Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan sumber daya yang paling penting dalam setiap organisasi atau perusahaan. Rekrutmen dan seleksi talenta biasanya yang paling banyak mendapat perhatian nyatanya, tidak mudah membuat keputusan yang efisien dan efektif dalam memilih talenta tak perlu dikatakan bahwa terminologi tentang hal ini memiliki banyak keanehan. Istilah manajemen personalia seringkali tumpang tindih dengan Sumber Daya Manusia (Human Resources) keduanya dapat dikatakan menunjuk pada tujuan yang sama yaitu mengelola staf, personel, atau karyawan.
Manajemen personalia juga terkait dengan semua aspek pengembangan sumber daya manusia atau HRD. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui apa arti sebenarnya dari istilah individu dan apa yang ingin dicapai oleh manajemen personalia. Di sini, kami memperkenalkan dasar-dasar manajemen personalia berdasarkan tujuan, peran, fungsi, dan tujuan manajemen personalia.
Manajemen personalia adalah bagian dari perusahaan yang berhubungan dengan manusia, singkatnya manajemen bakat adalah bagaimana perusahaan mengelola sumber daya manusianya secara efektif. Selain itu manajemen personalia menangani semua hal yang berkaitan dengan kompensasi, pengembangan karyawan, perencanaan, dan tunjangan karyawan. Proses ini dapat dimulai ketika Anda merekrut, melatih, dan menghasilkan karyawan yang berkinerja tinggi. Manajemen personalia bukan tentang selalu memperhatikan kemampuan karyawan tetapi juga tentang bagaimana meningkatkan loyalitas karyawan kepada perusahaan, dan pada akhirnya menciptakan karyawan yang loyal kepada perusahaan. Bila ini berhasil, fungsi-fungsi perusahaan dapat berjalan dengan sangat baik, mulai dari proses rekrutmen, melalui pelatihan, hingga peningkatan kinerja karyawan agar dapat bekerja dengan sebaik-baiknya. Pengertian manajemen personalia juga adalah pemberian kepemimpinan dan bimbingan kepada karyawan dalam pekerjaan dan hubungan kerjanya tapi di sini muncul pertanyaan, apa yang dimaksud dengan kepemimpinan dan bimbingan? Tentunya segala hal yang mempengaruhi kepentingan, tujuan dan kebutuhan pegawai (SDM) atau SDM. Manajemen personalia meliputi antara lain perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengelolaan (Flippo dalam Hasibuan, 2017:11). Berbeda dengan pandangan lain, Badriyah (2017:15) berpendapat bahwa manajemen personalia merupakan bagian dari ilmu manajemen yang memusatkan perhatiannya pada pengaturan peran sumber daya manusia dalam kegiatan organisasi manajer sistem tujuan. Oleh karena itu, diperlukan beberapa aspek penting, antara lain pelatihan, pengembangan, motivasi, dan aspek lainnya agar sistem organisasi dapat berfungsi dalam pengelolaannya. Oleh karena itu, manajemen personalia menjadi indikator penting untuk mencapai tujuan organisasi selain itu, berhubungan langsung dengan fungsi manajemen personalia.
Fungsi manajemen personalia meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengelolaan, pengembangan, pemberian penghargaan, pengintegrasian, pemeliharaan, pendisiplinan dan pemberhentian. Berikut ini kami uraikan masing-masing fungsi tersebut yaitu sebagai berikut: 1. Perencanaan Perencanaan digunakan untuk perencanaan tenaga kerja yang efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuannya. Perencanaan dapat dilakukan dengan menyiapkan program SDM yang mencakup semua fungsi SDM program SDM yang baik membantu mencapai tujuan perusahaan, karyawannya, dan masyarakat yang terlibat. 2. Pengorganisasian Pengorganisasian adalah kegiatan pengorganisasian seluruh pegawai dengan menetapkan pembagian kerja, pendelegasian wewenang, keterpaduan dan koordinasi dalam struktur organisasi. Ingatlah bahwa organisasi hanyalah sarana untuk mencapai tujuan organisasi harus benar-benar bekerja dari apa yang sudah mapan, tanpa organisasi yang baik, perusahaan tidak dapat secara efektif mencapai tujuannya. 3. Kepemimpinan Kepemimpinan berarti memimpin seluruh karyawan agar mau bekerja sama dan efektif untuk berkontribusi dalam pencapaian tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat instruksi dilakukan oleh pemimpin dengan memerintahkan bawahannya untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik. 4. Kontrol Kontrol adalah aktivitas yang dikendalikan karyawan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan jadwal kerja. Dalam kasus perbedaan atau kesalahan, koreksi dan tindakan perbaikan ditunjukkan. Pengelolaan karyawan meliputi kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, kinerja, dan pemeliharaan lingkungan kerja. 5. Pengadaan Pengadaan adalah proses pengadaan, pemilihan, mediasi, pendampingan dan pelatihan untuk mencapai hasil yang dipersyaratkan oleh persyaratan operasional. 6. Pengembangan Pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan harus disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan saat ini dan masa depan. 7. Kompensasi Kompensasi adalah balas jasa langsung atau tidak langsung, dalam bentuk tunai atau barang, yang diberikan kepada karyawan sebagai kompensasi atas pekerjaan atau jasa yang diberikan kepada perusahaan, prinsip kompensasi adalah adil dan adil. Pemerataan berarti sepadan dengan prestasi kerja dan cara yang layak untuk memenuhi kebutuhan primer mereka, berdasarkan batas upah minimum menurut undang-undang dan pertimbangan internal dan eksternal yang konsisten. 8. Integrasi Integrasi adalah kegiatan yang bertujuan memadukan kepentingan perusahaan dengan kebutuhan karyawannya untuk menciptakan kerjasama yang harmonis dan saling menguntungkan. 9. Pemeliharaan Pemeliharaan adalah kegiatan memelihara dan meingkatkan kondisi fisik, mental, dan loyalitas karyawan agar tetap mau bekerjasama hingga pensiun. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahteraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan serta berpedoman pada internal dan eksternal konsistensi. 10. Disiplin Menjaga disiplin adalah fungsi terpenting dari manajemen personalia, karena disiplin adalah kunci untuk mencapai tujuan perusahaan melalui kemauan dan ketekunan untuk mematuhi aturan perusahaan dan norma sosial. 11. Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan Hubungan Kerja adalah pemutusan hubungan kerja karyawan pada suatu perusahaan pemutusan hubungan kerja ini dapat disebabkan oleh wasiat karyawan, wasiat perusahaan, berakhirnya kontrak kerja, dan lain-lain.
Tujuan manajemen personalia pada dasarnya adalah untuk mengkoordinasikan masalah-masalah organisasi, fungsi sumber daya manusia dan aspek-aspek lain yang terkait dengan sumber daya manusia, jika tidak diterapkan secara efektif, itu menghambat kinerja dan produktivitas bisnis, tujuan dari manajemen personalia yaitu sebagai berikut: 1. Tujuan Sosial Ini berarti bahwa perusahaan bertanggung jawab secara sosial dan etis kepada masyarakat dan meminimalkan dampak negatifnya. 2. Tujuan Organisasi Tujuan tunggal ini ditetapkan untuk membantu organisasi atau perusahaan mencapai tujuannya, seperti menjadi perusahaan terbaik di bidang tertentu. 3. Tujuan Fungsional Untuk mempertahankan kontribusinya terhadap manajemen personalia, menjalankan perannya sesuai harapan, dan memenuhi kebutuhan perusahaan. 4. Tujuan Individu Tujuan individu perusahaan yang dapat diselaraskan dengan tujuan bersama perusahaan.
Jika sebelumnya Anda mengatakan bahwa peran sumber daya manusia difokuskan pada pengelolaan bisnis, maka jelaskan secara spesifik apa peran itu. Tentu bagian penting dari perusahaan ini berkaitan dengan sumber daya manusia atau karyawan perusahaan, tugas-tugas ini meliputi, melakukan proses perekrutan calon karyawan dan memastikan bahwa keahlian mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Menyiapkan anggaran untuk calon karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan, menetapkan jadwal kerja bagi karyawan misalnya, tugas apa yang menjadi tanggung jawab karyawan dan menetapkan spesifikasinya menyimpan dan mengelola database karyawan dan aset perusahaan. Talenta adalah salah satu perangkat lunak HRIS berbasis cloud dengan fungsi manajemen database karyawan dan fungsi manajemen aset yang nyaman. Mengatur hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan keterampilan pegawai, mengatur sistem kehadiran karyawan berikut ini adalah uraian tugas dan fungsi sumber daya manusia siapapun yang memiliki bisnis dan sedang mencari solusi terkait manajemen karyawan dan penggajian yang mudah dapat mencoba aplikasi talenta. Talent sendiri dipercaya oleh banyak perusahaan yang bergerak di berbagai sektor, antara lain industri, retail, dan teknologi informasi. Perusahaan-perusahaan ini menggunakan talenta untuk mengelola tenaga kerjanya, mulai dari kehadiran karyawan hingga manajemen database hingga penggajian melalui aplikasi penggajian yang sangat mudah digunakan.
Ruang lingkup sifat manajemen personalia mencakup fungsi pengembangan, perekrutan, dan kompensasi. fungsi-fungsi ini tentu saja dilakukan oleh sumber daya manusia dengan berkonsultasi dengan perusahaan dan berbagai departemen. fungsi lain dari manajemen personalia yaitu sebagai manajemen personalia lebih berorientasi pada tindakan daripada direncanakan dan berjangka panjang. Dengan cara ini, karyawan dengan masalah atau keluhan dapat diselesaikan secara lebih efektif melalui keputusan yang rasional. Rencanakan penghargaan dan insentif kompetitif untuk membantu karyawan melakukan yang terbaik, mengelola sumber daya manusia perusahaan dengan baik agar dapat bekerja semaksimal mungkin dan berhasil baik sebagai perusahaan maupun sebagai individu.
1. Pengadaan (Procuring) Melakukan persiapan dan seleksi pegawai. Dalam proses kesiapan, perencanaan kebutuhan kepegawaian dilakukan dengan menentukan berbagai pekerjaan yang akan terjadi. Yang dapat Anda lakukan adalah memperkirakan atau memerkirakan lowongan, jumlah, jam, dan lain sebagainya ada dua faktor yang harus diperhatikan dalam persiapan. departemen, dan lain sebagainya. Faktor eksternal seperti hukum Singkatnya, tugas staf adalah: - Pengadaan tenaga kerja. - Buat anggaran staf. Menarik - Pekerja. - Buat analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan. 2. Pengembangan (Developing) Pengembangan dan Evaluasi Pegawai (Development and Evaluation), pekerja dalam suatu organisasi atau perusahaan harus mampu menguasai tugas dan tanggung jawabnya. Untuk alasan ini, orientasi mungkin diperlukan untuk memungkinkan karyawan yang ada memiliki lebih banyak kontrol dan keahlian di bidang mereka dan meningkatkan kinerja yang ada. Kompensasi dan Perlindungan Pekerja (Kompensasi dan Perlindungan) Kompensasi adalah kompensasi atas iuran tetap karyawan kepada suatu organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tidak pernah memenuhi kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenagakerjaan di masa depan atau membahayakan organisasi dan bisnis. Perlindungan juga perlu dan harus diberikan kepada para pekerja agar mereka dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang promosi atau pengembangan tenaga kerja. 3. Promosi (Maintaining) Promosi adalah jenis transfer di mana seorang karyawan dipromosikan ke posisi yang lebih mungkin untuk menerima gaji yang lebih tinggi dan tanggung jawab, hak, dan peluang yang lebih besar. Pemisahan, juga dikenal sebagai PHK dan sering disebut sebagai perampingan, adalah pemecatan sementara atau tidak permanen seorang karyawan dari penggajian. Secara umum, beban biaya tenaga kerja perlu dikurangi, dan masalah keuangan perusahaan menjadi semakin serius. Pemberhentian adalah tindakan administratif berupa mengeluarkan pegawai dari suatu organisasi karena pegawai tersebut telah melanggar peraturan organisasi atau tidak menunjukkan kinerja yang memadai untuk menjamin pemberhentian pegawai tersebut, atas pertimbangan organisasi atau pegawai itu sendiri, pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah keluarnya karyawan dari suatu organisasi yang telah mencapai masa kerja maksimal, atau biasa disebut dengan pemutusan hubungan kerja, mencari kesejahteraan pekerja, termasuk pembayaran upah, perumahan, istirahat, perawatan kesehatan, dan lain sebagainya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..