Mengenal Lebih Jauh Mengenai Sistem Audit

Audit sangat dibutuhkan untuk sistem informasi perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat terus melakukan improvisasi ataupun memperbaiki  berbagai hal yang tidak wajar yang ditemukan selama audit. Audit merupakan sebuah kegiatan yang melakukan pemeriksaan untuk menilai dan mengevaluasi sebuah aktivitas atau objek seperti implementasi pengendalian internal pada sistem informasi akuntansi yang pekerjaannya ditentukan oleh manajemen atau proses fungsi akuntansi yang membutuhkan improvement.
 
Audit sistem informasi adalah proses suatu pekerjaan dengan mengumpulkan dan mengevaluasi berbagai jenis bukti untuk menentukan apakah sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan dapat melindungi aset, menjaga integritas data, dan mendorong perusahaan untuk mencapai tujuannya secara efektif dan menggunakan sumber daya yang ada secara lebih efektif. Audit sistem informasi sendiri merupakan gabungan dari berbagai macam ilmu yaitu traditional audit, manajemen sistem informasi, sistem informasi akuntansi, ilmu computer, dan behavioral science.

Audit sistem atau Information System Audit diklaim pula EDP (Electronic Data Processing Audit) atau computer audit adalah suatu proses dikumpulkannya data dan evakuasinya bukti buat tetapkan apakah suatu sistem pelaksanaan komputerisasi telah diterapkan dalam sistem pengendalian internal yg telah sepadan, semua aktivitas dapat dilindungi baik itu menggunakan baik integritas data, atau terdapat keandal pada efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan fakta berbasis personal komputer. Audit sistem juga dapat dilakukakan dengan menggunakan software guna mempermudah prosesnya. 

Audit sistem fakta adalah sebuah perencanaan yang didasarkan pada banyaknya segala macam ilmu, diantaranya traditional audit, manajemen sistem fakta, sistem fakta akuntansi, ilmu personal komputer, dan behavioral science. Menurut Ron Weber (2010) audit sistem fakta merupakan proses pengumpulan dan evaluasi bukti–bukti buat memilih apakah sistem personal komputer bisa mengamankan aset, memelihara integritas data, bisa mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan memakai sumberdaya secara efisien. Beberapa aspek yg diperiksa dalam audit sistem fakta misalnya efektifitas, efisiensi, availability system, reliability, confidentiality, dan integrity, aspek security, audit atas proses, modifikasi program, audit atas asal data, dan data file.
 

Ketika melakukan audit sistem informasi, auditor harus memastikan bahwa tujuan berikut terpenuhi:

- Alat keamanan melindungi peralatan komputer, program, komunikasi, dan data dari akses, modifikasi, atau
  penghancuran yang tidak sah
- Pengembangan dan akuisisi program tunduk pada persetujuan manajemen khusus dan umum
- Perubahan program tunduk pada persetujuan dan persetujuan manajemen
- Pemrosesan transaksi, file, laporan, dan catatan komputer lainnya akurat dan lengkap
- Sumber data yang tidak akurat
- Mengidentifikasi mereka yang tidak memiliki wewenang yang sesuai dan mengelolanya sesuai dengan
  kebijakan administratif yang ditetapkan.
- File data komputer yang akurat, lengkap dan rahasia

Tujuan audit sistem informasi dapat dikelompokkan ke dalam dua aspek utama, yaitu :

- Kesesuaian atau kecocokan
Pada kelompok tujuan ini, audit sistem informasi untuk memperoleh kesimpulan atas aspek-aspek tersebut yaitu kerahasiaan ( kerahasiaan) , integritas ( integritas) , ketersediaan ( ketersediaan) dan kepatuhan ( kepatuhan) .  
- Performa atau kinerja
Kelompok tujuan ini berfokus pada pencapaian kesimpulan terhadap aspek kinerja yaitu atas (efektivitas), efisiensi ( efisiensi) , dan keandalan ( keandalan)  
 

Menurut Ron Weber (1999:11-13) menyatakan bahwa tujuan audit sistem informasi yaitu :

- Mengamankan aset
Aset informasi milik perusahaan seperti software, hardware, SDM, dan file data harus selalu dijaga dalam suatu sistem pengendalian internal yang baik agar dapat menghindari adanya penyalahgunaan aset perusahaan sehingga sistem pengamanan aset menjadi hal yang sangat penting yang harus disediakan oleh pihak perusahaan.

- Menjaga integritas 
Data Integritas data pada dasarnya adalah salah satu konsep dasar yang terdapat dalam sistem informasi. Data tersebut terdiri dari berbagai atribut tertentu seperti ketepatan, keakuratan dan juga kelengkapan. Jika integritas data tidak dapat dipelihara dengan baik, maka suatu perusahaan tidak akan dapat memiliki hasil atau laporan yang baik, bahkan sangat mungkin untuk mendapat kerugian.

- Efektivitas sistem
Sistem informasi perusahaan memiliki peranan penting dalam proses pengambilan keputusan. Suatu sistem informasi dapat dikatakan efektif apabila sistem informasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan user.

- Efisiensi sistem
Efisiensi merupakan suatu hal yang sangat penting saat suatu computer sudah tidak lagi memiliki kapasitas yang cukup atau harus melakukan evaluasi lagi apakah efisiensi sistem di dalamnya masih cukup atau harus menambah sumber daya. Karena suatu sistem dapat dikatakan efisien bila sistem informasi di dalamnya mampu memenuhi kebutuhan pengguna dengan sumber daya informasi yang rendah.
 

Terdapat beberapa jenis audit sistem informasi, yaitu:

- Operational audit
Dengan berfokus  pada efisiensi dan efektivitas seluruh sumber daya yang digunakan untuk melakukan tugas, termasuk kesesuaian praktik dan prosedur dengan peraturan yang ditetapkan

- Compliance audit
Berfokus pada ruang lingkup undang-undang, peraturan pemerintah, control, dan kewajiban Lembaga  eksternal lainnya.

- Project management and change control audit 
Sebelumnya dikenal sebagai pengembangan sistem audit berfokus pada efisiensi dan efektivitas berbagai fase siklus hidup pengembangan sistem yang dilakukan.

- Internal control
Audit berfokus pada evaluasi struktur pengendalian internal.

- Financial audit
Berfokus pada kewajaran laporan keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan, arus kas, dan kinerja perusahaan.
 

Kesimpulan

Sistem Audit merupakan suatu proses dikumpulkannya data dan dievakuasinya menjadi bukti untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian internal. Kemudian Anda juga dapat melihat perkembangan sistem auditing perusahaan dan merencanakan lebih baik lagi untuk masa depan. Dengan bantuan peran tersebut, secara tidak langsung juga membantu perusahaan untuk lebih mudah menentukan keadaan audit perusahaan secara keseluruhan. Ini sama pentingnya dengan menggunakan software atau juga sistem pengelolaan finance perusahaan yang paling tepat. Bagi Anda yang memiliki bisnis, mungkin anda perlu menggunakan software dan juga sebuah sistem guna meningkatkan keuntungan perusahaan. Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat, dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Oleh karen itu, Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan yang diharapkan dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan menggunakan sumber daya yang ada.
 
Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta
PT Metafora Indonesia Teknologi