SIAKAD | Mari Mengenal SIAKAD, Manfaat, dan Alasan adanya SIAKAD

Sistem informasi akademik (SIAKAD) telah menjadi aplikasi yang wajib bagi perguruan tinggi saat ini. Perguruan tinggi yang kegiatan akademiknya begitu kompleks, tentu saja membutuhkan sistem yang bisa membantu dan memudahkan dalam manajemen dan civitas kampus dalam mengelolanya.
 
SIAKAD juga bisa disebut sebuah sistem informasi akademik yang dibuat untuk memberikan kemudahan bagi pengguna dalam kegiatan pengelolaan akademik di universitas.
 
SIAKAD biasanya berbasis online, baik diakses dari website maupun aplikasi smartphone Android (APK). Beberapa universitas memiliki aplikasi atau software SIAKAD sendiri untuk mahasiswa, dosen, dan pihak kampus.
 
SIAKAD sangat penting untuk melakukan berbagai pengelolaan akademik di kampus, mulai dari penerimaan mahasiswa baru, dalam pembuatan jadwal kuliah, formulir KRS (kartu kurikulum), pengisian nilai, hingga pengelolaan data mahasiswa dan dosen yang bisa digunakan secara online. 
 
Sistem akademik ini bertujuan untuk mendukung perguruan tinggi dan pendidikan lainnya, sehingga dapat menyediakan layanan yang informatif agar lebih baik dan efektif bagi komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. 
 
Macam-macam kebutuhan dalam bidang pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya sedemikian tinggi, sehingga pengelolaan akademik dalam suatu lembaga pendidikan jadi pekerjaan yang sangat menghabiskan waktu, tenaga serta pikiran. 
 
Oleh karena itu, sistem informasi akademik dibentuk untuk menangani secara langsung permasalahan ataupun kebutuhan perguruan tinggi terhadap pengelolaan akademik tersebut secara cepat serta tidak melelahkan.
 
Permasalahan yang kerap terjadi pada perguruan tinggi pada umumnya adalah keterbatasan pengolahan data yang diawali dari pengolahan data untuk saringan tes masuk calon mahasiswa, pengumuman hasil calon mahasiswa yang lulus, proses registrasi ulang, baik untuk calon mahasiswa baru ataupun mahasiswa yang telah jadi mahasiswa dari perguruan tinggi tersebut. Hal tersebut adalah salah satu proses interaksi antara bagian internal perguruan tinggi maupun lembaga pendidikan yang mengolah data dengan proses dan prosedur- prosedur tertentu, dengan user yang dalam hal ini merupakan mahasiswa.

Dengan adanya sesuatu sistem, diharapkan pengolahan data antara user serta bagian sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan transaksi aktivitas perkuliahan serta aktivitas administrasi antara mahasiswa serta perguruan tinggi tersebut bisa berlangsung dengan baik.

Diharapkan pengolahan data antara user serta bagian sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan transaksi aktivitas perkuliahan serta aktivitas administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut bisa berlangsung dengan baik.
 
Kesulitan yang kerap terjadi pada bagian internal perguruan tinggi merupakan banyaknya proses pengolahan informasi yang wajib dicoba dalam waktu yang singkat. Contohnya, pengolahan data mahasiswa yang mengambil mata kuliah serta kelas dengan pengajar/ dosen. Pada pengolahan data tersebut akan di dapat data- data transaksi berupa, informasi absensi, informasi mata kuliah, informasi transkrip nilai, informasi agenda tes, informasi bayaran pembayaran( status pembayaran mahasiswa), informasi dosen beserta atribut informasi gaji yang merupakan bagian dari sistem keuangan yang diterapkan pada sisi keuangan.
 
Seperti yang sudah dibahas di atas, sistem informasi akademik secara garis besar bisa didefinisikan sebagai suatu sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan akademik yang menginginkan layanan pembelajaran yang terkomputerisasi supaya dapat meningkatkan kinerja, kualitas dalam pelayanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.
 

Manfaat Adanya Sistem Informasi Akademik Bagi Perguruan Tinggi:

1. Integrasi data 

Mengingat di perguruan tinggi memiliki beberapa aplikasi dan sistem, maka integrasi data ini sangat membantu dalam menghindari duplikasi data. Integrasi berarti hubungan antara suatu sistem dengan sistem lainnya. Dengan menggunakan integrasi data, ini berarti semua informasi dapat berbagi data yang sama pada waktu yang sama. 
 
2. Memberikan laporan perkembangan pada mahasiswa dalam proses pembelajaran 

Sistem informasi akademik pada kampus memudahkan untuk memantau perkembangan para mahasiswa dalam proses belajar mengajar karena data kehadiran dan nilai pembelajaran sudah ada di dalam sistem informasi akademik. 
 
3. memudahkan petugas akademik 

Dengan adanya sistem informasi akademik dapat memudahkan dalam melakukan tugas dengan lebih mudah.
 
4. Sebagai pusat informasi 

Sistem ini sangat memberikan kemudahan bagi mahasiswa semester genap serta ganji dan dosen untuk mengakses informasi pada tahun setiap tahun akademik. Informasi yang dapat diakses mencakup informasi yang berkaitan dengan informasi akademik seperti nilai mata kuliah, IP dan IPK, jadwal kuliah, kehadiran, detail mahasiswa dan fakultas, dan banyak lagi. 
 
5. Meningkatkan citra kampus 

Sistem informasi akademik dapat meningkatkan citra perguruan tinggi itu sendiri, dan ]sebagai kampus yang peduli, transparan, dan maju selangkah secara teknis. 
 
6. Memfasilitasi proses pengelolaan data akademik dan nonakademik 

Sistem informasi akademik sangat berguna untuk mengelola data nilai mahasiswa, mata kuliah, data jurusan/fakultas pada setiap tahun akademik, yang sifatnya masih manual dan perlu dilakukan dengan bantuan perangkat lunak untuk mengefektifkan waktu dan mengurangi biaya pengoperasian. 
 
7. Alat perekam untuk semua aktivitas kampus 

Sistem informasi akademik dapat digunakan tidak hanya sebagai pusat informasi, tetapi juga untuk merekam semua kegiatan di kampus. Informasi tentang kegiatan kampus saat ini dapat diperbarui di Sistem Informasi Akademik. Hal ini memungkinkan mahasiswa dan dosen yang tidak dapat hadir untuk mengetahui kegiatan seperti apa yang sedang dilakukan. 
 
8. Memberikan laporan perkembangan dosen pada kegiatan belajar mengajar

Sistem informasi akademik juga dapat digunakan untuk memantau setiap tahun akademik dalam perkembangan dosen dalam proses belajar mengajar.
 
9. Mempermudah pelaporan ke PDPT Dikti 

Memudahkan pembuatan Laporan untuk pelaporan data (PDPT) ke DIKTI sesuai standar nasional.
 
10. Kampus lebih up-to-date 

Sistem informasi akademik menyediakan informasi yang dibutuhkan universitas tentang data akademik mahasiswa secara up-to-date dengan biaya rendah. 
 
11. Laporan komprehensif 

Anda akan menerima laporan komprehensif tentang prestasi akademik mahasiswa, pembayaran SPP, dan lain-lain yang disajikan secara online melalui media web. 
 
12. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan kampus

Sistem informasi akademik juga berfungsi sebagai pendukung untuk menganalisis data dalam pengambilan keputusan kampus.
 

Manfaat adanya sistem informasi akademik bagi mahasiswa :

 
1. Memudahkan mahasiswa dalam pengisian serta perbaikan KRS. 

2. Mempermudah serta mempercepat pendaftaran serta pembayaran mahasiswa

3. Mempermudah mendapatkan informasi IP per semester genap dan ganjil, agenda mata kuliah, nilai UTS, nilai UAS, nilai tugas, remedial, serta informasi- informasi terkini dari jurusan. 

4. Mahasiswa semester ginap dan ganjil bisa melihat informasi nilai lewat SIAKAD Mobile, sehingga lebih cepat. Mahasiswa bisa mengenali informasi akademik kapan saja dan dari mana saja.

Berdasarkan hasil pencermatan dokumen dalam pengambilan KRS, terjadi hambatan pada awal tahun akademik yaitu mahasiswa sering terlambat membayar SPP, keterlambatan tersebut mengakibatkan mahasiswa tidak dapat mengambil KRS dan namanya tak tercantum di dalam daftar hadir perkuliahan.

Alasan Muncul Sistem Informasi Akademik Online

Yang mendasari munculnya sistem informasi akademik online adalah:

1. Efektivitas

Saat ini semuanya sangat cepat dan kita membutuhkan sistem penghemat waktu,
agar lebih efisien untuk digunakan. Sistem ini termasuk kedalam sistem yang dapat menghemat waktu, dikarenakan bisa digunakan dengan jarak jauh.

2. Kualitas data

Data yang dihasilkan tentunya dapat berkualitas tinggi karena menggunakan sistem komputer. Secara otomatis, pengolahan data menjadi lebih efektif.

3. Transfer data sangat cepat

Jaringan komputer yang berlangsung secara online dapat mempermudah proses transfer data. Transfer dengan cepat di dua lokasi berbeda lebih mudah dilihat dan cepat.

4. Perlindungan data

Sistem ini dibuat dengan menggunakan langkah-langkah perlindungan khusus supaya dapat mengakses, akses yang dimaksud adalah email dan kata sandi pribadi tertentu. Selain itu, tidak semua orang dapat memasukkan dan menampilkan informasi dalam sistem ini. tetapi, siapa pun yang memiliki akses ke kata sandi dapat membuka informasi kapan saja, dan dimana saja tanpa memiliki syarat.

5. Menyimpan file shares

Jaringan komputer ini tidak hanya mudah untuk berbagi informasi, tetapi juga sangat nyaman. Anda dapat menyimpan dan dapat membagikan data. Tidak diperlukan biaya pengiriman tambahan.
 

Kesimpulan

SIAKAD juga bisa disebut sebuah sistem informasi akademik yang dibuat untuk memberikan kemudahan bagi pengguna dalam kegiatan pengelolaan akademik di universitas. Dan mengetahui 
Adanya integrasi pada seluruh sistem informasi di suatu kampus, tidak hanya menaikkan nilai plus selaku kampus digital, integrasi ini bisa memberikan kemudahan baik untuk pengelola ataupun pengguna sistem informasi tersebut.
 
Salah satu Sistem Informasi Kampus yang bisa membantu kampus anda sebagai kampus berbasis digital ialah siakad enterprise, sistem akademik terintegrasi serta bisa di-custom sesuai kebutuhan kampus. Siakad Enterprise ini akan memberikan kemudahan serta keamanan pengelolaan data perguruan tinggi.

Tidak hanya itu, siakad enterprise pula akan memudahkan bagi stakeholder dalam memperoleh akses informasi yang kilat serta gampang dalam waktu yang sama dan kapan saja. Sebagian perguruan tinggi di Indonesia sudah menerapkan Siakad Enterprise ini. Alasan muncul sistem informasi akademik ialah efektivitas, kualitas data, transfer data sangat cepat, perlindungan data, menyimpan file shares.

IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.