+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Surat Izin Sakit: Mengetahui Format dan Contoh Surat Izin Sakit yang Biasa Digunakan

10 October, 2023   |   syefafalih

Surat Izin Sakit: Mengetahui Format dan Contoh Surat Izin Sakit yang Biasa Digunakan

Surat izin sakit adalah sarana komunikasi resmi dan sah yang digunakan untuk memberitahu pihak berwenang, seperti atasan di lingkungan kerja atau lembaga pendidikan seperti sekolah atau universitas, mengenai penyebab ketidakhadiran seseorang yang disebabkan oleh kondisi kesehatan yang memaksa seseorang untuk tidak hadir dalam jangka waktu tertentu. Dalam surat ini, diungkapkan dengan jelas bahwa seseorang tidak dapat memenuhi kewajiban hadir seperti biasanya karena kondisi kesehatannya yang memerlukan waktu untuk pemulihan yang dibutuhkan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai fungsi, serta pentingnya surat izin sakit untuk kebutuhan izin istirahat kita dari aktivitasi sehari-hari seperti pekerjaan, hingga pendidikan, saat kita sedang sakit.

 

Pengertian Surat Izin Sakit

Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak berwenang, seperti atasan di tempat kerja atau pihak pengelola lembaga pendidikan seperti sekolah atau universitas, mengenai alasan ketidakhadiran seseorang karena masalah kesehatan. Surat ini mencerminkan kebutuhan seseorang untuk mengambil istirahat atau cuti sementara demi pemulihan dari kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk menjalani aktivitas sehari-hari.

Fungsi utama surat izin sakit adalah memberikan pemberitahuan resmi dan sah tentang ketidakhadiran seseorang, menjelaskan alasan kesehatan yang memaksa untuk tidak hadir, serta memberikan informasi yang diperlukan kepada pihak yang berwenang agar dapat mengatur tindakan yang diperlukan, seperti penggantian tugas atau pemantauan kondisi kesehatan.

Surat izin sakit biasanya mencantumkan informasi seperti nama pengirim surat, alasan kesehatan, tanggal mulai dan berakhirnya izin sakit, serta mungkin informasi medis tambahan yang relevan. Dokumen ini juga bisa mencantumkan bukti atau rekomendasi dari dokter yang merawat untuk memberikan kejelasan dan keabsahan alasan kesehatan yang menyebabkan ketidakhadiran.

 

Format Surat Izin Sakit

Berikut adalah format umum untuk surat izin sakit:

#1 Tanggal
Indramayu, 11 November 2022

#2 Penerima Surat dan Alamat yang Dituju
Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas X SMA Negeri 1 Tukdana di Tempat

#3 Salam Pembuka
Salam sejahtera,

#4 Isi Surat
Dengan hormat, saya Saepudin Juhri ingin menyampaikan surat izin sakit ini. Saya ingin memberitahu bahwa saya sedang mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan perawatan medis dan pemulihan.

Saat ini, saya tidak dapat hadir di sekolah untuk beberapa waktu, mulai dari tanggal 11 hingga tanggal 14 November. Dikarenakan Saya sedang dalam perawatan dokter untuk memastikan pemulihan.

Saya akan memberikan bukti medis sebagai konfirmasi kondisi kesehatan saya. Selama izin sakit ini, saya akan tetap berkoordinasi dengan rekan-rekan sekelas saya untuk menjaga kelancaran pembelajaran.


#5 Penutup
Terima kasih atas pengertian dan izin yang diberikan. Semoga saya dapat segera pulih dan kembali berpartisipasi dalam kegiatan sekolah dengan baik.

#6 Salam Penutup
Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Saepudin Juhri

#7 Pengirim Surat
Ayah Saepudin Juhri

 

Contoh Surat Izin Sakit

1. Surat Izin Sakit Sekolah:
- Contoh 1

Bandung, 11 November 2022

Kepada Yth.
Wali Kelas Kelas XII SMA Negeri 1 Kotagajah
SMA Negeri 1 Kotagajah
Jl. Pendidikan No. 123
Kotagajah

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jasmine Sari
Hubungan dengan Murid : Ibu Kandung
Nama Murid : Adam Pratama
Kelas : XII IPA 1

Dengan penuh keikhlasan, saya ingin memberitahukan bahwa putra saya, Adam Pratama, tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal 11 November 2022. Adam mengalami penyakit yang disebut Mucopolysaccharidosis. Karenanya, kami memutuskan untuk memberikan Adam izin sakit untuk hari ini.

Kami memohon izin kepada pihak sekolah untuk absen selama satu hari, mulai dari tanggal 11 November 2022. Kami meyakinkan pihak sekolah bahwa Adam akan kembali ke sekolah secepat mungkin setelah pulih dari penyakit ini.

Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Jasmine Sari

 

- Contoh 2

Jakarta, 18 Juli 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A
SMP Bangun Bangsa

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Putri Zara
Kelas: 7A SMP Bangun Bangsa
Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Karena itu, saya memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikannya izin.

Demikian surat ini kami buat dengan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Marta

 

2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD:
- Contoh 1

Metro, 11 November 2022

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 6 SD Negeri 2 Wanasari
Di tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dengan ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Rachel Frederika
Kelas : 6 SD Negeri 2 Wanasari

Pada hari ini, Jumat, 11 November 2022, anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar seperti biasa karena sakit. Karena itu, saya memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 6 agar dapat memberikan izin kepada Rachel Frederika.

Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Yusuf Subagyo

 

- Contoh 2

Jember, 28 Maret 2023

Kepada Guru Wali Kelas I Unggulan yang Terhormat
SD Pelita Hati Jember
Di tempat

Salam Sejahtera,

Saya yang menandatangani surat ini sebagai wali dari:
Nama : Rinjani Melda
Kelas : I Unggulan
Alamat : JI. Mastrip VI No 91, Sumbersari, Jember

Saya ingin memberitahu Bapak/Ibu Guru Wali Kelas I Unggulan tentang keadaan terbaru putri kami. Sayangnya, pada tanggal 29-31 Maret 2023, ia tidak dapat menghadiri sekolah karena ia tengah mengalami demam tinggi yang memerlukan perawatan dokter.

Dalam kaitannya, kami sebagai orang tua Rinjani Melda, dengan tulus memohon izin kepada Bapak/Ibu guru untuk tidak mengikuti kegiatan sekolah selama beberapa hari ke depan. Sembari berharap akan kesembuhan putri kami, doa dari Bapak/Ibu guru sangat kami hargai.

Atas segala perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Fitri Kintamani (Orang Tua Melda)

 

- Contoh 3

Bandung, 30 November 2022

Kepada Guru Hebat Kelas 5B
SD Muhammadiyah Malang

Salam Hormat,

Dengan surat ini saya, sebagai penanggung jawab:
Nama: Nana Sabrina
Kelas: 5B Nomor
Absen: 20
Alamat: Jalan Isabela RT 01/08 No. 88

Saya ingin memberitahu bahwa anak kami tidak bisa ikut mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 30 November 2022. Sayangnya, kondisi kesehatannya sedang menurun dan ia membutuhkan waktu istirahat yang cukup. Maka dari itu, saya memohon kepada bapak/ibu guru untuk memberikan izin atas situasinya.

Demikianlah surat izin ini. Mohon maaf jika ada salah kata. Terima kasih banyak atas perhatiannya.

Salam Hangat,

Karina Sabrina

 

3. Surat Izin Sakit Sekolah SMP:
- Contoh 1

Balikpapan, 26 April 2023

Kepada Guru Wali Kelas IX C yang Terhormat
SMP N 2 Balikpapan

Assalamualaikum,

Saya yang menandatangani surat ini sebagai orang tua/wali dari:

Nama: Ary Nindita
Kelas: IX C
Alamat: Jalan Jend. Sudirman, Gg. Sahabat No. 15 Balikpapan

Kami ingin memberitahu bahwa anak kami, yang merupakan siswa kelas IX C, tidak dapat menghadiri pelajaran seperti biasanya karena ada keperluan untuk menjalani kontrol rutin terkait penyakit paru-paru yang sedang dihadapinya. Oleh karena itu, kami memohon pengertian dan izin dari Guru Wali Kelas IX C.

Surat izin ini kami sampaikan dengan segenap kerendahan hati. Terimakasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Guru.

Salam Hormat,

Orang Tua/Wali Ary Nindita

Rahmad

 

- Contoh 2

Kotagajah, 11 November 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-A
SMP Negeri 02 Kotagajah
di Tempat

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Desta Rina Yusro
Kelas : IX-A
Alamat : Gajah Timur 4
NISN : 0086544765

Kami memberitahukan bahwa anak kami pada hari ini, Jumat, 11 November 2022, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa dikarenakan sakit (demam). Karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu agar memberikan izin sampai anak kami sembuh dan bisa belajar seperti biasa.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang Tua/Wali Murid

(tanda tangan)

Aditya Surya

 

- Contoh 3

Makassar, 1 Agustus 2023

Kepada Guru Kelas VII E yang Hebat
SMP N 1 Makassar

Salam Hormat,

Saya, yang menulis ini dan sebagai penanggung jawab dari:
Nama: Indah Fauziah
Kelas: VII E SMP N 1 Makassar

Saya ingin memberikan kabar bahwa putri kami di atas tidak akan bergabung dalam kegiatan belajar mengajar pada hari ini dan beberapa hari ke depan. Sayangnya, ia sedang berada dalam perawatan inap akibat serangan penyakit DBD.

Demikianlah kabar yang kami sampaikan. Kami sangat berterima kasih atas pengertian dan dukungan Bapak/Ibu guru.

Hormat saya,

Putri Indarwati (orang tua Indah)

 

- Contoh 4

Bontang, 1 September 2022

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
Kelas 9B SMPN 4 Bontang Kuala
Di tempat

Salam hormat,

Kami ingin memberikan informasi bahwa pada hari ini, anak kami yang dikenal sebagai Asep Hermawan, keluarga besar kelas 9B SMPN 4 Bontang Kuala, harus absen dari pembelajaran karena sedang demam dan flu.

Kami memohon maaf dan mengharapkan pengertian dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Lili Julianti

 

- Contoh 5

Maros, 18 Agustus 2022

Kepada Ibu/Bapak Guru yang Istimewa
Kelas 9E SMPN 2 Maros

Dengan hati yang berat, kami harus menyampaikan berita bahwa putra kami, yang dikenal sebagai Agung Septian, anggota kelas 9E SMPN 2 Maros, tidak akan bisa hadir dalam kegiatan belajar mengajar seperti biasa. Sayangnya, ia mendapati dirinya positif Covid-19 dan perlu menjalani perawatan serta isolasi mandiri.

Demikianlah kabar ini kami sampaikan. Kami sangat menghargai pengertian dan dukungan yang selalu diberikan oleh Bapak/Ibu guru. Atas perhatiannya terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua/Wali Agung Septian

 

4. Surat Izin Sakit Sekolah SMA:
- Contoh 1

Kotagajah, 11 November 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-B
SMA Negeri 1 Kotagajah
di Tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Embun Brotoasmoro
Kelas : IX-A
Alamat : Punggur
NISN : 0051117676

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa anak kami pada hari ini, Jumat, 11 November 2022, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dikarenakan sakit (infeksi saluran pencernaan). Karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu agar memberikan izin sampai anak kami sembuh dan bisa belajar seperti biasanya.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,

Orang Tua/Wali Murid

(tanda tangan)

Basuki Brotoasmoro

 

- Contoh 2

Lampung, 12 April 2023

Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A yang Terhormat
SMAN 1 Labuhan Maringgai

Selamat Pagi,

Saya, sebagai orang tua/wali dari:
Nama: Deni Setiawan
Siswa: Kelas X-A SMAN 1 Labuhan Maringgai
Alamat: Jl. Jendral Ahman Yani 001, Labuhan Maringgai, Lampung Selatan

Dengan rasa hormat, kami ingin menginformasikan bahwa anak kami, yang terdaftar sebagai siswa kelas X-A SMAN 1 Labuhan Maringgai, tidak dapat mengikuti proses belajar pada hari ini, Kamis, 12 April 2023, karena sedang dalam keadaan sakit. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A agar anak kami diberikan kelonggaran dalam menghadiri sekolah.

Terimakasih atas perhatian yang diberikan oleh Bapak/Ibu Guru. Kami sangat menghargainya.

