Dapatkan demo sistem ERP secara GRATIS beserta demo software ERP lainnya.
Pilih Solusi:
Ilmu Manajemen tidak diragukan lagi sangat erat kaitannya dengan kehidupan kita sehari-hari. Tanpa disadari, seni manajemen kurang lebih diterapkan pada hampir setiap kegiatan. Contoh kecilnya adalah ketika seorang ibu sedang berbelanja di sebuah toko kelontong. Ibu pasti sudah mencatat sayuran apa yang dibelinya dan harganya. Sebelumnya, saat berbelanja nanti, Anda harus menghitung antara uang yang Anda miliki dengan pengeluaran Anda. Yang dilakukan ibu ini adalah teknik mengontrol pembelian sayur. Terlihat sederhana, namun bisa dikategorikan sebagai aplikasi ilmu manajemen, sekecil apapun itu. Namun secara teori, Anda perlu memahami terlebih dahulu implikasi manajemen agar Anda benar-benar dapat melakukannya dengan lebih baik. Secara umum dipahami manajemen adalah proses yang dilakukan oleh seseorang dalam mengelola kegiatan yang dilakukan oleh individu atau kelompok. Sistem atau manajemen harus dilakukan agar tujuan yang dicapai oleh individu atau kelompok dalam kerjasama tercapai dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada. manajemen artinya dapat diartikan sebagai kemampuan mengatur segala sesuatu untuk mencapai tujuan. Kemampuan mengatur dalam bidang manajemen sebenarnya adalah ranah yang kita praktekkan setiap hari. Di perusahaan, fungsi manajemen itu sendiri adalah merencanakan, mengatur, dan menyebarkan bakat untuk memobilisasi dan mengelola sumber dayanya secara efisien dan efektif.
Menurut Hasibuan, “manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses secara efektif dan efisien menggunakan orang dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu”. Menurut Terry Nawawi, manajemen adalah pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan yang ditetapkan oleh orang lain. Manajemen menurut Nitisemito adalah ilmu dan seni untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain. Manajemen Menurut Handoko merencanakan, mengatur, pengorganisasian, dan merencanakan dan menggunakan upaya anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lain untuk mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan Ini adalah proses untuk memantau. Menurut Siswanto manajemen adalah seni dan ilmu merencanakan, mengatur, memotivasi, dan mengendalikan mekanisme orang dan pekerjaan untuk mencapai tujuan tertentu. Dari pendapat di atas, dapat kita simpulkan bahwa manajemen adalah segala sesuatu yang dilakukan untuk mengatur dan mengelola berbagai sumber guna mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien.
Menurut Terry Nawawi, ada empat fungsi manajemen yang umum dikenal: perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), dan pengendalian (controlling). Dibawah ini adalah pengertian dari masing-masing fungsi manajemen POAC (Planning, Organization, Actuating, Controlling). 1. Fungsi Perencanaan (Planning) Perencanaan adalah proses menetapkan tujuan bagi suatu organisasi, mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut, dan merencanakan kegiatan kerja organisasi. 2. Fungsi Pengorganisasian (Organizing) Pengorganisasian adalah kumpulan kegiatan yang diperlukan. Artinya, menentukan struktur organisasi dan tugas dan fungsi setiap unit dalam organisasi, dan lokasi dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut. 3. Fungsi Pengarahan (Actuating) Pengarahan adalah upaya menggerakkan suatu organisasi atau anggota suatu perusahaan untuk bersiap-siap dan memaksimalkan tujuan perusahaan. 4. Fungsi Pengendalian (Controlling) Pengendalian dapat didefinisikan sebagai proses penentuan pencapaian, pengukuran dan pengkoordinasian kegiatan implementasi, dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk mendapatkan implementasi pada jalurnya.
Manajemen adalah alat untuk mencapai tujuan Anda. Menurut Hasibuan manajemen terdiri dari enam unsur (6M): men, money, method, materials, machines dan market. Berikut penjelasannya adalah sebagai berikut: 1. Men (Manusia) Faktor manusia sangat menentukan dalam manajemen. Orang-orang menetapkan tujuan, dan orang-orang juga melalui proses pencapaiannya. Karena manusia pada dasarnya adalah makhluk yang bekerja, tidak ada proses kerja tanpa mereka. 2. Money (Uang) Uang adalah faktor yang tidak dapat diabaikan. Uang adalah alat tukar dan ukuran nilai nya sangat besar. Besarnya hasil kegiatan dapat diukur dengan jumlah uang yang didistribusikan dalam perusahaan. Oleh karena itu, uang merupakan alat penting untuk mencapai tujuan, karena semuanya harus diperhitungkan secara wajar. Hal ini berkaitan dengan jumlah uang yang dibutuhkan untuk mendanai gaji seorang pekerja, alat yang dibutuhkan dan alat untuk membeli, dan jumlah hasil yang dicapai dari suatu organisasi. 3. Materials (Bahan-bahan) Material terdiri dari produk setengah jadi (raw material) dan produk jadi. Untuk mencapai hasil yang lebih baik di dunia bisnis, mereka harus dapat menggunakan materi sebagai alat dengan orang-orang yang ahli di bidangnya. Karena materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, hasil yang diinginkan tidak dapat dicapai tanpa materi. 4. Machines (Mesin) Mesin telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan operasional. Penggunaan mesin membawa kenyamanan atau menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi dan menciptakan efisiensi kerja. 5. Methods (Metode) Anda memerlukan metode kerja untuk melakukan pekerjaan tersebut. Cara kerja yang baik mempercepat alur kerja Anda. Sebuah metode dapat dinyatakan sebagai penentuan bagaimana pekerjaan suatu tugas dilakukan dengan memberikan berbagai pertimbangan untuk tujuan, peralatan yang tersedia, pengeluaran waktu dan uang, dan kegiatan bisnis. saya butuh Metodenya bagus, tetapi perlu diingat bahwa orang yang melakukannya tidak mengerti atau memiliki pengalaman dengannya, tetapi hasilnya tidak memuaskan. Oleh karena itu, peran utama dalam manajemen adalah manusia itu sendiri. 6. Market (Pasar) Tentu saja, pemasaran produk barang sangat penting. Hal ini dikarenakan jika barang yang dihasilkan tidak laku maka proses produksi barang akan terhenti. Artinya, pekerjaan tidak akan dilanjutkan. Oleh karena itu, kekuatan pasar dalam hal diversifikasi kinerja produksi merupakan faktor penentu bagi sebuah perusahaan. Untuk menguasai pasar, kualitas dan harga produk harus sesuai dengan selera dan daya beli (kapasitas) konsumen.
1. Mendapatkan Hasil Maksimal dengan Upaya Minimum Tujuan utama dari manajemen adalah untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha dan sumber daya yang minimal. Manajemen pada dasarnya tertarik untuk memikirkan dan menggunakan sumber daya manusia, fisik, dan keuangan dengan cara yang menghasilkan kombinasi terbaik. Kombinasi ini menyebabkan berbagai penghematan biaya. 2. Meningkatkan Efisiensi faktor-faktor Produksi Pemanfaatan yang tepat dari berbagai faktor produksi dapat meningkatkan efisiensi ke tingkat yang dapat dicapai dengan mengurangi semua jenis pembusukan, pemborosan, dan kerusakan. Ini menghemat waktu, tenaga, dan biaya yang penting bagi pertumbuhan dan kemakmuran perusahaan. 3. Kesejahteraan Maksimum untuk Pimpinan & Karyawan Manajemen menjamin kelancaran dan koordinasi fungsi fungsi perusahaan, sehingga memaksimalkan keuntungan karyawan dalam bentuk kondisi kerja yang baik, sistem upah yang wajar, rencana insentif, dan kepentingan manajemen yang lebih tinggi. 4. Perbaikan manusia & Keadilan Sosial Manajemen bertindak sebagai alat untuk meningkatkan dan perbaikan masyarakat. Melalui peningkatan produktivitas dan kerja, manajemen memastikan standar hidup yang lebih baik bagi masyarakat. Ini menjamin keadilan melalui kebijakan terpadunya.
1. Membantu dalam Mencapai Tujuan Organisasi Mengatur faktor produksi, mengumpulkan dan mengatur sumber daya, dan mengintegrasikan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan Anda. Ia mengarahkan usaha kelompok untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan mendefinisikan tujuan organisasi Anda dengan jelas, Anda tidak akan membuang waktu, uang, atau tenaga. Manajemen mengubah orang, mesin, uang, dll yang tidak terorganisir menjadi perusahaan yang berguna. Sumber daya ini dikoordinasikan, diarahkan, dan dikendalikan untuk membantu perusahaan bekerja menuju pencapaian tujuannya. 2. Pemanfaatan Sumber Daya yang Optimal Manajemen menggunakan seluruh sumber daya fisik dan manusia secara produktif. Ini mengarah pada efisiensi manajemen. Administrator dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya yang langka dengan memilih alternatif terbaik di industri dari berbagai penggunaan. Ini menggunakan pengguna ahli, profesional, dan layanan yang mengarah pada penggunaan keterampilan, pengetahuan, dan penggunaan yang benar serta menghindari pemborosan. Ketika karyawan dan mesin berproduksi secara maksimal, tidak ada pekerjaan di antara semua sumber daya. 3. Mengurangi Biaya Mendapatkan hasil yang maksimum dengan input minimum dan perencanaan maksimum yang terencana dengan baik. Manajemen menggunakan sumber daya fisik, manusia, dan keuangan untuk menciptakan kombinasi terbaik. Ini membantu mengurangi biaya. 4. Membangun Organisasi yang Sehat Tidak ada duplikasi pekerjaan (fungsi yang halus dan terkoordinasi). Membangun struktur organisasi yang baik merupakan salah satu tujuan manajemen, yang sejalan dengan tujuan organisasi dan menjalin hubungan wewenang dan tanggung jawab yang efektif untuk mencapainya. Artinya, siapa yang bertanggung jawab dan siapa yang bisa memberi petunjuk. Siapa yang lebih baik dan siapa yang lebih rendah. Manajemen memegang berbagai posisi dengan orang yang tepat dengan keterampilan, pendidikan dan kualifikasi yang tepat. Semua pekerjaan harus dibagi dengan semua orang. 5. Menetapkan Ekuilibrium Hal ini memungkinkan organisasi untuk bertahan dalam lingkungan yang berubah. Itu terus berhubungan dengan lingkungan yang berubah. Perubahan lingkungan eksternal memerlukan perubahan pada koordinasi awal organisasi. Oleh karena itu, organisasi beradaptasi dengan tuntutan pasar yang berubah/perubahan kebutuhan masyarakat. Bertanggung jawab atas pertumbuhan dan kelangsungan organisasi.
Prinsip-prinsip manajemen merupakan dasar untuk menentukan keberhasilan atau kegagalan manajemen. Pengusaha Prancis Henry Fayol mengatakan prinsip-prinsip manajemen harus fleksibel. Ini berarti bahwa prinsip-prinsip manajemen perlu beradaptasi dengan kondisi dan situasi tertentu yang mungkin berubah. Prinsip-prinsip manajemen adalah sebagai berikut: 1. Division of Work Pembagian kerja atau Division of Work harus dilakukan untuk menjamin kelancaran kegiatan kerja. Pembagian kerja berarti pembagian tugas sesuai dengan keterampilan dan pengetahuan masing-masing individu. Pembagian ini harus seadil mungkin agar tidak ada suka atau tidak suka yang berasal dari rencana bisnis. Prinsip penempatan target yang tepat memastikan pekerjaan yang stabil, lancar dan efisien. Melakukan pekerjaan tergantung pada pembagian kerja yang tepat. Campuran evaluasi pribadi pada saat bekerja dapat menyebabkan penugasan pekerjaan yang salah di kemudian hari. Jika Anda tidak menugaskan orang ke departemen tertentu, pekerjaan Anda tidak akan berjalan lancar. Ini karena orang yang dipindahkan ke spesialisasi tidak sesuai dengan yang ditugaskan. Seorang perencana manajemen yang baik memanfaatkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya untuk pembagian kerja. Karena prinsip pertama merupakan dasar utama agar prinsip-prinsip lainnya dapat bekerja. 2. Authority and Responsibility Siapa pun yang ditugaskan oleh perencana manajemen memiliki wewenang untuk melakukan pekerjaan. Otoritas dan wewenang datang dengan tanggung jawab. Yang penting wewenang dan tanggung jawab yang harus seimbang. Semakin besar wewenang yang diberikan, semakin besar pula tanggung jawabnya. 3. Discipline Disiplin adalah rasa ketaatan, patuh, dan kepemilikan atas pekerjaan yang dilakukan. Seseorang yang diberi wewenang harus mampu menanamkan kedisiplinan dalam dirinya agar dapat menunaikan tugasnya. 4. Unity of Command Ketika Anda bekerja, Anda harus tahu kepada siapa Anda bertanggung jawab. Harus sesuai dengan kewenangan yang diberikan kepadanya. Dengan kata lain, perintah dari manajer dalam disiplin ilmu yang berbeda hanya mengganggu pembagian kerja, wewenang, dan tanggung jawab karyawan. 5. Unity of Direction Pekerja atau perwakilan juga perlu mengetahui dari mana ia menerima pesanan. Penting untuk mengetahui siapa yang akan bertanggung jawab nanti.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..