Mengenal Pengertian, Tujuan, Aktivitas, Dan Komponen Logistik

Dalam dunia bisnis, pasti ada yang namanya barang atau alat yang disimpan, disalurkan, dipelihara, maupun dihapuskan. Kalau tidak diawasi dan direncanakan dengan tepat, bukan tidak mungkin rangkaian aktivitas tersebut dapat berlangsung secara tidak efektif dan efisien di seluruh tahapannya.
Untuk mengoptimalkan kegiatan tersebut, setiap bisnis atau perusahaan perlu memahami apa yang dimaksud dengan logistik. Secara umum pengertian dari logistik adalah sebuah ilmu pengetahuan atau seni dalam melakukan kegiatan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, sampai penghapusan terhadap sejumlah barang atau peralatan tertentu.
Hal ini tentunya akan dapat mempengaruhi efektivitas perencanaan, pemantauan, dan pelaksanaan proses pemindahan barang, jasa, energi, dan sumber daya lainnya dari tempat asal ke tempat penggunaan atau konsumen. Jadi apa manfaat, tujuan, peran dan kegiatan logistik yang berbeda? Untuk menjawab pertanyaan itu, mari simak penjelasan berikut ini.

Pengertian Logistik

Logistik adalah serangkaian upaya yang meliputi efektivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proses pemindahan barang, jasa, energi, atau sumber daya lainnya dari tempat asal ke tempat penggunaan.
Menurut definisi Christopher tentang logistik, logistik adalah proses proses yang dijalankan secara strategis untuk mengelola pengadaan, penyimpanan, dan juga pergerakan material atau suku cadang, dan barang jadi. Logistik juga mencakup informasi mengenai organisasi via jaringan pemasaran, pada prosedur yang mana mampu memaksimalkan keuntungan perusahaan saat ini maupun masa depan dengan seefektif mungkin.
Sedangkan menurut Donald Walters, logistic merupakan peran atau fungsi yang condong pada pelibatan alur perpindahan, pengaturan perpindahan sebuah produk, dan penyimpanan material di perjalanannya serta pengirim awal, menuju rantai pasok, hingga akhirnya ke tujuan akhir yaitu pelanggan.
Semua kegiatan logistik dilakukan untuk mencapai tujuan utama yaitu memastikan ketersediaan produk dan pengiriman tepat waktu ke tujuan. Ada beberapa rangkaian logistik yang harus dilakukan oleh perusahaan di antaranya adalah pengadaan produk, aktivitas produksi, dan distribusi.
Dalam prosesnya kegiatan logistik memiliki kriteria kinerja tertentu yang harus dicapai. Tingkat kinerja yang harus dicapai dalam kegiatan logistik adalah terciptanya keseimbangan antara kualitas pelayanan yang diinginkan pelanggan dengan seluruh biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir perusahaan.

Tujuan Logistik

Semua kegiatan logistik dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Hal ini dimaksudkan agar produk atau barang tersedia tepat waktu dan sampai pada tempat atau tempat yang tepat. Oleh karena itu, sebuah perusahaan harus melakukan serangkaian kegiatan mulai dari pengadaan produk hingga produksi dan distribusi.
Aktivitas ini memiliki persyaratan kinerja khusus yang harus dipenuhi. Selain itu, ada tingkat kinerja yang harus dicapai dalam kegiatan logistik. Menyeimbangkan kualitas pelayanan yang diminta konsumen dengan tingkat biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir perusahaan.  Menurut Bowersox, setidaknya ada dua faktor utama yang menentukan tingkat kinerja logistik.
1. Faktor pelayanan
Faktor pelayanan adalah sebuah tingkat layanan yang dihadirkan oleh perusahaan kepada para konsumennya. 
2. Faktor biaya
Faktor biaya merupakan jumlah atau biaya yang dibutuhkan perusahaan untuk memberikan pelayanan yang tepat dan baik terhadap para konsumennya.

Aktivitas Logistik

Ada beberapa aktivitas logistik yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya, antara lain seperti pelayanan pelanggan, manajemen persediaan, komunikasi, pengemasan, prediksi permintaan, proses pemesanan, seleksi atau pemilihan lokasi pabrik serta tempat penyimpanan atau Gudang, penanganan material, transportasi, purchasing atau procurement, reverse logistics, layanan dan komponen pendukung, penyimpanan dan pergudangan.

