+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Pengertian, Sejarah, Fungsi Microsoft Power Point beserta Kelebihan dan Kelemahannya

30 August, 2022   |   Inggihpangestu

Pengertian, Sejarah, Fungsi Microsoft Power Point beserta Kelebihan dan Kelemahannya

Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah program aplikasi Microsoft Office yang berfungsi sebagai media presentasi multi-slide. Aplikasi ini sangat populer dan digunakan di berbagai bidang seperti pelajar, perkantoran, bisnis, pendidik dan trainer. Kehadiran power point memudahkan dalam menjalankan presentasi dengan cara mengubah dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga membuat presentasi menjadi enak untuk di pandang.

 

Sejarah Microsoft Powerpoint

 

Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Saat itu, Microsoft power point digunakan sebagai presenter untuk Forethought. Inc, tetapi kemudian diubah namanya menjadi power point. Power Point versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukung adalah Macintosh. Saat itu, power point masih menggunakan hitam putih dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi transparansi (OHP). Tahun berikutnya, setelah rilis Macintosh Color, Microsoft power point muncul dengan dukungan warna. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan power point seharga $ 14 juta. Setelah Microsoft Windows 3.0, Power Point versi Ms. Windows (versi 2.0) diperkenalkan ke pasar hanya pada tahun 1990. Sejak tahun 1990, Microsoft power point telah dikaitkan erat dengan aplikasi di suite Microsoft Office, dengan cara mengubah Edisi Dasar. Sampai saat ini, Microsoft power point terus berkembang dan mendapatkan fitur tambahan setiap tahun. Versi terbaru dari Mrs Power point adalah Microsoft Office Power Point 2013 (versi 15) yang dirilis pada bulan Januari 2015. Microsoft Power Point 2013 ini telah meningkatkan interface pengguna dan grafik secara signifikan, membuat Microsoft Power Point lebih menarik dan ramah pengguna. Rilis ini juga menyediakan format data XML dengan ekstensi. Pptx Ini sebelumnya adalah data biner dengan ekstensi.

 

Fungsi dan Manfaat paada Power Point

 

Tentunya program aplikasi yang dibuat untuk tujuan yang jelas begitu juga power point. Aplikasi power point ini memiliki beberapa fungsi yang akan membantu kita. Fungsinya adalah: 

1. PowerPoint memudahkan penggunanya 

2. PowerPoint memudahkan kita untuk menyapaikan materi yang akan di sampaikan

3. PowerPoint membantu audiens lebih memahami materi presentasi yang ditampilkan. Ini bisa terjadi karena pengguna melihat inti dari slide yang ditampilkan.

4. Dengan media presentasi, memudahkan pengguna untuk membuat materi berupa teks, gambar, animasi, atau video.

5. Efektif untuk berbagai informasi dan komunikasi dengan banyak pengguna dalam artian power point membuat file presentasi dalam format soft copy yang dapat diakses oleh banyak pengguna komputer.

6. Tampilan slide materi memudahkan untuk menyajikan materi diskusi kepada audiens anda. Elemen pendukung berupa gambar, video, dan materi animasi membuat materi diskusi lebih mudah dipahami.

7. Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis. Dalam hal ini program mendukung perusahaan atau bisnis dengan media komunikasi berupa promosi, referral, dan penjualan kepada klien.

8. Untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, siswa atau pendidik menggunakan software presentasi untuk menyederhanakan dan menyusun materi dan peralatan belajar mengajar.

9. PowerPoint dapat membuat penyajian materi lebih impresif dan menarik.

 

Kelebihan Power Point

Di bawah ini adalah beberapa Kelebihan dari PowerPoint.


1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi

Salah satu kelebihan yang paling berpengaruh bagi pengguna adalah PowerPoint memudahkan pengguna untuk membuat slide presentasi. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat dengan cepat membuat presentasi yang sederhana, menarik, dan profesional.


2. Memiliki Berbagai Macam Tools

Hal lain yang dapat digunakan dengan menggunakan PowerPoint adalah tersedianya berbagai tools yang dapat membuat slide presentasi anda menjadi lebih menarik. Kehadiran fitur yang disertakan dalam PowerPoint membantu memasukkan fitur suara, video yang diimpor, foto, dan lainnya.


3. Memiliki Fitur Kolaborasi

Rutinitas yang padat seperti itu sering kali membuat sulit untuk menyelesaikan sesuatu pada waktu yang tepat dan dalam kondisi yang tepat. Oleh karena itu, tidak jarang seseorang terus bekerja di media (komputer/laptop). Anda dapat menggunakan fitur kolaborasi PowerPoint untuk mengedit materi presentasi dari komputer yang berbeda secara bersamaan. Dengan begitu, pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.


4. Template Power Point Bervariasi

Manfaat lain menggunakan PowerPoint adalah anda dapat memilih desain template yang anda butuhkan. Dalam hal ini, template PowerPoint membantu membuat presentasi anda lebih menarik dengan background yang tentu saja bervariasi. Fitur ini merupakan salah satu dari 10 fitur PowerPoint yang dapat membuat PPT menarik.


5. Dapat diimpor ke dalam Bentuk PDF.

Selain itu, PowerPoint memiliki fitur untuk mengekspor file ke format PDF. Fitur ini memudahkan untuk mencetak file materi presentasi.


6. Memiliki Fitur Authoring yang Sangat Advanced

Kelebihan lain dari menggunakan PowerPoint adalah memiliki fitur authoring yang sangat canggih. Fitur ini merupakan solusi yang memungkinkan kita untuk melindungi dokumen yang kita miliki dari pihak yang tidak bertanggung jawab. Inilah yang dimaksud dengan fitur persetujuan. Dalam hal ini, cara mengubah, pengguna dapat menandai atau memberikan kata sandi untuk mengenkripsi file yang dibuat.


7. Memiliki Fitur Cloud Service.

Fitur Cloud Service digunakan sebagai penyimpanan file default untuk penyimpanan lokal storage.

 


Fitur Power Point


Microsoft Office Powerpoint merupakan software pengolah presentasi yang paling banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia. Semua itu karena kemudahan fitur dan fasilitas programnya dalam mengolah materi dalam berbagai bidang.


1. Menu File
 

Cara membuat Menu File di PowerPoint memiliki banyak fitur utama.

- Open memiliki fungsi untuk membuka file di dokumen power point yang sudah tersimpan. Format yang bisa dibuka berjenis, PPT sebagai file asli powerpoint

- New, fitur ini berfungsi untuk membuat lembar baru dengan membuka template lembar kosong di power point.

- Recent berfungsi untuk membuka file sisa dari pekerjaan sebelumnya yang telah dibuka pengguna. Dengan fitur Terbaru, pengguna tidak perlu mencari file dalam dokumen, karena file yang pernah mereka kerjakan sebelumnya sudah tersedia di daftar terbaru ini.

- Save & Save As, memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang sudah jadi. Ada perbedaan antara keduanya. Save digunakan untuk menyimpan file lama yang sebelumnya disimpan di komputer. Sedangkan Save As berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru atau sedang mengerjakannya

- Print digunakan untuk mencetak file dokumen dan menampilkannya pada perangkat output (layar) atau file sebagai teks atau gambar.


2. Menu Home

Cara membuat menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks serta tampilan lembar kerja dari dokumen Powerpoint. Fitur menu utama berisi berbagai perintah dan pengaturan, antara lain sebagai berikut:

- Clipboard, berfungsi untuk menyalin dan menempelkan objek yang telah disalin dari file di luar program Powerpoint.

- Slides, fitur ini akan menampilkan slide dan pengaturan slide pada powerpoint.

- Font, fitur ini digunakan untuk mengatur font dalam pilihan jenis font, ukuran, karakter dan pengaturan font lainnya.

- Paragraph, digunakan untuk mengidentifikasi paragraf pada lembar. Paragraf menyediakan pengaturan perangkat, kolom perataan paragraf, dan yang bersangkutan dengan paragraf.

- Drawing, digunakan untuk menambahkan bentuk garis atau desain pada bagian slide


3. Menu Insert

Cara Membuat Insert adalah menu bar digunakan untuk menyisipkan pada suatu objek atau media ke dalam slide PowerPoint. Ini juga mencakup berbagai fitur termasuk:

- Tabel, untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide
- Gambar, untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat komputer ke dalam PowerPoint
- Ilustrasi, untuk menggambarkan sebuah ilustrasi
- Link, Untuk menghubungkan akses halaman sebagai tautan atau tindakan
- Text, untuk menambahkan teks yang bervariasi
- Simbol berisi perintah, untuk membuat rumus, simbol mata uang, hak cipta, dan persamaan matematika
- Media, untuk memasukkan media berupa audio video atau perekaman layar


4. Menu Design

Seperti namanya menu design akan memuat pengaturan beragam tentang desain halaman pada slides.

- Page set up, berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide ke layar penuh atau layar standar serta mengatur ukuran khusus, potret atau landscape
- Themes, berisi tema desain yang dapat diterapkan dan disesuaikan dengan background pada slide
- Background, yaitu memformat latar belakang dengan mengubah background yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan banyak tema yang berbeda. Fitur ini menyediakan warna background dan fungsionalitas transparansi, ditambah pengguna dapat mengedit isian solid, gradient, isian gambar, isian pola, dan grafik.


Format Data Microsoft PowerPoint

 

Untuk menyimpan data pada PowerPoint, PowerPoint juga menyediakan berbagai format data, termasuk:

1. PPT (PowerPoint Presentaion)
Ini adalah ekstensi untuk data biner dan tersedia di semua versi pada PowerPoint

2. PPS (PowerPoint Show)
Ini adalah ekstensi untuk data biner dan tersedia di semua versi pada PowerPoint

3. POT (PowerPoint Template)
Ini adalah ekstensi untuk data biner dan tersedia di semua versi pada PowerPoint

4. PPTX (PowerPoint Presentation)
Ini adalah ekstensi untuk data dalam format XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint

 

Apa saja kelemahan Microsoft PowerPoint

 

Meskipun memiliki fungsi dan kelebihan yang berbeda, Microsoft PowerPoint juga memiliki kekurangan yang berbeda. Misalnya dokumen yang dihasilkan terkadang tidak stabil di setiap versi Microsoft PowerPoint, jadi jika dokumen dibuka di versi lain, crash atau tidak bisa membuka file, terkadang tata letak penulisan juga berubah, ketika Microsoft PowerPoint tidak dapat diakses oleh platform selain Microsoft, dan Microsoft PowerPoint juga merupakan program presentasi kelas berat.
 

Kompatibilitas

 

Karena Microsoft Power Point adalah program yang sangat populer, banyak aplikasi  juga mendukung struktur data Microsoft Power Point, seperti OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Artinya program tersebut juga dapat dijadikan sebagai alternatif Power Point, karena selain untuk membuka format Power Point, aplikasi ini tentunya memiliki fitur yang tidak dimiliki Power Point.

 

Kesimpulan

 

Pada dasarnya, Microsoft Power Point adalah program yang biasa digunakan oleh orang-orang untuk membuat dan melakukan presentasi. Selain membuat presentasi lebih mudah, Microsoft Power Point didukung oleh beberapa fitur hebat. Tentunya untuk minat pembaca agar tidak cepat bosan saat slide ditampilkan. 

Sebenarnya, aplikasi ini tidak terbatas pada produk Microsoft ini. Ada banyak aplikasi serupa yang dapat membuat slide anda lebih menarik. Namun faktanya Microsoft Power Point ini lah yang masih populer hingga saat ini. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya adalah pemakaian yang mudah serta kebiasaan masyarakat yang sudah cukup lama menggunakan produk dari Microsoft Office.



 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda