Apa itu siaran pers? Siaran pers adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan humas atau humas (humas) untuk menginformasikan kepada publik tentang sesuatu yang kemudian akan didukung oleh media (surat kabar).
Jenis publikasi ini sering disusun menurut kebutuhan bisnis, mulai dari klarifikasi perusahaan hingga pengumuman peluncuran produk baru. Lalu apa saja isi dari press release tersebut dan seperti apa bentuknya?
Mari kita simak rangkuman berikut ini untuk memahami, bagaimana mempersiapkan beberapa contoh siaran pers.
Sederhananya, siaran pers adalah bentuk publikasi yang disediakan perusahaan untuk media. Melalui publikasi ini, perusahaan berhak menyesuaikan apa yang ingin mereka sampaikan kepada pemangku kepentingan dan publik.
Biasanya bentuk siaran pers adalah pernyataan tertulis. Namun, di tengah zaman yang semakin modern, bentuk tulisan tidak lagi menjadi tren bagi perusahaan untuk membuat press release.
Mereka cenderung memainkan variasi untuk menyampaikan informasi perusahaan, misalnya melalui unggahan media sosial, dokumen online, atau bahkan video.
Seperti yang kita ketahui bersama, siaran pers biasanya dikirim ke media. Akibatnya, format siaran pers seringkali berupa dokumen yang mengandung nilai informasi. Sebagai indikasi, format siaran pers adalah sebagai berikut.
Judul
Persyaratan format siaran pers adalah judul. Biasanya, judul atau headline berisi kalimat pendek yang menggambarkan isi siaran pers. Penulisan judul harus benar-benar sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan melalui publikasi.
Teras (Timbal)
Seperti halnya teras yang merupakan bagian depan sebuah rumah, demikian pula jalan setapak dalam siaran pers. Dalam format siaran pers ini ditampilkan gambaran umum atau ringkasan isi siaran pers.
Isi siaran pers
Bentuk akhir dan fokus siaran pers adalah isinya. Biasanya memuat paragraf yang berisi pesan yang ingin disampaikan perusahaan. Konten kreatif juga seringkali pendek dan ringkas, sehingga tetap mudah dibaca dan dipahami. Isi siaran pers memuat nilai informasi tentang apa, kapan, di mana, siapa, mengapa dan bagaimana (5W 1H).
Tujuan membuat siaran pers
Apakah siaran pers penting bagi bisnis? Sebagai bentuk transparansi bagi para pemangku kepentingan, pengungkapan tentu saja diperlukan. Nah, beberapa tujuan dari press release adalah sebagai berikut.
Kapan membuat siaran pers?
Jadi kapan siaran pers tentang kegiatan perusahaan harus dikeluarkan? Semua kebijakan industri yang berlaku harus berbeda. Namun, secara umum, siaran pers adalah bentuk pengumuman paling umum yang dibuat oleh perusahaan ketika:
Jenis pers releases
Siaran pers adalah informasi yang dikirimkan kepada publik dengan tujuan tertentu. Oleh karena itu, perusahaan harus menyesuaikan jenis siaran pers untuk tujuan ini.
1. Informasi umum
Informasi umum adalah jenis siaran pers yang paling umum digunakan untuk menyampaikan informasi tentang suatu perusahaan, misalnya ketika perusahaan tersebut telah memenangkan penghargaan.
2. Siaran pers acara
Seperti namanya, siaran pers acara memuat informasi detail tentang acara yang akan diadakan, mulai dari lokasi, waktu, dan lainnya. .
3. Launch Release
Hampir seperti press release pada umumnya, launch release digunakan untuk mengumumkan ide, rencana, atau sesuatu yang akan terjadi yang sifatnya baru. Biasanya setelah launching akan ada press release lanjutan.
4. Siaran pers produk
Dalam siaran pers jenis ini, spesifikasi produk dijelaskan lebih detail dan komprehensif. Sertakan juga manfaat atau keunggulan produk tersebut.
5. Siaran Pers Eksekutif, Karyawan, Karyawan
Siaran pers jenis ini mengumumkan karyawan baru yang biasanya memegang posisi penting seperti direktur atau komisaris baru. Informasi di dalamnya berkaitan dengan profil dan foto karyawan itu sendiri.
6. Siaran Pers Jabatan Ahli
Siaran Pers Jabatan Pakar digunakan untuk menyampaikan kemampuan seseorang untuk menjadi ahli di bidang tertentu. Jika suatu saat perusahaan membutuhkan jasa spesialis, siaran pers ini bisa menjadi referensi.
Contoh siaran pers
Setelah mengetahui arti siaran pers, tujuannya, dan berbagai jenisnya, pertimbangkan beberapa contoh berikut untuk membantu memahami format siaran pers yang biasanya disimpan. beroperasi di perusahaan bisnis.
Contoh Siaran Pers (Berita Umum) Contoh Press Release Klarifikasi (Executive, staff, employee press release) Contoh Press Release Pemerintah Contoh Siaran Pers Kegiatan Perusahaan Lainnya
Kiat dan Cara Menulis Siaran Pers
Karena siaran pers adalah informasi yang ditujukan untuk umum, maka isinya juga harus ditulis dengan cara yang dapat dimengerti oleh pembaca. Nah, jika Anda ingin membuat siaran pers, maka ini adalah tips yang tepat untuk Anda.
Mengklarifikasi informasi produk atau kegiatan acara
Tujuan dari siaran pers adalah untuk menginformasikan media untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kegiatan atau produk perusahaan itu sendiri. Jadi, kunci pembuatan press release yang harus Anda terapkan adalah dengan mencantumkan informasi yang jelas tentang produk yang akan dirilis dalam press release peluncuran produk tersebut. Juga menunjukkan waktu dan lokasi kegiatan secara rinci.
Masukkan nomor kontak yang dapat dihubungi
Dengan mengirimkan siaran pers, reputasi perusahaan juga menjadi tanggung jawab. Maka cara agar siaran pers tidak ketinggalan adalah dengan mencantumkan keterangan resmi perusahaan atau kop surat dalam upaya menjaga keaslian siaran pers.
Selain itu, jika siaran pers diterbitkan mengenai kegiatan atau informasi tertentu yang dapat disalahpahami, cobalah untuk memasukkan kontak perusahaan yang dapat dihubungi. Dengan memperhatikan hal tersebut, perusahaan juga akan terhindar dari akibat berita bohong yang mungkin muncul.
Detil tapi tidak bertele-tele
Sebagian besar perusahaan memproduksi siaran pers satu sampai tiga halaman. Namun, perhatikan detail informasi yang mungkin ditempatkan dalam dokumen agar informasi tersampaikan dengan jelas. Tapi juga, jangan membuat kalimat yang panjang.
Ingatlah bahwa siaran pers lebih dari sekadar alat komunikasi PR sederhana untuk menunjukkan apa yang terjadi di dalam perusahaan. Namun, siaran pers juga merupakan bagian dari strategi pemasaran.
Berkat siaran pers, perusahaan dapat melihat peningkatan yang signifikan dalam kinerja dan hasil mereka. Oleh karena itu, pertimbangkan baik-baik fungsi publikasi tunggal ini dalam bisnis Anda. Selain siaran pers, jangan lupa untuk memasukkan strategi bisnis lain untuk mengoptimalkan operasi bisnis.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..