Hormat Kami,

Orang Tua/Wali Deni Setiawan

Arman

 

- Contoh 3

Batam, 24 Juni 2023

Kepada Guru Kelas XI IPA 7 yang Terhormat
SMA Negeri 6 Batam

Salam Sejahtera,

Saya, orang tua murid dari:
Nama: Juan Iskandar
Siswa: Kelas XII IPS 7 SMA Negeri 6 Batam
Alamat: Jl. Tunggal 2 Gg. Lebar No. 19 Batam

Dengan berat hati, kami ingin memberitahu bahwa anak kami tidak akan dapat mengikuti dalam kegiatan belajar mengajar seperti biasanya mulai tanggal 24-28 Juni 2023. Hal ini disebabkan karena kecelakaan. Kami mohon pemahaman dan izin dari Bapak/Ibu guru wali kelas untuk memberikan waktu beristirahat yang diperlukan.

Demikian surat izin ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

Yanto Iskandar

 

- Contoh 4

Surakarta, 1 Januari 2023

Kepada Guru Kelas XII IPA A yang Terhormat
SMAK Santa Teresia

Selamat Tahun Baru,

Saya ingin menyampaikan pesan bahwa saya, Pasuria Christine, saat ini harus beristirahat dari kegiatan belajar mengajar. Alasannya adalah demam tinggi yang menyerang saya. Saya memohon Bapak/Ibu guru untuk memaklumi situasi ini.

Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu guru. Semoga tahun ini membawa kesehatan dan kebahagiaan.

Hormat saya,

Pasuria Christine

 

5. Surat Izin Sakit Kerja:

11 November 2022

Hal: Izin tidak masuk kerja

Yth. Ibu Michelle Carolina
Kepala HRD PT Bayi Bahagia
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andika Mahendra
Alamat : Jalan Gasela, Pasar Lama, Kotagajah
NIP : xxx
Jabatan : Sales
Divisi : Pemasaran

Saya ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Jumat, 11 November 2022 sampai dengan hari Selasa, 15 November 2022 karena sakit.

Surat izin sakit ini, saya ajukan karena merujuk berdasarkan anjuran dokter yang mengharuskan saya istirahat selama 3 (tiga) hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).

Demikian Surat izin sakit ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Muhammad Ridwan

 

6. Contoh Surat Izin Sakit Lewat WhatsApp:
- Contoh 1

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Mohon maaf sebelumnya telah mengganggu Bapak/Ibu Guru. Saya, Orang Tua/Wali Murid dari:
Nama : Balqis Raharja
NISN : 0102286342
Kelas : IV-B
Alamat : Jalan Jenderal Sudirman No. 17

Saya ingin memberitahukan bahwa pada hari ini, Jumat, 11 November 2022, anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa karena sakit demam. Karena itu, kami selaku Orang Tua/Wali Murid memohon izin kepada anak kami sampai membaik dan lekas sembuh seperti biasa.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rudy Raharja

 

- Contoh 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 3A
SDN 01 Pagi, Bandung

Dengan hormat, saya selaku orang tua dari:
Nama: Tasya Karmila
Kelas: 3A
Alamat: Jalan Situ Bagendit No. 43 Bandung

Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa di sekolah pada Jumat, 21 Juli 2023 karena harus rawat jalan di Rumah Sakit Bunda Kasih.

Kami memohon Bapak/Ibu Wali Kelas supaya memberikannya izin. Selanjutnya, surat berdasarkan anjuran dokter, akan kami berikan menyusul.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dudi Orin

 

7. Contoh Surat Izin Sakit Bahasa Inggris:
- Contoh 1

Kotagajah, November 11th, 2022

Dear
Mr/Mrs Teacher Class XII-B
SMA Negeri 1 Kotagajah

Sincerely,

With this letter, I am a student's parent:
Name : Embun Brotoasmoro
Class : IX-A
Address : Punggur
NISN : 0051117676

Through a letter of permission, we inform you that our child today, Friday, November 11th, 2022, cannot attend the teaching and learning process as usual due to illness (digestive tract infection). For that we ask you to give permission until our child recovers and can study as usual.

We thank you for your attention.

Best regards,

Parents

(tanda tangan)

Basuki Brotoasmoro

 

- Contoh 2

Kotamangga, October 10th, 2023

Dear
Mr/Mrs Teacher Class VII-F
SMP Negeri 3 Kotamangga

Sincerely,

With this letter, I am a student's parent:
Name : Eko Samuel Hadi
Class : VII-F
Address : Melati Sari
NISN : 0092225454

Through a permission letter, we inform you that our child today, Tuesday 10 October 2023, cannot participate in the teaching and learning process as usual because of a fever. For this reason, we ask for permission until our child recovers and can study as usual.

We thank you for your attention.

Best regards,

Parents

(tanda tangan)

Hadi Pratama

 

Cara Membuat Surat Izin Sakit

1. Tentukan Penerima Surat
Langkah pertama adalah menentukan kepada siapa surat izin akan ditujukan. Apakah itu kepala sekolah, wali kelas, atau pihak yang berwenang lainnya. Pastikan menyebutkan penerima surat dengan jelas.

2. Alasan Izin
Sertakan alasan izin dengan jelas dan detail. Alasan ini akan menjadi faktor penentu apakah permohonan izinmu akan disetujui atau tidak.

3. Tanggal dan Tempat
Cantumkan tanggal dan tempat pembuatan surat di sudut kanan atas. Informasi ini penting untuk menunjukkan kapan surat izin tersebut dibuat.

4. Alamat Penerima Surat
Pastikan mencantumkan alamat lengkap penerima surat, termasuk nama sekolah dan alamatnya, jika perlu.

5. Salam Pembuka
Mulai surat izin dengan salam pembuka yang sopan, seperti "Dengan Hormat" atau "Salam Sejahtera."

6. Kalimat Pembuka
Setelah salam pembuka, buat kalimat pembuka yang menjelaskan tujuan suratmu secara singkat dan jelas. Misalkan, "Saya, [Nama Anda], dengan ini ingin mengajukan permohonan izin sekolah untuk alasan [sebutkan alasan kenapa Anda membutuhkan izin]."

7. Isi Utama Surat
Jelaskan alasan izin secara detail dan relevan. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.

8. Salam Penutup
Akhiri surat dengan kata salam penutup yang sopan, seperti "Terima Kasih atas Pengertian dan Perhatian Anda" atau "Hormat Kami."

9. Tanda Tangan
Tanda tangan surat izin dengan nama anda di bawah salam penutup untuk penanggung jawab suratnya, dan Ini akan mengesahkan surat Anda.

10. Penggunaan Kertas HVS
Menggunakan kertas HVS untuk membuat surat izinnya agar terlihat formal.

11. Perhatikan Kesalahan
Pastikan tidak ada coretan atau kesalahan dalam penulisan. Jika ada kesalahan, lebih baik ganti dengan kertas baru daripada menggunakan tipe-x atau coretan.

12. Penulisan Manual
Dianjurkan tulis surat izinnya secara manual dengan alat tulis berwarna hitam.

13. Penggunaan Amplop
Menggunakan amplop untuk surat izin agar lebih rapi dan sopan saat dikirimkan.

 

Kesimpulan

Surat izin sakit adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk memberi tahu sekolah atau institusi pendidikan bahwa seseorang, biasanya seorang siswa, tidak dapat menghadiri kegiatan belajar karena alasan kesehatan. Isi surat izin sakit umumnya mencakup informasi seperti identitas siswa, kelas, alamat, alasan sakit, tanggal mulai dan berakhirnya izin, serta permohonan kepada guru atau sekolah untuk mengizinkan siswa tersebut tidak hadir sementara. Surat izin sakit penting karena membantu guru dan sekolah untuk memahami alasan absensi siswa dan juga memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan yang sesuai, seperti memberikan tugas-tugas yang tertunda atau memberikan kelonggaran dalam jadwal ujian.

Surat izin sakit juga harus disusun dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta harus mencakup informasi yang akurat dan lengkap. Ini membantu dalam menjaga komunikasi yang efektif antara orang tua atau wali siswa, guru, dan sekolah. Dalam kesimpulan, surat izin sakit adalah alat komunikasi penting antara orang tua atau wali siswa, guru, dan sekolah untuk menginformasikan dan memberi izin atas ketidakhadiran siswa karena alasan kesehatan.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda