konten yang mudah dipahami.

• Biaya perawatan dan produksi yang rendah.

• Harus kompak. Artinya, semua data dan/atau informasi harus disajikan.

Jenis-Jenis Katalog

Salah satu cara beriklan yang paling efektif adalah memiliki beberapa jenis di katalog Anda. Tentu saja, mereka harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

1. Katalog Berkas (sheaf catalogue)

Katalog Berkas adalah katalog yang berupa kumpulan kartu yang dijilid dalam sebuah album. Keuntungan menggunakan katalog file ini adalah pengguna dapat menggunakan berbagai jenis katalog file.

Kelemahan dari katalog ini, bagaimanapun, adalah bahwa tidak ada data yang dapat ditambahkan ke file yang dicetak. Ini juga lebih kecil dari katalog perpustakaan, jadi lebih mudah hilang.

2. Katalog Buku (printed catalogue)

Katalog buku adalah katalog yang disusun menjadi buku. Katalog ini memiliki beberapa keunggulan, seperti kemudahan penggunaan, portabilitas, dan pencetakan ulang yang mudah.

Namun, jenis katalog ini juga memiliki kekurangan, seperti katalog buku bersifat satu kali jilid, sehingga lebih mudah usang karena informasi tambahannya tidak dapat disisipkan ke dalam kata-kata yang sudah tercetak.

3. Katalog Cetak

Katalog jenis  yang satu ini merupakan suatu proses setelah uraian-uraian katalog disusun berdasarkan sistem tertentu, kemudian dicetak menjadi serupa bibliografi sebanyak yang dibutuhkan. 

Kekurangan dari katalog ini adalah tidak dapat menampung data baru yang Anda tambahkan. Namun, keuntungan yang Anda dapatkan dari menggunakan katalog ini adalah Anda dapat dengan mudah menggandakannya dan membawanya ke mana saja.

4. Katalog Kartu (card catalogue)

Selanjutnya adalah katalog kartu, semacam katalog perpustakaan dimana semua deskripsi bibliografi dicatat pada kartu berukuran 7,5 x 12,5 cm.

Keuntungan dari katalog ini terletak pada kepraktisannya, karena memungkinkan Anda untuk memasukkan data baru yang dimasukkan ke dalam satu set kartu yang ada. Namun kelemahan yang muncul dari katalog jenis ini adalah laci katalog hanya dapat menyimpan satu jenis data.

5. Katalog Online (e-katalog)

Katalog online atau yang sering disebut dengan E-katalog adalah suatu sistem informasi yang berisi daftar lengkap produk atau jasa, jenis, merek, spesifikasi lengkap, jumlah barang dan jasa yang ditawarkan serta harga yang ditawarkan oleh perusahaan. .

Contoh-Contoh Katalog

Katalog itu sendiri memiliki banyak bentuk. Sederhananya, Anda bisa mendapatkan katalog gratis di supermarket mana pun. Ini adalah bentuk pemasaran dan memberikan informasi tentang produk yang dijual di lokasi.

Dari jenis katalog yang diperkenalkan di atas, Anda dapat melihat bahwa setiap jenis katalog memiliki fiturnya sendiri, seperti katalog perpustakaan, katalog untuk keperluan bisnis, dan non bisnis.

1. Katalog Produk Ritel

Contoh katalog adalah katalog produk retail. Perusahaan biasanya menggunakan katalog ini untuk menjual produk mereka.

Katalog ini berisi semua informasi yang Anda butuhkan untuk memfasilitasi pembelian dan penjualan Anda. Oleh karena itu, tidak jarang katalog ini mencerminkan citra perusahaan. Misalnya, katalog furnitur yang menggambarkan desain interior menarik yang dipadukan dengan berbagai furnitur tambahan.

2. Katalog Barang Persediaan

Selain katalog produk ritel, contoh lain penggunaan katalog untuk proses internal perusahaan itu sendiri adalah katalog persediaan barang.
Bisnis membutuhkan katalog ini untuk melacak inventaris barang habis pakai yang mereka jual. Katalog produk dapat mendukung proses bisnis dan produk masuk dan keluar secara jelas dan terkendali.

3. Katalog Material

Jenis katalog ini diperlukan untuk melacak suku cadang yang dibutuhkan untuk memelihara peralatan manufaktur. Sebagian besar produsen memelihara katalog suku cadang untuk memperbaiki peralatan mereka.
Katalog berisi suku cadang yang diperlukan untuk sebagian besar dari mereka, nomor suku cadang dan lokasinya. Oleh karena itu, kemungkinan kerusakan suku cadang dan mesin dapat diminimalisir dengan perawatan suku cadang yang tepat waktu.

Manfaat Katalog

Mengingat banyaknya pengguna katalog dan manfaatnya, katalog dapat digambarkan memiliki beberapa manfaat:

1. Untuk mendapatkan informasi

Tujuan utama dari katalog ini adalah untuk menjadi pembawa informasi. Katalog dapat menggambarkan semua informasi dalam kompilasi yang sederhana dan mudah dibaca.

Dengan katalog ini Anda dapat lebih mudah mengetahui tentang karakteristik produk, warna, harga, dimensi dan varian produk yang ada.

2. Mempromosikan merek

Salah satu media yang dapat membantu meningkatkan branding perusahaan Anda adalah penggunaan media promosi katalog. Apalagi jika katalog yang Anda bagikan memiliki bentuk dan tampilan yang menarik konsumen. Hal tersebut tentunya akan menjadi daya tarik tersendiri bagi konsumen untuk mempelajari bisnis yang Anda jalankan.

Tidak hanya dapat diisi dengan produk, tetapi juga dapat mencakup sejarah perusahaan untuk membangun hubungan emosional dengan pelanggan potensial.

3. Membantu berkomunikasi dengan konsumen

Secara tidak langsung, katalog memungkinkan bisnis / para pengusaha untuk berkomunikasi denganmereka paea konsumen. Dengan katalog, bisnis tidak perlu membuang waktu untuk menjawab pertanyaan umum dari konsumen.

Katalog juga dapat mempercepat penyebaran informasi perusahaan dengan menjangkau sebagian besar pasar. Katalog dapat menggambarkan tidak hanya bentuk dan harga produk, tetapi juga fungsi dan aplikasi produk.

4. Bahan pertimbangan konsumen

Konsumen dapat membuat lebih mempertimbangkan pembelian sebelum mengambil keputusan akhir untuk membeli suatu produk yang diinginkan. Di sisi lain, keberadaan katalog juga membantu konsumen untuk membandingkan produk yang sesuai dengan kebutuhannya.

5. Meningkatkan pengalaman konsumen

Adanya banyak bentuk katalog ini dapat digunakan untuk meningkatkan pengalaman konsumen saat berbelanja di toko.

Selain itu, jika semua informasi di setiap jenis katalog dapat secara konsisten menggambarkan produk atau layanan yang ditawarkan, konsumen lebih mungkin dipengaruhi secara positif oleh keputusan pembelian mereka.

Fungsi Katalog

Tampaknya masih banyak orang yang menganggap enteng katalog. Padahal, bila dimaksimalkan dengan baik, katalog tersebut memuat banyak fitur yang meningkatkan branding bisnis yang Anda kelola.
1. Katalog berfungsi untuk menginformasikan calon pelanggan tentang produk dan layanan perusahaan. Katalog biasanya berisi informasi yang padat dan mudah dipahami tentang produk/jasa dengan tujuan memotivasi konsumen untuk membeli.
2. Fungsi kedua adalah katalog sebagai media untuk mempromosikan produk dan jasa perusahaan kepada konsumen. Umumnya, katalog promosi dicetak dan didistribusikan kepada konsumen untuk mengkomunikasikan promosi yang sedang berlangsung untuk jangka waktu tertentu.
3. Yang selanjutnya adalah fungsi Katalog untuk menekan biaya pemasaran produk Anda. Katalog membantu bisnis memperkenalkan produk yang mereka jual kepada konsumen dan grosir atau pengecer.

Kelebihan dan kekurangan katalog

Penggunaan Katalog di era sekarang ini khususnya katalog produk masih sangat dibutuhkan. Namun tidak bisa dipungkiri bahwa perkembangan katalog produk konvensional dalam bentuk media cetak juga harus dijalankan bersamaan dengan E-Katalog atau katalog digital berupa website, aplikasi dan pdf. Di mana perkembangan digital membuat perusahaan sebaiknya menyediakan akses informasi produk dengan lebih mudah dan cepat
.
Kelebihan Katalog
Berikut ini beberapa kelebihan dalam menggunakan katalog produk dalam bentuk media cetak, antara lain: 

• Dapat dibaca dalam waktu yang lama dan mudah untuk disimpan.

• Memiliki tampilannya lebih menarik karena menampilkan informasi dengan yang dibutuhkan dengan detail pada sebuah halaman.

• Katalog bisa  diaca kapan saja, di mana saja

• Dapat digunakan sebagai koleksi dan pencapaian produk perusahaan..

Kekurangan Katalog

Meskipun memiliki beberapa kelebihan, kenyataannya katalog dalam bentuk cetak masih memiliki kekurangan. Yaitu:

• Menawarkan katalog produk mungkin tidak sepenuhnya efektif. Misalnya, distribusi katalog promosi produk swalayan yang didistribusikan ke seluruh rumah tangga, meskipun letaknya berjauhan.

• Tidak mendukung kampanye Go Green karena mereka jelas menggunakan kertas sebagai bahan cetak untuk katalog produk mereka.

Penutup

Katalog adalah salah satu media cukup populer yang digunakan oleh banyak bisnis untuk memasarkan produk dan layanan mereka. Ini berisi berbagai jenis informasi yang berkaitan dengan deskripsi produk, dimensi, ketersediaan produk, dan harga. Tidak jarang perusahaan memposting sejarah perusahaan mereka, dan semakin banyak orang yang menyadari keberadaan perusahaan.

Menggunakan katalog dalam proses pemasaran Anda memberikan beberapa manfaat, seperti memberikan informasi dari produk yang dijual, menyampaikan informasi umum yang diperlukan oleh pelanggan, media promosi dari merek perusahaan tertentu, dan meningkatkan pengalaman belanja serta pengambilan keputusan yang berpengaruh pada peningkatan daya beli masyarakat.

Katalog itu sendiri sangat mudah ditemukan di banyak kesempatan. Misalnya, ketika Anda berbelanja di supermarket, Anda akan menemukan katalog produk yang dijual di supermarket itu.
Tersedia juga bentuk katalog promosi untuk merek pakaian yang meliputi nama produk, gambar, harga eceran, dan harga promosi. Hal ini dilakukan untuk menarik perhatian konsumen yang mungkin membeli barang tersebut.

Dalam menjankan bisnis di perusahaan anda, pasti menginginkan dalam pelaksanaan nya lebih mudah. Maka dari itu kami IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.