Odoo, Software untuk mengimplementasikan ERP

Singkatnya, Odoo adalah perangkat lunak aplikasi bisnis yang mencakup CRM (Customer Relationship Management), yang menggabungkan proses, user, dan teknologi. Selain itu perangkat lunak ini mencakup manajemen proyek, distribusi (penjualan), manufaktur, manajemen inventaris, dan manajemen keuangan.
 

Pengertian Odoo Lebih Lanjut

Odoo adalah sistem atau perangkat lunak manajemen open source yang sangat mudah digunakan dan diintegrasikan. Sistem Odoo hadir dalam berbagai format, termasuk berbasis website, desktop, dan seluler. Selain itu, software ini memiliki banyak kelebihan diantaranya kehadiran dan dukungan banyak komunitas, modul terintegrasi penuh, pemasangan yang mudah, dan keterjangkauan.
Terdapat banyak keuntungan dengan menggunakan software Odoo ke tingkat yang lebih tinggi, karena perangkat lunak ini menawarkan fungsionalitas, dinamis, sangat fleksibel, dan mudah beradapasi dengan kebutuhan bisnis organisasi Anda.
 

Modul-modul yang terdapat dalam software Odoo

Terdapat banyak modul yang dihadirkan oleh software Odoo seperti:

1. 1. Purchase Management
2. 2. Sales Management
3. 3. Project Management
4. 4. Customer Relationship Management
5. 5. Warehouse Management
6. 6. Manufacturing
7. 7. Accounting & Finance
8. 8. Content Management
9. 9. Asset Management
10. 10. E-Commerce
11. 11. Fleet Management
12. 12. Human Resource Management

 
Berikut beberapa penjelasan modulnya:
 

Modul Accounting & Finance

Odoo menyediakan modul akuntansi terintegrasi yang mencakup akuntansi keuangan, akuntansi analitik, manajemen pihak ketiga, manajemen pajak, anggaran, aset, dan lainnya. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan untuk fungsi akuntansi tertentu seperti transfer bank elektronik, manajemen aset, penagihan otomatis, manajemen analitik, rasio keuangan, dan manajemen pelaporan.
Point Utama:

• a. Multi-perusahaan, multi-mata uang, sumbu multi analitik
• b. Ergonomi yang sangat baik untuk pengkodean entri dan faktur yang cepat
• c. Konsolidasi real-time dari beberapa grafik akun
• d. Akuntansi analitik/biaya terintegrasi
• e. Banyak laporan yang dapat disesuaikan.

Manfaat Integrasi:

• a. Mengindari pengkodean ulang semuanya termasuk dokumen.
• b. Pelaporan terintegrasi dengan modul lain.
• c. Keputusan akuntan yang mungkin berdampak pada keseluruhan sistem.

 

Modul Sales

Modul penjualan memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan dalam sistem struktural dan hierarkis. Ini memungkinkan Anda membuat pesanan baru dan melihat pesanan yang sudah ada di negara bagian yang berbeda. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, dan waktu penagihan ditentukan oleh pengaturan  pesanan individu.
Point utama dalam modul sales yaitu mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan oleh penjual untuk melakukan penawarannya dalam satu layer, menindak lanjuti secara lengkap dan mengontrol ontrol pesanan penjualan, pengiriman, dan faktur operasional pelanggan.
Keuntungan mengintegrasikan modul sales yaitu terhubung dengan point of sales, terintegrasi dengan kontrak, proyekm dan jadwal produksi, terintegrasi dengan banyak platform e-commerce penjuaan online, serta rancangan template penawaran yang dapat digunakan kembali.
 

Modul Human Resource

Anda dapat menggunakan modul ini untuk mengelola kehadiran karyawan, meminta hari libur dan ketidakhadiran, merencanakan kalender perusahaan Anda, dan melihat waktu kehadiran proyek. Ini memberi Anda akses ke jadwal karyawan dan hak untuk mengisi dan memvalidasi lembar waktu. Tujuan utama dari modul ini adalah untuk melacak dampak pada waktu dan biaya proyek yang sebenarnya.
Point utama dari modul ini yaitu sistem validasi, menu yang dipersonalisasi untuk setiap user, serta menindak lanjuti profitabilitas untuk setiap projek yang berjalan.
Keuntungan integrasi modul ini yaitu dapat terhubung dengan akuntansi analitik, terhubung dengan akuntansi untuk pembuatan faktur otomatis, serta informasi dashboard dan pelaporan.
 

Modul Customer Relationship Management

Sistem manajemen hubungan pelanggan umum Odoo  memungkinkan sekelompok orang untuk secara cerdas dan efisien mengelola prospek, peluang, tugas, masalah, permintaan, bug, kampanye, keluhan, dan banyak lagi. Sistem  mengelola tugas-tugas utama seperti komunikasi, identifikasi, prioritas, penugasan, resolusi, dan pemberitahuan.
Odoo memastikan bahwa semua kasus berhasil dilacak oleh pengguna, pelanggan, dan pemasok. Anda dapat secara otomatis mengirim pengingat, membuat permintaan, memicu metode tertentu, dan banyak tindakan lainnya berdasarkan aturan bisnis Anda sendiri.
Point utama dari modul CRM yaitu pemrosesan email masuk dan keluar secara otomatis menggunakan gateway, konfigurasi untuk membantu mengatur sistem CRM sesuai kebutuhan, dan sebuah sistem generik dan dapat menyesuiakan kebutuhan.
Manfaat integrasi modul CRM ini adalah dapat terhubung dengan kalender perusahaan, terhubung dengan penjualan, pembelian, dan layanan purna jual, serta proses bisnis perusahaan yang dapat di kontrol dengan alur kerja.
 

Modul Logistic

Modul ini memberikan kemampuan untuk mengelola lokasi beberapa gudang dan beberapa gudang terstruktur. Anda dapat menentukan lokasi masuk atau keluar dan lokasi penyimpanan untuk setiap gudang.
Point utama dalam modul ini adalah mudah digunakan untuk membuat multi-warehouse dengan lokasi, dan manajemen entri ganda yang dapat mengendalikan inventaris yang kuat dan fleksibel.
Manfaat integrasi modul ini adalah dapat melakukan pelacakan stok antar Gudang, dan terintegrasi dengan modul stok.
 

Modul Warehouse Management

Modul manajemen gudang Odoo menggunakan konsep pembukuan entri ganda, yang membuatnya sangat sederhana, fleksibel dan lengkap. Sistem dengan jelas menggambarkan setiap perubahan atau pemindahan inventaris, tidak ada yang hilang, semuanya dicatat dan dikendalikan. Oleh karena itu, dengan Odoo, tidak ada persediaan yang tidak tercatat, habis, atau hilang, hanya berpindah dari satu gudang ke gudang lainnya.
Sistem pembukuan double-entry dari sistem ERP memungkinkan Odoo untuk mengelola kebutuhan bisnis yang kompleks dengan cara yang sangat sederhana. Saat melacak inventaris dari pemasok atau  pelanggan, Anda dapat melacak semuanya  mulai dari nomor batch hingga tanggal kedaluwarsa, nomor lot produksi hingga nomor seri.
 

Modul Manufacturing Management

Fungsi manufaktur management itu sendiri adalah agar proses produksi dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Hasilnya, produk yang dirilis memberikan kinerja produktivitas seluruh sistem yang optimal, termasuk: Waktu produksi, biaya, manfaat mesin. Modul manufacturing management memiliki empat submodul, termasuk manufaktur, perencanaan, produk, dan konfigurasi.
 
 

Solusi Bisnis Odoo

Odoo menawarkan tiga solusi bisnis yang dapat digunakan oleh produsen atau perusahaan jasa. Sebagai berikut:

• a. Software Odoo adalah aplikasi bisnis (ERP) yang disediakan oleh  Odoo yang dapat diinstal langsung di perangkat keras perusahaan Anda dengan membayar lisensi ke Odoo.
•  
• b. Komunitas Odoo, aplikasi bisnis (ERP) yang disediakan oleh Odoo, memungkinkan pengguna untuk menginstal di perangkat keras apa pun tanpa harus membayar apa pun untuk mengakses kode sumber, menyesuaikan modul yang ada, atau menyesuaikan modul  baru. Anda dapat membuatnya.
•  
• c. Odoo Online SaaS, yaitu pelaksanaan bisnis (ERP) yang ditawarkan sang pihak Odoo dimana perusahaan wajib  membayar lisensi pada Odoo & servernya telah pribadi disediakan sang Odoo pada cloud server.

 

Keuntungan Menggunakan Odoo Bagi Bisnis

Fitur Odoo yang dijelaskan di atas mencakup berbagai aplikasi bisnis yang memenuhi kebutuhan berbagai bisnis dan industri, dengan kebutuhan unik bahwa perusahaan hanya membayar untuk aplikasi yang mereka butuhkan. Untuk kebutuhan CRM, perusahaan dapat menggunakan aplikasi CRM Odoo atau Salesforce. Sangat mudah untuk mengintegrasikan Odoo dan aplikasi pihak ketiga dengan mulus untuk merampingkan proses bisnis dan melakukan operasi bisnis, operasi bisnis, dan manajemen keuangan. Anda dapat menentukan lokasi masuk / keluar dan lokasi penyimpanan untuk setiap gudang.
 

Kesimpulan

Odoo ditujukan untuk perusahaan dengan ambisi dan keinginan untuk meningkatkan kinerja bisnis mereka. Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala sesuatu yang berhubungan dengan manajemen. Odoo berlaku untuk semua jenis area, sektor, dan ukuran perusahaan, sehingga tidak membatasi jenis, kategori, dan skalabilitas perusahaan yang menggunakan Odoo.

___

 IDMETAFORA adalah Perusahaan Solusi IT, bisnis utama kami adalah Pengembangan ERP.
Kami juga mendukung klien kami dalam pengembangan Internet of Things, Desain & Pengembangan Web.

Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta.
PT Metafora Indonesia Teknologi