Software akuntansi saat ini memang sudah tak asing lagi dalam kegiatan bisnis di berbagai perusahaan mulai dari skala menengah hingga besar. Menggunakan software akuntansi akan memudahkan segala aspek yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan teratasi dengan cepat, tepat, dan akurat. 
Pada software akuntansi memiliki sistem yang tertanam pada seluruh tiap-tiap divisi perusahaan sehingga memiliki kontrol yang lebih luas. Nah, untuk Anda yang berminat menggunakan software akuntansi pada perusahaan, berikut ini akan diulas terlebih dahulu mengenai pengertian, fitur, manfaat, hingga tips dalam memilih vendor software akuntansi yang baik untuk membantu Anda. 

 

APA ITU SOFTWARE AKUNTANSI?

Software akuntansi merupakan seperangkat sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntasi dengan berbasis modularitas yang saling terhubung dengan meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan sebagainya. Software akuntasi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya. 
 Tujuan software akuntasi yaitu mampu memudahkan menyusun laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir. Anda harus melakukan input awal untuk data yang harus diproses pada software akuntasi. 
 Anda harus menyusun ledger dengan kode dan nama yang jelas. Sehingga nantinya ledger harus memiliki pospos yang jelas pada tiaptiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi. 
 Software akuntansi bekerja secara realtime dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Maka dari itu, sebagai contoh Anda tak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk dalam jurnal dan selalu diperbarui setiap saat. 
 Hal inilah yang akan membantu segala proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih otomatis dan mudah. Sekarang setelah Anda memahami pentingnya perangkat lunak akuntansi, berikut adalah beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak akuntansi.

MANFAAT SOFTWARE AKUNTANSI?

• Laporan keuangan merupakan aspek paling vital perusahaan, dengan menggunakan software akuntansi akan memudahkan pengerjaan laporan dalam waktu singkat.
• Mengurangi kesalahan perhitungan akibat human eror
• Dapat memperbaiki kesalahan input hanya pada modul yang ditemukan saja tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal lagi
• Meningkatkan edisiensi dan produktivitas perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis
• Software akuntansi akan menyajikan data yang lebih akurat maka dari itu hal ini akan mendukung anda dalam menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil

Itulah Beberapa manfaat dari software akuntansi yang akan didapatkan pada perusahaan. Berikut ini ada beberapa fitur-fitur wajib software akuntansi yang wajib dimiliki

FITUR – FITUR SOFTWARE AKUNTANSI YANG WAJIB DIMILIKI
Sebelum memilih software akuntansi yang cocok dan sesuai visi misi perusahaan Anda, tentu saja ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut salah satunya yaitu fitur-fitur software akuntansi yang harus dimiliki. Apa saja sih fitur-fitur tersebut?

Fungsi pelaporan keuangan 
 Tentu saja, yang paling penting adalah karakteristik laporan keuangan. Perhatikan fungsionalitas perangkat lunak yang melakukan pembukuan entri ganda dan proses akuntansi  akrual. Tidak hanya itu, fungsi penting lainnya adalah  neraca untuk menganalisis laporan keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar. 

 Fitur hutang dagang 
 Fitur ini juga sangat penting untuk kegiatan bisnis. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat laporan hutang atau piutang dari pelanggan  dan pemasok untuk mengelola saat hutang dibayarkan. 

 fungsi Belanja 
 Pembelian merupakan kegiatan yang  selalu ada di setiap industri. Fitur ini  membantu Anda melihat status dan laporan transaksi seperti batas waktu pembelian, penagihan, dan lainnya. Selain itu, perangkat lunak akuntansi membutuhkan kemampuan untuk membuat faktur, pengembalian, pembelian, dan pengiriman ke pemasok produk. 
 
 Fungsi penganggaran 
 Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mencatat semua laporan anggaran yang dibuat. Membuat anggaran sisa atau residual yang dapat disesuaikan dengan lamanya kegiatan usaha. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur ini  untuk menghitung anggaran P&L Anda. 

 Fungsi Peramalan Keuangan 
 Fungsi ini merupakan salah satu fungsi yang paling penting. Tentu saja, dalam setiap transaksi komersial, Anda dapat memperkirakan biaya pendapatan dengan benar. Hari ini, fitur prakiraan keuangan ini membantu Anda mengelola keuangan dengan bijak dengan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan keuntungan Anda.

TIPS MEMILIH VENDOR LAYANAN DEVELOPER SOFTWARE AKUNTANSI
Agar kegiatan pembukuan atau akuntansi pada perusahaan berjalan dengan baik da benar, maka anda juga harus ikut memperhatikan dalam pemilihan vendor software akuntansi yang akan digunakan digunakan dalam perusahaan anda, Dibawah ini ada beberapa tips untuk memilih layanan Developer Software Akuntansi;
Kemudahan dalam mengakses 
Setiap layanan atau vendor developer software akuntansu tentu saja memiliki bebagai banyak tampilan sendiri. Sebagai pengguna software tersebut anda harus dapat memimilih software yang mudah diakses sehingga mudah digunakan  oleh seseorang akuntan tanpa basic dari seorang akuntan

Keamanan data
Pertimbangan utama ketika dalam memilih produk berbasis software adalah keamanan data. Saat memilih produk berbasis software akuntansi anda, tanyakan ke pengembang anda secara rinci  dan jelas tentanfg keamanan akun anda  terhadap  gangguan online atau offline

Terdapat fitur backup data
Tips selanjutnya dalam memilih penyedia  software akuntan adalah fitur backup data. Hal ini diakeranakan pada umumnya semua laporan keuangan biasanya diakses menggunakan  Microsoft excel, Oleh karena itu anda perlu memilih software akuntan yang menyediakan layanan fungsi impor/exspor data dalam bentuk format excel

Adanya customer support 
Meskipun ini adaplah kali pertamanya anda menggunakan software akuntansi anda dan tim akan membutuhkan bantuan dengan perangkat lunak akuntansi. Oleh karena itu, ketika memilih penyedia pastikan untuk memilih penyeduia yang sepenuhnya  terlayani dan dapat memberikan dukungaN  pelanggan.
Itulah pembahasan tentang apa itu software akuntasi dan berbagai manfaat serta fitur yang harus ada. Tidak hanya itu sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntabsu da memilih penyedia  layaanan pihak ketiga , disarankan untuk mempetimbangkan berbagai aspek untuk menemukan vendor  terbaik.
Salah satu penawaran idmetafora adalah paket Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Jika anda membeli software akuntan diperusahaan anda, pastikan aplikasi tersebut dapat menawarkan manfaat diatas lihat juga di website resmi idmetafora  https://idmetafora.com/id atau bisa datang langsung ke kantor PT METAFORA TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Damai No.36, Wonorejo, Sariharjo, Kec. Ngaglik, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55581