Katalog mempunyai beragam macam fungsi dan tujuan, tetapi tergantung dengan penggunaannya. Selain dapat berfungsi untuk media informasi, katalog juga dapat digunakan untuk pencarian buku di perpustakaan, memuat daftar produk dan jasa, hingga untuk mengetahui kumpulan informasi dalam dunia komputer. Banyak perusahaan menggunakan katalog untuk media promosi produknya. Mulai dari katalog promo makanan, katalog produk furniture, katalog promo swalayan, dan lain-lainnya. Untuk memahami katalog lebih mendalam, mari kita bahas di artikel ini!
Secara umum, katalog bisa disebut sebagai daftar. Pada daftar ini memuat informasi tertentu yang akan disampaikan serta tersusun dengan teratur dan berurutan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mendefinisikan bahwa katalog adalah daftar, carik kertas atau buku yang memuata nama benda atau bisa juga informasi tertentu yang ingin disampaikan, disusun dengan nama, harga, mutu serta cara pemesanannya.
Dalam dunia bisnis, katalog dipergunakan untuk media promosi yang berisikan daftar barang dan jasa yang dijualbelikan oleh perusahaan. Biasanya, katalog harga promo tersebut dibuat untuk disebarluaskan dan berperan sebagai media untuk pemberitahuan kepada masyarakat bahwa perusahaan sedang mengadakan promosi atau diskon. Maka, katalog merupakan daftar barang dan jasa yang biasanya diperjualbelikan oleh perusahaan yang mempunyai bentuk bermacam-macam, misalnya buku, kartu, lembaran, ataupun digital, serta berfungsi untuk media promosi dan informasi produk perusahaan kepada para konsumennya.
Pembagian katolog bisa dilakukan dengan dua cara. Pertama, disebarkan di jalanan, sedangkan kedua ditempatkan pada etalase toko. Akan tetapi, biasanya pembagian katalog dengan cara seperti ini, tidak menjamin peningkatan penjualan dengan maksimal. Karena, pembagian katalog yang dilakukan tidak tepat pada sasaran, sehingga penggunaannya hanya akan membuang biaya pembuatan katalog tersebut dengan percuma.
Supaya lebih mudah mengetahui perbedaan antara katalog dengan media promosi cetak lainnya. Berikut adalah ciri-ciri katalog yang dapat membantu Anda membedakannya:
1. Tampilannya Bersifat Fleksibel Karakteristik yang pertama, ialah katalog mempunyai tampilan yang tidak kaku, artinya desainnya bisa disesuaikan dengan berbagai jenis produk atau layanan yang ingin dipromosikan. Fleksibilitas dalam desain memungkinkan katalog menyesuaikan diri dengan beragam macam kebutuhan.
2. Mengandung Isi Konten yang Mudah Dipahami Dalam karakteristik ini, katalog perlu menyediakan isi konten yang mudah dipahami atau diketahui oleh pembaca. Informasi yang disajikan dalam katalog sebaiknya jelas, terstruktur, dan informatif agar pembaca dapat dengan cepat memahami produk atau layanan yang ditawarkan.
3. Murah dalam Perawatan dan Pembuatannya Katalog sebaiknya dibuat dengan biaya yang terjangkau dan mudah dalam perawatannya. Pada hal ini berarti penggunaan materi dan desain yang ekonomis, membuat biaya produksi dan distribusi katalog tetap terkendali.
4. Kompak Pada karakteristik terakhir, katalog perlu mengemas semua data dan informasi yang relevan dalam ruang yang terbatas. Dalam hal ini, Anda dapat membuat katalog menjadi unik dengan mencari cara kreatif untuk menyajikan informasi tanpa membuatnya terlalu padat. Penggunaan gambar, grafik, dan teks yang seimbang dapat membantu menciptakan katalog yang menarik.
Sebagai alat untuk media promosi yang efektif, terdapat beberapa jenis yang dimiliki katalog dan tentu harus sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Dibawah ini merupakan penjelasan mengenai jenis-jenis katalog:
1. Katalog Berkas (Sheaf Catalogue) Katalog berkas (sheaf catalogue) adalah sebuah katalog yang dibuat berupa kumpulan kartu yang dijilid untuk menjadi sebuah album. Keuntungan dari pengunaan katalog berkas ini ialah pengguna dapat menggunakan katalog berkas dengan tipe yang berbeda. Melainkan kerugian dari katalog ini ialah tidak bisa menambahkan data dalam berkas yang sudah dicetak. Selain itu, bentuknya lebih kecil dari katalog buku, yang membuat katalog ini lebih mudah hilang.
2. Katalog Buku (Printed Catalogue) Katalog buku (printed catalogue) adalah sebuah katalog yang tersusun dalam sebuah buku. Katalog ini mempunyai beberapa keuntungan, diantaranya mudah digunakan, dapat dibawa kemanapun, serta dapat dicetak ulang dengan mudah. Tetapi katalog pada jenis juga mempunyai kekurangan, seperti katalog buku yang sifatnya satu kali jilid, sehingga mudah sekali usang, sebab informasi tambahannya tidak dapat disisipkan ke dalam kata-kata yang sudah dicetak.
3. Katalog Cetak Pada jenis katalog ini, merupakan suutu proses setelah uraian-uraian katalog disusun berdasarkan sistem tertentu, lalu dicetak menjadi berupa bibliografi sebanyak yang dibutuhkan. Terdapat kekurangan pada katalog ini, yaitu tidak bisa menerima data-data baru yang ingin ditambahkan. Tetapi kelebihan yang bisa diambil dari penggunaan katalog jenis ini ialah bisa memudahkan untuk memperbanyak dan dapat dibawa kemanapun.
4. Katalog Kartu (Card Catalogue) Katalog kartu (card catalogue) adalah bentuk katalog perpustakaan yang seluruh deskripsipnya merupakan bibliiografi yang dicatat pada kartu berukuran 7.5x12.5 cm. Pada kelebihan katalog jenis ini, ialah bersifat praktis, sebab setiap data baru yang masuk dapat disisipkan pada jajaran kartus yang sudah ada. Namun, kelemahan yang ada pada katalog ini, adalah pada satu laci katalog hanya bisa menyimpan satu jenis data saja.
5. Katalog Online (e Katalog) Katalog online (e katalog) merupakan sebuah sistem informasi yang berisikan seluruh daftar produk atau jasa, jenis, merek, spesifikasi lengkap, jumlah barang atau jasa yang disediakan, dan harga yang ditawarkan oleh suatu perusahaan.
Katalog sendiri mempunyai beragam macam bentuk. Sederhananya, semua orang bisa menemukan katalog secara cuma-cuma pada setiap supermarket yang didatanginya. Karena seperti itulah bentuk pemasaran dan pemberian informasi dari produk yang dipasarkan pada tempat itu tersebut. Dari jenis katalog yang telah dibahas diatas, bisa kita pahami bahwa setiap jenis katalog mempunyai fungsinya sendiri, misalkan seperti katalog perpurstakaan, katalog untuk keperluan bisnis atau non bisnis, dan lain-lainnya. Dibawah ini merupakan penjelasan mengenai contoh-contoh setiap katalog:
1. Katalog Produk Pada katalog produk ini. Biasanya, perusahaan menggunakan katalog ini sebagai pemasaran suatu produk. Katalog ini mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan untuk mendorong terjadinya jual beli. Maka, tidak jarang pada katalog ini dibuat untuk mencerminkan sebuah perusahaan. Contohnya, katalog furniture yang akan menggambarkan desain interior menarik yang dipadukan dengan beragam furniture pendukungnya.
2. Katalog Barang Persediaan Selain untuk katalog produk, contoh lain dari penggunaan katalog ialah untuk proses internal pada bisnis itu sendiri, yaitu untuk katalog barang persediaan. Perusahaan membutuhkan katalog ini untuk dilakukannya pelacakan pada stok persediaan yang akan mereka jual. Katalog barang persediaan akan membantu proses bisnis serta alur keluar masuknya barang dengan rapi dan terkontrol.
3. Katalog Material Dalam katalog material ini memerlukan pelacakkan suku cadang yang diperlukan untuk memelihara peralatan manufaktur. Mayoritas perusahaan manufaktur akan menyimpan katalog suku cadang untuk memperbaiki alat-alat yang mereka gunakan. Pada katalog ini, kebanyakan berisikan suku cadang yang dibutuhkan, nomor suku cadang, sampai lokasinya. Maka, kemungkinan terjadinya kerusakan pada komponen dan mesinnya bisa diminimalisir dengan perawatan suku cadang yang tepat pada waktunya.
4. Katalog Mode Katalog mode, umumnya dipergunakan oleh perusahaan fashion atau toko pakaian. Katalog mode berisi gambar-gambar produk pakaian, aksesori, dan informasi harga. Dengan demikian, pada katalog ini dapat memberikan pelanggan gambaran tentang koleksi terbaru dan tren mode.
5. Katalog Elektronik Katalog elektronik digunakan oleh perusahaan yang menjual produk elektronik, seperti telepon genggam, laptop, atau peralatan rumah tangga. Katalog ini menyajikan detail spesifikasi teknis produk, fitur, dan keunggulan produk elektronik untuk memberikan informasi jelas untuk konsumennya.
6. Katalog Makanan Dalam katalog makanan, biasanya digunakan oleh restoran, katering, atau toko makanan. Katalog makanan berisi daftar menu, harga, dan gambar makanan yang ditawarkan. Hal ini memudahkan pelanggan untuk memesan makanan atau memilih hidangan yang sesuai dengan selera mereka.
7. Katalog Pendidikan Dalam katalog ini, umumnya dipergunakan oleh lembaga pendidikan atau universitas. Katalog pendidikan ini berisi informasi tentang program studi, kurikulum, biaya kuliah, dan persyaratan masuk. Hal ini dapat membantu calon mahasiswa dan orang tua dalam memilih program pendidikan yang sesuai.
8. Katalog Perhiasan Pada Katalog ini digunakan oleh perusahaan perhiasan. Katalog perhiasan diperuntukkan untuk menampilkan informasi berbagai perhiasan, seperti cincin, kalung, dan anting-anting, dengan detail tentang bahan, berat, dan harga. Katalog ini membantu pelanggan dalam memilih perhiasan yang mereka inginkan.
9. Katalog Liburan dan Wisata Katalog Liburan dan Wisata, digunakan oleh agen perjalanan atau perusahaan wisata. Katalog ini berisi paket liburan, tujuan wisata, hotel, dan harga. Dengan demikian, katalog liburan dan wisata ini membantu calon pelancong dalam merencanakan liburan mereka.
10.Katalog Otomotif Katalog Otomotif, biasanya digunakan oleh produsen mobil atau dealer. Katalog ini berisikan informasi tentang berbagai model mobil, spesifikasi, fitur, dan harga. Hal ini dapat membantu pelanggan dalam memilih mobil yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Faktanya, masih banyak orang yang menganggap sepele kegunaan dari katalog. Padahal, bila dimaksimalkan dengan baik, katalog mempunyai banyak fungsi yang dapat meningkatkan branding dari perusahaan yang dikelola. Dibawah ini merupakan penjelasan mengenai fungsi katalog:
1. Pembawa Informasi Terpadu Katalog bertindak sebagai sarana yang memadukan informasi terperinci tentang produk dan jasa perusahaan. Dalam satu media cetak, katalog menyajikan informasi yang padat dan jelas tentang berbagai produk atau layanan yang ditawarkan.
2. Alat Penyuluhan Selain sebagai alat promosi, katalog juga dapat digunakan sebagai alat penyuluhan bagi calon konsumen. Informasi yang disajikan dalam katalog harus dirancang sedemikian rupa sehingga calon konsumen dapat memahami dengan mudah manfaat dan fitur dari produk atau jasa yang ditawarkan.
3. Media Promosi yang Terencana Katalog promo adalah cara perusahaan mengkomunikasikan penawaran khusus atau promosi yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu. Dengan mencetak dan mendistribusikannya, perusahaan dapat menarik perhatian konsumen untuk memanfaatkan penawaran tersebut.
4. Penghematan Biaya Katalog dapat menjadi alat yang efektif dalam menekan biaya pemasaran produk. Dalam satu cetakan, perusahaan dapat mencakup beragam produk dan jasa, mengurangi biaya periklanan yang mungkin diperlukan untuk setiap produk secara terpisah. Selain itu, katalog dapat dibagikan kepada berbagai target pasar, seperti konsumen dan grosir, sehingga efisiensi biaya promosi dapat ditingkatkan.
Banyaknya pengguna katalog dan keuntungan yang bisa mereka dapatkan, maka bisa kita ketahui bahwa katalog mempunyai beberapa manfaat, dibawah ini merupakan penjelasannya:
1. Untuk Mendapatkan Informasi Manfaat utama dibuatnya katalog ialah untuk media informasi. Katalog bisa menggambarkan semua informasi dalam komposisi yang simpel serta mudah dibaca. Penggunaan katalog ini, akan memudahkan kita mendapat informasi terkait fitur dan kegunaan produk, warna, harga, dimensi, serta varian produk yang ada.
2. Mempromosikan Merek Sesuatu media yang bisa membantu meningkatkan branding perusahaan ialah dengan penggunaan media promosi katalog. Terutama bila katalog yang dibagikan mempunyai bentuk dan visual yang menarik bagi konsumen. Maka hal ini akan menjadi daya tarik tersendiri bagi konsumen agar lebih mengenal perusahaan yang dikelolanya. Tak hanya bisa memuat produk, media promosi katalog juga bisa mencamtukan sejarah perusahaan agar dapat menjalin hubungan emosional dengan calon konsumennya.
3. Membantu Komunikasi dengan Konsumen Secara tidak langsung, penggunaan katalog bisa membantu perusahaan berkomunikasi dengan konsumen. Dalam penggunaannya, perusahaan tidak harus membuang waktu untuk menjawab pertanyaan yang biasanya ditanyakan oleh konsumen. Katalog juga bisa mempercepat penyebarluasan informasi perusahaan dengan menjangkau lebih banyak pasar. Tidak cuma mencamtumkan bentuk produk dan harganya saja, tetapi perusahaan juga dapat mendeskripsikan bagaimana fungsi dan cara memakai produk pada katalog tersebut.
4. Bahan Pertimbangan Konsumen Konsumen bisa melakukan pertimbangan pembelanjaan sebelum akhirnya memutuskan untuk membeli produk yang diinginka. Pada sisi lainnya, adanya katalog juga bisa membantu konsumen untuk perbandingan produk satu dengan yang lainnya, serta menyesuaikan kebutuhan apa yang dibutuhkan konsumen tersebut.
5. Meningkatkan Pengalaman Konsumen Dengan banyaknya bentuk katalog yang digunakan, hal ini bisa meningkatkan pengalaman konsumen saat membeli di perusahaan yang diinginkannya. Tak hanya itu, bila semua informasi yang diberi pada setiap jenis katalog bisa konsisten dalam menjelaskan produk atau jasa yang ditawarkan, besar kemungkinan konsumen terpengaruh secara positif pada keputusan pembeliannya.
Tak hanya meningkatkan penjualan. Katalog juga bermanfaat untuk citra perusahaan. Dibawah ini merupakan penjelasan mengenai manfaat katalog untuk perusahaan:
1. Memperoleh Eksposur Salah satu keuntungan yang bisa didapat dari membuat katalog adalah berupa eksposur. Eksposur merupakan alat pemasaran untuk membantu memperluas jangkauan klien. Katalog versi digital dan cetak memberikan informasi yang diperlukan dalam menghasilkan prospek pelanggan.
2. Membangun Merek Menambahkan pesan dan visual pada seluruh katalog akan meningkatkan kontribusi untuk membangun merek. Pemanfaatan komponen kunci yang membuat perusahaan terpandang citranya akan membantu pada pembangunan kredibilitas serta merek perusahaan secara keseluruhan. Pergunakan merek perusahaan untuk menciptakan rasa percaya dan kredibilitas secara menyeluruh antara perusahaan dan pembaca.
3. Tepat Sasaran Selanjutnya dari manfaat membuat katalog ialah perusahaan akan menyesuaikan konten sebagai untuk penarik para audiens. Hal ini merupakan keuntungan besar, sebab perusahaan melayani pendekatan pemasaran supaya lebih spesifik untuk memenuhi keinginan serta kebutuhan yang targetnya untuk para audiens.
4. Informasi Pastikan untuk memberi dan menyertakan informasi yang tidak hanya menarik untuk pembaca, namun juga data yang dikumpulkan dari klien sebelumnya. Pergunakan hal ini untuk membangun citra untuk membangun perusahaan dan kredibilitasnya.
5. Menaikkan Nilai Perlu diingat ketika seorang pengusaha membuat katalog, mereka diibaratkan sedang menjual perusahaan melalui bentuk pemasaran tercetak. Maka, manfaat katalog yang baik akan meningkatkan nilai untuk perusahaan.
Katalog marketing atau biasa disebut katalog penjualan merupakan jenis teknik penjualan yang digunakan oleh pebisnis untuk menjual produknya menggunakan katalog. Daftar barang yang dijual oleh perusahaan disebut pada selembar kertas atau pada platform online dengan harapan penerima ingin membeli satu atau lebih barang dari katalog. Dibawah ini merupakan penjelasan tentang katalog untuk marketing:
1. Jangkauan yang Luas Dengan satu katalog, penjual dapat menjangkau ratusan hingga ribuan calon pelanggan. Dalam hal ini, katalog mengoptimalkan potensi pemasaran dengan efisiensi yang tinggi, memungkinkan perusahaan untuk mencapai khalayak yang luas.
2. Pengiriman Informasi Langsung Katalog memungkinkan penjual untuk mengirimkan informasi detail tentang produk dan penawaran kepada calon pelanggan tanpa harus menunggu mereka datang ke toko fisik. Hal ini dapat memberikan kemudahan dalam menghubungi pelanggan dan menjalankan pemasaran yang lebih proaktif.
3. Risiko Bisnis yang Rendah Bisnis katalog seringkali tumbuh perlahan, yang berarti penjual dapat memulai dengan sedikit investasi awal. Pada hal ini, katalog bisa mengurangi risiko kegagalan bisnis yang tinggi dan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan modal.
4. Manajemen Arus Kas yang Lebih Baik Katalog memungkinkan penjual untuk meminta pembayaran di muka dari pembeli sebelum pengiriman produk. Dengan demikian, katalog membantu menghindari risiko uang macet dan mengelola arus kas dengan lebih efisien.
5. Target Iklan yang Efisien Dengan pemasaran katalog, penjual dapat menghabiskan uang untuk beriklan hanya kepada pelanggan yang ditargetkan, yang mengurangi pemborosan biaya iklan. Hal ini, memberikan kontrol yang lebih baik atas anggaran iklan dan memastikan pesan diterima oleh audiens yang relevan.
Menurut Kao (2001), manfaat katalog dalam perpustakaan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pencarian Informasi Efisien Katalog memungkinkan seseorang untuk dengan mudah menemukan buku yang mereka cari berdasarkan informasi tertentu, seperti nama pengarang, judul buku, atau subyeknya. Jadi, katalog, dapat membuat proses pencarian informasi di perpustakaan menjadi lebih efisien.
2. Pemahaman Koleksi Perpustakaan Katalog membantu menunjukkan buku-buku yang dimiliki oleh perpustakaan berdasarkan pengarang tertentu, subyek tertentu, atau jenis literatur tertentu. Dengan demikian, pengguna perpustakaan dapat lebih memahami apa yang tersedia dalam koleksi perpustakaan dan menemukan buku-buku yang relevan dengan minat atau kebutuhan mereka.
3. Pemilihan Buku yang Sesuai Katalog membantu dalam pemilihan buku berdasarkan edisi atau karakteristik tertentu. Misalnya, seseorang dapat mencari edisi terbaru dari suatu buku atau buku dengan jenis literature tertentu sesuai dengan preferensi mereka.
