Google Docs | Pengertian, Cara Memakainya, serta Keunggulan Google Docs

Google Docs ialah aplikasi yang bisa kamu pakai buat menulis apapun, dimanapun, serta membagikannya dengan siapapun yang kamu mau. Mau mengenali lebih lanjut menimpa apa itu Google Docs, metode memakainya, serta serangkaian fitur ataupun kelebihannya?

IDMETAFORA sudah mempersiapkan uraian yang mendetail untuk kamu di bawah ini.
 

Apa Itu Google Docs?

Google Docs ialah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara free ataupun tidak berbayar. Singkatnya, bila kamu telah sering di dengar dengan Microsoft Word, hingga Google Docs merupakan tipe lain yang membolehkan kamu buat membuat, mengedit, serta memberikan dokumen tertulis secara online.
Google Docs dapat digunakan buat bermacam berbagai dokumen berarti. Mulai dari catatan meeting, cover letter, laporan, proposal, serta masih banyak lagi.

Kalian dapat memakai Google Docs di laptop ataupun fitur lain cuma dengan membuka web formal serta login dengan memakai akun Gmail.
Buat pemakaian Google Docs dari gadget( hp), kamu dapat langsung men unduh aplikasinya dari Google Play Store dan pula App Store.

Google docs ini merupakan pengolah kata yang disediakan oleh Google yang membolehkan kamu biar bisa mengedit dokumen di manapun serta menaruh informasinya secara otomatis.
Dengan begitu, kalian tidak butuh repot lagi melaksanakan penyimpanan kesekian kali.
 

Cara Memakai Google Docs

 
Langkah-langkah serta cara memakai google docs, ikuti caranya di bawah ini:
 
1. Yang pertama untuk mengakses google docs anda dapat membuka google drive serta klik new(+) setelah itu seleksi google docs.

2. Sehabis itu google docs hendak terbuka, kamu bisa mengawali dalam pembuatan dokumen dengan mengetik pada dokumen yang kosong dan jangan kurang ingat berikan terlebih dulu judul pada dokumennya sehingga bisa mempermudah kamu pada dikala hendak mencari dokumen di google drive.
Fitur-fitur standar pengetikan lumayan sama dengan di microsoft word, tinggal penyesuaian posisi saja.

3. Menggunakan fitur explore (fitur cari) buat mencari dokumen ataupun foto memakai mesin pencarian di google langsung pada taman google docs. Fitur pelajari di google docs ini ialah salah satu dari kecanggihan google docs yang belum banyak dimanfaatkan secara maksimal oleh golongan universal. Dengan memakai fitur ini kita dapat gampang mencari data di mesin pencarian google tanpa keluar dari dokumen. Perihal ini sebab produk google telah silih terintegrasi antara satu dengan yang yang lain.

Untuk memakainya, tinggal klik fitur pelajari di pojok kanan bawah docs maka kita hanya mengetikkan bahan atau artikel yang kita hendak cari. Misalnya untuk contoh yang di docs merupakan materi tekanan. Tinggal ketik kata tekanan, maka akan muncul kabar tentang tekanan serta pilih berita mana yang hendak kita pakai. Jika kita perlunya foto tinggal klik foto( image) maka hendak timbul foto cocok tema yang kita tulis.

Silahkan dibuka berita yang diinginkan serta copy kemudian paste bacaan yang akan dikutip pada dokumen. Sehabis kita copy serta paste pada dokumen, maka kita akan membuat catatan kaki dengan mudah sehingga kita tahu tulisan yang kita ambil referensinya dari mana. Ini akan menolong kita dikala membuat tulisan ilmiah yang mewajibkan mencantumkan catatan kaki bila kita mengutip dari berbagai sumber.

4. Menggunakan fitur terjemahkan dokumen
Fitur terjemahkan dokumen dapat digunakan untuk menerjemahkan tulisan pada dokumen yang kita buat secara otomatis tinggal seleksi bahasa yang akan kita pakai. Caranya klik alat (tool) seleksi terjemahkan dokumen
Ikuti langkah berikutnya dengan memilih bahasa, misalkan bahasa Inggris
Tinggal klik terjemahkan, maka akan terbuka file salinan baru serta teks yang asalnya bahasa Indonesia telah diterjemahkan otomatis jadi bahasa inggris.

