Mengenal Jira, Sebuah Aplikasi Team Manajemen Terbaik & Mudah Selain Trello

 Jira mungkin sudah cukup populer di kalangan pekerja, terutama mereka yang sering terlibat dalam sistem kerja tim. Jira merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola atau mengatur pekerjaan proyek yang melibatkan banyak orang. Jika dibandingkan dengan Trello, banyak orang berpikir bahwa Jira lebih cocok  untuk tim kerja  besar.   Perangkat lunak Jira  dikembangkan oleh pengembang bernama Atlassian. Aplikasi ini awalnya dibuat untuk mendeteksi masalah dan kesalahan pada perangkat lunak.Namun lambat laun Jira dikembangkan untuk keperluan lain dalam proses pengembangan perangkat lunak. Saat ini, Jira digunakan sebagai perangkat lunak manajemen operasional. Ada berbagai opsi, alat, dan fitur dalam aplikasi ini  yang dapat disesuaikan pengguna untuk mengelola  proyek. Dengan Jira, Anda dapat melakukan berbagai tugas terkait proyek, mulai dari perencanaan kerja, penjadwalan tugas, berkomunikasi dengan tim Anda, hingga melacak hambatan dan kemajuan proyek.

 
 

Mengenal apa itu aplikasi Manajemen Jira

Selain Trello,  salah satu aplikasi manajemen tim terbaik yang mudah digunakan adalah Jira. Aplikasi  ini sendiri juga dikembangkan oleh Atlassian dan berguna untuk melacak berbagai masalah. Namun, aplikasi manajemen Jira lebih fokus pada masalah teknis yang dijalankan oleh tim untuk menyelesaikan pekerjaan  lebih cepat. Aplikasi admin Jira dilengkapi dengan permintaan berlangganan bulanan. Anda juga dapat mengaksesnya di Perangkat Lunak sebagai Layanan. Tentu saja, layanan ini dapat digunakan di  server dengan lisensi awal. Sederhananya, Jira memungkinkan Anda untuk melacak berbagai jenis item pekerjaan. Baik itu tugas, bug, cerita, proyek, atau masalah dalam alur kerja yang telah ditentukan.Selain itu, aplikasi Jira juga dapat melacak semua proyek bersama dengan masalah mulai dari  tingkat  penggunaan individu hingga perusahaan.
 

Fitur Unggulan Jira

Perangkat lunak Jira terkenal dengan banyak fitur sederhana namun bermanfaat. Fitur-fitur ini dapat memudahkan Anda untuk mengatur sistem organisasi kerja  atau proyek yang melibatkan banyak orang dan departemen. Berikut adalah fitur-fitur yang dimiliki Jira.
 
1. Task assignment
Penugasan tugas adalah fitur wajib untuk aplikasi atau alat manajemen proyek apa pun. Fitur penugasan tugas di Jira dilengkapi dengan antarmuka di atas alur kerja saat ini. Ini memungkinkan semua anggota tim, termasuk anggota tim lainnya, untuk mengetahui  sejauh mana  proyek yang sedang mereka kerjakan.
 
2. Roadmaps
Adanya fitur roadmap dapat mengingatkan anggota tim akan gambaran tersebut di kemudian hari. Dengan adanya peta jalan, anggota tim akan lebih fokus pada apa yang mereka lakukan. Bahkan, pemimpin tim dapat sepenuhnya mengontrol  berbagai jenis pekerjaan.  Peta Jalan memungkinkan pemimpin tim untuk melihat gambaran lengkap proyek, memfasilitasi pengambilan keputusan.
 
3. Scrum & Kanban Boards
Dalam manajemen proyek, terdapat metode yang digunakan untuk mencapai hasil yang maksimal. Metode ini disebut Scrum dan Kanban. Papan Scrum dan Kanban built-in di Jira adalah salah satu keunggulan Jira dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya.   Fitur ini membuat brainstorming lebih mudah untuk tim. Setiap anggota tim dapat bekerja sama untuk menetapkan prioritas pekerjaan mereka karena fitur ini  cukup intuitif.Selain itu, anggota tim juga dapat menemukan berbagai masalah dari anggota lain yang diterima selama proyek berlangsung.
 
4. Kustomisasi
Personalisasi adalah fitur penting untuk membuat aplikasi lebih nyaman. Perangkat lunak Jira juga menawarkan fitur penyesuaian. Adanya kustomisasi emoji merupakan salah satu  kustomisasi unik yang diberikan oleh Jira. Ini membuat tugas atau pesan yang diberikan  lebih spesifik.

5. Konektivitas dengan aplikasi lain
Dipercaya oleh banyak perusahaan di seluruh dunia, Jira  berkembang dengan mendukung berbagai macam aplikasi.   Dukungan untuk berbagai  aplikasi dapat mempermudah pengerjaan  proyek. Tidak dapat disangkal, sebuah proyek membutuhkan satu atau lebih aplikasi untuk mencapai hasil yang maksimal. Dengan tersedianya fitur ini, tugas yang diberikan di Jira akan terasa  lebih intuitif dan tidak terlalu sulit.
 
6. Pelaporan
Kehadiran fitur report atau laporan merupakan salah satu fitur penting dalam aplikasi manajemen proyek. Hal ini tidak hanya penting setelah proyek selesai, tetapi juga selama proses. Jira menawarkan fitur pelaporan dengan gambar menarik yang memudahkan pemangku kepentingan untuk melihat hasilnya.   Selain itu, juga memudahkan pemimpin tim untuk merumuskan pedoman masa depan untuk mengerjakan sebuah proyek.
 
7. Integrasi pluggable
Aplikasi manajemen Jira dapat  langsung diintegrasikan ke berbagai platform. Seperti Asana, Freshdesk, GitHub, Zapbook,  Zendesk. Oleh karena itu, setiap pengguna platform yang berbeda, selama  berada dalam  lingkup integrasi, dapat mengkonsolidasikan manajemen mereka secara praktis.
 
8. Pelacak masalah
Fitur aplikasi  Jira Admin ini dapat mencatat dan melacak masalah yang diidentifikasi oleh pengguna hingga masalah tersebut dapat diselesaikan. Pengguna tidak perlu lagi mencari dan mengurutkan masalah secara manual.
 
Perbedaan Trello dan Jira
Perbedaan antara aplikasi manajemen Jira dan Trello adalah  integrasinya. Sementara aplikasi Jira sangat terintegrasi dengan perangkat lunak lain, aplikasi Trello sendiri hanya dapat mendukung hosting  berbasis cloud.   Bagi Anda yang mencari aplikasi manajemen proyek yang mudah disesuaikan, Jira adalah pilihan yang  tepat. Aplikasi admin Jira memiliki kemampuan pelacakan untuk tim perangkat lunak. Jira sendiri sangat ideal untuk digunakan dalam tim atau proyek  besar.Selain itu, Jira juga memiliki  biaya waktu orientasi yang lebih tinggi.
 
 

Alasan mengapa harus menggunakan software Jira

Mengapa perusahaan harus menggunakan software Jira? Berikut adalah alasannya.
 
1. Jira hadir dengan interface desain yang sederhana
Jira adalah aplikasi manajemen tim dengan desain yang sederhana dan mudah dipahami. Trello sendiri adalah aplikasi papan tulis dengan catatan tempel versi online yang tampaknya sangat mendasar. Namun, Jira terlihat lebih sederhana secara visual  dengan fitur-fiturnya yang  kompleks.
 
2. Memiliki laporan yang lebih komprehensif
Sebuah tim yang mengelola banyak proyek tidak diragukan lagi menghadapi sejumlah tantangan dalam hal pelaporan kinerja, kemajuan, dan hal-hal penting lainnya. Trello sendiri menawarkan materi informasi yang sangat sedikit. Jira sekarang memiliki banyak sekali laporan standar  mulai dari kemajuan proyek, sprint, epik hingga kecepatan kerja.
 
3. Lebih mudah dalam melakukan integrasi
Software manajemen Jira memiliki banyak integrasi sistem. Dengan begitu, hanya dengan sedikit  integrasi, semuanya dapat bekerja secara bersamaan. Tidak seperti Trello, yang  memiliki sedikit integrasi dasar.
 
4. Dapat untuk mengakomodasi pengelolaan talenta
Tentunya ketika mengelola sebuah proyek yang kompleks,  Anda sangat membutuhkan talenta yang tepat untuk mengerjakan proyek tersebut agar mendapatkan hasil yang terbaik. Dengan menggunakan Jira,  Anda dapat memasukkan perencanaan dan pengelolaan talenta dan beban kerjanya masing-masing. Tentu saja, aplikasi Trello tidak terbatas pada kapasitas ini.
 

Penutup

Perbedaan utama antara aplikasi manajemen Jira dan Trello adalah  integrasinya. Sementara aplikasi Jira sangat terintegrasi dengan perangkat lunak lain, aplikasi Trello sendiri hanya dapat mendukung hosting  berbasis cloud.   Bagi Anda yang mencari aplikasi manajemen proyek yang mudah disesuaikan, Jira adalah pilihan yang  tepat. Aplikasi admin Jira memiliki kemampuan pelacakan untuk tim perangkat lunak. Jira sendiri sangat ideal untuk digunakan dalam tim atau proyek  besar.Selain itu, Jira juga memiliki  biaya waktu orientasi yang lebih tinggi.