Memahami Perbandingan ERP Modular dan ERP Terintegrasi

Name: Home
Author: IDMETAFORA

18 December, 2023 | aurelivone

Dalam era transformasi digital ini, peran sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi semakin krusial bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan operasional dan meningkatkan efisiensi. Dua pendekatan utama dalam implementasi ERP adalah menggunakan sistem modular dan terintegrasi. Dalam artikel ini akan membahas mengenai perbandingan antara ERP modular dan terintegrasi.

Apa Itu ERP Modular dan ERP Integrasi

Enterprise Resource Palnning (ERP) merupakan suatu sistem yang kritis untuk efisiensi operasional dan pengambilan keputusan di dalam sebuah perusahaan. Dua pendekatan utama dalam implementasi ERP adalah melalui pendekatan modular dan terintegrasi. ERP Modular adalah jenis sistem yang build your own yang artinya, aplikasi akan dikembangkan sesuai kebutuhan. Kamu bisa memilih modul dan fitur ERP apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jadi, kamu hanya membayar sesuai sejumlah modul yang dipilih dan menghapus solusi lainnya yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Modul yang terdapat dalam sistem ini mencakup aspek keuangan, produksi, manajemen sumber daya manusia, dan lainnya. Kelebihan dari pendekatan ini adalah fleksibilitas yang diberikan kepada perusahaan untuk memilih dan mengimplementasikan modul yang sesuai dengan prioritas dan perubahan dalam kebutuhan bisnis.

Sedangkan, ERP Terintegrasi melibatkan penggunaan satu platform yang mencakup semua modul yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam satu platform ini, sudah ada banyak modul yang secara umum dibutuhkan oleh perusahaan besar dan mau modul itu digunakan atau tidak, maka modul tersebut akan tetap ada. Dengan demikian, informasi dapat diakses secara cepat dan akurat, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan responsif terhadap dinamika pasar. Meskipun pendekatan ini menyajikan visibilitas menyeluruh terhadap proses operasional, implementasi ERP terintegrasi seringkali membutuhkan investasi awal yang besar dan dapat menghadirkan tantangan dalam hal fleksibilitas.

Dalam memilih antara ERP modular dan terintegrasi, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan bisnis, tingkat kompleksitas, dan sumber daya yang tersedia. Keduanya menawarkan kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pemilihan bergantung pada strategi jangka panjang dan visi transformasi digital perusahaan.

Persamaan Software ERP Modular dan Terintegrasi

Meskipun Enterprise Resource Planning (ERP) modular dan terintegrasi memiliki pendekatan yang berbeda, namun keduanya memiliki beberapa persamaan yang mencerminkan tujuan utama dari sistem ERP, yaitu meningkatkan efisiensi operasional dan pendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Berikut beberapa persamaan antara ERP Modular dan Terintegrasi:

1. Keamanan Data
ERP modular dan terintegrasi sama-sama menekankan dalam keamanan data. Keduanya dirancang untuk memastikan bahwa data bisnis sensitif terlindungi dan mematuhi regulasi keamanan dan privasi yang berlaku. Untuk ERP Modular dapat membatasi peran dan akses masing-masing sumber daya manusia sesuai level yang telah ditentukan, sehingga terhindar dari kebocoran data-data penting. Sedangkan ERP terintegrasi bekerja menggunakan akun, jadi sistem ini akan aman ketika akun tersebut dipegang oleh satu orang dan tidak disebarkan ke akun lainnya.

2. Kolaborasi
Kedua tipe aplikasi ERP ini memiliki data yang diambil dari berbagai sumber dengan format yang beragam. Misalnya, ada data yang berupa dokumen, atau bentuk lainnya. Dengan kedua sistem ERP ini, maka semua format dapat disimpan dalam satu database yang telah terintegrasi untuk semuanya. Jadi, tidak perlu menggunakan banyak sistem hanya untuk membuat pusing alur kerja karyawan.

3. Menjangkau Segala Jenis Bisnis
Sistem ERP Modular dan Terintegrasi cocok diterapkan di semua jenis perusahaan, baik itu yang berskala UMKM hingga bisnis besar, karena dalam kedua sistem ini dapat digunakan untuk mengelola berbagai jenis alur kerja. Sistem modular jauh lebih ringkas karena bisa memilih modul apa saja yang ingin diimplementasikan. Biaya yang dikeluarkan lebih kecil daripada menggunakan sistem ERP terintegrasi yang memiliki banyak modul. Padahal semua modul itu akan ada yang tidak terpakai atau mungkin tidak sesuai dengan aktivitas bisnis.

4. Pemantauan dan Pelaporan Real-time
Dalam kedua sistem tersebut baik ERP modular dan terintegrasi menyediakan kemampuan untuk memantau dan melaporkan data secara real-time. Hal ini memungkinkan para pemimpin perusahaan mendapatkan wawasan secara langsung terhadap kinerja operasional perusahaan dan membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Meskipun terdapat persamaan, namun perlu diingat bahwa implementasi dan karakteristik spesifik dari setiap jenis ERP tergantung pada penyedia perangkat lunak dan kebutuhan bisnis masing-masing perusahaan.

Kelebihan ERP Modular dan Terintegrasi

Kelebihan ERP Modular:
1. Fleksibilitas dalam Implementasi
ERP Modular memberikan fleksibilitas yang tinggi karena perusahaan dapat memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini memungkinkan adaptasi yang lebih baik terhadap perubahan kebutuhan.

2. Menghemat Biaya
Pembelian modul secara terpisah dapat memungkinkan perusahaan mengelola biaya dengan lebih efektif. Kamu hanya perlu membayar untuk fungsionalitas yang benar-benar kamu perlukan untuk menghindari biaya overhead yang tidak penting.

3. Implementasi Bertahap
Implementasi dapat dilakukan secara bertahap. Perusahaan dapat mulai dengan modul yang paling mendesak dan kemudian menambahkan modul lainnya seiring berjalannya waktu atau sejalan dengan perkembangan bisnis.

4. Integrasi Lebih Mudah
Karena modul beroperasi secara mandiri, integrasi dengan sistem yang sudah ada dapat lebih mudah diimplementasikan. Hal ini dapat bermanfaat terutama jika perusahaan sudah memiliki sistem tertentu sebelumnya.

Kelebihan ERP Terintegrasi:
1. Kesesuaian Proses
ERP terintegrasi dapat menyelaraskan proses bisnis secara menyeluruh. Ini membantu meningkatkan koordinasi antar departemen dan mengurangi potensi kesenjangan informasi di antara modul-modul.

2. Kecepatan Pengambilan Keputusan
Data mengalir secara otomatis antar modul dalam ERP terintegrasi, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan responsif terhadap perubahan kondisi pasar.

3. Efisiensi Operasional yang Tinggi
Keseluruhan efisiensi operasional dapat ditingkatkan karena informasi dapat bergerak dengan mulus melalui seluruh sistem. Hal ini memungkinkan perusahaan menghindari duplikasi pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.

4. Kemudahan Pelaporan
Sistem terintegrasi menyediakan pelaporan yang lebih komprehensif dan mudah diakses. Data dapat diambil dari berbagai modul dengan cepat dan efisien untuk analisis dan pengambilan keputusan.

5. Visibilitas Penuh
ERP terintegrasi memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh operasi perusahaan. Pemimpin bisnis dapat melihat gambaran besar tanpa perlu melibatkan diri secara terpisah dengan setiap modul.

6. Dukungan Transformasi Digital
ERP terintegrasi sering menjadi pilihan yang lebih mendukung transformasi digital karena memfasilitasi aliran data yang lebih lancar dan interaksi yang lebih sinergis antar departemen.

Kelebihan ERP modular dan terintegrasi bergantung pada kebutuhan bisnis masing-masing perusahaan. Pemilihan antara keduanya harus didasarkan pada strategi bisnis jangka panjang, tingkat kompleksitas organisasi, dan sumber daya yang tersedia.

Perbedaan ERP Modular VS ERP Terintegrasi

Selain memiliki kesamaan, tentu saja kedua sistem ini memiliki perbedaan. Berikut beberapa perbedaan diantara kedua sistem tersebut:

1. Penganggaran
ERP tipe modular hanya memberikan penagihan untuk modul yang kamu pilih dan jumlah pengguna yang memakainya, yang artinya kamu dapat memilih modul secara selektif sesuai kebutuhan. Berbeda dengan sistem ERP terintegrasi yang menuntut untuk membayar satu aplikasi secara keseluruhan. Mau modul yang terdapat di dalamnya akan terpakai semua atau tidak, semua tetap harus dibayar dengan nominal yang sama. Kamu tidak akan menemukan pembayaran per-user untuk sistem ini.

2. Produktivitas
Dalam menjalankan bisnis, kamu perlu menjaga keselarasan alur kerja dengan sistem ERP. Aplikasi modular dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas, serta menghemat waktu dalam mengerjakan tugas yang berulang kali secara manual. Sebab, sistem akan mengerjakannya secara otomatis dan mengupdate data yang diperlukan secara real-time. Aplikasi terintegrasi juga dapat melakukannya, namun dari sisi produktivitas masih kalah dengan sistem modular.

3. Pengambilan Keputusan
Ada perbedaan dalam proses pengambilan keputusan antara ERP modular dan terintegrasi. Untuk tipe modular memungkinkan untuk mengelompokkan atau mengklasifikasikan data berdasarkan identitas karyawan, lokasi produk, maupun profit center. Sehingga dalam pengambilan keputusan lebih mudah karena data yang ditampilkan lebih akurat. Sedangkan untuk jenis aplikasi terintegrasi, pengambilan data berdasarkan akun masing-masing pengguna. Jadi, akan memerlukan waktu lebih lama dalam membantu perusahaan untuk mengumpulkan informasi yang akurat, yang dimana hal ini nantinya akan dipakai sebagai acuan dalam mengambil keputusan yang tepat.

Diantara Aplikasi ERP Modular VS ERP Terintegrasi Mana yang Lebih Baik?

Pemilihan antara ERP modular dan ERP terintegrasi sangat bergantung pada kebutuhan dan tujuan bisnis masing-masing perusahaan. ERP modular menawarkan fleksibilitas yang tinggi, memungkinkan perusahaan untuk mengimplementasikan modul-modul yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis kamu. Hal ini dapat menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan yang ingin mengelola biaya implementasi dengan lebih terkendali, serta memiliki kebebasan untuk menyesuaikan sistem dengan perubahan kebutuhan bisnis seiring berjalannya waktu. Meskipun demikian, integrasi antar modul dalam ERP modular mungkin memerlukan upaya tambahan dan proses bisnis mungkin tidak selaras secara menyeluruh.

Sebaliknya, ERP terintegrasi menawarkan visibilitas yang menyeluruh terhadap seluruh operasi perusahaan, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan efisien. Sistem terintegrasi meminimalkan redundansi data, sehingga informasi dapat mengalir dengan lebih lancar antar departemen. Hal ini bisa menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan yang mengutamakan konsistensi proses bisnis dan ingin mendukung transformasi digital secara menyeluruh. Meskipun investasi awal mungkin lebih besar, kemampuan analisis dan pelaporan yang lebih kuat serta efisiensi operasional yang tinggi dapat menjadi nilai tambah signifikan.

Oleh karena itu, perusahaan perlu mengevaluasi kebutuhan bisnis mereka, tingkat kompleksitas organisasi, dan sumber daya yang tersedia sebelum memilih antara ERP modular atau terintegrasi. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pemilihan yang tepat akan bergantung pada strategi jangka panjang dan visi transformasi digital perusahaan.

Kesimpulan

Dalam memahami perbandingan antara ERP modular dan ERP terintegrasi menggambarkan dua pendekatan yang dapat diambil oleh perusahaan dalam mengimplementasikan sistem ERP. Pemilihan antara keduanya ini harus mempertimbangkan kebutuhan bisnis, tingkat kompleksitas, dan strategi transformasi digital perusahaan. Sebuah perusahaan yang mengutamakan adaptasi terhadap perubahan kebutuhan bisnis dapat memilih ERP modular, sementara perusahaan yang mengejar transformasi digital secara menyeluruh dan konsistensi proses bisnis dapat memilih ERP terintegrasi. Dalam kesimpulan ini menekankan pada pentingnya pemilihan yang cermat agar implementasi ERP dapat memberikan dampak baik dan mendukung pertumbuhan serta efisiensi operasional perusahaan secara optimal.

IDMETAFORA merupakan perusahaan yang menyediakan layanan ERP Software yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis kamu. IDMETAFORA mampu memastikan bahwa perusahaan yang kamu jalankan akan berkembang jauh lebih baik. Kamu juga bisa menikmati fitur canggih yang tersedia di dalamnya yang akan mendorong bisnis kamu untuk lebih maju dan lebih baik lagi. Segera buktikan bisnis kamu dengan mencoba idmetafora.com.

Resources: https://turboly.com/blog/2021/07/Software-ERP-Terintegrasi.html