+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Google Chats Cara Menggunakan Google Chats, Keunggulan dan Manfaat Google Chats

31 March, 2023   |   Lefanre

Mengenal Google Chats  Cara Menggunakan Google Chats,  Keunggulan dan Manfaat Google Chats

Mengenal apa itu Google Chats

Google Chats adalah layanan pesan instan dan obrolan yang disediakan oleh Google. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan teman atau kolega melalui teks, suara, atau video secara real-time. Google Chats dapat diakses melalui berbagai perangkat, seperti komputer, smartphone, atau tablet.
 
Google Chats sebelumnya dikenal dengan nama Google Hangouts Chat dan biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk komunikasi internal. Namun, pada tahun 2021, Google mengganti nama layanan ini menjadi Google Chats dan memperluas penggunaan layanan ini untuk pengguna pribadi melalui aplikasi Google Chat yang dapat diunduh di Play Store atau App Store.
 
Asal Usul Google chats
Google Chats awalnya dikenal dengan nama Google Hangouts Chat dan diluncurkan oleh Google pada tahun 2017 sebagai bagian dari platform Google Hangouts yang lebih besar. Google Hangouts awalnya adalah layanan obrolan yang dirancang untuk penggunaan pribadi, tetapi kemudian dikembangkan untuk dapat digunakan oleh perusahaan dan organisasi untuk komunikasi internal.
 
Pada tahun 2019, Google mengumumkan bahwa mereka akan memisahkan Google Hangouts menjadi dua layanan terpisah, yaitu Google Meet dan Google Chats. Google Meet adalah layanan konferensi video yang digunakan untuk rapat atau pertemuan online, sementara Google Chats berfokus pada pesan instan dan obrolan.
 
Pada tahun 2021, Google memperluas penggunaan Google Chats untuk pengguna pribadi dengan meluncurkan aplikasi Google Chat yang dapat diunduh di Play Store atau App Store. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses Google Chats dari berbagai perangkat dan mengirim pesan instan, gambar, video, atau dokumen dengan mudah.
 

Manfaat Google Chats

Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan Google Chats:
 
1. Komunikasi real-time: Google Chats memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan teman atau kolega secara real-time melalui pesan instan, suara, atau video.
 
2. Kolaborasi yang efektif: Google Chats memudahkan kolaborasi dalam proyek atau tugas dengan memungkinkan pengguna untuk berbagi file dan dokumen secara langsung di dalam obrolan.
 
3. Komunikasi internal perusahaan: Google Chats juga dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk komunikasi internal, memudahkan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain dan berkolaborasi dalam proyek atau tugas.
 
4. Penghematan biaya: Google Chats adalah layanan gratis yang tidak memerlukan biaya berlangganan atau lisensi.
 
5. Akses dari berbagai perangkat: Google Chats dapat diakses dari berbagai perangkat, seperti komputer, smartphone, atau tablet, memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi kapan saja dan di mana saja.
 
6. Keamanan: Google Chats memiliki fitur keamanan yang kuat, termasuk enkripsi end-to-end dan pengaturan akses yang dapat dikonfigurasi oleh administrator perusahaan untuk memastikan privasi dan keamanan pesan.
 

Keunggulan Google Chats

Berikut adalah beberapa keunggulan dari Google Chats:

1. Integrasi dengan produk Google lainnya: Google Chats terintegrasi dengan produk Google lainnya seperti Google Drive, Google Meet, dan Google Docs, memudahkan pengguna untuk berkolaborasi dan mengakses dokumen secara langsung dari dalam obrolan.
 
2. Fleksibilitas: Google Chats dapat diakses dari berbagai perangkat dan platform, seperti komputer, smartphone, atau tablet, dan tersedia dalam aplikasi web dan aplikasi mobile.
 
3. Manajemen obrolan yang mudah: Google Chats menyediakan fitur manajemen obrolan yang mudah, seperti pengarsipan dan pencarian pesan, serta kemampuan untuk menghapus percakapan yang tidak lagi diperlukan.
 
4. Gratis: Google Chats adalah layanan gratis yang tidak memerlukan biaya berlangganan atau lisensi.
 
5. Mendukung pemrograman bot: Google Chats mendukung pemrograman bot, memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi tugas dan interaksi melalui obrolan.
 

Cara Mengguanakan Google Chats

Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk menggunakan Google Chats:
 
1. Buka browser web Anda dan kunjungi situs Google Chats.
 
2. Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, masuk dengan menggunakan akun Google Anda.
 
