Zoom adalah aplikasi komunikasi berbasis video yang dapat digunakan di berbagai perangkat mobile dan desktop. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk bertemu dengan banyak peserta dari jarak jauh.
Zoom didirikan oleh Eric Yuan, sekarang CEO Zoom Technologies, Inc. Ide memulai startup video conference muncul ketika Eric masih kuliah dan menjalani hubungan jarak jauh dengan pacarnya. Mereka dipisahkan oleh perjalanan kereta api selama 10 jam. Pada tahun 1997, Eric pindah ke Silicon Valley dan diizinkan bekerja untuk perusahaan konferensi video Webex. Sepuluh tahun kemudian, perusahaan di akuisisi oleh Cisco dan Eric ditunjuk sebagai salah satu wakil presiden. Yuan membagikan idenya untuk membuat aplikasi konferensi video. Gagasan itu ditolak oleh pejabat Cisco, dan Eric akhirnya memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Pada tahun 2011, Eric Yuan secara resmi mendirikan Zoom.
Banyak fitur yang tersedia di aplikasi Zoom ini, antara lain: 1. Video dan Audio HD Aplikasi ini didukung dalam resolusi tinggi atau kualitas HD, sehingga anda tidak perlu khawatir dengan kualitas gambar dan audio yang dihasilkan dengan aplikasi ini. 2. Alat Kolaborasi Bawaan Pengguna dapat berbagi layar ke mereka, berkolaborasi pada catatan rapat penting, dan menggunakan alat kolaboratif bawaan untuk mengadakan rapat yang lebih interaktif. 3. Keamanan Adanya fitur end-to-end encryption Dapat digunakan untuk semua rapat melalui aplikasi Zoom, sehingga keamanan pengguna tidak dapat diragukan lagi. Anda dapat meningkatkan keamanan dengan kata sandi yang hanya anda mengetahuinya. 4. Rekaman dan Transkrip Peserta rapat juga dapat merekam rapat yang dilakukan melalui Zoom kemudian menyimpan rekaman tersebut ke perangkat masing-masing atau ke akun cloud. 5. Fitur Penjadwalan Di aplikasi Zoom, anda bisa menjadwalkan video meeting yang akan anda lakukan. Anda juga dapat memulai konferensi video atau rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal. 6. Obrolan Tim Anda dapat dengan mudah mengobrol dengan peserta rapat. Anda juga dapat dengan mudah menemukan riwayat obrolan, berbagi file telah terintegrasi dan data dapat disimpan selama 10 tahun. Fitur ini tentunya memudahkan peserta rapat untuk melakukan panggilan antar peserta lain atau melakukan panggilan grup.
Cara Daftar Zoom Untuk menggunakan Zoom, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mendaftar aplikasi Zoom free. Anda dapat mendaftar melalui ponsel atau melalui website. Daftar Zoom Melalui Website 1. Masuk ke zoom.us, lalu klik register dan masukkan hari, bulan, dan tahun lahir. 2. Daftarkan menggunakan email yang masih aktif kemudian masukan kedalam kolom email, lalu cek email notifikasi dari Zoom. 3. Kemudian klik "activate account". Anda kemudian akan diarahkan ke browser untuk membuat kata sandi atau kata sandi baru. 4. Selesai. Akun Zoom sudah bisa digunakan dengan memilih sign in, lalu memasukkan alamat email dan password yang anda daftarkan. Daftar Melalui Ponsel Mirip dengan daftar melalui web, berikut cara mendaftar Zoom via ponsel. 1. Unduh aplikasi zoom dari Google Play Store terlebih dahulu. 2. Setelah aplikasi sudah terinstall, buka aplikasi kemudian klik sign up. 3. Kemudian masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang yang Anda inginkan agar terlihat oleh pengguna lain. 4. Centang persetujuan terms of service jika nantinya sudah muncul. Kemudian klik sign up. 5. Buka email notifikasi yang sudah dikirim dari pihak Zoom ke email Anda. 6. Kemudian klik “activate account” pada email tersebut. 