Dalam usaha bisnis terutama dalam bidang retail atau toko dan restoran pasti terdapat hal yang tidak dapat ditinggalkan yaitu sistem manajemen penjualan yang berupa sistem kasir tradisional ataupun point of sales atau yang biasanya disingkat sebagai POS system. Dalam bisnis salah satu dari dua hal tersebut pasti sangat dibutuhkan untuk memproses transaksi dan penjualan serta mengelola pelanggan. Mesin kasir ataupun point of sales merupakan tempat yang aman untuk menyimpan uang. Keduanya dapat membantu untuk menghemat uang, memproses transaksi pelanggan dan menyimpan catatan secara akurat. Mesin Kasir Mesin kasir merupakan alat elektronik yang tidak terkomputerisasi dan memiliki fungsi utama yaitu merekam penjualan dan mengumpulkan uang tunai. Mesin kasir dirancang khusus untuk menghitung dan menyimpan setiap transaksi penjualan. Cara mengoperasikan mesin kasir itu cukup mudah dan umumnnya sering ditemui di toko sederhana dan rumah makan yang berskala kecil yang tidak terlalu membutuhkan stok namun hanya membutuhkan pencatatan cash flow saja. Pada awal penemuan mesin kasir pada tahun 1879, mesin ini berfungsi untuk pencatatan komponen pajak dalam penjualan. Mesin ini masih dikerjakan secara manual pada saat itu. Seperti karyawan harus memasukkan data satu persatu untuk setiap transaksi. Lalu pada saat tombol “total” ditekan, laci akan terbuka serta bel akan berbunyi yang berguna untuk memberi tahu manajer mengenai transaksi yang sedang berlangsung. Pada saat itu pula mesin kasir belum dapat mencetak tanda terima atau nota untuk diberikan kepada konsumen. Sistem kasir dikembangkan kembali pada tahun 1970 yang sudah terdapat tanda terima, laci ang tunai, pemindai barcode, serta tombol No Sale (NS). Mesin kasir memiliki kelebihan yaitu bebas dari serangan virus. Alat yang lebih modern sering kali terkena virus. Mesin kasir manual akan terhindar dari virus karena tidak tersambung dedngan sistem. Selain itu, kelebihan dari mesin kasir adalah mudah digunakan. Sistem manual yang dilengkapi dengan berbagai jenis fungsi tombol dapat dengan mudahh digunakan karyawan. Karyawan hanya tinggal menekan tombol yang diinginkan lalu mesin akan berjalan semestinya. Harga dari mesin kasir juga terjangkau dibandingkan dengan harga mesin POS. hanya saja, penggunaan kertas pada mesin ini lebih boros. Point Of Sales Point Of Sales (POS) system adalah sistem yang terkomputerisasi yang memanfaatkan kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras untuk melakukan berbagai fungsi selain merekam penjualan dan dapat diintegrasikan denga sejumlah alat pendukung untuk memudahkan serta mempercepat proses transaksi. POS memberikan kemudahan proses pengelolaan penjualan dengan berbagai macam fitur. POS Sistem sering digunakan pada perusahaan manufaktur, perakitan, dan perusahaan dagang untuk menunjang kegiatan usahanya. Para perusahaan besar membutuhkan control pada stok yang cepat dan akurat yang hanya dilakukan dengan sebuah sistem. Selain itu, perusahaan besarr juga membutuhkan fasilitas cetak faktur dan nota dengan ukuran yang berbeda-beda. Lalu, kebutuhan akan laporan hutang piutang dalam waktu beberapa hari bahkan beberapa bulan yang dapa dengan mudah disediakan oleh sebuah sistem. Perkembangan teknologi semakin maju, terutama pada sistem POS. hingga saat ini, POS dapat menyediakan sistem perhitungan secara FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out) dapat diintegrasikan dengan alat barcode, printer, scanner, laci tempat penyimpan uang dan peralatan lainnya. Sistem POS juga dapat dimodifikasi sesuai keinginan sertaa kebutuhan. Sistem POS ini tentunya memiliki keuntungan yaitu dapat diakses melalui berbagai jenis gadget. POS mampu dihubungkan dengan alat lain seperti barcode scanner, printer biasa maupun printer khusus kasir. Selain itu, dapat juga dibuat sesuai dengan keinginan. Dikarenakan kebutuhan bisnis berbeda-beda, maka membuat POS dapat diatur sesuai dengan keperluan. POS dapat dimodifikasi sesuai selera. Selanjutnya adalah keamanan data yang terjamin. Keamanan adalah hal utama dalam dunia cyber. Data akan terjamin karena keseluruhan data akan ditransfer ke cloud POS. Pemilik akan memiliki username dan password sehingga tidak sembarangan orang dapat mengelola atau memantau data tersebut.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..