Di bawah ini adalah beberapa contoh penting untuk sistem informasi akuntansi (AIS), manfaat dan kemampuannya bagi perusahaan, dan kasus penggunaannya. Baca selengkapnya di blog.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan pemilik bisnis dapat mengambil keputusan yang benar.
Sistem ini dianggap sebagai bagian penting untuk lembaga keuangan di seluruh dunia, yang sebagian besar berbasis perangkat lunak dan dapat diimplementasikan sebagai bagian dari solusi TI perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dibutuhkan oleh perusahaan di semua disiplin ilmu.
Hal ini karena menyangkut proses pelaporan yang akurat dan akurat kepada semua pihak yang membutuhkan posisi keuangan perusahaan.
Proses ini terkait dengan teknologi informasi untuk mengembangkan bisnis dan perusahaan. SIA memudahkan perusahaan untuk melakukan sebagian besar kegiatan bisnis. Dengan memberikan informasi yang akurat dan akurat, Anda dapat mengurangi biaya produksi dan membuatnya lebih efektif dan efisien.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem berbagai bentuk, catatan, dan laporan yang dibuat untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan Anda. Tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah untuk memproses data keuangan dan akuntansi dan membuat laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manajer atau pihak lain yang berkepentingan untuk mengambil keputusan bisnis.
Sistem berisi data tentang pendapatan perusahaan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak. Data spesifik lainnya seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, permintaan, faktur, inventaris, slip gaji, neraca saldo, dll. harus dimasukkan ke dalam sistem ini.
Sistem Informasi Akuntansi yang baik Harus Memliki beberapa kriteria dibawah ini;
Keamanan-Akses ke sistem dan datanya dikendalikan dan dibatasi untuk individu yang berwenang.
Kerahasiaan-Melindungi informasi sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.
Privasi-Kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi pribadi tentang pelanggan kami dengan cara yang tepat.
Konsistensi Proses – Pemrosesan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu dilakukan dengan izin yang sesuai.
Ketersediaan – Sistem tersedia untuk memenuhi kewajiban operasional dan kontraktualnya.
Kumpulkan semua data yang terkait dengan bisnis perusahaan Anda dan simpan secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA dapat merekam semua sumber daya yang mempengaruhi perusahaan dan semua orang yang terlibat. Dengan fitur ini, tidak ada apa pun di perusahaan yang tidak terdaftar.
Dapatkan data yang Anda butuhkan dari berbagai sumber dokumen yang terkait dengan aktivitas bisnis Anda. Data yang disimpan mudah untuk diambil karena semua detail data dicatat dalam SIA.
Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar dalam jurnal yang diperlukan oleh proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal transaksi. Catatan ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna yang terkena dampak untuk melihat semua transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memperbaiki kesalahan apa pun yang terjadi dan dengan cepat menemukan penyebabnya.
Sebagai sistem pengelolaan keuangan untuk mencegah terjadinya fraud. Sistem ini menyediakan sistem akuntansi terperinci untuk memastikan keuangan perusahaan Anda terlacak. Fitur ini melindungi aset perusahaan dan mengurangi risiko penyelewengan aset oleh semua pihak terkait.
Seseorang yang mengoperasikan sistem dan melakukan berbagai fungsi.
Prosedur manual dan otomatis yang terkait dengan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data tentang aktivitas organisasi.
Data tentang proses bisnis organisasi Anda.
Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
Infrastruktur teknologi informasi, seperti komputer, peralatan untuk komunikasi jaringan, dan peralatan pendukung lainnya
Masing-masing komponen sistem informasi akuntansi di atas merupakan kontinuitas. Setiap komponen membantu menciptakan sistem informasi akuntansi di mana komponen lainnya bekerja dengan lancar.
Dasar Proses dan Transaksi Bisnis dalam SIA
Untuk memahami bagaimana sistem informasi akuntansi bekerja dan manfaat dari sistem informasi akuntansi, Anda harus terlebih dahulu memahami istilah akuntansi dasar "transaksi bisnis" dan "proses atau siklus bisnis." Untuk membuat laporan keuangan, Anda perlu memahami bagaimana transaksi bisnis dan proses bisnis terintegrasi.
Transaksi bisnis terbagi beberapa proses yaitu;
Kontrol pendapatan
Semua transaksi bisnis yang dilakukan dalam proses ini terdiri dari penjualan harian, retur penjualan, dan transaksi lain yang terkait dengan pengumpulan arus kas.
Kontrol Pengeluaran
Semua transaksi komersial yang dilakukan dalam proses ini terdiri dari pembelian,pembelian, biaya, dan transaksi lain yang terkait denganarus kas keluar. Pembayaran gaji dan pembelian properti, pabrik dan peralatan juga termasuk dalam kategori proses ini.
Kontrol Konversi
Ini terdiri dari biaya yang terkait dengan pembelian bahan baku dan barang dalam proses.
Kontrol Administrasi
Terdiri dari semua transaksi terkait ekuitas: investasi, pinjaman, dll. Semua proses bisnis ini mengarah ke sistem buku besar, proses, dan kontrol. Laporan keuangan internal dan eksternal dihasilkan dari buku besar. Contoh laporan keuangan internal adalah laporan umur piutang dan status persediaangudang. Pelaporan keuangan eksternal sekarang tersedia dalam bentuk neraca, laporanlaba rugi, dan arus kas.
Sistem Akuntansi Informasi menyediakan 2 type dasar pencatatan akuntansi yaitu Jurnal dan Buku Besar Pembantu
Jurnal
Ada dua jenis majalah: majalah umum dan majalah perdagangan.
Semua jurnal dapat dicatat dalam jurnal umum. Ini mengharuskan Anda memasukkan setiap biaya dan kredit secara manual. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis. Sistem informasi akuntansi biasanya memiliki empat jurnal:
Jurnal penjualan yang mencatat penjualan kredit
Jurnal Penerimaan Kas untuk mencatat semua transaksi dengan debit tunai
Jurnal pembelian (utang usaha) untuk mencatat semua pembelian yang dilakukan secara kredit
Jurnal penarikan tunai untuk mencatat semua transaksi pencairan
Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger)
Fungsi umum kedua dari sistem informasi akuntansi adalah penggunaan subledger. Subledger adalah daftar semua transaksi yang membentuk buku besar. Dua dari subledger yang paling umum adalah:
Buku besar piutang yang mencatat transaksi dengan pelanggan individu Akun hutang.
Catatan transaksi dengan pemasok individu
Itulah artikel tentang Sistem informasi Akuntansi
Semoga Bermanfaat.
Semoga Harimu Menyenangkan Kawan............
IDMETAFORA adalah Perusahaan Solusi IT, bisnis utama kami adalah Pengembangan ERP.
Kami juga mendukung klien kami dalam pengembangan Internet of Things, Desain & Pengembangan Web.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta.
PT Metafora Indonesia Teknologi