Pengertian Enterprise Resource Planning System "ERP" adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk menghubungkan beberapa aktivitas fungsional dan teknis dalam suatu perusahaan dan mengintegrasikan aspek sumber daya manusia di dalam organisasi. Fungsi dari ERP adalah untuk standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasikan proses bisnis dengan berbagai sumber daya manusia, sumber daya keuangan, dan penjualan. Teknologi ini dikembangkan oleh Gartner pada tahun 1990 dan menjelaskan perencanaan kebutuhan material dan perencanaan sumber daya manufaktur. ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dan membuat kemajuan signifikan dalam manajemen proses manufaktur. Sistem ERP modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), dan invoice (termasuk aktivitas yang terkait dengan akuntansi perusahaan).
Secara umum, Sistem Enterprise Resource Planning menggunakan database terpusat untuk proses bisnis yang berbeda untuk mengurangi tenaga kerja manual dan menyederhanakan suatu proses bisnis yang ada. Sistem ERP juga biasanya mencakup dasbor yang memungkinkan pengguna untuk melihat data waktu nyata yang dikumpulkan dari seluruh perusahaan yang memungkinkan perusahaan untuk mengukur produktivitas dan profitabilitas. Misalnya, solusi rantai pasokan untuk Enterprise Resource Planning System dapat menerima pesanan pelanggan dan secara otomatis mengirim informasi tersebut ke pusat distribusi yang paling efisien untuk menyelesaikan pesanan tepat waktu. Tergantung pada solusi yang Anda pilih, sistem ERP Anda mungkin dapat menampilkan informasi tentang tingkat persediaan, waktu pengiriman, dan faktor lainnya untuk menentukan pusat distribusi yang paling produktif dan hemat biaya untuk memproses pesanan Anda. Sistem ini disebut aplikasi ERP open source karena tanpanya, data biasanya dikunci oleh departemen dan dapat sulit diakses di seluruh perusahaan. Enterprise Resource Planning System memudahkan berbagi dan memvisualisasikan data dari berbagai departemen di seluruh perusahaan. Kekayaan informasi dan penyederhanaan ini membantu karyawan menetapkan tujuan bisnis dan mengurangi waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas-tugas otomatis.
Ada beberapa tingkatan ERP, tergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan Anda. Ini membuat persyaratan perusahaan Anda berbeda dari persyaratan ERP perusahaan lain. Di bawah ini adalah beberapa tingkat Enterprise Resource Planning System (ERP) yang harus Anda ketahui. 1. Tier I ERP Tier I berupaya untuk mendukung perusahaan global yang dapat mengatasi permasalahan yang muncul di tingkat nasional. Didalamnya berisi permasalahan tentang mata uang, bahasa, kode pos, alfabet, dan lainnya. 2. Government Tier I Di tingkat Government Tier, sistem ini mendukung lebih banyak agensi pemerintah utama. Oleh karena itu, penyedia ERP juga telah meningkat pada tingkat ini untuk mendukung semua masalah teknis yang terkait dengan asuransi, SDM, dan pengadaan pemerintah. 3. Government Level (Tier) II Jika Anda sudah berada di tingkat government, pengembangan software Enterprise Resource Planning juga melayani kebutuhan pemerintah. yang berasal dari instansi daerah, instansi negara bagian, atau instansi federal. 4. Software ERP Level (Tier) III Pada tingkat ini, software ERP yang dikembangkan dan ditujukan untuk mendukung perusahaan pada sekla menengah ke atas. Sebagian besar materi ERP pada tingkat ini menangani banyak bahasa dan mata uang dengan hanya satu alfabet. 5. ERP Software Tier IV Pada Level IV, ERP berbeda dengan Level III karena software ini dirancang untuk skala kecil. Sistem Enterprise Resource Planning untuk usaha mikro ini sering dianggap sebagai sistem yang tidak lengkap karena fokus umumnya pada akuntansi dan IT.
Organisasi dan perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP biasanya menggunakan sistem database yang berbeda. Setiap unit kerja memiliki database sendiri. Sama seperti pemasaran memiliki database pemasaran sendiri, Pengembangan Sumber Daya Manusia atau HRD memiliki database HRD sendiri, purcashing memiliki database pembelian sendiri, dan finance memiliki database keuangan sendiri. Sistem terpisah ini memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidakkonsistenan yang membuat mereka sulit untuk dikelola. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) ini dikembangkan untuk menggantikan sistem terpisah ini dengan sistem terintegrasi untuk pengelolaan yang lebih efektif dan efisien. Di bawah ini adalah beberapa manfaat yang dapat dinikmati perusahaan dengan keberhasilan penerapan sistem ERP yang memungkinkan perusahaan untuk meraih dan mecapai target yang dituju diantaranya adalah: 1. Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan submodul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Ketika data dimasukkan dalam satu modul (misalnya, data penerimaan material), modul lain seperti "Pembayaran" dan "Persedian" diperbarui secara otomatis. Pembaruan ini terjadi secara real time atau langsung selama transaksi. Anda tidak perlu memasukkan data di modul lain karena data yang dimasukkan hanya perlu dimasukkan sekali selama transaksi. Oleh karena itu, Anda dapat di eliminasi (dihilangkan) kebutuhan untuk beberapa entri data. Ini juga meminimalkan kemungkinan kesalahan tipe data dan duplikat data. Struktur database terpusat dapat meningkatkan manajemen dan keamanan, atau mencegah hilangnya data penting. 2. Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi Sistem ERP memiliki tool pendukung keputusan yang sangat baik. Misalnya, tool perencanaan dan simulasi yang membantu manajemen sistem informasi menggunakan sumber daya seperti material, sumber daya manusia, mesin, dan peralatan kerja dengan cara yang lebih tepat sasaran. Saat menyajikan laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang dibutuhkan administrator. Administrator dapat mengakses laporan kapan saja saat mereka membutuhkannya. 3. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas Selain perencanaan yang lebih baik, sistem Enterprise Resource Planning juga dapat meningkatkan efisiensi kegiatan sehari-hari. Pesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, realisasi penjualan, dan lainnya. Dengan sistem ERP, Anda dapat mengurangi waktu siklus penjualan tunai dan pembayaran ke pemasok. 4. Pembentukan Standarisasi Prosedur Sistem ERP didasarkan pada proses praktik terbaik internasional yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu. Sistem ERP untuk perusahaan dapat lebih efisien dan efektif. 5. Menjadi Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan Keuntungan berikutnya menggunakan Enterprise Resource Planning adalah menyediakan jembatan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan. Informasi pelanggan dapat dipusatkan untuk akses yang lebih cepat. Hadirnya ERP di CRM juga bisa menjadi perpanjangan tangan dari creative marketing. Selain itu, melihat sistem yang ada secara otomatis memantau saluran penjualan dan aktivitas manajemen produk.