7. Pada langkah selanjutnya, anda akan diminta untuk membuat kata sandi atau password untuk akun anda. 8. Selesai. Akun Zoom sudah aktif. Akun Zoom anda sudah bisa digunakan dengan memilih sign in, lalu memasukkan alamat email dan password yang anda daftarkan. Masalah yang akan anda hadapi jika menggunakan aplikasi Zoom di perangkat seluler adalah layar yang terlalu kecil dan anda juga tidak dapat mengubah gambar profil anda. Jika anda menggunakan aplikasi ini melalui laptop, anda tidak hanya perlu menggunakannya melalui situs web, tetapi juga untuk menginstal aplikasi tersebut. Hal ini diperlukan karena pada aplikasi yang sudah terinstal di laptop, anda dapat mengubah tampilan background melalui aplikasi. Ini berguna jika anda berada dalam situasi di mana anda tidak dapat memulai rapat. background yang disediakan oleh Zoom mencakup 3 background default atau anda juga dapat menggunakan background sesuka anda dengan batas ukuran maksimum 5MB dan rasio 16:19. Cara Video Call di Zoom Berikut cara menggunakan aplikasi Zoom untuk mengatur rapat online. 1. Setelah aplikasi Zoom terinstal di laptop, PC atau ponsel anda. Masuk ke akun Zoom anda. 2. Setelah masuk, anda akan menemukan tiga opsi yaitu schedule, join, dan host rapat di Zoom yang terletak di bagian atas layar. 3. Pilih saat anda membutuhkannya. Jika anda ingin melaksanakan rapat pada waktu yang sama, pilih schedule. Jika anda ingin bergabung dalam rapat, klik join. 4. Jika anda memilih untuk join, anda harus memiliki "Meeting ID" atau mencantumkan nama anda untuk bergabung dalam rapat. 5. Jika anda memilih host, anda harus terlebih dahulu membuat ruang rapat karena anda dapat bertindak sebagai peserta rapat. 6. Selesai
Zoom memudahkan pengguna dengan memberikan izin jika rapat memiliki dua host atau co-host. Caranya sangat sederhana, anda bisa mengaktifkan fitur co-host di menu Zoom’s meeting Settings. Selanjutnya, cari meeting tab lalu pilih opsi co-host. Anda hanya perlumenunggu co-host bergabung dengan Anda. Setelah co-host bergabung, klik titik tiga di bagian atas kotak video co-host dan pilih volume co-host, klik ya di kolom persetujuan. Membuat Jadwal Meeting Anda dapat mengatur meeting secara lebih fleksibel dengan menggunakan aplikasi ini. Berikut cara mengatur jadwal rapat. 1. Buka aplikasi zoom dan sign in 2. Kemudian klik pada ikon kalender 3. Selanjutnya pilih di pengaturan meeting 4. Pengaturan jadwal meeting akan muncul, seperti topik rapat, tanggal dan waktu video dapat dilihat oleh siapa saja, dan lainnya. 5. Jika pengaturan rapat sudah sesuai selanjutnya klik schedule. 6. Selesai
Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom dan ingin mengundang orang lain ke meeting, Anda dapat mengundang peserta meeting terjadwal atau meeting dadakan dengan beberapa cara. Cara mengundang peserta selama meeting sedang di laksanakan 1. Masuk ke Zoom Desktop Client. 2. Kemudian pilih start atau join meeting 3. Selanjutnya klik participant yang terdapat pada meeting controls untuk menambah peserta 4. Klik invite yang terdapat pada bagian bawah dari panel peserta 5. Pilih beberapa cara mengundang yang telah disediakan. Menggunakan Email 1. Klik email tab 2. Kemudian pilih jenis email yang ingin anda akses. Ada 3 pilihan yaitu email default, gmail dan yahoo. Jika anda memilih email default, anda akan mengundang peserta menggunakan klien email default PC anda. Jika anda mengundang dengan gmail atau yahoo, anda mungkin akan diminta untuk masuk ke akun anda terlebih dahulu. Email baru akan dibuat secara otomatis menggunakan informasi yang tercantum di badan email. 3. Yang terakhir tambahkan peserta ke email kemudian langsung kirim. Menggunakan kontak 1. Pertama buka aplikasi Zoom 2. Kemudian klik pada tab kontak 3. Kemudian pilih nama peserta yang ingin ditambahkan melalui kontak 4. Klik peserta yang ingin di undang. Anda dapat memilih untuk mengundang beberapa orang ke rapat. Setelah dipilih, nama peserta rapat akan muncul dengan warna biru dan muncul di bagian atas halaman 5. Terakhir, klik undang yang terletak di bagian sudut kanan bawah. Cara mengundang peserta pada meeting yang telah terjadwal Desktop Client 1. Masuk ke Zoom Desktop Client 2. Kemudian pilih Schedule meeting atau rapat yang telah terjadwal 3. Selanjutnya klik meeting 4. Pilih meeting yang ingin orang lain hadir lalu klik copy invitation 5. Undangan rapat akan di copy (salin) dan anda dapat paste (tempel) kan informasi tersebut ke email atau dimana pun anda ingin mengirimkannya.
Menggunakan aplikasi Zoom, anda juga dapat melakukan live streaming pertemuan zoom yang diadakan di saluran Youtube. Orang yang bergabung dengan anda melalui Zoom dapat meninggalkan komentar melalui Youtube. Ada penundaan sekitar 20 detik antara rapat zoom atau webinar dan streaming langsung. Peserta melalui Youtube hanya dapat berkomentar di channel Youtube dan tidak dapat berinteraksi langsung dengan peserta webinar lainnya.
Streaming untuk Meeting 1. Akun Zoom yang sudah pro, baik akun bisnis atau perusahaan. 2. Host yang telah memiliki lisensi. 3. Zoom klien versi terbaru atau 4.4.53592 jika menggunakan ponsel atau lebih tinggi jika menggunakan PC dan Mac. 4. Mengaktifkan streaming langsung yang ada pada Youtube. Streaming untuk Webinar 1. Memiliki akun Zoom yang sudah pro, baik akun Bisnis, pendidikan atau perusahaan 2. Host yang memiliki add-on Webinar 3. Zoom klien versi 4.0 atau lebih tinggi jika menggunakan PC atau Mac 4. Mengaktifkan streaming langsung yang ada pada Youtube. Tingkatan Akun Agar semua peserta rapat dapat mengikuti live streaming melalui Youtube, berikut langkah-langkah yang harus diikuti. 1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin. Secara umum, admin memiliki izin khusus untuk mengatur pengaturan akun. 2. Kemudian klik pada manajemen akun dan pilih pengaturan akun. 3. Terakhir, ubah izin streaming di In-Meeting (advance). 4. Jangan lupa mengaktifkan youtube.
Anda juga dapat melakukan streaming langsung rapat atau webinar. Berikut cara live streaming dari rapat atau webinar. 1. Mulai rapat atau webinar 2. Kemudian pilih “more meeting/webinar controls" 3. Selanjutnya klik Live pada Youtube 4. Kemudian diharuskan login ke akun Youtube anda melalui gmail. 5. Setelah proses audentifikasi berhasil, halaman akan menampilkan “Broadcast Zoom Meeting to Youtube Live” 6. Selanjutnya anda bisa menentukan pengaturan pada halaman Youtube yang ingin anda ubah. 7. Kemudian Klik tombol "GO LIVE" 8. Anda akan melihat tampilan sedang dalam progress yang memberitahu bahwa sesi yang sedang dipersiapkan 9. Tunggu pemberitahuan dark lien Zoom bahwa Webinar sudah Live di Youtube. 10. Sekarang bisa memulai webinarnya 11. Streaming akan berhenti saat anda mengakhiri webinar atau rapat. Atau, jika streaming selesai, anda dapat segera menghentikan streaming. Opsi ini untuk meeting controls.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..