Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan kemampuan rapat kerja, konferensi video, penyimpanan file (termasuk kolaborasi file), dan integrasi aplikasi. Microsoft Teams terintegrasi ke dalam rangkaian produk Microsoft 365 dan juga dapat diintegrasikan dengan produk non-Microsoft. Slack adalah pesaing utama Microsoft Teams, dan Slack juga merupakan salah satu aplikasi yang mendukung komunikasi tim yang dirilis pada Agustus 2013. Microsoft Teams akan menggantikan platform perpesanan dan kolaborasi bisnis yang didukung oleh Microsoft. Dalam hal ini, Teams adalah hasil pengembangan evolusioner Microsoft Skype for Business dan telah menggantikan Microsoft Classroom. Kemudian Microsoft Teams resmi diluncurkan pada 14 Maret 2017 melalui sebuah acara di New York. Ini relatif baru, tetapi ada masalah sebelum perangkat lunak ini dirilis. Salah satunya adalah 4 Maret 2016, ketika Microsoft dilaporkan mempertimbangkan tawaran $8 miliar untuk Slack. Tapi Bill Gates tidak setuju dengan tawaran itu. Menurut Bill Gates sendiri, Microsoft perlu fokus mengembangkan Skype for Business. Dan terakhir, pada tanggal 7 September 2017, pengguna akan menerima pesan "Skype for Business sekarang menjadi Microsoft Teams." Ini kemudian dikonfirmasi oleh pertemuan Ignite tahunan Microsoft pada 25 September 2017. Kemudian, Slack memasang iklan di New York Times, menyatakan bahwa pada dasarnya siap bersaing dengan siapa pun. Slack sudah digunakan oleh 28 perusahaan yang membuat daftar Fortune 100 pada saat ini, tetapi The Verge memiliki fungsi yang hampir sama dan berlangganan Office 365, jadi 28 perusahaan akan pindah ke Teams. Bahwa ada kemungkinan membayar biaya seperti menggunakan Slack. ZDNet kemudian memberitakan bahwa tim tidak akan bersaing dengan Slack karena tim mengizinkan akun yang tidak berlangganan platform pada saat itu, dan freelancer dan UKM kemungkinan akan terus menggunakan Slack. Microsoft kemudian mengizinkan akun yang tidak berlangganan untuk masuk ke platform Teams. Slack telah merespons dengan memperdalam integrasi dengan layanan Google.
Platform Microsoft Teams memiliki empat fungsi bisnis utama: olah pesan, koordinasi rapat, panggilan suara, dan panggilan video. Jika Anda tertarik dan telah menginstalnya, pelajari cara menggunakan Microsoft Teams di sini. 1. Membuka Microsoft Teams Microsoft Teams dapat digunakan di komputer melalui browser atau di aplikasi melalui Android atau PC, tetapi kali ini memiliki fungsi dan tata letak yang sama dengan aplikasi, sehingga digunakan dalam versi browser. Berikut caranya. - Buka halaman https://teams.microsoft.com/start. - Masukkan alamat email akun Microsoft Anda atau Microsoft Office 365 versi bisnis. - Gunakan Teams anda untuk memasukkan opsi tujuan, seperti sekolah, pekerjaan, teman, dan keluarga. Jika anda ingin bekerja, masukkan nama perusahaan anda. 2. Membuat Grup Untuk membuat atau bergabung dengan grup, lihat di sebelah kiri dan pilih Teams. Lalu ada opsi Join atau Create Team di kiri bawah. anda dapat melihat grup publik yang ada atau memasukkan kode untuk bergabung dengan grup. Grup dapat bersifat publik atau pribadi. 3. Menambahkan Anggota Tim Kontak Teams juga dikonfigurasi menggunakan aplikasi lain seperti Outlook dan People. Oleh karena itu, Anda dapat mengimpor kontak dari sana dan bergabung dengan mereka di Teams anda. Saat anggota bergabung dengan tim, nama tim akan muncul di daftar Teams. Di sana anda dapat melihat aktivitas dan partisipan yang anda bergabung. 4. Menambahkan Saluran Untuk membuat saluran baru, pilih Tambah Saluran, masukkan nama dan deskripsi saluran, lalu pilih saluran standar atau saluran pribadi. Baru setelah itu saluran baru akan muncul di kolom tim. Saluran ini memungkinkan anda untuk menambahkan posting, mengunggah file, dan berinteraksi dengan orang lain di tim anda. Sekali lagi, anda dapat memulai panggilan video dengan mengeklik ikon video di bawah kolom chat.
Terlepas dari pengertian Microsoft Teams di paragraf sebelumnya. Tentunya setiap produk yang dikeluarkan oleh Microsoft memiliki fungsi dan manfaatnya masing-masing. Misalnya Microsoft Word yang memudahkan, praktis, dan efisien untuk membuat segala macam dokumen. Atau, Microsoft PowerPoint, yang notabene adalah salah satu aplikasi presentasi terbaik. Dengan Microsoft Teams ini, pengguna dapat menemukan segudang fungsi dan manfaat. Salah satunya adalah mempermudah komunikasi dan informasi antar pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi dan manfaat Microsoft Teams, pengguna dapat menemukan poin berikut ini: 1. Meningkatkan produktivitas Microsoft Teams dapat meningkatkan produktivitas anda dengan menyatukan percakapan umum, obrolan, rapat, berbagi file, tugas, dan lainnya dalam satu aplikasi. Oleh karena itu, pengguna dapat berkolaborasi untuk membuat diskusi dan menemukan solusi dengan cepat. 2. Kolaborasi dokumen real-time Fitur kolaborasi tersedia di Microsoft Teams, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real time. Mulailah dengan mengubah, mengatur, dan menghapus secara bersama-sama. 3. Adakan rapat dengan kapabilitas penjadwalan Selain itu, Microsoft Teams memberi pengguna gambaran umum tentang rapat terjadwal, waktu, topik, dan daftar orang lain yang harus dihadiri. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola seluruh rapat. 4. Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Bukan tidak mungkin untuk mengintegrasikan Microsoft Teams dengan aplikasi Microsoft lainnya. Seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Dalam hal ini, pengguna dapat menggunakannya untuk mempercepat pengerjaan ataupun hal lainnya.
Selain fungsi dan manfaat menggunakan Microsoft Teams. Tentu menjadi lebih menarik jika pengguna mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Dalam hal ini, dapatkah anda menentukan apakah Microsoft Teams sesuai dan bermanfaat bagi kami, atau sebaliknya? Ini karena sebagian besar pengguna perlu berbagai pertimbangan sebelum menginstal perangkat lunak. Salah satunya adalah dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan pada software tersebut.
1. Mudahnya memulai rapat 2. Mudah untuk berbagi file dan berkolaborasi 3. Meningkatkan kinerja 4. Alat komunikasi serba guna 5. Fitur dan fungsionalitas menarik 6. Sangat mudah mengorganisir pertemuan 7. Tersedia alat perekam 8. Integrasi dengan perangkat lain 9. Platform all-in-one.
1. Struktur file sangat membingungkan. Ini terjadi ketika banyak pengguna mengetahui lokasi file dan ingin mencari struktur folder untuk menemukan file tersebut. Namun, cara file disimpan di Teams sangat membingungkan. Oleh karena itu, apapun yang diunggah ke percakapan akan dibuang di folder akar saluran. 2. Bandwidth yang besar. Microsoft Teams menggunakan lebih banyak bandwidth daripada aplikasi sharing / conference lainnya.
Seperti disebutkan dalam paragraf di atas, Microsoft Teams sangat populer dalam hal software kolaborasi. Tentu saja, jika menyangkut popularitas, itu dapat dipecah menjadi beberapa faktor. Salah satunya tentang segi fitur. Microsoft Teams memiliki berbagai fitur yang membantu pengguna bekerja lebih efektif. Untuk melihat fitur apa saja yang disertakan Microsoft Teams, berikut adalah fitur yang di sediakan microsoft teams: 1. Berbagi file Pengguna dapat berbagi dan berkolaborasi pada file dengan rekan kerja secara real time, membuat pekerjaan mereka lebih cepat dan lebih nyaman. 2. Berbagi layar Dengan berbagi layar, pengguna dapat berbagi informasi terbaru dengan semua orang, dan audience dapat melihat konten yang sama. 3. Latar belakang kustom Pengguna dapat memilih, mengunggah, atau memburamkan latar belakang untuk mengatur virtual. 4. Konferensi video Teams memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat yang lebih dipersonalisasi dan menjadi lebih produktif melalui kolaborasi secara real-time. 5. Live events Pengguna dapat menggunakan fitur ini untuk live memperpanjang rapat besar, webinar, atau pertemuan acara besar yang mencapai 10.000 peserta pada waktu yang sama. 6. Raise hand Ini untuk memberikan sinyal visual ketika pengguna ingin berbagi sesuatu dalam meeting. 7. Edukasi Microsoft Teams memungkinkan guru untuk mendistribusikan, memberikan umpan balik, dan menilai tugas siswa yang dikirimkan melalui Teams menggunakan Assignments tab. Pengguna juga dapat membuat kuis untuk siswa melalui integrasi dengan formulir Office. 8. Walkie Talkie Memungkinkan pengguna untuk saling mengirim pesan suara.
Misalnya, beberapa keuntungan menggunakan Microsoft Teams dibandingkan aplikasi lain adalah: 1. Penggunaannya mudah Selain itu, banyaknya aplikasi built-in yang dapat anda akses sangat memudahkan perusahaan anda dalam melakukan aktivitas administrasi. Pengguna dapat dengan mudah berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal, memfasilitasi komunikasi menjadi lebih mudah. Integrasi dengan Outlook memungkinkan pengguna untuk mulai mengobrol dengan siapa pun di daftar kontak mereka. 2. Pekerjaan lebih mudah selesai Teams dapat bekerja lebih efisien dengan Microsoft Teams, yang sudah terintegrasi dengan Office 365. Ini karena setiap anggota tim dapat mengedit file yang dikirimkan langsung dari Word, PowerPoint, dan Excel. berbagi file juga dapat dilakukan melalui SharePoint, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mengakses file. Dengan kemudahan tersebut ini memungkinkan anda bekerja lebih cepat dan efisien. 3. Terintegrasi dengan Planner Fitur Planner yang ada di Microsoft 365 dan terintegrasi ke dalam Teams. Anda dapat mengatur tugas anda dan membaginya dengan anggota tim anda, dan bahkan progresnya diikuti. Siapa pun di channel dapat melihat dan menambahkan tugas tim. 4. Dapat digunakan di manapun Anda dapat menggunakan Microsoft Teams di mana saja. Ada versi desktop, seluler, dan website. Dengan begitu banyak opsi, anda dapat mengakses konten Teams anda kapan saja, di mana saja. Anda dapat membuka aplikasi ini dari ponsel anda bahkan jika anda tidak perlu bekerja dengan laptop. 5. Customize judul chat Biasanya, satu orang dapat memasuki beberapa channel. Sekarang anda dapat menyesuaikan chat personal untuk mengurangi kerumitan pengguna Teams dalam semua meng-costumize judul chat. Misalnya, dalam multi-chat yang membicarakan kemajuan proyek acara langsung, anda dapat memberi nama obrolan seperti "koordinasi konser" atau apapun sesukan kita.
Dari pengertian Microsoft Teams yang dijelaskan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi terintegrasi yang dibuat oleh Microsoft. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakukan aktivitas real-time dan secara efisien, mulai dari konferensi video dan penyimpanan file digital hingga berbagi dokumen dan aktivitas kolaboratif dengan rekan kerja. Ini adalah informasi singkat yang menjelaskan definisi Microsoft Teams dan fitur, penggunaan, karakteristik, dan manfaatnya. Kami berharap informasi di atas dapat bermanfaat bagi semua orang.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..