Mengenal Fungsi dan Rumus Pada Microsoft Excel

Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis dalam berbagai format, antara lain rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, dan pembuatan grafik hingga pengelolaan data. Maka tidak heran jika Excel banyak digunakan dalam administrasi bisnis. Aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel memiliki rumus yang mudah dihitung saat memproses data. Aplikasi ini juga sangat penting dalam membuat grafik khusus yang dibutuhkan perusahaan Anda. 

Aplikasi Microsoft Excel ini disediakan dalam bentuk lembar kerja atau tabel dan memiliki kemampuan komputasi yang sangat baik untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan kantor anda. Bahkan Excel merupakan aplikasi populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan pengolahan data dan pengelolaan data. Secara historis, Excel dimulai sebagai program spreadsheet yang disebut Multiplan, dibuat pada tahun 1982. Program ini awalnya sangat populer dengan sistem operasi CP / M, tetapi tidak populer dengan MS-DOS karena pesaing seperti Lotus 1-2-3 sudah ada. Alhasil, Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel, aplikasi terbaru untuk spreadsheet.

Versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh dirilis pada 1985, dan versi Windows sendiri dirilis pada November 1987. Namun, Lotus memasuki pasar pemrograman spreadsheet terlambat di Windows, dan pada tahun 1988 Excel akhirnya mulai memposisikan ulang Lotus 1 di pasar spreadsheet. Selain itu, Microsoft sendiri diakui pada tahun yang sama sebagai perusahaan terpercaya yang mengembangkan perangkat lunak pada komputer pribadi. Ini membuatnya menjadi saingan Lotus 1-2-3, dengan perkembangan yang lebih baik melebihi 1-2-3. Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan terus memperbarui Excel setiap dua tahun. Versi terbaru Excel di Windows sendiri disediakan dalam format Microsoft Office Excel atau Excel 14, sedangkan versi terbaru Excel di Mac OS X atau Macintosh sendiri adalah Excel untuk Mac. Sejak awal, Excel sendiri telah menjadi subjek permintaan dari perusahaan lain, terutama yang bergerak di industri keuangan, untuk menjual perangkat lunak, yang juga dikenal sebagai Excel. Akibatnya, Microsoft akhirnya menghentikan proses dengan mengganti nama Excel menjadi Microsoft Excel. Excel sendiri menawarkan beberapa fitur hebat dalam bentuk interface dibandingkan dengan program spreadsheet sebelumnya. Faktanya, Excel sendiri adalah software spreadsheet pertama karena memungkinkan pengguna untuk menentukan tampilan spreadsheet yang diedit. Penampilan setiap sel, bentuk font atribut, atau integritas karakter. Tidak hanya itu, Excel sendiri menyediakan program yang secara cerdas menghitung ulang setiap sel. Nah, namanya diubah menjadi Excel pada tahun 1993 ketika Microsoft akhirnya mendesain ulang interface pengguna yang digunakan di aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dan menyesuaikan tampilan dan nuansa Microsoft Excel.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel terkenal dengan penggunaan rumus atau rumus dalam lembar kerja. Rumus yang efektif memudahkan pembuatan laporan kerja di MS Excel. Rumus MS Excel merupakan keunggulan penting dari aplikasi ini karena dapat mengolah data dengan perhitungan matematis dengan fungsi yang sangat berbeda. Pengertian Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis dalam berbagai format seperti rumus, perhitungan, dan pengolahan data. Khususnya di bidang manajemen, Microsoft Excel dapat membantu anda memecahkan masalah sederhana hingga kompleks. Microsoft Excel adalah aplikasi manipulasi numerik yang diterbitkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan dan Kekurangan Miscrosoft Excel

Ini memiliki fungsi menyimpan sejumlah data besar 1 juta baris dan 16.000 kolom pada satu lembar. Oleh karena itu, anda dapat memuat 1 juta responden dan 16.000 jawaban/pertanyaan dalam satu lembar. Microsoft Excel adalah format yang paling umum dan fleksibel, sehingga sebagian besar program entri data memiliki kemampuan untuk mengonversi ke format Excel atau format lain yang dapat dibaca oleh Excel. Atau, anda dapat mengonversi Excel kembali ke perangkat lunak statistik lain jika diinginkan. Microsoft Excel memiliki program yang sangat lengkap untuk menggunakan rumus. Ini memudahkan pemrosesan angka untuk membuat dokumen yang lebih canggih. PivotTable memungkinkan anda membuat tabel ringkasan pertama yang ingin anda buat, meskipun semua data belum dimasukkan, sehingga anda bisa bekerja lebih efisien. Tabel pivot diperbarui secara otomatis saat data dimasukkan, sehingga tabel itu sendiri diperbarui.

Perangkat lunak pengolah angka ini tidak berbayar atau gratis. Aplikasi ini membutuhkan sejumlah memori (RAM) dan sejumlah besar prosesor (CPU). Buat kolom baru atau filter responder yang berisi kolom/klasifikasi jawaban pertanyaan. Anda perlu membuat rumus dan rumus Excel, baik logika maupun teks. Misalnya, SPSS memudahkan untuk memfilter atau mengkategorikan balasan baru, yang dibenci banyak orang.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Pengolah Kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu dengan bilah menu atau baris. Sembilan menu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help. Setiap menu memiliki submenu perintah, dan setiap subperintah memiliki fiturnya sendiri:

1. New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2. Open: Buka dokumen dengan perintah
3. Close: Perintah untuk menutup buku kerja
4. Save: Perintah untuk menyimpan data
5. Save As: Perintah untuk menyimpan data tanpa nama
6. Save As Web Page: Perintah untuk menyimpan ke halaman web
7. Save Workspace: Perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
8. File Search: Perintah untuk mencari file buku kerja
9. Permission: Perintah untuk melihat apa yang diatur pada halaman manajemen data
10.Web Page Priview: Perintah untuk melihat pratinjau lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup: Perintah untuk mengatur pengaturan halaman
12. Print Area: Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. Print Preview: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang akan dicetak
14. Print: Perintah untuk mencetak data
15. Send To: Perintah untuk mengirim file
16. Properties: Perintah untuk meringkas file yang aktif
17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

B. MENU FILE

1. Undo: Perintah untuk menanyakan perintah terakhir
2 Redo: Perintah yang meminta perintah untuk dibatalkan
3.Cut: Perintah untuk memotong suatu skrip
4. Copy: perintah untuk membuat salinan skrip
5. Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela clipboard
6. Paste: Perintah untuk sebuah Cut dan Copy
7. Paste Khusus: Perintah yang membantu Cut dan Copy
8. Paste as Hyperlink: Perintah untuk Cut dan Copy dengan menggunakan hyperlink
9. Fill: Perintah untuk memasukkan data sel dan range pada lembar kerja
10. Clear: Perintah untuk menghapus data
11. Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12. Delete Sheet: Perintah untuk menghapus Sheet
13. Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14. Search: Perintah untuk mencari data
15. Replace: Perintah untuk mengganti data
16. Go To: Perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain

1. Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi normal
2. Page Break Preview: Perintah untuk menampilkan hasil kliping halaman lembar kerja
3.Task Pane: Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbar: Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar: Perintah untuk memanggil garis rumus
6. Status Bar: Perintah untuk memanggil bilah status
7. Header dan Footer: Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk menampilkan komentar dan memeriksa toolbar lembar kerja.
9. Custom Views: Perintah untuk menyimpan area cetak di buku kerja
10.Full Screen: Perintah untuk menampilkan lapisan sepenuhnya
11. Zoom: Perintah untuk mengubah ukuran lembar kerja

1. Cell : Perintah untuk memasukkan sel
2. Rows : Perintah untuk menambahkan isi sel
3. Columns: Perintah untuk menambahkan kolom
4. Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart : Perintah untuk membuat diagram
6. Symbol : Perintah untuk menyisipkan simbol
7. Page Break : Perintah untuk membuat halaman terpotong
8. Function : Perintah untuk memasukkan ekspresi untuk fungsi logika
9. Name : Perintah untuk memberi nama area data
10. Comment : Perintah untuk memberi catatan di lembar kerja
11. Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13. Objek: Perintah untuk memasukan gambar
14. Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

1. Cell : Perintah untuk memformat sel
2. Low : Perintah untuk mengatur ketinggian garis
3. Columns : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format : Perintah untuk membuat format tabel
6. Conditional Formating  : Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style: Perintah untuk mengubah data di lembar kerja

1. Spelling : Perintah validasi data
2. Research : Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking : Perintah untuk memeriksa kesalahan
4. Track Changes : perintah untuk melihat perubahan orang lain
5. Compare & Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa buku kerja
6. Protection: Perintah untuk melindungi data
7. Online Colaboration : pesan untuk merencanakan jadwal
8. Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan di Microsoft Excel
10. Formula Auditing : Perintah yang menyisipkan rumus dengan nilai dalam sel aktif, mengisi rumus dengan data, dan menyisipkannya.
11. Makro: Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-in: Perintah yang mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
13. Auto Correct Option : Perintah yang menampilkan perintah Koreksi Otomatis
14. Custommize: Perintah mengatur toolbars
15. Options : Perintah untuk membuka menu

1. Short: Perintah untuk mengurutkan data
2. Filter: Perintah untuk memfilter data
3. Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal: Perintah untuk menghitung subtotal
5. Validasi: Perintah yang membatasi tipe data yang dimasukkan
6. Tabel: Perintah untuk membuat tabel
7. Teks ke Kolom: Perintah untuk mengubah teks menjadi kolom
8. Integrasi: Perintah untuk mengintegrasikan data
9. Pengelompokan dan Garis Besar: Perintah untuk menggabungkan data
10. Laporan PivotTable dan Grafik: Perintah untuk membuat PivotTable dan Grafik
11. Impor data eksternal: Perintah untuk mengimpor data eksternal
12. Refresh Data: Perintah untuk memperbarui data dari luar

1. New window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang telah diedit
2. Arrange : Perintah untuk menempatkan jendela
3. Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali buku kerja yang tersembunyi
4. Split: Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Pane: Perintah untuk membuat sel yang di bawah dapat terlibat

1. Microsoft Excel Help: Perintah untuk menampilkan Asisten Office
2. Show the Office Assistant: untuk menampilkan deskripsi topik yang dipilih.
3. Microsoft Excel Online: Perintah untuk online
4. Contact Us : Perintah Bantuan Microsoft
5. Check for Updates : Perintah untuk memperbarui
6. Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk menampilkan deskripsi Excel