5. Menggunakan fitur voice typing (dikte)
Fitur ini gunanya buat menggunakan fitur canggih di google docs, yaitu menggunakan pengetikan otomatis. Kita hanya tinggal rekam suara hingga suara kita akan berganti jadi bacaan secara otomatis. Seluruh perkataan kita dikala merekam hendak jadi tulisan. Ini memudahkan kita dikala terdapat ilham buat menulis tetapi lagi malas mengetik. Hingga pakai fitur voice typing ini silahkan klik rekam serta bicaralah perkenankan google yang menolong mengetikkan suara kita.

Caranya sama klik tool (alat) serta seleksi voice typing (dikte). Khusus yang memakai akun belajar saat membuka google docsnya, hingga untuk memunculkan fitur voice typing ini diawali dari klik tool, kemudian seleksi terjemahkan dokumen, seleksi bahasa kemudian akan terbuka salinan baru. Maka pada salinan baru itulah dibagian tool akan muncul fitur voice typing (dikte).
Untuk mengawali mengetik klik tanda mikrofon kemudian bicaralah, hingga seluruh perkataan kita akan otomatis diketik oleh google. Serta segera hentikan rekaman bila pengetikan dirasa telah cukup.

6. Menggunakan tool komentar untuk mengajak orang lain memberikan pendapat terhadap tulisan yang kita buat. Misalnya dengan rekan kerja ataupun siswa saat belajar kolaboratif. Untuk mengajak orang lain memberikan pendapat pada tulisan kita, add alamat emailnya dengan dimulai tanda (@) serta isi alamat emailnya, bagikan tugas untuk mengomentari apa, kemudian klik tugaskan serta klik terapkan. Hingga nanti akan terdapat notif lewat email ke alamat email yg dituju serta mereka dapat mengakses dokumen yang kita memohon untuk dikomentari tersebut.

7. Manfaatkan fitur bagikan dokumen untuk kerja kolaboratif
Fitur bagikan (share) dokumen ini dapat kita manfaatkan untuk mengajak orang lain, semacam rekan kerja ataupun siswa untuk melakukan kolaborasi. Hal ini membolehkan pihak lain dapat mengedit dokumen secara bersama- sama.

Jika dengan rekan kerja kita bisa mengajak rekan satu tim untuk dapat saling membetulkan tulisan kita. Jika dengan siswa dapat menungkinkan guru memberikan peluang kepada siswa untuk mengisi tugas kolaborasi mengerjakan satu dokumen secara bersama-sama saat PJJ.
Caranya setelah dokumen siap dibagikan klik share (bagikan) serta setting seluruh yang melihat link dapat mengakses serta posisikan selaku editor. Kemudian salin link serta bagikan link kepada kerja ataupun siswa dikelas saat tatap mata misalkan dengan zoom ataupun gmeet.

Demikian sebagian kecanggihan dari google docs yang belum kita manfaatkan secara maksimal dalam membuat dokumen. Nyatanya masih banyak kecanggihan yang lain yang belum dipaparkan secara rinci. Yang jelas kita wajib memulai beralih ketika akan membuat dokumen dengan memakai google docs, sebab banyak kelebihannya dibandingkan memakai microsoft word seperti biasanya. Hal ini memungkinkan proses kita membuat dokumen jadi lebih gampang serta bisa buat kerja sama dengan pihak yang lain.
 

Untuk memakai Google Docs secara maksimal, kalian butuh mengenali fitur-fitur yang terdapat di dalamnya.
Berikut ini merupakan sebagian fitur beserta kegunaannya di dalam Google Docs.

Fitur download

Ketika ingin membuat dokumen di Google Docs, bisa jadi kalian bimbang jika harus mengirimkan dokumen tersebut ke orang lain. Untungnya, ada fitur di Google Docs yang membolehkan kalian buat men- download dokumen yang lagi dikerjakan.
 
Dokumen bisa di-download dalam format berikut ini:

- Microsoft Word(. docx)
- OpenDocument Format(. odt)
- Rich Text Format(. rtf)
- PDF Document(. pdf)
- Plain Text(. txt)
- Website Page(. html, zipper)
- EPUB Publication(. epub)
 
Fitur share

Salah satu keunggulan dari Google Docs merupakan fitur share yang memungkinkan kalian untuk memberikan dokumen dengan siapa juga itu.
Fitur ini dapat digunakan dengan cara memasukkan email pengguna lain serta mengirimkan undangan untuk membuka suatu dokumen, ataupun bisa juga dengan memberikan link dari dokumen tersebut.
Kamu dapat memilih siapa saja yang cuma dapat melihat, membagikan catatan, ataupun menulis serta mengedit dokumen secara bebas.

Satu dokumen Google Docs (tercantum Google Sheets serta Google Slide) bisa dilihat oleh 200 orang secara bertepatan. Batasan maksimal untuk mengedit secara bersamaan merupakan 50 orang.
 
Fitur offline
 
Walaupun berbasis online, nyatanya Google Docs pula bisa digunakan secara offline, lho. Metode memakai Google Docs secara offline merupakan dengan mengklik menu File, kemudian klik opsi“ Make available offline”.
Bila telah menyalakan fitur ini, maka kalian bisa mengedit dokumen kapanpun kalian ingin, walaupun tidak memakai paket data internet maupun ketika sinyal lagi lemah.

Ketika gadget kalian telah memperoleh sinyal, maka dokumen di Google Docs bisa kembali dilihat serta edit seperti biasa dengan pengguna yang lain.

Fitur offline ini akan menjadi sangat bermanfaat, paling utama jika kalian sedang bepergian ke tempat yang tidak terjangkau sinyal tetapi wajib senantiasa menyelesaikan pekerjaan.
 
Mengedit secara bersamaan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Google Docs membolehkan kamu untuk mengedit suatu dokumen secara bertepatan.

Nah, fitur ini bisa sangat bermanfaat ketika kalian serta tim tengah mengerjakan suatu proyek bersama.
Bila diberi akses penuh oleh pemilik dokumen, kalian dapat mengubah detail di dalam dokumen, kemudian perubahan tersebut akan tercatat di history.
Jadi, jika mau melihat perubahan apa saja yang terdapat serta siapa yang mengubahnya, kalian hanya butuh mengklik link“ See new changes” ataupun“ Last edit was by…” yang terletak di samping menu Help.
Kalian pula dapat melihat dengan mengklik menu File, kemudian“ Version history”.

Berdiskusi langsung di dokumen

Keunggulan lain dari Google Docs merupakan terdapat fitur chat & comment.
Kalian dapat memakai fitur chat serta mendiskusikan isi dokumen, jika terdapat orang lain yang juga mempunyai akses serta sedang membuka dokumen tersebut.
Hanya perlu mengklik ikon di atas kanan, kalian dapat langsung berbincang dengan pengguna lain yang lagi membuka dokumen.

Buat fitur comment, kalian dapat memakainya dengan metode mengklik ikon di samping ikon Share.
Metode yang lain merupakan dengan memilih kalimat ataupun paragraf yang mau dikomentari, kemudian arahkan kursor ke bagian ujung kanan dokumen.
Kalian akan melihat suatu ikon bulat dengan lambang kotak diskusi serta tanda ( + ).

Langsung mengirimkan dokumen

Dikarenakan Google Docs langsung tersambung ke akun Gmail, hingga kalian bisa langsung mengirimkan email ke alamat yang diinginkan.
Hanya butuh mengklik menu File kemudian seleksi“ Email as attachment”, kalian dapat langsung mengirimkan dokumen tersebut selaku attachment di dalam email.

Kalian bisa mengirim dokumen Google Docs lewat email dalam format yang ada di dalam fitur unduh. Apalagi, kalian dapat langsung menuliskan subject dan juga body email dari Google Docs.

Itu adalah uraian mengenai apa itu Google Docs serta berbagai macam keunggulannya.
Setelah mengenali bahwa Google Docs merupakan layanan yang mempunyai banyak keunggulan, apakah kalian tertarik untuk memakainya?