Google Drive merupakan aplikasi yang dibuat untuk mempermudah menyimpan berbagai macam file secara daring, hanya dengan menggunakan internet secara online. File yang disimpan dalam Google Drive ini beragam mulai dari ukuran kecil, hingga yang berukuran besar. Sedangkan ukuran maksimal kapasitas dari google drive yang diberikan secara gratis sekitar 15 GB. Bahkan pengguna dapat mengupgrade account untuk mendapatkan kapasitas yang lebih dari itu.
Sejak tanggal 24 April 2012 Google Drive dikembangkan dan memberikan layanan penyimpanan seperti Dropbox, OneDrive atau Cloud Storage dan lainnya. Software ini yang dapat diakses melalui PC atau smartphone. Google Drive biasanya sudah menjadi aplikasi bawaan yang terinstall secara otomatis pada beberapa smartphone. Sehingga lebih memudahkan pengguna untuk melakukan backup data. aplikasi ini juga dapat menyimpan berbagai file dan konten sesuai keinginan pengguna. Mulai dari file dokumen, gambar, google foto, audio, video, dan sebagainya.
Selain tingkat keamanan dan data yang tinggi, Google Drive juga menawarkan fitur-fitur berikut: 1. Share File Seperti penyimpanan offline, anda juga dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi file satu sama lain. Google Drive memungkinkan anda untuk berbagi file secara langsung tanpa pengaturan yang sulit. Dengan hanya satu tautan, pengguna lain dapat dengan mudah dan cepat mengakses dan mengunduh file. Sharing File juga dapat dilakukan secara online melalui Drive email atau website. 2. Menyimpan File Fungsi utama Google Drive adalah untuk menjaga keamanan untuk file Anda. Google Drive dapat menyimpan berbagai jenis file tanpa menyediakan media penyimpanan fisik. Karena media penyimpanan online sudah berbasis cloud, berupa harddisk, flashdisk, atau RAM. Layanan ini tidak hanya memungkinkan untuk mengedit file, tetapi juga membuat file dan lembar kerja baru. Layanan edit file dapat dijalankan di berbagai media seperti ponsel dan tablet Android, serta laptop dan PC. Anda dapat mengakses layanan ini secara gratis kapan saja dan dimana saja. 3. Menyimpan Link Anda mungkin pernah mencoba mencari tautan yang sebelumnya pernah dibuka, tetapi tidak dapat menemukannya. Untuk mencegahnya, anda dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan tautan dari situs web Anda. Caranya mudah anda cukup instal ekstensi Google Drive yang ada di Google Chrome. Kemudian klik segitiga pengungkapan di browser anda untuk menyimpan tautan yang baru saja anda buka. Jika tautan berada di tengah halaman, Anda dapat menyimpan tautan dengan mengklik kanan tautan dan memilih 'Save Link to Google Drive'. 4. Backup Data Google Drive biasanya digunakan untuk mencadangkan data dari komputer atau Android. Google Drive juga dapat menyimpan data di situs web anda. Jika ada masalah dengan situs web anda, konten anda masih aman dan dapat dilanjutkan menggunakan perangkat lunak seperti Google Drive. 5. Edit File Sedikit yang diketahui tentang fitur ini. Dengan Google Drive, anda dapat mengedit file PowerPoint, spreadsheet dan slide, Excel, dan Word. Proses pengaturannya sendiri sangat sederhana. Pilih untuk file yang ingin anda edit, lalu buka file dengan layanan serupa. File Word kemudian gunakan Google Documents dan file lainnya. Yang menarik adalah bahwa perubahan yang anda buat secara otomatis disimpan ke Google Drive. 6. Membuat Catatan Selain aplikasi yang sudah terpasang di komputer atau ponsel anda, anda sebenarnya dapat menggunakan Google Drive untuk membuat catatan penting. anda dapat menggunakan Google Keep untuk menyimpan catatan Anda ke Google Drive. Ini karena Google Keep terintegrasi dengan Google Drive yang memungkinkan anda untuk menyimpan catatan anda. Anda tidak perlu membuat catatan dalam aplikasi atau membuat catatan secara manual di atas kertas. 7. Backup file Layanan lain yang dimiliki oleh Google Drive adalah layanan backup file. Ada dua jenis layanan backup file yang dimiliki oleh Google Drive yaitu : - Backup file pribadi Backup file pribadi ini, hampir sama seperti backup file pada umumnya. Tempat dimana Anda akan menyimpan berbagai macam file yang dimiliki pada akun Google Drive. Dengan adanya layanan seperti ini, sedikit banyak Anda akan merasa tenang dan aman, ketika komputer atau bahkan mungkin ponsel yang dimiliki rusak, terkena virus, atau juga harus direset ulang. Karena semua file sudah disimpan di akun Google Drive, secara otomatis, ketika harus memasukkan berbagai macam atau membuka file tertentu jadi lebih mudah. - Backup chat Whatsapp Itu juga dapat digunakan sebagai file cadangan untuk PC dan smartphone. Layanan yang satu ini juga bisa digunakan sebagai backup akun Whatsapp anda. Ini berarti nda dapat mencadangkan obrolan dan media WhatsApp ke akun Google Drive anda. Jadi tentu saja jika anda mengganti ponsel atau ponsel Anda rusak, akan ditransfer dan dicadangkan melalui Google Drive sehingga anda tidak akan kehilangan riwayat obrolan atau media Whatsapp lainnya.
Selain mempunyai fungsi utama sebagai media penyimpanan, Google Drive juga mampu memberikan manfaat bagi penggunanya. Manfaat Google Drive adalah sebagai berikut: 1. Data mudah digunakan Sebagai penyimpanan online, Google Drive dapat digunakan kapan saja di mana saja. Koneksi internet diperlukan untuk menggunakan file. Jika anda ingin memberikan presentasi secara langsung tanpa menghubungkan flash drive atau perangkat keras lainnya, Google Drive adalah solusi terbaik. Google Drive juga dapat mengunduh file dengan cepat. Pengguna dapat mengedit isi file melalui Google Sheets di Google Drive tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu. Dengan Google Drive, anda dapat melakukan berbagai mobilitas tinggi dengan cepat dan aman. 2. Data yang tersimpan aman Saat ini, Google Drive merupakan media penyimpanan data teraman karena mudahnya terjadinya masalah perangkat keras, terutama serangan virus malware.Virus menghancurkan file dan bahkan menghapus file yang disimpan. Selain virus, pencurian data oleh oknum yang tidak bertanggung jawab juga bisa terjadi. Cara terbaik untuk mengamankan data anda adalah dengan menggunakan Google Drive. Namun, pengguna juga harus menyadari bahwa pihak tertentu dapat memanfaatkan teknologi canggih untuk mencuri data di perangkat cloud. 3. Dapat melakukan share file dengan cepat Google Drive dapat menyimpan data dan file dalam berbagai format. Selain itu, anda dapat menggunakan drive untuk berbagi data seperti audio, dokumen, dan video. Pengguna dapat mengirim email file dalam bentuk tautan. Segera setelah penerima membuka tautan, halaman tersebut dialihkan ke halaman dalam file yang dimaksud. Google Drive juga dapat berbagi file melalui media sosial. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna dengan berbagai tujuan. Salah satunya adalah untuk mengirimkan masalah atau bekerja secara online. Google Drive dapat memberikan data yang sesuai dengan data asli di penyimpanan anda. Kemajuan teknologi kini harus berhasil dimanfaatkan. Pihak berwenang dan bisnis perlu menggunakan perangkat yang canggih dan aman, terutama untuk penyimpanan data pribadi. Media penyimpanan terbaik untuk penggunaan online adalah Google Drive. 4. Data tersedia dalam web Jika pengguna ingin membuka dokumen di Google Drive, data yang tersimpan di Google Drive dapat diakses dari mana saja menggunakan komputer atau smartphone, sehingga pengguna tidak perlu menyalin dokumen tersebut. Data tersebut sudah tersedia di web dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, terutama presentasi. Google Drive sudah disinkronkan dengan browser anda. Hal ini memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian di Google Drive. Data mudah ditemukan dan dicari juga dapat mengakses Google Drive di berbagai perangkat dan situasi. 5. Dapat mengirim file berukuran besar Karena ukuran flashdisk yang terbatas, sehingga ketika mengirim file besar sering menghabiskan waktu lama untuk mentransfer data. Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengirim file email dengan mudah dan cepat. Ini karena Google Drive dapat mengirim file yang lebih besar dari 5GB. Pengguna dapat mengarsipkan berbagai konten, mulai dari gambar, foto, dan video hingga dokumen penting. Jika Anda memiliki koneksi internet yang stabil, proses transfer menggunakan Google Drive sangat cepat. 6. Dapat mengenali kata atau ekspresi Fitur Google Drive memiliki OCR yang dapat mengenali kata atau ekspresi yang tersimpan dalam data saat memindai. Fitur Optical Character Recognition ini memudahkan pengguna untuk memindai dan menemukan informasi pada lembar yang disimpan di Google Drive. 7. Mempunyai kapasitas penyimpanan yang besar Sebagai media penyimpanan online, Google Drive memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Kapasitas penyimpanan Google Drive sekitar 15GB. Ruang ini dapat digunakan untuk menyimpan berbagai konten, file, dan data. Dengan tambahan kapasitas penyimpanan, pengguna hanya perlu memperbarui akunnya.
8. Mempunyai banyak format file Format file penting ketika Anda membuka dokumen dari perangkat anda. Google Drive tidak hanya menawarkan format dokumen, tetapi juga berbagai format file seperti PSD, Adobe Illustrator AI, Adobe Photoshop dan lainnya. Dalam format ini anda dapat mengedit atau mengunduh file sesuai kebutuhan. Format file menjadi hal penting saat dokumen tersebut akan dibuka melalui perangkat. Google Drive bukan hanya menyediakan format dokumen saja, namun menyediakan berbagai format file seperti psd, adobe illustrator ai, adobe photoshop dan sebagainya. Dengan format tersebut, file dapat diedit atau di download sesuai kebutuhan. 9. Singkronisasi perangkat Android Jika menggunakan smartphone Android maka pengguna bisa langsung sinkronisasi hampir semua data yang berhubung dengan produk Google ke Google Drive. Data tersebut seperti Google Bisnisku, Catatan Keep, chrome, Dokumen, Drive, Drive email, Google Kalender, Kontak, dan lainnya.
Google Drive mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari google drive yaitu 1. Dapat Menyimpan Berbagai Data (Keep Any File) Seperti dijabarkan sebelumnya, kita dapat menyimpan data dalam bentuk apapun ke GDrive, Drive email entah itu teks dokumen, gambar, audio dan file file lain. 2. Data Tersimpan Aman (Safe and Secure) Saya rasa Anda tidak perlu meragukan developer-developer yang bekerja untuk Google company. Tentu saja mereka adalah orang-orang terbaik yang memiliki kredibilitas dalam hal teknologi dan keamanannya walaupun dalam dunia IT Ada filosofi “tidak ada data yang aman”. Penulis melihat kurangnya media penyimpanan sebagai kelemahan daripada penggunaannya. Pengguna yang mengunggah atau mengakses data harus terhubung ke Internet, tetapi GDrive memiliki kemampuan untuk membuat data tersedia secara offline. 3. Jumlah Memori Penyimpanan Cukup Besar (15 GB) Dalam versi gratisnya, GDrive menyediakan penyimpanan sebesar 15GB yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan data anda. Anda hanya perlu memperbarui akun anda jika membutuhkan ruang penyimpanan tambahan. 4. Dapat Berbagi File (Share What you Want) File-file yang tersimpan dapat kita bagikan pada teman-teman yang kita kehendaki, baik melalui Drive email, whatsapp, facebook, messenger, easyShare ataupun pesan teks sms.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..