Modul Dasar dan Utama yang Harus Ada Dalam Sistem ERP

Pengertian ERP

Pengertian ERP adalah suatu sistem kerja dalam menjalankan suatu bisnis dan suatu software yang memudahkan dalam implementasi suatu perusahaan. Memilih sistem ERP yang tepat untuk bisnis Anda adalah masalah penting, karena ini adalah investasi besar untuk bisnis Anda dan harus dipertimbangkan dengan cermat sebelum membuat keputusan apa pun. Sebagai panduan untuk memilih perangkat lunak ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, tinjau terlebih dahulu harga perangkat lunak ERP IDMETAFORA sebelum memutuskan untuk menggunakan modul perangkat lunak yang tepat. Mengelola operasi perusahaan Anda memerlukan berbagai alat yang memfasilitasi semua kebutuhan bisnis Anda. Salah satu jawaban atas kebutuhan tersebut adalah adanya software ERP yang ramah bisnis. Salah satu alasan penggunaan sistem ini adalah karena ERP sangat diinginkan dan dianggap sebagai aplikasi manajemen yang potensial untuk menyatukan manajemen bisnis.

Mari kita mulai dengan pemahaman menyeluruh tentang ERP. System ERP sangat dibutuhkan oleh industri perusahaan yang sudah memiliki skala yang besar. Bahkan investasi untuk menggunakan system ERP dapat juga digunakan oleh perusaahaan dengan skala menengah ke bawah. Alasan untuk menggunakan system ERP adalah untuk membantu proses bisnis perusahaan. Mengenal ERP secara singkat, merupakan singkatan dari “Enterprise Resource Planning” yang memiliki tiga elemen penting yaitu perusahaan, sumber daya dan perencanaan. ERP dapat diartikan dengan sebuah perangkat lunak yang berfungsi sebagai pengintegrasi dan pengelola segala macam aktivitas operasional perusahaan.
 
Pada saat ini, ERP telah berkembang dengan menggunakan teknologi cloud. Dimana dalam pengoperasian dan penyimpanannya dapat mengandalkkan internet. Hal ini tentu saja membawa keuntungan bagi perusahaan, salah satunya yaitu adalah kapasitas penyimpanan yang besar dan bahkan tak terbatas. Selain itu, dengan penyimpanan cloud, seluruh data di perusahaan juga dapat diakses dimana pun dan kapan pun tanpa terhalang dengan waktu, tempat, dan alat. Terdapat banyak modul dalam tiap system ERP, dimana masing-masing perusahaan tentu akan membutuhkan modul yang berbeda sesuai dengan target, tujuan serta kebutuhan perusahaan.
 

Modul dasar yang dapat dinilai penting bagi berbagai jenis perusahaan

 
1. Accounting Management
Peran akuntansi dalam sebuah perusahaan sangat penting terutama untuk mengetahui laporan keuangan yang terdapat dalam perusahaan. Selain itu, tiap perusahaan pasti akan mengelola arus kas, hutang – piutang, pembayaran dan serta transaksi lainnya. Bahkan untuk perusahaan  yang menengah ke bawah pun pasti akan melakukan hal ini. Dengan modul ini nantinya semua laporan keuangan dari berbagai divisi atau departemen akan terkumpul menjadi satu kemudian akan diakses dan diperiksa oleh manajemen yang dapat digunakan untuk alat analisis dan juga pertanggungjawaban pada direksi.
Fitur-fitur yang terdapat dalam manajemen ini sangatlah beragam. Diantaranya adalah manajemen asset, manajemen mata uang, manajemen faktur, tagihan, dan masih banyak lagi lainnya.
 
2. Inventory Management
Dalam tiap perusahaan, pasti memiliki stok barang baik itu berupa barang dagangan ataupun asset. Modul manajemen inventaris sangat diperlukan karena memiliki fungsi yaitu untuk melakukan pelacakan barang, pengendalian stok di Gudang, pesanan barang ke pemasok dan lain sebagainya. Bahkan dalam modul tersebut memiliki fitur dimana perusahaan dapat mengelola stok brang meskipun memiliki banyak cabang. Karena tidak mungkin untuk mendatangi tiap cabang satu per satu dan melakukan pengecekan stok.
Pada umumnya, fitur yang terdapat pada modul ini adalah manajemen stok, manajemen Gudang, pengambilan dan pengepakan, manajemen pemasok dan tracking order.
 
