+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Apa Itu Project Management?

31 August, 2022   |   Administrator

Apa Itu Project Management?

Pada era yang serba canggih seperti saat ini untuk melakukan banyak project dan terhubung dengan banyak orang bukan lagi menjadi kendala. Terdapat berbagai macam proyek dalam sebuah perusahaan membutuhkan pengawasan seorang manajer untuk menjamin kelancaran dan keberhasilannya. Mulai dari proses perancangan awal hingga akhir dari sebuah proyek dalam bagian project management.
 
Secara umum, gambaran tentang project management adalah proses pengaturan jalannya proyek dalam sebuah perusahaan. Memperhatikan segala aspek tentang proyek hingga detailnya dapat membantu meningkatkan efisiensi pelaksanaan. Selain itu, project management atau biasa disebut dengan proyek perusahaan dapat diartikan juga sebagai bentuk usaha yang dilakukan perusahaan demi mencapai tujuan perusahaan tersebut. Dalam menyusun dan mengerjakan sebuah proyek, tidak akan lepas dari proses perencanaan budgeting, tasking, dan waktu.
 
Umumnya, tugas ini ditangani oleh seorang project manager. Proses manajemen ini terdiri dari rangkaian yang kompleks. Seorang manajer harus mampu untuk melihat dan mengawasi stage hingga hal—hal detail proyek agar pengerjaannya dapat berhasil.
 
Dalam tiap perusahaan pastinya memiliki berbagai macam proyek bisnis yang harus ditangani dalam rentang waktu tertentu sehingga dapat dikatakan menjadi sebuah rutinitas bagi perusahaan. Disamping itu, melakukan pengelolaan ini juga memiliki tujuan seperti : mencapai goals perusahaan, merancang dan mengerjakan proyek tanpa masalah, meningatkan produktivitas SDM perusahaan, mencari  dan memanfaatkan peluang, mempererat komunikasi serta kesatuan karyawan.  
 
Dalam melaksanakan project management, terdapat empat komponen yang selalu mengiringi proses tersebut, yaitu :

  • Waktu (time) yaitu berapa lama durasi waktu yang dibutuhkan sebuha perusaaan dalam menyelesaikan proyek yang dikerjakan tersebut.
  • Biaya (cost) jumlah pengeluaran yang perlu disiapkan dalam pengerjaan proyek tersebut
  • Scope, merujuk pada segala kemungkinan, perubahan, ataupun inovasi yang bisa saja muncul di tengah saat ingin menyelesaikan proses pengelolaan
  • Kualitas (quality), yaitu standar atau parameter proyek itu sendiri.
 
Rangkaian proses manajemen ini terdiri dari lima langkah, berikut penjelasan lengkap mengenai kelima langkah tersebut :
 
  1. Permulaan (initiating)
Seperti Langkah awal melakukan kegiatan pada umumnya, perusahaan harus memiliki gambaran umum tentang elemen-elemen yang akan menjadi fondasi proyek yang akan dikerjakan
 
  1. Perencanaaan (planning)
Proses selanjutnya adalah perencanaan. Jika gambaran umum sudah didapat, maka dalam tahap ini manajer proyek akan berperan untuk lebih merincikan ke dalam rencana yang lebih detail
 
  1. Eksekusi (execution)
Setelah persiapan rencana sudah mendetail dan matang, maka proyek dapat dikerjakan. Dalam pelaksanaannya, tentu manajer akan bekerja sama dengan orang-orang yang terlibat dalam proyek. Waktu pelaksanaan juga harus sesuai dengan timeline yang telah disusun
 
  1. Pengawasan (controland monitoring)
Manajer juga memiliki kewajiban dalam proses pengawasan. Segala kegiatan yang dilakukan dalam menyelesaikan proyek harus diawasi agar tidak keluar dari batas.
 
  1. Closing
Saat seluruh proses selesai dan output yang dihasilkan dapat terlihat serta disetujui para stakeholder, maka berarti manajemen proyek sudah mencapai pada langkah akhir. Proses ini juga biasanya ditandai dengan penyelesaian kontrak dengan pihak yang terlibat.
 
 
 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda