Sistem Informasi Akuntansi : Pengertian, Fungsinya - idmetafora

+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Sistem Informasi Akuntansi : Pengertian, Fungsinya

31 August, 2022   |   Oriza

Sistem Informasi Akuntansi : Pengertian, Fungsinya

 

Di bawah ini adalah beberapa contoh penting untuk sistem informasi akuntansi (AIS), manfaat dan kemampuannya bagi perusahaan, dan kasus penggunaannya. Baca selengkapnya di blog.
 
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem  untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan pemilik bisnis dapat mengambil keputusan yang benar.
 
Sistem ini dianggap sebagai bagian penting untuk lembaga keuangan di seluruh dunia, yang sebagian besar berbasis perangkat lunak dan dapat diimplementasikan sebagai bagian dari solusi TI perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dibutuhkan oleh perusahaan  di semua disiplin ilmu.
 
Hal ini karena menyangkut proses pelaporan yang akurat dan akurat kepada semua pihak yang membutuhkan posisi keuangan perusahaan.
 
Proses ini terkait dengan teknologi informasi untuk mengembangkan bisnis dan perusahaan. SIA  memudahkan perusahaan untuk melakukan sebagian besar kegiatan bisnis. Dengan memberikan informasi yang akurat dan akurat, Anda dapat mengurangi biaya produksi  dan membuatnya lebih efektif dan efisien.

 

Apa Itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah  sistem  berbagai bentuk, catatan, dan laporan yang dibuat untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan Anda. Tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah untuk memproses data keuangan dan akuntansi dan membuat laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manajer atau pihak lain yang berkepentingan untuk mengambil keputusan bisnis.
 
Sistem berisi data tentang pendapatan perusahaan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak. Data spesifik lainnya seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, permintaan, faktur, inventaris, slip gaji,  neraca saldo, dll. harus dimasukkan ke dalam sistem ini.
 
Sistem Informasi Akuntansi yang baik Harus Memliki beberapa kriteria dibawah ini;

  • Keamanan-Akses ke sistem dan datanya dikendalikan dan dibatasi  untuk individu yang berwenang.

  • Kerahasiaan-Melindungi informasi sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.

  • Privasi-Kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi pribadi tentang pelanggan kami dengan cara yang tepat.

  • Konsistensi Proses – Pemrosesan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu dilakukan dengan izin yang sesuai.

  • Ketersediaan – Sistem tersedia untuk memenuhi kewajiban operasional dan kontraktualnya.

Sejarah Sistem Informasi Akuntansi

Secara tradisional, akuntansi adalah murni didasarkan pada pendekatan manual. Pengalaman dan keahlian seorang akuntan sangat penting untuk proses akuntansi. Meskipun dengan menggunakan pendekatan manual bisa saja menjadi tidak efektif dan tidak efisien. Sistem informasi akuntansi menyelesaikan banyak masalah-masalah di atas. SIA dapat mendukung otomatisasi pengolahan data dalam jumlah yang besar dan menghasilkannya secara tepat waktu dengan keakuratan informasi.

Awal mula sistem informasi akuntansi dirancang untuk fungsi penggajian pada tahun 1970-an. Awalnya, sistem informasi akuntansi yang utama dikembangkan secara "in-house" sebagai sistem yang bersifat warisan . Seperti solusi yang mahal untuk dikembangkan dan sulit untuk dipertahankan. Oleh karena itu, para praktisi akuntansi memilih pendekatan manual daripada berbasis komputer. Hari ini, sistem informasi akuntansi lebih sering dijual sebagai pembangun paket perangkat lunak dari vendor-vendor besar seperti Microsoft, Sage Group, SAP AG|SAP dan Oracle Corporation|Oracle yang dikonfigurasi dan disesuaikan agar sesuai dengan proses bisnis organisasi. Usaha kecil sering menggunakan paket perangkat lunak akuntansi dengan biaya yang lebih rendah seperti MYOB dan Quickbooks. Organisasi besar akan sering memilih sistem ERP. Sebagai kebutuhan untuk konektivitas dan konsolidasi antara sistem bisnis lain yang semakin meningkat, sistem informasi akuntansi digabung dengan yang lebih besar, lebih sistem yang terpusat yang dikenal sebagai enterprise resource planning (ERP). Sebelumnya, dengan aplikasi terpisah untuk mengelola berbagai fungsi bisnis, organisasi harus mengembangkan interface yang kompleks bagi sistem untuk berkomunikasi dengan satu sama lain. Melalui ERP, sebuah sistem seperti sistem informasi akuntansi dibangun sebagai modul yang berintegrasi ke dalam rangkaian aplikasi yang mencakup manufaktur, rantai pasokan, sumber daya manusia. Modul ini terintegrasi bersama dan mampu mengakses data yang sama serta melaksanakan proses bisnis secara kompleks. Hari ini, sistem informasi akuntansi berbasis komputasi awan semakin populer bagi para UMKM dan organisasi-organisasi besar dengan biaya yang lebih rendah. Dengan penerapan sistem informasi akuntansi, banyak perusahaan yang telah mengeleminasi keahlian rendah, peran transaksional dan operasional akuntansi.

 
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Dibawah ini adalah beberapa fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi :
  • Kumpulkan semua data yang terkait dengan bisnis perusahaan Anda dan simpan secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA  dapat merekam semua sumber daya yang mempengaruhi perusahaan dan semua orang yang terlibat. Dengan fitur ini, tidak  ada apa pun di perusahaan yang tidak terdaftar.

  • Dapatkan data yang Anda butuhkan dari berbagai sumber dokumen yang terkait dengan aktivitas bisnis Anda. Data yang disimpan mudah untuk diambil karena semua detail  data dicatat dalam SIA.

  • Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar  dalam jurnal yang diperlukan oleh proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal  transaksi. Catatan ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna yang terkena dampak untuk melihat semua transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memperbaiki kesalahan apa pun yang terjadi dan  dengan cepat menemukan penyebabnya.

  • Ubah catatan menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan Anda. Informasi ini berupa pelaporan keuangan baik  manual maupun  online yang dibutuhkan oleh semua pihak.
  • Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
  • Sebagai  sistem pengelolaan keuangan untuk mencegah terjadinya fraud. Sistem ini menyediakan sistem akuntansi terperinci untuk memastikan keuangan perusahaan Anda terlacak. Fitur ini melindungi aset perusahaan dan mengurangi risiko penyelewengan aset oleh semua pihak terkait.

 

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

  1. Seseorang yang mengoperasikan sistem  dan melakukan berbagai fungsi.

  2. Prosedur manual dan otomatis yang terkait dengan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data tentang aktivitas organisasi.

  3. Data tentang proses bisnis organisasi Anda.

  4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

  5. Infrastruktur teknologi informasi, seperti komputer, peralatan untuk komunikasi jaringan, dan peralatan pendukung lainnya

 

Masing-masing komponen  sistem informasi akuntansi di atas merupakan kontinuitas. Setiap komponen membantu menciptakan sistem informasi akuntansi di mana komponen lainnya bekerja dengan lancar.

 

Dasar Proses dan Transaksi Bisnis dalam SIA

Untuk memahami bagaimana sistem informasi akuntansi bekerja dan  manfaat dari sistem informasi akuntansi, Anda harus  terlebih dahulu memahami istilah akuntansi dasar "transaksi bisnis" dan "proses atau siklus bisnis." Untuk membuat laporan keuangan, Anda perlu memahami bagaimana transaksi bisnis dan proses bisnis terintegrasi.
 
Transaksi bisnis terbagi beberapa proses yaitu;

 

Kontrol pendapatan
Semua transaksi bisnis yang dilakukan dalam proses ini terdiri dari penjualan harian, retur penjualan, dan transaksi lain yang terkait dengan pengumpulan arus kas.
 
Kontrol Pengeluaran
Semua transaksi komersial yang dilakukan dalam proses ini terdiri dari pembelian,pembelian, biaya, dan transaksi lain yang terkait denganarus kas keluar. Pembayaran gaji dan pembelian properti, pabrik dan peralatan juga termasuk dalam kategori proses ini.
 
Kontrol Konversi
Ini terdiri dari biaya yang terkait dengan pembelian bahan baku dan barang dalam proses.
 
Kontrol Administrasi
Terdiri dari semua transaksi terkait ekuitas: investasi, pinjaman, dll. Semua proses bisnis ini mengarah ke sistem buku besar, proses, dan kontrol. Laporan keuangan internal dan eksternal dihasilkan dari buku besar. Contoh laporan keuangan internal adalah laporan umur piutang dan status persediaangudang. Pelaporan keuangan eksternal sekarang tersedia dalam bentuk neraca, laporanlaba rugi, dan arus kas.
 
Sistem Akuntansi Informasi menyediakan 2 type dasar pencatatan akuntansi yaitu Jurnal dan Buku Besar Pembantu
Jurnal

 

Ada dua jenis majalah: majalah umum dan majalah perdagangan.
Semua  jurnal dapat dicatat dalam jurnal umum. Ini mengharuskan Anda memasukkan setiap biaya dan kredit  secara manual. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat  transaksi yang sejenis. Sistem informasi akuntansi biasanya memiliki empat jurnal:

  • Jurnal penjualan yang mencatat penjualan kredit

  • Jurnal Penerimaan Kas untuk mencatat semua transaksi dengan debit tunai

  • Jurnal pembelian (utang usaha) untuk mencatat semua pembelian yang dilakukan secara kredit 

  • Jurnal penarikan tunai untuk mencatat semua transaksi pencairan

 
Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger)
Fungsi umum kedua dari sistem informasi akuntansi adalah penggunaan subledger. Subledger adalah daftar semua transaksi yang membentuk  buku besar. Dua dari subledger yang paling umum adalah:

  • Buku besar piutang yang mencatat transaksi dengan  pelanggan individu  Akun hutang.

  • Catatan transaksi dengan pemasok individu

 
Itulah artikel tentang Sistem informasi Akuntansi
Semoga Bermanfaat.
Semoga Harimu Menyenangkan Kawan............

IDMETAFORA adalah Perusahaan Solusi IT, bisnis utama kami adalah Pengembangan ERP.
Kami juga mendukung klien kami dalam pengembangan Internet of Things, Desain & Pengembangan Web.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta.
PT Metafora Indonesia Teknologi

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda