Microsoft word umumnya digunakan untuk membuat laporan, dokumen berukuran surat kabar, label surat, tabel dokumen, dan banyak dokumen lain yang biasa dibuat menggunakan microsoft word, yang merupakan pengolah kata. Sebelum mulai menggunakan microsoft word, ada baiknya kita mengetahui beberapa istilah yang digunakan. Termasuk istilah tata letak layar (screen display), menu, dan toolbar. Screen Layout atau tampilan layar adalah tampilan yang ditampilkan komputer ketika menjalankan program ini, tergantung pada arti kata penyusunnya. Tampilan di microsoft word dapat melihat nama file yang terbuka di bagian Keterangan. Biasanya, jika menyimpan file yang terbuka dan tidak menamainya, microsoft word akan menampilkan file tersebut dengan nama seperti document 1, 2, 3, dan seterusnya. Istilah menu yang digunakan dalam Microsoft Word memiliki arti yang sangat mirip dengan menu dalam kehidupan sehari-hari. Menu ini memiliki beberapa perintah yang dapat dipilih dengan perintah di baris menu. Toolbar memiliki beberapa tombol sederhana yang digunakan untuk mengakses perintah yang dijelaskan dalam menu. anda dapat menggunakannya dengan mengklik tombol pada toolbar.
Ada beberapa cara untuk membuka Microsoft Word: 1. Klik tombol Start pada menu taskbar 2. Pilih menu program 3. Kemudian pilih program aplikasi microsoft word dan klik di atasnya. Tunggu hingga jendela program microsoft word muncul.
Biasanya, saat baru memulai dengan microsoft word, kita akan melihat dokumen kosong yang dapat langsung di buat. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, anda dapat menggunakan metode berikut ini daripada membuat dokumen baru. 1. Pada jendela microsoft word, pilih menu file, klik tombol new, kemudian klik tombol general. 2. Klik dua kali ikon dokumen kosong untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk menulis/mengetik. 4. Jika ketika salah dalam menggunakan kalimat atau dalam penggunaan kata, anda bisa undo atau kembali ke kalimat sebelumnya dengan menggunakan ctrl+z
Untuk membuka file microsoft word yang disimpan, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik menu file, lalu klik tombol open. kotak dialog maka akan di ditampilkan. 2. Pertama tentukan lokasi folder dan pilih file yang ingin di buka. 3. Klik nama file yang ingin di buka. 4. Klik tombol open untuk membuka file yang dipilih di microsoft word.
Simpan sebanyak mungkin setelah sudah selesai mengetik. Hal ini untuk mencegah hilangnya dokumen.
1. Pada jendela microsoft word, pilih menu File dan klik tombol Save. 2. Kotak dialog Simpan ditampilkan di layar. Masukkan nama file dokumen dan klik Simpan. 3. Simpan file sesering mungkin untuk menghindari komputer mati mendadak.
1. Untuk menutup file setelah menyimpan file dokumen, pilih menu file di jendela microsoft word dan klik tombol close, dan microsoft word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 2. Atau, dapat menjalankannya dengan mengklik tombol close pada bilah menu.
Anda dapat memilih salah satu metode berikut untuk keluar dari microsoft word: 1. Dari jendela microsoft word, pilih menu file, klik exit, kemudian jendela microsoft word akan tertutup. 2. Pastikan dokumen yang di masukkan disimpan dengan benar. 3. Selain menu file, anda juga dapat menutup jendela microsoft word dengan mengklik tombol X di pojok kanan atas jendela microsoft word.
Di microsoft word, paragraf adalah apa yang ditekan enter untuk memulai paragraf baru. Paragraf dapat berupa judul laporan, bagian daftar, baris kosong di antara dua paragraf, teks pernyataan, atau pernyataan yang mengandung pemikiran. Anda dapat mengatur gaya paragraf menggunakan salah satu metode berikut: • Pilih paragraf yang ingin kita format, lalu atur formatnya. • Tempatkan titik penyisipan pada posisi paragraf atau di awal formatnya dan masukkan paragraf yang diperlukan. Dengan begitu, semua paragraf yang di masukkan dari titik penyisipan akan mengikuti format yang dipilih hingga membatalkan perubahan atau memindahkan titik penyisipan ke bagian lain dari dokumen.
Anda dapat meratakan teks dalam paragraf dengan kiri, kanan, tengah, dan rata di sebelah kiri. Untuk menyesuaikan perataan teks paragraf, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih dan tempatkan titik penyisipan paragraf yang ingin di format. 2. Pada menu format, pilih dan klik paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan. 3. Pada kotak dialog paragraph, klik tab Indents and spacing. Pada tombol daftar alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. • Left untuk perataan kiri • Centered untuk penempatan di tengah • Right untuk perataan kanan. • Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan. 4. dapat melihat contoh format paragraf yang dipilih di kotak preview. 5. Klik Oke.
Paragraf dapat di indentasi untuk margin kiri, margin kanan, atau keduanya. Juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama paragraf, atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, lakukan hal berikut: 1. Pilih dan tempatkan titik penyisipan paragraf yang ingin di format. 2. Pada menu format, pilih dan klik paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan. 3. Pada kotak dialog, klik tab indents and spacing. 4. Di bagian Indent, atur lekukan yang diperlukan. 5. Dapat melihat contoh format paragraf yang dipilih di kotak preview. 6. Kemudian klik oke.
Jika mau, kita bisa mengatur spasi baris sesuai kebutuhan agar spasi baris sesuai. Untuk mengatur spasi baris dari menu, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih atau tempatkan titik penyisipan untuk paragraf yang ingin di format. 2. Pada menu format, pilih dan klik paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan. 3. Pada kotak dialog, klik tab indents and spacing. 4. Di bagian Spasi, tentukan spasi baris yang diperlukan. 5. Kotak daftar opsi spasi baris diisi dengan spasi baris yang diperlukan. 6. Contoh format paragraf yang dipilih ditampilkan di kotak preview. 7. Kemudian klik oke.
Mengatur ukuran halaman termasuk mengubah ukuran kertas, mengatur margin, mengatur nomor halaman, dan sebagainya.
Untuk mengubah ukuran dan orientasi kertas, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari menu file, pilih dan klik page setup. Kotak dialog penyetelan halaman ditampilkan. 2. Dalam kotak dialog pengaturan halaman, klik tab ukuran kertas. 3. Dari daftar pilihan paper size (ukuran kertas), pilih dan klik ukuran kertas yang diinginkan. atau, gunakan bidang Lebar untuk menentukan lebar kertas dan bidang tinggi untuk menentukan tinggi kertas yang diinginkan. 4. Dalam kotak orientation, pilih atau klik tombol portrait untuk pencetakan potret atau tombol Landscape untuk pencetakan posisi tertidur. 5. Pada tombol apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan menggunakan ukuran dan orientasi kertas baru. 6. Lihat hasilnya di kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog.
Margin adalah jarak antara tepi area teks dan tepi halaman kertas. Saat membuka dokumen baru dengan dokumen kosong, microsoft word menggunakan template biasa dengan margin atas dan bawah 1 inci serta margin kiri dan kanan 1,25 inci. Pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen kecuali memilih teks tertentu atau membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Ikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari menu file, pilih dan klik page setup. Kotak dialog penyetelan halaman ditampilkan. 2. Dalam kotak dialog penyetelan halaman, klik tab Margin. 3. Masukkan jarak yang di inginkan dari batas tepi. 4. Di bidang header, tentukan jarak dari bagian atas kertas ke isi header. Pada kotak footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer. 5. Pada kotak apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan menggunakan margin baru. 6. Jika menginginkan ukuran batas kiri, pilih atau klik kotak centang untuk halaman genap, untuk ukuran margin kanan halaman ganjil dan ukuran margin kanan halaman genap adalah ukuran margin kiri halaman ganjil. 7. Lihat hasilnya di kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog.
Microsoft word menawarkan banyak pilihan untuk mengatur dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang sudah ditempatkan juga merupakan bagian dari header atau footer. Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari menu view, pilih dan klik page layout. 2. Dari menu insert, pilih dan klik nomor halaman. Kotak dialog nomor halaman ditampilkan. 3. Dari daftar drop-down posisi, pilih dan klik posisi nomor halaman yang diinginkan. 4. Dari daftar drop-down penempatan, pilih dan klik penempatan nomor halaman yang diinginkan. 5. Nomor halaman akan muncul pada setiap halaman dokumen mulai dari halaman pertama. Jika tidak ingin halaman pertama diberi nomor, kosongkan kotak centang perlihatkan nomor di halaman pertama. 6. Klik tombol perintah format dan pilih format angka yang ingin menggunakan (default 1, 2, 3). 7. Klik Oke
Jika ingin mencetak dokumen, kita perlu mengaktifkannya atau menampilkannya di layar. Untuk mencetak dokumen saat ini, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari menu file, pilih dan klik print (Ctrl + P). Kotak dialog cetak ditampilkan. 2. Pilih dalam daftar drop-down name (nama) dan klik driver printer yang diinginkan. 3. Dapat menentukan halaman yang akan dicetak dengan memilih dan mengisi bidang rentang halaman. 4. Jika ingin mencetak dokumen beberapa kali, masukkan jumlah salinan yang diinginkan di bidang Salinan. 5. Jika ingin mencetak isi dokumen, pilih document with the print list button. 6. Tentukan halaman yang akan dicetak dengan tombol print. - Semua halaman dalam jangkauan saat mencetak halaman ganjil atau genap. - Halaman ganjil jika kita ingin mencetak halaman ganjil saja. - Jika ingin mencetak hanya halaman genap, halaman genap. 7. Klik Oke
Setelah selesai menulis, mengedit, dan mencetak dokumen, pertama-tama dapat memverifikasi bahwa dokumen telah disimpan dengan benar dan kemudian selesai bekerja dengan microsoft word. Jika tidak, simpan dokumen yang sudah diketik dan edit terlebih dahulu, lalu keluar dari microsoft word. Sekian pembahasan mengenai microsoft words dari kami, semoga dapat menambah wawasan para pembaca. Sampai jumpa pada pembahasan selanjutnya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..