3. Setelah masuk, Anda akan melihat tampilan daftar obrolan di sisi kiri layar. Anda dapat membuat obrolan baru dengan mengklik tombol "Obrolan Baru" di bagian bawah daftar obrolan.
 
4. Untuk mengirim pesan kepada seseorang, klik obrolan yang ingin Anda kirim pesan, dan ketik pesan di bidang teks di bagian bawah layar. Anda juga dapat memilih emotikon atau stiker dengan mengklik ikon emotikon di sebelah kanan bidang teks.
 
5. Jika Anda ingin menambahkan file atau dokumen ke pesan Anda, klik ikon lampiran di bagian bawah layar dan pilih file yang ingin Anda tambahkan.
 
6. Jika Anda ingin membalas pesan yang telah dikirim ke obrolan, cukup klik pesan tersebut dan ketikkan balasan Anda di bidang teks yang muncul di bawahnya.
 
7. Untuk mengatur obrolan Anda, Anda dapat mengubah nama atau ikon obrolan dengan mengklik ikon pengaturan di bagian atas obrolan.
 
8. Untuk mencari obrolan atau pesan tertentu, gunakan kotak pencarian di bagian atas daftar obrolan.
 
9. Jika Anda ingin menggunakan fitur video call atau voice call, klik ikon panggilan di bagian atas obrolan dan pilih jenis panggilan yang ingin Anda buat.
 
10. Setelah selesai menggunakan Google Chats, pastikan Anda keluar dari akun Anda untuk menjaga keamanan informasi Anda.
 
Itulah langkah-langkah sederhana untuk menggunakan Google Chats. Dengan fitur yang mudah digunakan dan integrasi dengan produk Google lainnya, Google Chats dapat membantu Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda dengan mudah dan efisien.
 
Cara Menghapus Percakapan di Google Chats
Berikut adalah cara menghapus percakapan di Google Chats:
 
1. Buka Google Chats di komputer atau perangkat mobile Anda.
 
2. Temukan percakapan yang ingin Anda hapus dari daftar obrolan.
 
3. Pilih percakapan tersebut dengan mengklik atau mengetuk nama pengguna atau grup.
 
4. Di dalam percakapan, klik ikon tiga titik vertikal di sudut kanan atas untuk membuka menu opsi.
 
5. Pilih opsi "Hapus percakapan" dari menu opsi.
 
6. Konfirmasikan tindakan penghapusan dengan menekan tombol "Hapus" pada jendela pop-up konfirmasi.
 
Setelah itu, percakapan akan dihapus dari daftar obrolan Anda dan tidak lagi dapat diakses atau dipulihkan. Namun, catatan pesan mungkin masih akan tersimpan pada server Google untuk jangka waktu tertentu untuk tujuan pengarsipan dan pemrosesan data.
 
Bagaiman cara WA-an dengan Google Chats?
Google Chats dan WhatsApp adalah dua aplikasi pesan instan yang berbeda. Anda tidak dapat melakukan obrolan atau mengirim pesan ke pengguna WhatsApp melalui Google Chats atau sebaliknya.

Namun, Google Chats memiliki fitur integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, termasuk WhatsApp, yang memungkinkan pengguna untuk membagikan tautan ke obrolan WhatsApp atau membuka obrolan WhatsApp dari dalam Google Chats. Berikut adalah cara melakukannya:
 
1. Buka WhatsApp di ponsel Anda dan temukan obrolan yang ingin Anda bagikan ke Google Chats.
 
2. Tekan dan tahan obrolan tersebut, lalu pilih opsi "Bagikan" dari menu yang muncul.
 
3. Pilih opsi "Salin tautan" untuk menyalin tautan obrolan WhatsApp ke papan klip.
 
4. Buka Google Chats di komputer atau perangkat mobile Anda, lalu buka obrolan atau ruang obrolan yang ingin Anda bagikan tautan WhatsApp ke dalamnya.
 
5. Tempelkan tautan yang telah Anda salin dari WhatsApp ke dalam obrolan atau ruang obrolan Google Chats, dan kirimkan.
 
6. Pengguna Google Chats dapat membuka tautan tersebut untuk bergabung dengan obrolan WhatsApp yang terkait, jika mereka juga memiliki aplikasi WhatsApp yang terpasang di perangkat mereka.
 
Meskipun Google Chats dan WhatsApp tidak dapat digunakan secara langsung untuk berkomunikasi satu sama lain, fitur integrasi Google Chats dengan aplikasi pihak ketiga seperti WhatsApp dapat memudahkan pengguna untuk  membagikan tautan obrolan atau membuka obrolan dari dalam platform yang berbeda.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda