Apa itu Flowchart? Berikut Pengertian, Fungsi, serta Jenisnya

 
Flowchart atau diagram alur adalah diagram yang menggambarkan langkah-langkah, tahapan, urutan, dan keputusan dari suatu proses alur kerja. Flowchart diperkenalkan oleh Frank dan Lillian Gilberth pada tahun 1921, dan telah menjadi alat yang ampuh untuk digunakan dalam berbagai bidang untuk merencanakan, mendokementasikan, serta meningkatkan proses kerja suatu perusahaan. Hingga saat ini, flowchart telah disempurnakan dan terstandarisasi untuk digunakan dalam mengoptimalkan berbagai proses alur kerja di berbagai industry. Dalam bidang IT, flowchart juga terkait erat dengan para programmer atau developer. Karena dari flowchart tersebut, developer mengetahui alur kerja dari sistem yang akan dibuat.

 
 

Apa itu Flowchart?

 
Flowchart merupakan diagram yang menggambarkan suatu alur proses sistem, atau algoritma komputer. Biasanya, diagram alur ini banyak digunakan dalam berbagai bidang untuk mendokumentasikan, menyelidiki, merencanakan, meningkatkan, dan mengomunikasikan proses kompleks dalam diagram yang jelas dan mudah dipahami. Pada umumnya flowchart terdiri dari simbol-simbol seperti persegi panjang, oval, dan lain-lain. Flowchart bisa saja berbentuk sederhana yang digambar secara manual, ataupun digambar dengan diagram kompleks menggunakan komputer secara detail meliputi banyak proses, tahapan, dan alur kerjanya.
 
Flowchart dapat dikatakan sebagai salah satu diagram paling umum digunakan oleh orang-orang dalam berbagai bidang. Flowchart juga dibagi pada diagram-diagram khusus, seperti Business Process Modeling and Notation (BPMN), Functional Flowchart, dan Process Flowchart. Flowchart juga memiliki relevansi dengan model diagram lainnya seperti Data Flow Diagram (DFD), Unified Modeling Language (UML). Dalam membuat sebuah flowchart, pertama kali yang harus Anda lakukan adalah menganalisis langkah demi langkah dari semua proses yang harus dilalui dengan prosedur yang tepat.

 

Fungsi Flowchart

Fungsi flowchart yaitu untuk mendeskripsikan setiap proses yang berjalan pada suatu sistem. Flowchart juga dirancang untuk memudahkan alur kerja. Berikut adalah beberapa fungsi dari flowchart.
 
1. Mengelola Workflow
Flowchart berfungsi untuk mengelola workflow maupun alur kerja yang terdapat pada suatu sistem atau proyek. Dengan menggunakan flowchart, Anda dapat mengelola integritas serta memvalidasi dari proses dan sistem tersebut. Flowchart akan memberikan hasil yang diharapkan sesuai dengan prosedur alur kerja.
 
2. Mendokumentasikan Proses Secara Efektif
Flowchart berfungsi untuk mendokumentasikan dan menyimpan seluruh proses yang berjalan pada suatu sistem atau proyek. Flowchart dapat membuat dokumentasi lebih efektif dan meringankan pembuatan paperwork.
 
3. Kejelasan Proses
Sebelum menjalankan suatu proses atau proyek, pembuatan flowchart adalah langkah awal yang baik. Prosedur step-by-step dan hasil dari setiap alur akan dirincikan secara jelas, sehingga tidak ada kebingungan atau keraguan terhadap berjalannya proses di waktu nanti. Flowchart juga memberi kejelasan alur proses secara visual.
 
4. Memperbaiki Proses
Flowchart juga dapat digunakan untuk menganalisa kelemahan serta kekurangan dalam suatu sistem atau proyek. Dengan membagi setiap langkah yang ada pada sistem ke bagian-bagian yang lebih kecil lagi, sehingga akan lebih detail dalam melakukan pemeriksaan serta perbaikan dan pembaharuan lebih lanjut lagi.
 
5. Meningkatkan Pemecahan Masalah
Dengan membuat flowchart pada sistem atau proyek yang Anda jalankan, maka dengan mudah pula Anda memecahkan masalah jika terjadi suatu bug, dan menghasilkan solusi dan hasilnya. Hal ini jelas dapat menghemat waktu daripada Anda harus mencari permasalahan tanpa mengetahui alur yang jelas dari sistem tersebut.
 
6. Komunikasi Efektif
Flowchart dapat membuat komunikasi serta koordinasi tim lebih efektif, karena setiap tim dapat memahami alur proses dimanapun tanpa harus membuat pertemuan ataupun memahami alur proses sebelum pertemuan dilaksanakan. Sehingga hal ini sangat efektif dalam menjalankan suatu proyek.

 

Jenis dan Contoh Flowchart

Data Flowchart
Data flowchart digunakan untuk menganalisis data, terkhusus membantu dalam menganalisis struktural terkait dengan proyek yang berlangsung. Dengan Flowchart ini, Anda dapat dengan mudah memahami flow data yang masuk dan keluar dari sistem.
 

Process Flowchart
Flowchart ini berguna untuk menunjukkan seluruh aktivitas yang terlibat dalam pengembangan suatu produk atau sistem. Process flowchart biasanya menyediakan banyak jalur dalam menganalisis sistem yang akan dibangun. Process flowchart sering digunakan dalam rekayasa proses dalam menggambarkan hubungan antara komponen utama dengan komponen kecil yang ada dalam suatu sistem. Process flowchart digunakan dalam memodelkan sistem dan membantu tim dalam memahami prosedur-prosedur proyek dan wawasan terkait proyek tersebut.
 

Business Process Modeling
Business Process Modeling dapat membantu Anda untuk menyederhanakan konsep yang diperlukan dalam memahami aktivitas bisnis serta arus informasi. Flowchart ini akan menggambarkan proses bisnis dan model secara visual dan membuak jalur dalam perbaikan proses
 
 
Program Flowchart
Program flowchart akan menunjukan aliran data saat menulis kode program ataupun algoritma. Fungsi program flowchart adalah untuk menjelaskan proses dengan cepat pada saat tim berkolaborasi dengan tim lain. Flowchart program ini dapat menganalisis logika dibalik program untuk kemudian memproses kode pemrograman. Program flowchart juga dapat berfungsi dengan cara yang berbeda seperti menganalisa kode, menampilkan visualisasi, mengerjakanm serta membantu mengetahui struktur aplikasi untuk kemudian menyadari bagaimana pengguna melakukan navigasi pada suatu sistem.
 
 
System Flowchart
System flowchart dapat diartikan sebagai diagram yang menunjukan alur pekerjaan secara keseluruhan dari sebuah sistem yang sedang dikembangkan. System flowchart juga mendeskripsikan urutan dan detail dari setiap prosedur serta proses yang ada di dalam sistem tersebut.
 
 
Document Flowchart
Document flowchart juga disebut dengan paperwork flowchart merupakan diagram yang berfungsi untuk menelusuri alur form dari satu bagian ke bagian lainnya. Document flowchart menampilkan alur dari satu sisi ke sisi lainnya, termasuk bagaimana bagian tersebut diproses, dicatat, dan disimpan.
 

Schematic Flowchart
Schematic flowchart digunakan untuk menggambarkan prosedur dalam sebuah sistem. Schematic flowchart ini mirip dengan system flowchart, namun yang membedakan kedua flowchart tersebut yaitu dari simbol-simbol yang digunakan. Pada schematic flowchart, terdapat gambar komputer serta peralatan digital lainnya. Simbol-simbol tersebut bertujuan untuk memudahkan orang lain dalam berkomunikasi dan memahami alur diagram dari sistem yang dikembangkan.
 

 

Mengenal Simbol-simbol Yang Ada Pada Flowchart

 
Setiap simbol yang ada pada flowchart memiliki arti yang berbeda-beda. Simak penjelasannya dibawah ini.
 


 
a.Terminator
Simbol terminator berbentuk oval menunjukkan awal ataupun akhir dari sebuah proses dan prosedur.
 
b. Flow Line
Flow merupakan simbol yang menentukan arah dalur dalam suatu sistem dan prosedur.
 
c. Preparation
Simbol preparation adalah simbol flowchart yang digunakan sebagai persiapan penyimpanan yang sedang atau pun akan digunakan sebagai media pengolahan dalam storage.
 
d. Process
Simbol process berbentuk persegi panjang, dan berfungsi untuk menunjukan langkah alur proses pada sebuah sistem atau proyek yang sedang berjalan.
 
e. Data
Simbol data berbentuk jajar genjang yang berfungsi untuk menunjukkan suatu proses input atau output data dalam suatu sistem dan prosedur.
 
f. Predefine Process
Simbol predefine process merupakan simbol flowchart yang digunakan untuk menjelaskan pelaksanaan suatu bagian sub-program dan prosedur.
 
g. Decision
Simbol decision berbentuk berlian yang digunakan untuk menunjukkan percabangan dari suatu keputusan dalam situasi-situasi tertentu dalam suatu proses sistem.
 
h. Off Page Connector
Off page connector merupakan sebuah simbol yang digunakan untuk menjelaskan penghubung alur dalam halaman yang berbeda.
 
i.On Page Connector
On page connector merupakan simbol flowchart yang menunjukkan penghubung alur pada halaman yang sama.
 
 

Penutup

Flowchart merupakan diagram yang menggambarkan suatu proses sistem ataupun algoritma komputer. Flowchart sangat bervariasi dan memiliki arti yang berbeda-beda. Flowchart sangat membantu Anda dan tim Anda memahami alur proses dan prosedur saat mengembangkan suatu sistem dan proses bisnis tertentu
 
 ___
 
IDMETAFORA adalah Perusahaan Solusi IT, bisnis utama kami adalah Pengembangan ERP.
Kami juga mendukung klien kami dalam pengembangan Internet of Things, Desain & Pengembangan Web.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta.
PT Metafora Indonesia Teknologi