Komponen Sistem Logistik

Sebagai rangkaian kegiatan tertentu, logistik tentunya memiliki sistem yang terdiri dari beberapa komponen yang dapat mendukungnya, sehingga dapat terus berjalan dengan baik. Pada dasarnya, sistem logistik memiliki lima komponen utama yang penting untuk dipahami, antara lain sebagai berikut:
1. Lokasi fasilitas logistik
Jaringan tempat atau lokasi fasilitas adalah komponen yang harus dan wajib dimiliki oleh suatu perusahaan. Karena komponen ini dimaksudkan untuk merencanakan dari mana asal dan tujuan produk dan material yang diangkut. Dalam rangka memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan yang  menjalin hubungan langsung dengan produknya, perusahaan perlu menyiapkan fasilitas lain yang meliputi gudang, pabrik dan toko retail.
 Jika sejumlah besar struktur situs dapat ditempatkan dengan tepat dan strategis, perusahaan akan mencapai keuntungan yang lebih menjanjikan. Tentu saja, perusahaan juga ingin meningkatkan efisiensi sistem manajemen logistiknya. Efisiensi berkaitan erat dengan struktur dan memiliki keterbatasan lokasi fasilitas.
2. Transportasi
Dalam sistem logistik, transportasi tentu menjadi komponen penting yang perlu dipersiapkan. Secara umum, ada tiga pilihan yang mungkin dimiliki perusahaan untuk mendukung kegiatan transportasinya.
Tiga opsi adalah seperangkat peralatan yang dapat dibeli atau disewa, menjalin kontrak khusus yang dapat diatur dan disesuaikan dengan spesialis transportasi untuk mendapatkan layanan transportasi, dan berbagai layanan dari perusahaan transportasi berlisensi Untuk melakukan dan menyediakan transportasi. Layanan tempat-ke-tempat, layanan lain dengan tarif yang disepakati bersama.
3. Pengadaan atau manajemen gudang
Komponen ini merupakan bagian dari perusahaan atau struktur perusahaan yang bertanggung jawab atas persediaan atau pengaturan persediaan. Perusahaan harus dapat mengontrol dan mengatur bagaimana persediaan diperoleh dan disimpan sampai kemudian dikeluarkan atau tersedia untuk digunakan. Tujuan utama dari komponen ini adalah untuk menjaga kuantitas produk untuk tujuan pelayanan.
 4. Komunikasi
Komunikasi adalah kegiatan bertukar informasi tentang semua kegiatan logistik. Tanpa komunikasi yang baik, sistem ini bisa berada dalam masalah serius. Salah satunya adalah salah menilai tren kecepatan logistik yang dapat menyebabkan kekurangan produk dan menciptakan kewajiban yang tidak semestinya antara perusahaan dan pemasoknya, pelanggan perantara, dan pelanggan akhir. Ada juga risiko gangguan kinerja sistem dan hilangnya stabilitas. Penyebabnya mungkin proses evaluasi atau evaluasi yang terlalu komprehensif atau tidak komprehensif.
 5. Penyimpanan
Pada komponen terakhir ini cakupannya mencakup seluruh aspek operasional logistik. Contohnya adalah pengepakan, pengepakan dan pemindahan. Semua aspek ini berhubungan dengan bahan habis pakai yang membantu memenuhi kebutuhan  produk atau bahan tertentu.

Kenapa Logistik Begitu Penting?

 Logistik memegang peranan penting dalam transaksi barang dagangan karena berkaitan erat dengan penyimpanan fisik dan pengiriman barang dagangan.

Peran Logistik Dalam Perusahaan

Tim logistik yang berfungsi dengan baik dapat meningkatkan kualitas pemasaran dengan menyediakan proses yang lebih efisien untuk memindahkan produk dari penjual ke pelanggan. Berikut ini adalah beberapa peran logistik dalam perusahaan.
1. Perorientasi pada pemasaran
Tim logistik berperan penting dalam kegiatan pemasaran karena logistik berperan penting dalam kepuasan pelanggan. Logistik juga memegang kunci penting untuk keuntungan dan keuntungan perusahaan.
2. Memberikan nilai tambah
Perusahaan harus terus berupaya meningkatkan kualitas produknya agar dapat menarik pelanggan yang sangat loyal terhadap produknya. Kini, sistem logistik yang sangat baik ini dapat memberikan nilai tambah bagi konsumen dalam hal manfaat ruang dan waktu.  Dalam hal ini, utilitas adalah nilai tambah atau terbentuk pada suatu produk dengan membuatnya tersedia bagi pembeli atau pelanggan. Efektivitas waktu, di sisi lain, adalah nilai yang diperoleh dengan membuat produk yang dapat diterima tepat waktu.
3. Pergerakan produk yang efisien
Pelanggan diuntungkan dengan sistem logistik yang baik karena mereka telah terbukti mampu menciptakan proses pengiriman produk yang tepat di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, pada kondisi yang tepat, dan dengan biaya yang lebih rendah.
4. Ekonomis
Sistem logistik yang efisien dan ekonomis merupakan aset yang harus dijaga dan dipelihara oleh perusahaan. Jika perusahaan dapat mengirimkan produk ke pelanggan dengan cepat dan dengan biaya rendah, perusahaan dapat meningkatkan pangsa pasarnya atas pesaing yang tidak memiliki sistem logistik yang buruk.  Selain itu, efisiensi logistik juga dapat berdampak signifikan karena bisnis dapat menjual produk dengan biaya lebih rendah dan memberikan kepuasan layanan yang lebih baik kepada konsumen.

Persyaratan Sistem Logistik yang Baik

1. Layanan pengguna
Logistik sangat bergantung pada waktu dan kecepatan, sehingga penting bagi penyedia layanan logistik untuk memberikan informasi yang tepat waktu. Ini hanya dapat dicapai melalui komunikasi yang tepat dan aktif.
2. Detail
Proses perdagangan antar negara sangatlah kompleks. Penyedia jasa logistik perlu memperhatikan dokumentasi yang detail dan berkomunikasi dengan pihak terkait agar pengguna tidak menghadapi penalti, keterlambatan atau kerugian lainnya.
3. Legalitas
Penyedia layanan logistik harus memiliki izin resmi dan beroperasi sesuai dengan hukum yang berlaku. Ini akan mengurangi kekhawatiran para penggunanya.

Jangan Remehkan Peran Logistik agar Bisnis Berjalan Lebih Lancar

Secara umum logistik merupakan salah satu hal yang erat kaitannya dengan bisnis, sehingga pengetahuan tentang kegiatan tersebut penting untuk dipahami. Logistik yang baik dapat menjamin proses pemasaran, penjualan dan pengiriman produk. Akibatnya tidak mengganggu operasional perusahaan dan beresiko penjualan dan potensi keuntungan akan menurun.

Sistem Logistik di Bursa

Salah satu tantangan terbesar dalam logistik transaksi komoditas adalah manajemen arsip. Sulit untuk memantau pengiriman barang jika para pihak melakukan pembelian dalam jumlah besar dan melakukan pembelian di lokasi antar negara.
Kesulitan dalam melacak atau memantau pengiriman ini merugikan berbagai pemangku kepentingan, termasuk pembeli, operator, dan penjual. Oleh karena itu, sistem logistik yang terorganisir memainkan peran yang sangat penting dalam meminimalkan kerugian saat pengiriman barang. Menurut laporan dari Supply Management Association, 75% perusahaan logistik mengalami masalah operasional, terutama selama krisis kesehatan global 2020-2021.
• Kesulitan mengumpulkan dan memproses data
• Kurangnya format data standar dan penggunaan software yang sama
• Sulit menjaga kualitas barang, sebab perusahaan tidak menerima informasi secara real-time untuk langsung bertindak atas gagal kirim
•Informasi gudang dan perusahaan tidak konsisten
Keberadaan jasa pengiriman atau logistik mempunyai peran yang sangat penting di masyarakat. Dengan adanya perusahaan logistik, masyarakat kini tidak perlu susah lagi ketika hendak mengirim barang ke tempat yang tujuannya jauh. Hal itu tentunya menjadi peluang tersendiri bagi pelaku-pelaku bisnis yang ingin mengembangkan usahanya ke bidang jasa logistik.
Untuk semakin memudahkan akses masyarakat untuk menggunakan pelayanan jasa logistik, perusahaan-perusahaan logistik perlu terus melakukan gebrakan-gebrakan yang efektif dan efisien. Oleh karena hidup sebagian besar masyarakat kini sudah hampir tidak bisa lepas dari internet, penting bagi perusahaan logistik untuk mengikuti tren tersebut, yaitu dengan turut menerima jasa pengiriman barang secara on-line. Untuk dapat mewujudkan hal itu, tentunya perusahaan logistik harus memiliki website khusus.
Selain untuk memudahkan akses masyarakat, website juga dapat memudahkan dalam pengolahan data dan pengecekan status pengiriman karena dapat langsung diintegrasikan otomatis dengan sistem informasi transportasi shipping, sistem pembayaran, dan agen-agen logistik yang bekerja sama. Website seperti itu tentu memerlukan sistem yang andal dan profesional karena sebisa mungkin harus mudah diakses dan dioperasikan.
Oleh karena pentingnya keberadaan situs website jasa logistik, kami, Metafora Indonesia Teknologi, memiliki tim web programmer, web designer, dan web developer yang profesional dalam rangka melayani kebutuhan dan pengembangan website jasa logistik.