4. Dukungan dalam Manajemen Perpustakaan Katalog adalah alat yang sangat penting bagi staf perpustakaan dalam berbagai aspek, termasuk pengadaan buku baru, pengatalogan koleksi, kontrol inventarisasi, dan memberikan bantuan kepada pengguna dalam pekerjaan referensi. Dengan katalog yang baik, perpustakaan dapat mengatur koleksinya dengan lebih efisien dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna.
Katalog produk dalam bentuk media cetak memiliki beragam keunggulan yang membuatnya menjadi alat promosi yang efektif. Berikut adalah beberapa kelebihan unik dalam menggunakan katalog:
1. Kekuatan Penyimpanan Informasi Jangka Panjang Katalog memiliki daya tahan yang lama dan dapat dengan mudah disimpan oleh konsumen. Ini memungkinkan katalog dapat memberi informasi produk dan jasa yang disajikan, serta tetap dapat diakses dalam jangka waktu yang panjang.
2. Tampilan yang Memikat Konsumen Desain katalog yang cermat dan detail memastikan informasi yang disajikan menarik perhatian konsumen. Setiap halaman dapat dioptimalkan untuk menampilkan informasi yang diperlukan dengan tata letak yang menarik, sehingga meningkatkan daya tariknya.
3. Akses Fleksibel Katalog dapat diakses di mana saja dan kapan saja oleh konsumen. Dapat diartikan, bahwa penggunaan katalog tidak tergantung pada koneksi internet atau perangkat elektronik tertentu, sehingga dapat memeriksa produk atau jasa kapan pun mereka inginkan.
4. Sebagai Koleksi dan Rekam Jejak Katalog juga dapat dijadikan koleksi atau rekam jejak produk suatu perusahaan. Konsumen yang tertarik dengan produk atau jasa perusahaan dapat mengumpulkan katalog yang diterbitkan dalam berbagai periode waktu, menciptakan arsip visual dari evolusi penawaran produk perusahaan.
Katalog produk dalam bentuk media cetak memiliki kelemahan-kelemahan tertentu yang harus diperhatikan. Berikut adalah beberapa kekurangan katalog cetak:
1. Distribusi yang Tidak Tepat Sasaran Terkadang, distribusi katalog produk tidak dilakukan dengan cermat, sehingga menciptakan ketidaktepatan sasaran. Misalnya, mengirim katalog promosi produk swalayan ke rumah-rumah yang berlokasi jauh dari toko tersebut, yang dapat mengakibatkan pemborosan sumber daya dan tidak efektif dalam mencapai target pasar yang relevan.
2. Tidak Ramah Lingkungan Katalog cetak menggunakan kertas sebagai bahan utama, yang tidak selaras dengan upaya untuk mendukung inisiatif "Go Green" atau keberlanjutan lingkungan. Penggunaan kertas dalam jumlah besar dalam pencetakan katalog dapat berkontribusi pada deforestasi dan dampak negatif pada lingkungan.
Dapat disimpulkan, bahwa katalog adalah alat yang sangat penting dalam dunia pemasaran dan organisasi informasi. Dalam konteks perpustakaan, katalog membantu pengguna menemukan dan mengakses buku dengan efisien. Di sisi bisnis, katalog digunakan untuk mempromosikan produk dan jasa, mencapai target pasar yang luas, dan mengelola inventaris dengan baik. Keunggulan pemasaran katalog meliputi jangkauan yang luas, pengiriman informasi langsung, risiko bisnis yang rendah, manajemen arus kas yang lebih baik, dan kontrol biaya iklan yang efisien. Ada berbagai jenis katalog yang digunakan dalam berbagai industri, termasuk katalog produk ritel, barang persediaan, material, mode, elektronik, makanan, pendidikan, perhiasan, liburan dan wisata, serta otomotif. Dalam keseluruhan, katalog membantu memudahkan komunikasi, pemasaran, dan manajemen informasi, menjadikannya alat penting dalam berbagai konteks.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..