3.  Manufacturing Management
Modul ini memiliki fungsi yaitu untuk menyederhanakan proses manufaktur yang sangat kompleks. Beberapa ffitur yang terdapat dala modul ini adalah dapat melakukan perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pemantauan jumlah stok bahan baku dan bahan jadi, dan lain sebagainya.
 
4. Purchasing Management
Modul ini akan mengatur system pembelian untuk kebutuhan perusahaan. Dengan adanya modul ERP ini, maka perusahaan dapat melakukan identifikasi pemasok secara otomatis. Selain itu, ERP memungkinkan perusahaan untuk melakukan proses pembelian, penagihan dan negoisasi dengan lebih mudah dan cepat.
 
5. Sales Management
Modul ini sangat efektif untuk mengelola prospek dan pelangaan terutama untuk perusahaan yang menjual jasa dan produk yang membutuhkan solusi terbaik. Modul ini dapat membuat penawaran dan faktur, pemantauan siklus penjualan, dan laporan penjualan dengan lebih terperinci dan otomatis. Dengan penggunaan ERP, maka diharapkan dapat meningkatkan penjualan sehingga keuntungan yang di dapat perusahaan juga semakin berkembang.
 
6. Human Resources Management
Modul ini biasanya digunakan oleh departemen personalia, yang biasanya mengurus segalaa hal yang melibatkan karyawan. System ERP dapat membantu  bagian personalia dalam mengolah seumber daya manusia dengan tujuan mempermudah tugas personalia dalam melakukan proses pemeriksaan, absensi, gaji, evaluasi, kinerja karyawan, dan lain sebagainya.

Memahami Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem perangkat lunak modular yang dirancang untuk mengintegrasikan area fungsional utama dari proses bisnis organisasi ke dalam sistem terintegrasi. ERP menstandarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, penjualan, dan departemen lainnya.

Tingkatan ERP

Pemahaman menyeluruh tentang perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning), Sistem ERP biasanya dikategorikan ke dalam tingkatan berdasarkan ukuran dan kompleksitas bisnis yang menggunakannya. Di bawah ini adalah beberapa tingkatan ERP yang yaitu sebagai berikut:

Tingkat ERP
Pemahaman menyeluruh tentang perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistem ERP biasanya dikategorikan ke dalam tingkatan berdasarkan ukuran dan kompleksitas bisnis yang menggunakannya. Di bawah ini adalah beberapa level ERP yang khas.

- ERP tier I
Lapisan ERP ini mendukung perusahaan global besar dan menangani semua masalah internasionalisasi seperti mata uang, bahasa, alfabet, kode pos, dan konvensi akuntansi.

- ERP Government Tier I
Pada tingkat ini, sistem ERP mendukung lembaga pemerintah yang besar (terutama federal). Vendor ERP pada tingkat ini mendukung akuntansi pemerintah, sumber daya manusia, dan pengadaan.

- ERP for Government Level (Tier) II
Tingkat perangkat lunak ERP ini terutama difokuskan pada instalasi pemerintah negara bagian dan lokal di pemerintah federal.

- Software ERP Tier (Level) III
LPerangkat Lunak ERP Tier (Level) III
Pada level ini, software ERP mendukung bisnis menengah. Sebagian besar memiliki banyak bahasa dan mata uang, tetapi hanya satu alfabet.

- ERP Software Tier IV
Tingkatan IV ERP dirancang untuk usaha kecil. Sistem ERP bisnis kecil ini biasanya hanya berfokus pada akuntansi dan profesional TI sering tidak menganggapnya sebagai sistem ERP yang lengkap.

