Pengertian Sistem Informasi Manajemen Serta Berbagai Manfaatnya Bagi Perusahaan

Manajemen diperlukan dalam setiap aspek kehidupan. Bahkan dalam organisasi  yang paling kecil sekalipun individu ataupun keluarga. Dari individu, organisasi terkecil seperti keluarga hingga oranisasi yang kompleks membutuhan manajemen unntuk mengatur kegiatannya agar teratur dan terkontrol dengan baik.Terutama untuk organisasi yang lebih kompleks seperti perusahaan. Salah satu hal yang harus diperhatikan pengelolanya adalah terkait dengan pengelolaan aktivitas dan data. Manajemen merupakan sumber informasi yang termasuk dengan hal yang penting untuk mengambil keputusan. Pengolahan dan pemanfaatan data akan lebih maksimal apabila  menggunakan sistem manajemen.
 
Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan sebutan management information sistem (MIS) merupakan sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarkan data dalam bentuk informasi yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi manajemen. Sistem ini memiliki bentuk perangkat lunak yang berbasis computer, seperti lembar excel hingga platform yang lebih kompleks. Lebih sederhananya, SIM adalah proses memperoleh data, menganalisnya , serta menyajikannya dengan tujuan untuk mendukung pengambilan keputusan.  
 
Cara kerja sistem informasi manajemen dimulai dengan pengolahan data kemudian disimpan dalam database terpusat dimana semua orang yang memiliki wewenang dapat mengakses dan memperbaharui informasi sesuai dengan tujuannya. SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital. Oleh karena itu, data dikumpulkan dan digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam organisasi.
 
Penggunaan sistem informasi manajemen ini memiliki banyak manfaat bagi pihak manajemen maupun organisasi secara keseluruhan. Berikut manfaatnya adalah :
 
Meningkatkan akurasi data
Data merupakan sumber daya yang penting untuk mendukung kebjakan yang akan diambil. Bisnis tentunya membutuhkan data yang akurat karena berkaitan dengan keputusan strategis. Sistem informasi manajemen merupakan alat yang menyediakan data akurat yang dibutuhkan perusahaan. Melalui sistem ini, data yang masuk akan diproses secara otomatis sehingga membantu tugas-tugas manajemen menjadi lebih efektif dan efisien. Dan dengan dukungan teknologi yaitu internet., maka juga dapat mengambil data yang akan dibutuhkan pada sistem secara real-time.
 
Mempermudah koordinasi
Pada sistem ini, juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pemantauan, dan pengarahan pihak manajemen. Data dari infoormasi yang dihasilkan, dapat digunakan oleh departemen atau departemen lain yang membutuhkan data informasi tersebut. Pertukaran informasi yang tepat antar departemen dapat membentuk suatu hubungan yang sehat dalam suatu organisasi. Tidak hanya itu, sistem informasi juga membantu manajemen dengan lebih mudah dalam mendelegasikan tugas kepada pihak lain. Koordinasi antar departemen juga dapat dilakukan dengan cepat secara online.
 
Meningkatkan kualitas SDM
Saat data informasi telah tersedia secara akurat dan cepat, maka hal ini dapat berpengaruh pada kinerja sumber daya manusia perusahaan. Sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus menyesuaikan sistem kerjanya dengan mengikuti perkembangan teknologi. Dengan sumber daya yang berkualitas, maka akan berpengaruh pada progress perkembangan bisnis pada masa mendatang.
 
Menekan biaya operasional
Ketika  sistem informasi manajemen telah bekerja, maka kesalahan yang dapat terjadi akibat human error dapat diminimalisir. Dengan minimnya kesalahan yang terjadi membuat produktivitas kerja SDM yang ada maka akan menjadi meningkat. Dan dengan  secara bersamaan, kondisi ini dapat membuat biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan menjadi berkurang. Dengan bantuan SIM, maka bisnis dapat menjadi lebih mudah untuk menganalisa kinerja dari tahun ke tahun. Semua histori dan perubahan yang terjadi telah tersimpan ke dalam sistem.