Warehouse atau biasa disebut gudang termasuk bagian yang paling penting dalam operasional bisnis di setiap bidang. Warehouse merupakan pergudangan yang berfungsi sebagai penyimpanan barang untuk keperluan produksi dalam jumlah serta batas waktu yang ditentukan. Setiap perusahaan bisa saja membutuhkan jenis warehouse yang berbeda sesuai dengan kebutuhan bisnis. Biasanya gudang dijadikan untuk tempat penyimpanan barang milik perusahaan serta produk yang dijual. Gudang adalah tempat untuk proses distribusi ke lokasi tujuan berdasarkan yang diminta pelanggan.

Fungsi Data Warehouse bagi Perusahaan

Cepat dan mudah mengakses data
Fungsi data warehouse bagi perusahaan adalah cepatnya dalam mengakses sebuah data. Kecepatan merupakan faktor yang penting untuk membuat kamu berada lebih atas dari pesaing. Pengguna bisnis akan dapat lebih cepat mengakses data dari berbagai sumber, yang artinya waktu berharga yang kamu punya tidak terbuang sia-sia karena dihabiskan untuk mengambil sebuah data dari berbagai sumber yang ada. Hal ini mengharuskanmu untuk membuat suatu keputusan yang lebih cepat dan akurat,  tanpa dapat dukungan dari departemen TI perusahaanmu.
 
Kualitas dan konsistensi data
Karena data warehouse mengumpulkan sebuah informasi dari sumber yang berbeda-beda dan mengubahnya menjadi sebuah format tunggal dan lebih banyak digunakan, departemen perusahaan dapat untuk menghasilkan hal yang sejalan dan konsisten satu sama dengan yang lain. Ketika data terstandarisasi, perusahaanmu mendapatkan suatu kesempatan untuk mendapatkan kepercayaan dan keakuratannya, dan data yang akurat merupakan sebuah hal yang penting pada saat membuat sebuah keputusan bisnis yang kuat.
 
Menyediakan historical intelligence
Data warehouse menyimpan sebuah historical data atau data historis yang besar sehingga kamu dapat untuk menganalisis periode dan tren waktu yang berbeda-beda untuk membuat persiapan atau prediksi bisnis di masa yang mendatang. Namun data yang dihasilkan melalui sistem ini tidak akan dapat disimpan di dalam database transaksional. Dengan kata lain, data hanya dapat dijadikan untuk sebuah laporan dari sistem transaksional.
Tapi, dengan menggunakan data warehouse, yang memiliki fungsi yaitu historical intelligence, kamu akan dapat untuk memanfaatkan data yang sebelumnya digunakan untuk menghasilkan sebuah aliansi bisnis.
 
Menghasilkan ROI tinggi
Return on investment (ROI) merupakan sebuah rasio dari laba bersih dan biaya investasi yang telah dihasilkan dari investasi dari beberapa sumber daya. ROI yang tinggi berarti memiliki keuntungan investasi yang menguntungkan.
Data warehouse berfungsi memberikan pengembalian investasi yang menguntungkan. Hal ini disebabkan karena perusahaan yang telah menerapkan sistem ini dan sistem BI pelengkap telah menghasilkan lebih banyak pendapatan. Di Sisi lainnya, kamu dapat lebih menghemat banyak uang dibandingkan perusahaan yang belum sama sekali berinvestasi dalam sistem.

Kelola Gudang dengan SOP Warehouse

Pasti anda sebagai pebisnis menginginkan sistem gudang dengan cepat, baik serta sesuai prosedur yang telah ditentukan? Pasti, Anda membutuhkan SOP gudang yang tepat dan supaya pengelolaan gudang dapat berjalan dengan sangat baik.

Apa itu SOP ? SOP atau kepanjangan dari Standar Operasioanal Prosedur adalah sebuah petunjuk untuk melaksanakan suatu aktivitas atau pekerjaan dengan tujuan supaya mencapai hasil yang maksimal.
SOP diciptakan untuk bisa menertibkan suatu aktivitas proses pekerjaan. Biasanya, SOP ini berisi tentang jenis aktivitas, tujuan, manfaat dan waktu pelaksanaan sampai dengan langkah kerja yang perlu dilaksanakan.

Tentu, dengan adanya SOP, suatu aktivitas atau pekerjaan akan berjalan dengan baik, efektif, serta efisien.
Tetapi, saat merancang suatu SOP, tentu saja Anda memerlukan tahapan khusus dalam melakukan pengerjaan dan ketelitian yang sangat dalam dan membentuk tim dengan mempunyai fungsi masing-masing.
 

Pengertian Warehouse SOP/SOP Gudang

Warehouse SOP merupakan standar operasioanal yang memang tujuannya untuk dapat digunakan menjadi pedoman maupun panduan dalam memanajemen gudang. Pedoman tersebut merupakan pedoman untuk melakukan proses operasioanal kerja pada area gudang. Dengan adanya SOP, semua karyawan dituntut untuk melakukan prosedur yang sesuai standarisasi dengan tujuan supaya bisa bekerja sesuai dengan tujuan Perusahaan.

Namun disisi lain, SOP ini salah satu hal penting untuk sebuah Perusahaan supaya mencegah adanya hal-hal yang tidak diinginkan oleh perusahaan seperti tindakan atau kesalahan yang nantinya akan memunculkan kerugian pada Perusahaan tersebut. Kemudian, bagaimana contoh SOP bagian gudang yang baik dan benar ? Simak penjelasannya sebagai berikut.

Merancang SOP Pada Bagian Gudang
Saat Anda ingin merancang SOP untuk divisi gudang, hal yang pertama harus Anda sadari adalah sebagai pihak manajemen harus berpedoman pada maksud kerja atau memang dari hasil apa yang Anda kerjakan pada saat mengelola suatu gudang dalam Perusahaan.

Dengan langkah itu, tentu saja akan menciptakan SOP gudang yang baik.
Selain itu, tujuan untuk berpedoman terlebih dahulu adalah supaya dapat membatasi ruang linkup aturan supaya dapat fokus pada pencapaian tujuan pengelolaan gudang. Selain dari itu, pembuat kebijakan perlu memahami juga segala resiko kecelakaan maupun kesalahan kerja yang memang sangat sering terjadi di gudang.
Setelah banyak sekali pertimbangan dari asumsi tersebut, barulah Anda merancang dan menciptakan suatu SOP yang bisa dapat mengurangi dan mencegah kesalahan kerja pada gudang dan mendukung terlaksananya operasional suatu Perusahaan.

Anda juga perlu memastikan bahwa setiap poin pada SOP ini bisa mengarah pada suatu pencapaian tujuan yang telah dibuat diawal dan juga tetap realistis serta efisien saat sudah dijalankan nantinya.
Contoh SOP Penerimaan serta Pengiriman Barang

Untuk contoh SOP penerimaan dan pengiriman barang yang dapat Anda terapkan pada Perusahaan yang sedang Anda kelola saat ini, sebagai berikut :
 

SOP Penerimaan Barang

Tujuannya adalah agar bisa menjelaskan dari berbagai kegiatan terkait dengan bagaimana keluar dan masuknya pesanan. Dan bagaimana pengiriman barang dan memastikan bahwa barang yang memang sudah diterima dan sesuai dengan purchasing order (PO) maupun Delivery Order (DO).

Bahan dan Alat

- Surat Pesanan.
- Delivery Order (DO).
- Kendaraan.
- Troley

Kualifikasi

Pegawai yang diberi tanggung jawab.

Prosedur

- Divisi gudang yang hanya bisa memporbelahkan untuk menerima produk yang memang sesuai dengan surat pesanan yang sudah dipesan.

- Bagian penerimaan menerima salinan kontrak maupun PO.

- Bagian penerimaan melakukan pemeriksaan barang dengan PO.

- Minta persetujuan kepada Manajaer Logistik atau pegawai yang diberi tanggung jawab.

SOP Pengiriman Barang

Di SOP pengiriman barang ini memastikan suapaya barang yang dikeluarkan serta dikirim telah sesuai dengan surat pesanan dan surat pengiriman barang.
Bahan dan Alat

- Surat pengiriman barang (SPB).
- Surat pesanan (SP).
- Forklift.
- Kendaraan pengangkut barang.

Penanggung Jawabnya adalah Kepala Gudang.

Prosedur

Pemeriksaan barang

- Periksa barang yang dikirim dari kepala gudang.

- Jika barang telah selesai, barang tersebut perlu di tanda tangani oleh kepala Gudang.

- Jika sudah, barang tersebut langsung di packing dan dimasukan ke dalam angkutan umum.

- Cek sesuai dengan nama barang, nomor batch, tanggal kadaluarsa dan surat pesanan serta surat pengiriman atau SPB.

- Menyerahkan lembar SPB yang kedua pada bagian pajak.

Mengirim Barang Lewat Jasa Angkutan

- Anda perlu menghubungi jasa angkutan terlebih dahulu untuk bisa mengambil barang.

- Selain itu, beritahukan juga ke para petugas keamanan jika ada pengiriman yang nantinya bisa membantu untuk melakukan pengawasan selama pemuatan barang.

- Melakukan serah terima kepada para petugas jasa angkutan karena telah membawa barang tersebut

- Terakhir adalah pastikan untuk jasa pengangkutan dalam mengirim butki real pengiriman atau berupa testimoni, alamat tujuan dan nomor yang memang tercantum di surat pengantar.

SOP Kebersihan Gudang

Kebersihan gudang adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Saat gudang berantakan atau barang-barang berantakan serta lain sebagainya tentu saja akan membuat Anda tak nyaman dalam bekerja.

Tujuan : Menjelaskan kebersihan serta kerapihan gudang.

Peralatan : Alat pembersih lantai (Sapu), Alat Pel dan lain lain.

Kualifikasi : Pegawai yang di beri tanggung jawab atau bekerja sama (Piket).

Prosedur : Setiap pagi, Gudang diharuskan untuk di pel dan di sapukan. Setelah itu Anda pun perlu membersihkan dinding dari debu atau sarang laba-laba.
 

SOP Keamanan Gudang

SOP keamanan gudang pun menjadi salah satu hal yang penting selain dari SOP kebersihan. Mengapa sangat penting ? Karena keamanan adalah salah satu kunci utama untuk dapat menekan kerugian Perusahaan.
Maka dari itu, untuk pembuatan SOP keamanan maupun security gudang menjadi sangat krusial. Berikut adalah penjelasan SOP nya.

Tujuan : Tujuannya merupakan untuk menjelaskan aktivitas untuk menjaga pada keamanan gudang dari hal-hal yang tak diinginkan.

Bahan : Alat pengaman (Kunci, gembok & alarm).

Kualifikasi : Pegawai yang di beri tanggung jawab.

Prosedur : Orang yang tak berkepentingan dilarang masuk, Pintu gudang harus selalu dikunci, dengan catatan tidak ada proses dalam penerimaan & pengeluaran barang. Selain dari itu, gudang disimpan dari kepala gudang.

Kesimpulan

Membuat SOP pada Perusahaan logistic merupakan hal yang penting dengan tujuan supaya dapat mencapai hasil yang maksimal dan struktur. Oleh karena itu, Anda perlu segera membuat SOP, baik untuk karyawan ataupun perusahaan.

IDMETAFORA menyediakan layanan warehouse untuk berbagai skala bisnis. Jangan ragu, hubungi IDMETAFORA sekarang untuk kebutuhan perusahaan anda dalam mengelola gudang yang cepat dan baik. Cari tahu lebih banyak tentang layanan warehouse dan layanan lainnya yang ada di IDMETAFORA dengan klik link https://idmetafora.com/.