Baik bisnis kecil maupun perusahaan besar menggunakan Enterprise Resource Planning untuk mengoptimalkan alur kerja mereka. Solusi sumber daya perusahaan juga digunakan di berbagai industri. Beberapa industri biasanya yang menggunakan ERP System adalah: 1. Industri Ritel 2. Industri Manufaktur 3. Industri Farmasi 4. Industri Distribusi 5. Industri Teknologi 6. Industri Perhotelan 7. Industri Konstruksi 8. Industri Pertahanan Tergantung pada vendornya, perangkat lunak dapat disesuaikan atau dikonfigurasi untuk memenuhi persyaratan khusus industri. Tergantung pada industri Anda, mungkin ada solusi perencanaan sumber daya perusahaan khusus yang dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan Anda. Misalnya, perangkat lunak distribusi dan perangkat lunak manufaktur disertakan dalam rangkaian perencanaan sumber daya perusahaan. Keuntungan menggunakan solusi khusus ini untuk distribusi atau manufaktur adalah bahwa penggunaan sistem khusus ini menghasilkan lebih sedikit penyesuaian dan konfigurasi untuk membuat sistem aktif dan berjalan.
Di bawah ini adalah beberapa perangkat lunak yang wajib dalam software Enterprise Resource Planning (ERP) untuk bisnis baik di tingkat mikro maupun makro. 1. Fitur Integrasi Karena tujuan utama dari sistem ini adalah penyambungan data, maka harus ada fitur integrasi. ERP menganalisis, memantau, dan melakukan tugas-tugas penting berbasis data. Melalui proses data tunggal, sistem ini memproses hasil dan membaginya dengan platform yang ada di semua departemen kerja. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk setiap departemen yang ada di perusahaan dapat berkomunikasi dengan lebih lancar. 2. Fitur Otomatisasi Enterprise Resource Planning atau kemampuan ERP harus dapat mengotomatisasi tugas-tugas umum yang dilakukan manusia seperti: mengatur pesanan dan manajemen keuangan, ini menjadi solusi utama. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal lain yang lebih penting, yang membuat waktu kerja Anda akan lebih produktif. Kemampuan otomatisasi juga mengurangi kesalahan teknis manusia. Data terstruktur yang dipatenkan mengurangi kemungkinan kesalahan yang dapat merusak bisnis Anda dalam jangka panjang. 3. Fitur Pelaporan Dalam sistem Enterprise Resource Planning, sangat penting untuk memiliki sistem pelaporan yang baik yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini biasanya dilengkapi dengan berbagai tool di dasbor, termasuk bagan laporan hasil kinerja dalam departemen organisasi Anda. Sistem ERP juga menyediakan laporan yang lebih detail untuk evaluasi yang lebih mudah. Selain itu, Anda dapat melihat berbagai kesalahan, inkonsistensi, dan lainnya yang perlu diperbaiki untuk setiap divisi yang bekerja dengan dukungan Anda. 4. Fitur Analisis Data Karena salah satu pengolah data area bisnis yang ada memiliki tugas ERP, itu harus mencakup kemampuan analisis data. Keberadaan sistem ini menemukan tren dan pola yang terstruktur dalam sistem perusahaan Anda. Hal ini memungkinkan sistem untuk dengan mudah memberikan laporan yang mencerminkan efektivitas kerja di semua bidang. Selain itu, ini dapat digunakan sebagai referensi dalam memberikan perkiraan pengukuran lapangan untuk pemasaran masa depan. 5. Fitur Akuntansi Akuntansi dan keuangan adalah bagian penting dari perusahaan dan harus terus dipertimbangkan. Hal ini membuat ERP menjadi penting untuk memiliki fungsi yang satu ini agar dapat memantau transaksi keuangan yang terjadi. Sistem ERP membantu Anda mengelola proses hutang, manajemen aset tetap, manajemen risiko, dan manajemen pajak. Dengan, Anda bisa memantau semua pergerakannya dengan satu software yang menawarkan berbagai keuntungan. 6. Fitur Pelacakan dan Visibilitas Salah satu aspek terpenting yang perlu disertakan dalam ERP adalah kemampuan untuk memberikan visabilitas yang akurat. Integrasi lanjutan memungkinkan Anda mengetahui lebih lanjut tentang semua informasi produk yang masuk dan keluar. Transparansi dari ERP juga memungkinkan pengguna untuk memahami masalah lebih cepat. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil langkah yang lain untuk mendapatkan produk yang ingin Anda cari. IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723. Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..