Mengapa begitu banyak perusahaan memilih ERP

Pemahaman menyeluruh tentang perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning), Anda mungkin bertanya-tanya mengapa banyak perusahaan memilih untuk berinvestasi dalam sistem ERP. Perangkat lunak ERP untuk mengetahui mengapa sistem ERP dapat sangat membantu bisnis Anda. Selain itu, berikut adalah beberapa alasan umum untuk menggunakan ERP.

- Integrasi informasi keuangan
Tanpa sistem yang terintegrasi, departemen seperti keuangan dan penjualan harus bergantung pada sistem yang terpisah. Ini memaksa perusahaan untuk menanggung biaya yang berbeda untuk setiap sistem, karyawan juga harus menghabiskan waktu mereka untuk mendamaikan data keuangan daripada memikirkan cara untuk meningkatkan perusahaan.

- Untuk mengelola pesanan dan inventaris
Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola pesanan, produksi, inventaris, dan distribusi. Sistem ERP dapat mengelola seluruh proses sehingga penundaan dapat dihindari, persediaan selalu berada pada tingkat yang cukup dan kebutuhan pelanggan selalu terpenuhi secara memadai.

- Untuk manajemen dan analisis pelanggan
Sebagian besar sistem ERP menawarkan modul CRM yang melacak semua interaksi pelanggan dan memberikan informasi tentang pesanan, pengiriman, pengembalian, permintaan layanan, dan banyak lagi. ERP juga memungkinkan pengecer untuk mendapatkan wawasan tentang perilaku dan kebutuhan pelanggan

- Standarisasi dan percepat produksi
Di perusahaan manufaktur, terutama yang mencari merger dan akuisisi, adalah umum bagi beberapa unit bisnis untuk membuat widget serupa menggunakan metode dan sistem komputer yang berbeda. Sistem ERP dapat menstandarisasi dan mengotomatisasi proses produksi. Standarisasi ini menghemat waktu, meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya.

- Mengelola sumber daya manusia
Banyak bisnis, terutama yang memiliki banyak unit bisnis, merasa sulit untuk mengelola kebutuhan karyawan, menetapkan gaji dan insentif, serta melacak jam kerja.

- Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menyimpan informasi
Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menyimpan informasi Karyawan yang terperinci, mengelola penggajian, memantau kehadiran, melacak pengeluaran, mengelola permintaan cuti, memberikan penilaian, mengelola pajak, dan banyak lagi.

- Karyawan juga mendapatkan akses
Karyawan juga mendapatkan akses ke hal-hal seperti meminta cuti, meminta penggantian, melihat slip gaji, memasukkan jam kerja, dan melihat informasi tentang karyawan lain. Untuk memproses pengadaan tanpa bantuan sistem yang terintegrasi, bisnis sulit untuk mengelola pembelian produk dan berkomunikasi dengan pemasok. Sistem ERP memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi pembelian, mengontrol biaya pembelian barang, dan mempercepat pemesanan barang dari pemasok.

- Pembuatan berbagai laporan
Membuat laporan adalah tugas yang memakan waktu, namun sistem ERP dapat menghasilkan laporan keuangan, pajak, angka penjualan, dan lainnya dalam hitungan detik. Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan yang akurat dan lengkap, membantu pemangku kepentingan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Dalam industri konstruksi, arsitektur ERP membantu memberikan laporan yang jelas tentang gambar kerja dan perkiraan pekerjaan. Arsitektur ERP juga memungkinkan arsitek untuk dengan mudah menggambarkan dan memandu rencana mereka.

Kesimpulan

Ada beberapa manfaat ERP termasuk kemudahan mendapatkan sumber informasi, komunikasi ke seluruh area bisnis, dan laporan data real time yang akurat. Singkatnya, sistem ERP tidak hanya melancarkan kegiatan operasional, melainkan juga efektif mengurangi redudansi dan menghemat biaya operasional. Bagi Anda yang memiliki bisnis, Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat. Dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan  bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
 
Hubungi kami di No : 0896 6423 0232.
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta.
PT Metafora Indonesia Teknologi.