+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mari Mengenal Teamwork : Manfaat , Alasan, Metode, dan Ketarampilan Penting Dalam Teamwork

31 August, 2022   |   Ningsih

Mari Mengenal Teamwork : Manfaat , Alasan, Metode, dan Ketarampilan Penting Dalam Teamwork

Apa yang dimaksud Teamwork?

Teamwork adalah proses kolaboratif bekerja dengan sekelompok orang untuk mencapai tujuan mereka. Dalam kerja tim, setiap anggota tim melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan bersama. Contoh paling sederhana adalah kerja kelompok, tujuan umum dari tugas kelompok adalah untuk melakukan tugas dengan baik, mendapatkan nilai bagus, atau lulus mata kuliah. Untuk mencapai hal tersebut, setiap anggota kelompok harus melakukan tugasnya dengan baik. Contoh sederhana ini juga berlaku untuk dunia kerja. Sekalipun hard skill Anda sangat bagus, Anda membutuhkan bantuan rekan kerja lainnya. Karena manusia adalah makhluk sosial yang selalu membutuhkan orang lain.


Mengapa teamwork begitu penting? ada beberapa alasan dan manfaat kerja sama tim!

1. Bekerja lebih efektif dan produktif
Bekerja sama akan membuat pekerjaan anda lebih mudah. Hal ini disebabkan adanya pembagian kerja dan pembagian tekanan. Tugas besar yang dipikirkan banyak orang dan diselesaikan pada saat yang sama dapat diselesaikan dengan baik dan lebih cepat daripada bekerja sendiri.

Dalam kerja tim, setiap orang melakukan pekerjaan yang mereka percayakan kepada diri mereka sendiri. Jika Anda memiliki kendala atau masalah, Anda juga dapat mendiskusikannya dengan rekan kerja yang lain. Orang yang bekerja dalam tim 50% lebih efektif dalam menyelesaikan tugas daripada orang yang bekerja secara mandiri.

2. Dapat lebih banyak ide dan perspektif
Terkadang anda memiliki banyak ide, tetapi terkadang anda kehabisan ide atau tidak tahu harus berbuat apa. Dalam kerja tim, anda bisa berdiskusi dengan rekan kerja lain untuk menemukan ide-ide menyenangkan atau mengembangkan ide-ide yang sudah ada dari sudut pandang yang berbeda.

Misalnya, jika pekerjaan anda adalah seorang penulis, anda akan writers block. Anda tidak punya ide untuk ditulis, atau anda tidak tahu kalimat mana yang harus ditulis, anda dapat mendiskusikan topik ini dengan rekan-rekan lainnya. Dari diskusi ini, anda dapat menemukan ide dan perspektif yang berbeda. Alih-alih menghabiskan waktu memikirkan pekerjaan sendirian, bertanya tidak ada salahnya. 

3. Bisa belajar dari rekan lain
Ketika bekerja dalam tim, kita bekerja dengan orang yang berbeda, dengan latar belakang yang berbeda, posisi yang berbeda, disiplin ilmu yang berbeda, dan sebagainya. Ini adalah kesempatan bagus untuk belajar banyak dari mereka. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang tidak Anda ketahui, mempelajari keterampilan keras baru, bertukar pikiran, mendiskusikan ide, dan meniru sikap baik mereka dalam berbicara, kepemimpinan, pemecahan masalah, dan masih banyak lagi.

4. Bisa saling support dan percaya
Terkadang, merasa hari kerja sangat berat. Misalnya, jika seorang pelanggan dimarahi oleh bosnya, pelanggan dapat terus bertanya atau beban kerja mungkin tidak ada habisnya. Tetapi dengan setidaknya kerja tim, anda dapat memiliki tim yang kolaboratif dan bisa diandalkan. Mereka mungkin menawarkan untuk menyemangati anda atau membantu Anda. 

Keterampilan penting dalam kerja tim (teamwork)

Untuk membuat kerja tim lebih efektif, kerja tim membutuhkan beberapa soft skill. Apakah saja itu?

1. Komunikasi
Komunikasi adalah tentang kelancaran fungsi kolaborasi dan merupakan yang utama. Komunikasi yang baik dapat meminimalkan kesalahpahaman dan miskomunikasi. Komunikasi yang baik meliputi lisan dan tulisan. Anda harus bisa menyerap dan menyampaikan informasi dengan baik. Memungkinkan koordinasi dan tugas dilakukan dengan benar.

2. Empati
Empati adalah kemampuan untuk memahami perasaan orang lain dan perspektif mereka. Untuk memahami rekan kerja anda dengan baik, anda membutuhkan empati. Misalnya, memahami adanya perbedaan pendapat dan mencoba melihatnya dari sudut pandang orang lain, mengapa hal itu menarik bagi mereka, dan mengapa mereka setuju. Saling pengertian antar anggota tim sangat penting untuk menjaga keharmonisan. Jika tim dalam kondisi baik, timpun akan bekerja secara produktif.

3. Mendengarkan
Mendengarkan berarti tidak hanya mendengarkan apa yang dikatakan rekan kerja anda, tetapi juga fokus dan memahami informasi yang disampaikan. Mendengarkan secara aktif membantu anda memahami informasi dengan lebih baik, membangun kepercayaan dengan rekan kerja anda, menghindari kesalahpahaman, dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja anda.

Mendengarkan secara aktif dapat dimulai dengan langkah-langkah sederhana sebagai berikut:
Contoh: Jangan menyela pembicaraan, fokuslah saat lawan bicara sedang berbicara, cobalah memahami apa yang anda bicarakan, dan tanggapi dengan tepat.

4. Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah adalah kemampuan untuk mengidentifikasi penyebab adanya masalah dan menemukan solusi untuk masalah tersebut. Saat bekerja sebagai tim, berbagai masalah bisa terjadi. Misalnya, terlalu banyak pendapat, kesulitan dalam mengintegrasikan visi, ide, dan masalah lain yang dapat menyebabkan konflik. Keterampilan pemecahan masalah diperlukan untuk memecahkan masalah sambil menjaga hubungan tim yang harmonis.

5. Saling menghormati dan toleransi
Saling menghormati dan toleransi dalam kerja sama tim adalah cara untuk menjaga hubungan baik dan menghindari konflik. Jika anda tidak setuju, anda tidak harus selalu setuju dengan pendapat orang lain kalau memang tidak setuju. Tapi, kamu bisa menghargai pendapat itu atau menolaknya dengan cara yang baik. Contoh: "Ide bagus, tapi sepertinya tidak cocok dengan konsep kita saat ini. Bagaimana kalau bla bla bla bla?"

6. Jujur dan bertanggung jawab
Untuk menjadi sukses, setiap orang harus bertanggung jawab atas tugas yang diberikan. Jika anda mengalami kesulitan atau keterlambatan dalam bekerja, bicaralah secara jujur, dan diskusikan dengan semua anggota kelompok untuk mencari solusi. Ketidakjujuran atau tidak bertanggung jawab dapat mempengaruhi kinerja tim dan menghambat pekerjaan.


Ada empat metode yang dapat anda terapkan untuk membangun kerja tim yang kuat bagi tim yang bekerja dari jarak jauh:

1. Tetapkan tujuan, harapan dan alur kerja jarak jauh (Remote) yang jelas.

Cara pertama untuk membentuk kerja tim yang kuat antara pekerja jarak jauh adalah dengan menetapkan tujuan, harapan, dan alur kerja yang jelas. Komunikasi yang terjalin di antara mereka dimaksudkan agar memiliki arah komunikasi yang jelas.
 
Menetapkan tujuan dan strategi kerja tim sebelumnya juga membantu meminimalkan kesalahpahaman dan kesalahpahaman antara anggota tim yang jauh. Semua pekerja jarak jauh perlu mengetahui dan memahami kapan harus menghabiskan waktu berbicara bersama, kapan harus berbagi ide, dan sebagainya. Dengan mengatur waktu komunikasi yang tepat, Anda sebenarnya dapat mengumpulkan anggota tim yang jauh dan bekerja sama satu sama lain untuk membentuk kerja tim yang kuat.
 
Hal lain yang perlu Anda lakukan adalah mendokumentasikan semua proses kerja Anda dengan sangat baik. Jangan biarkan mereka jauh-jauh. Jika tidak, dokumen kerja Anda tidak akan tertata dengan baik. Hasilnya adalah kesalahpahaman dan saling kritik di antara karyawan. Alur kerja yang terdokumentasi memudahkan perusahaan dan eksekutif untuk melihat kinerja pekerja jarak jauh.
 

2. Memanfaatkan perkembangan teknologi semaksimal mungkin.

Tidak ada yang merasa sulit untuk terhubung dengan orang-orang yang jauh dengan bantuan teknologi. Mereka semua terhubung dengan cepat dan cukup murah. Tidak semua anggota tim jarak jauh perlu mengadakan rapat kerja di kota dan meminta anggota tim lain untuk datang ke kota itu.

Teknologi memudahkan pekerja jarak jauh untuk tetap duduk dan menggunakan teknologi untuk saling berdiskusi. Ini telah menjadikan teknologi sebagai alat yang memungkinkan kita bekerja dari jarak jauh. Seperti yang Anda ketahui, kemajuan teknologi telah menciptakan berbagai platform media sosial. ruang obrolan tempat anda dapat melakukan panggilan video kapan saja dan di mana saja.

Menjaga komunikasi yang baik antara pekerja jarak jauh sangat penting dan teknologi dapat menjadi perantara yang baik dalam hal ini. Untuk membangun kerja tim yang kuat, Anda perlu mengoordinasikan jadwal dan mengatur waktu untuk mengadakan rapat kerja melalui konferensi video dan sarana komunikasi lain yang mungkin Anda perlukan.
Eits! Komunikasi yang ada lebih dari sekedar komunikasi formal. Komunikasi informal juga dapat dilakukan oleh anggota jarak jauh. Ini seperti saling menyapa di Facebook atau berbagi ide dengan pesan langsung di Twitter. Dari semua platform sosial yang ada, anda dapat memilih platform sosial yang tepat untuk membangun kerja tim yang kuat antar anggota jarak jauh. 

3. Tetapkan jadwal khusus yang harus dipatuhi oleh semua anggota tim jarak jauh.

Selain itu, pengaturan waktu tim juga sangat penting, karena pekerja jarak jauh tidak selalu memiliki waktu yang sama. Mereka dapat bekerja di negara dan lokasi yang sangat terpencil, sehingga sulit untuk menentukan dengan tepat kapan semua anggota tim jarak jauh dapat bertemu dalam konferensi video. Selain itu, setiap pekerja jarak jauh mungkin memiliki aturan kerja yang berbeda. Beberapa orang suka bekerja di pagi hari, yang lain suka bekerja di malam hari.

Perbedaan waktu ini menyulitkan tim yang bekerja dari jarak jauh untuk membentuk kerja tim yang kuat.

Solusi: Semua anggota tim jarak jauh perlu menetapkan waktu dan jadwal tertentu yang harus dipatuhi oleh semua anggota tim. Tujuannya adalah agar setiap orang dapat berkomunikasi pada saat yang sama, meskipun mereka memiliki preferensi jam kerja yang berbeda. Contoh waktu yang baik untuk berkomunikasi adalah pukul 13.00 setelah tengah hari. Pada saat ini, mungkin sebagian besar orang sudah mulai bekerja dan siap bekerja di pagi atau sore hari.

4. Atur waktu untuk bertemu langsung.

Tentu, teknologi membantu kita saling terhubung dengan lebih mudah, tetapi itu tidak menggantikan euforia dan kegembiraan yang kita rasakan ketika kita bertatap muka dengan anggota tim kerja kita. Ya! Langsung tanpa bantuan teknologi.

Ini adalah cara yang efektif untuk meningkatkan kerja tim antara anggota tim yang bekerja dari jarak jauh. Atur waktu kapan semua anggota bisa keluar bersama. Dalam hal ini, anggota tim dapat pergi ke kedai kopi bersama atau makan malam bersama. Selama komunikasi di antara mereka terjalin dengan baik, kerja tim yang terbentuk akan lebih kuat.

Itulah pembahasan tentang kerja sama tim/teamwork semoga membantu. Kerja tim telah terbukti sangat penting di tempat kerja.


IDMETAFORA menawarkan kerja sama Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda