Mengenali Perbedaan Antara ERP dan SAP

Name: Home
Author: IDMETAFORA

16 December, 2023 | aurelivone

Dalam era globalisasi ini, sistem manajemen perusahaan menjadi kunci utama untuk memastikan operasi yang efisien dan terintegrasi. Enterprise Resource Planning (ERP) dan SAP (System Applications and Products in Data Processing) adalah dua konsep yang seringkali disalah artikan sebagai satu entitas. Meskipun keduanya terkait dengan pengelolaan sumber daya perusahaan, mereka memiliki perbedaan yang signifikan. Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan mendasar antara ERP dan SAP, serta bagaimana keduanya berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas suatu perusahaan.

Apa Itu Software ERP

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Palnning . Sistem ERP ini yang akan memudahkan kamu dalam menjalankan segala hal operasional perusahaan, baik dari perencanaan hingga pengelolaan seluruh sumber daya. Sistem ini bisa digunakan oleh berbagai kalangan industri karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing perusahaan.

Pada setiap modul ERP telah dirancang untuk menjalankan fungsi bisnis yang spesifik. Ada berbagai solusi yang ditawarkan, yaitu mulai dari inventory control, supply chain management, CRM, HRM, dan masih banyak lagi. Sehingga hal ini dapat mempermudah kamu untuk memilih modul mana yang dibutuhkan dan sesuai oleh perusahaan kamu. Dengan menggunakan sistem ini, kamu bisa mendapatkan banyak keuntungan.

Selain itu, kamu bisa mengintegrasikan berbagai pekerjaan melalui lintas divisi, sehingga hal tersebut tidak memakan banyak waktu dan jauh lebih efisien. Perangkat lunak ERP ini juga dapat memudahkan kamu dalam mengawasi kinerja karyawan, memantau seluruh alur kerja, serta mendapatkan data-data penting karena semua penyimpanan sudah terpusat. Dengan hal ini juga yang dapat mempermudah membantu kamu membuat laporan karena semua informasi disajikan secara otomatis, akurat, dan real time.

Apa Itu SAP

SAP adalah System Analysis and Program Development. SAP merupakan salah satu produk dari ERP, sehingga tidak jauh beda kesamaan yang dimiliki oleh keduanya. Seperti sistem sebelumnya, program ini juga mencakup hampir seluruh aspek manajemen bisnis. Fungsi utama dari software SAP ini adalah mengotomatiskan proses bisnis seluruh industri dengan menawarkan skalabilitas yang menangani berbagai cabang perusahaan di lokasi yang berbeda.

Modul yang ditawarkan SAP juga tidak kalah banyak, seperti fitur yang ada di setiap solusinya lengkap dan up to date. Ada financial accounting dan controlling atau lebih sering disebut FICO, lalu sales distributions, supplier relationship management, quality management, dan lainnya. Manfaat yang bisa kamu peroleh dari penggunaan SAP adalah bisa meningkatkan kepuasan konsumen, keamanan data terjamin, serta meningkatkan monitoring seluruh divisi perusahaan.

Kapan Perusahaan Bisa Menggunakan ERP dan SAP?

Dalam dinamika bisnis yang cepat dan penuh tantangan, perusahaan selalu bergerak cepat dan efisien. Oleh karena itu, integrasi sistem dan proses bisnis menjadi salah satu kunci keberhasilan. Baik ERP maupun SAP adalah solusi teknologi informasi yang telah dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan integrasi tersebut. Berikut adalah beberapa hal yang tepat kapan kedua sistem itu dapat digunakan:

Kapan Perusahaan Bisa Menggunakan ERP?
1. Pertumbuhan Bisnis: Pada saat perusahaan mulai berkembang dan memiliki banyak departemen yang bekerja secara terpisah, integrasi informasi melalui ERP bisa menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi.

2. Kompleksitas Operasi: Ketika sistem operasi bisnis semakin kompleks dan membutuhkan koordinasi yang ketat antar departemen, misalnya, antara produksi, pemasaran, dan distribusi. Maka, bisa menggunakan ERP sebagai jembatan penghubung antar departemen.

3. Meningkatkan Produktivitas: Jika perusahaan ingin meningkatkan produktivitas karyawannya tanpa memikirkan banyaknya data yang harus dikumpulkan, makan lebih baik menggunakan ERP agar urusan semua data bisa dikerjakan lebih cepat.

4. Kebutuhan Pelaporan: Ketika manajemen membutuhkan laporan yang cepat dan akurat untuk menjadi bahan tambahan pendukung pengambilan keputusan.

5. Ekspansi Global: Saat perusahaan memulai ekspansi ke pasar internasional dan membutuhkan sistem yang dapat mendukung operasi di berbagai negara dengan regulasi dan mata uang yang berbeda.

Kapan Perusahaan Bisa Menggunakan SAP?
1. Keinginan Standar Global: Perusahaan bisa menerapkan SAP, jika ingin mengadopsi aplikasi standar industri global dalam mengoperasikan bisnisnya.

2. Pilihan Modul: Jika perusahaan membutuhkan solusi yang kaya akan pilihan modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan industri bisnis khusus.

3. Investasi Jangka Panjang: Ketika perusahaan telah siap untuk investasi jangka panjang dalam infrastruktur TI dan berkomitmen untuk pelatihan serta adaptasi karyawan.

4. Integrasi dengan Teknologi lain: SAP dapat digunakan, pada saat perusahaan memiliki kebutuhan untuk mengintegrasikan sistem SAP dengan teknologi lainnya, seperti IoT, Machine Learning, atau teknologi canggih lainnya yang di dukung oleh SAP.

5. Dukungan Berkelanjutan: Ketika perusahaan memerlukan dukungan keberlanjutan dan terus menerus dari vendor (penyedia aplikasi) untuk peningkatan sistem.

Mengapa ERP dan SAP Penting Bagi Bisnis?

ERP dan SAP merupakan elemen kunci yang memberikan fondasi kuat bagi keberhasilan bisnis dalam era modern saat ini. ERP dengan pendekatan terintegrasinya dapat memungkinkan perusahaan mengelola sumber daya mereka secara efisien, menyatukan berbagai aspek operasional dari keuangan hingga rantai pasokan. Dengan adanya ERP, perusahaan dapat merespons dengan cepat terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan integrasi data.

Disisi lain, SAP sebagai salah satu penyedia solusi ERP terkemuka, membawa konsep ini ke tingkat berikutnya dengan inovasi teknologi yang canggih. SAP tidak hanya memberikan integrasi yang mendalam, akan tetapi juga memperkenalkan teknologi terkini seperti analitika real time, kecerdasan buatan, dan manajemen data in-memory melalui solusi SAP S/4HANA. Keunggulan ini memberikan kemampuan kepada perusahaan untuk mengelola operasi mereka dengan cara yang lebih cerdas, responsif, dan terfokus pada transformasi digital. Dalam era yang dimana data dan informasi memiliki peran krusial, kehadiran ERP dan SAP bukan hanya menjadi kebutuhan, tetapi telah menjadi suatu keharusan untuk memastikan daya saing dan keberlangsungan bisnis di pasar global yang berubah dengan cepat. Sehingga investasi dalam sistem manajemen perusahaan seperti ERP dan SAP bukanlah sekedar strategi, tetapi langkah progresif menuju efisiensi, inovasi, dan keunggulan kompetitif.

Kegunaan Sistem ERP dan SAP

Kegunaan ERP:

Sistem ERP memiliki berbagai kegunaan yang mendalam dan menyeluruh dalam konteks manajemen bisnis. Berikut diantaranya:
1. Integrasi Proses Bisnis
ERP mengintegrasikan semua proses bisnis yang ada dalam suatu perusahaan, mulai dari manajemen sumber daya manusia, keuangan, produksi, hingga rantai pasokan. Integrasi tersebut dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalkan isolasi data diantara departemen lainnya.

2. Visibilitas Real Time
Memberikan visibilitas menyeluruh terhadap semua aspek operasional perusahaan. Manajemen dapat melacak aktivitas secara real-time, hal ini juga memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.

3. Peningkatan Efisiensi Operasional
Otomatisasi proses bisnis rutin, seperti pengelolaan pesanan, fakturasi, dan pelacakan inventaris, membantu meningkatkan efisiensi operasional. Ini dapat mengurangi waktu dan biaya yang terlibat dalam tugas-tugas administratif.

4. Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)
Modul HR dalam ERP dapat membantu perusahaan mengelola data karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan manajemen kinerja. Hal tersebut mendukung pengelolaan sumber daya manusia secara efektif.

5. Manajemen Rantai Pasokan (SCM)
ERP memungkinkan perusahaan mengelola rantai pasokan mulai dari pemasok hingga pelanggan. Hal tersebut melibatkan perencanaan persediaan, pemantauan permintaan, dan pengelolaan stok untuk mengoptimalkan rantai pasokan.

6. Keuangan dan Akuntansi
Menyediakan modul keuangan yang komprehensif, termasuk akuntansi umum, pengelolaan aset, dan pelaporan keuangan. Hal ini dapat membantu dalam pemantauan keuangan perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi

Kegunaan SAP
SAP sebagai penyedia solusi ERP tentu saja menambahkan dimensi teknologi yang tinggi dan inovatif ke kegunaan umum ERP. Berikut beberapa kegunaan SAP:

1. Inovasi Teknologi
SAP menghadirkan teknologi terkini seperti analika real-time, kecerdasan buatan, dan pemrosesan in-memory melalui solusi SAP S/4HANA. Hal ini membawa kemampuan analitika dan pengambilan keputusan ke tingkat yang lebih tinggi.

2. Transformasi Digital
SAP S/4HANA mendukung transformasi digital perusahaan dengan mengintegrasikan teknologi seperti Internet of Things (IoT) untuk mengoptimalkan dan meningkatkan produktivitas.

3. Skalabilitas Tinggi
SAP dirancang untuk skala bisnis yang besar dan dapat dengan mudah diukur sesuai dengan pertumbuhan perusahaan. Hal tersebut memberikan keberlanjutan dan adaptabilitas yang tinggi.

4. Manajemen Rantai Pasokan yang Terintegrasi
Solusi SAP memungkinkan manajemen rantai pasokan yang lebih terintegrasi, responsif, serta adaptif. Hal ini dapat membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan lebih baik.

5. Pengelolaan Proses Keuangan yang Canggih
Modul keuangan SAP menyediakan manajemen keuangan yang canggih, mencakup perencanaan anggaran, akuntansi, dan pelaporan keuangan yang mendalam.

6. Dukungan Global
SAP memiliki kemampuan untuk mendukung perusahaan yang beroperasi di tingkat global dengan menyediakan dukungan untuk berbagai bahasa, mata uang, dan regulasi.

Mengapa ERP dan SAP Dikatakan Berbeda?

Meskipun istilah ERP (Enterprise Resource Planning) dan SAP (System Applications and Products in Data Processing) seringkali digunakan secara bergantian, keduanya sebenarnya merujuk pada konsep yang berbeda dalam konteks teknologi bisnis. ERP adalah pendekatan terintegrasi untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan sumber daya perusahaan secara menyeluruh. Di sisi lain, SAP adalah perusahaan global yang secara khusus mengembangkan solusi perangkat lunak ERP. Dalam istilah sederhana, ERP merupakan konsep atau metode, sementara SAP adalah salah satu dari banyak penyedia solusi yang mengimplementasikan konsep tersebut.

Keberbedaan antara ERP dan SAP juga dapat ditemukan dalam lingkup fungsional dan tingkat fleksibilitas. ERP mencakup berbagai fungsi bisnis, dari manajemen keuangan hingga rantai pasokan, sementara SAP adalah sebuah produk yang menawarkan modul-modul spesifik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. SAP, dengan solusi seperti SAP S/4HANA, juga membawa inovasi teknologi tinggi, seperti analitika real-time dan kecerdasan buatan, yang tidak selalu tercakup secara universal dalam definisi umum ERP.

Keterkaitan antara ERP dan SAP seringkali menyebabkan kebingungan, namun, penting untuk diingat bahwa sementara semua SAP termasuk dalam kategori ERP, tidak semua ERP merupakan produk dari SAP. Dalam penggunaan sehari-hari, perbedaan ini tercermin dalam bahasa sehari-hari di mana ERP sering digunakan sebagai istilah umum untuk mengacu pada sistem manajemen perusahaan, sementara SAP lebih khusus merujuk pada produk dan solusi yang dikembangkan oleh perusahaan SAP AG.

Perbedaan Sistem ERP dan SAP

Sistem ERP dan SAP adalah dua jenis perangkat lunak bisnis yang paling umum. Keduanya memungkinkan bisnis untuk mengelola data, proses, dan sumber daya mereka secara lebih efektif. Namun, ada perbedaan diantara keduanya, yaitu:

1. Sistem ERP biasanya lebih komprehensif daripada sistem SAP. Mereka menawarkan berbagai fitur yang lebih luas, termasuk kemampuan untuk merchandising, manufaktur, dan keuangan.

2. Sistem ERP membutuhkan instalasi yang lebih canggih daripada sistem SAP.

3. Sistem ERP biasanya lebih mahal dibanding sistem SAP.

4. Sistem SAP dapat digunakan oleh banyak pengguna secara bersamaan, sedangkan sistem ERP biasanya tersedia untuk satu pengguna dalam satu waktu.

5. Sistem SAP dapat disesuaikan serta dapat dikembangkan lebih lanjut oleh pengguna tanpa memerlukan dukungan TI, sedangkan sistem ERP memerlukan dukungan TI tingkat lanjut untuk menyesuaikan pengembangan lebih lanjut.

Kesimpulan

Dalam mengenali perbedaan antara ERP dan SAP, dapat disimpulkan bahwa ERP adalah konsep integrasi untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan, sementara SAP merupakan salah satu penyedia solusi ERP terkemuka. Meskipun sering digunakan secara bergantian, ERP mencakup berbagai sistem manajemen perusahaan, sedangkan SAP adalah produk yang mengimplementasikan konsep tersebut. SAP menonjol dengan inovasi teknologi tinggi, seperti SAP S/4HANA, yang memanfaatkan analitika real-time. Pemilihan antara ERP dan SAP harus didasarkan pada kebutuhan bisnis yang spesifik, skala operasional, dan strategi jangka panjang perusahaan.

IDMETAFORA merupakan perusahaan yang menyediakan layanan ERP Software yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis kamu. IDMETAFORA mampu memastikan bahwa perusahaan yang kamu jalankan akan berkembang jauh lebih baik. Kamu juga bisa menikmati fitur canggih yang tersedia di dalamnya yang akan mendorong bisnis kamu untuk lebih maju dan lebih baik lagi. Segera buktikan bisnis kamu dengan mencoba idmetafora.com.

Resources: https://sumihai.co.id/id/perbedaan-sistem-erp-dan-sap/
Resources: https://dibimbing.id/blog/detail/perbedaan-sap-dan-erp#:~:text=ERP%20merupakan%20konsep%20yang%20mengacu,serta%20berbagai%20solusi%20teknologi%20lainnya.