Memahami Spesifikasi Teknis: Pengertian, Jenis, Ketentuan Penulisan Beserta Contohnya

Sebelum menulis satu baris kode, seorang insinyur software yang bijak akan selalu menulis kerangka acuan kerja, yang juga dikenal sebagai spesifikasi teknis. Dokumen ini mencegah tim pengembangan membuang-buang waktu dan tenaga untuk langkah-langkah yang tidak perlu atau kesalahpahaman secara internal dan di antara para pihak yang berkepentingan.
 
Dokumen spesifikasi teknis adalah rencana terperinci yang menguraikan persyaratan, tujuan, dan batasan proyek pengembangan perangkat lunak. Dokumen ini berfungsi sebagai peta jalan yang memandu tim dalam membangun produk, memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan bersama.

 

Pengertian Spesifikasi

Menurut pengertian Universitas Oxford, Spesifikasi merupakan penjelasan rinci tentang dimensi, konstruksi, pengerjaan, bahan, dll., dari pekerjaan yang telah atau akan dilakukan, yang disiapkan oleh arsitek, insinyur, dsb.
 
Spesifikasi memainkan peran penting dalam berbagai bidang, termasuk teknik, manufaktur, pengembangan perangkat lunak, konstruksi, dan banyak bidang lainnya. Spesifikasi berfungsi sebagai sarana komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek atau pengembangan produk, untuk memastikan pemahaman yang sama tentang hasil yang diinginkan.
 
Dalam bidang teknik dan manufaktur, spesifikasi menggambarkan dimensi, bahan, toleransi, dan persyaratan kinerja yang tepat dari suatu produk. Spesifikasi memberikan petunjuk bagi manufaktur tentang cara memproduksi barang untuk memenuhi standar dan fungsionalitas yang diinginkan.
 
Dalam pengembangan perangkat lunak, spesifikasi mendefinisikan persyaratan fungsional dan non-fungsional dari sistem perangkat lunak atau aplikasi. Spesifikasi ini menjelaskan bagaimana perangkat lunak harus berperilaku, fitur apa saja yang harus dimiliki, dan pertimbangan kinerja atau keamanan. Spesifikasi perangkat lunak biasanya ditulis dalam bahasa alami atau menggunakan metode formal seperti Unified Modeling Language (UML) untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada pengembang.
 
Dalam konstruksi, spesifikasi menjelaskan secara rinci bahan, teknik, dan standar kualitas yang harus diikuti selama proses konstruksi. Spesifikasi mencakup aspek-aspek seperti desain arsitektur, persyaratan struktural, sistem kelistrikan dan perpipaan, serta hasil akhir, untuk memastikan bahwa proyek konstruksi memenuhi spesifikasi yang diinginkan.
 
Spesifikasi juga berfungsi sebagai referensi untuk kontrol kualitas dan pengujian. Spesifikasi memberikan dasar untuk memverifikasi bahwa produk atau sistem akhir memenuhi persyaratan yang diinginkan, sehingga memungkinkan evaluasi, verifikasi, dan validasi yang tepat.
 
Secara keseluruhan, spesifikasi adalah dokumen penting yang memandu pengembangan dan produksi berbagai produk, sistem, atau layanan, memastikan konsistensi, kualitas, dan kepatuhan terhadap standar yang diinginkan. Spesifikasi dibuat dan ditafsirkan oleh para ahli yang memiliki pengetahuan dan keahlian yang diperlukan, dengan memanfaatkan pemahaman mereka tentang domain untuk menangkap detail penting yang diperlukan untuk implementasi yang sukses.
 
Spesifikasi teknis adalah dokumen terperinci dan komprehensif yang menjelaskan semua prosedur teknis yang terkait dengan pengembangan produk. Dokumen ini mencakup semua informasi penting dan terperinci tentang proses pengembangan produk.
 
Spesifikasi Teknis menentukan bagaimana persyaratan fungsional dan non-fungsional pengguna akan diimplementasikan menggunakan teknologi. Dokumen ini dibuat dan dimiliki oleh lembaga pengembangan, baik dari internal maupun eksternal. Meskipun sebagian besar pelanggan menggunakannya sebagai sumber referensi, banyak juga yang berpartisipasi dalam pembuatan dokumen ini jika mereka berniat untuk mengelolanya secara internal setelah produk/aplikasi selesai dibuat.
 
Berikut ialah aspek yang harus ada pada spesifikasi teknis diantaranya ialah sebagaimana berikut:
 
a. Spesifikasi lingkungan pengembangan teknis, termasuk OS, bahasa, dukungan skrip, tautan komunikasi eksternal, basis data (biasanya ada dokumen Spesifikasi DB yang terpisah jika produk/aplikasi bersifat DB intensif), dan lain-lain.
 
b. Spesifikasi lingkungan run-time.
 
c. Spesifikasi tentang modularisasi produk/aplikasi, dan interaksi antara keduanya.
 
d. Spesifikasi komunikasi informasi eksternal.
 
e. Rekomendasi untuk pengujian.
 
f. Ketergantungan pada perangkat keras dan sistem eksternal.
 
Spesifikasi Antarmuka Pengguna dan hubungan dengan proses Bisnis / Operasional. Dalam kasus sistem tanpa UI yang eksplisit (seperti pada sistem tertanam), merupakan antarmuka yang digunakan untuk berinteraksi dengan produk melalui sambungan tertentu (misalnya port USB) untuk pengujian, konfigurasi, dan diagnostik.
 
Perusahaan dan organisasi terus-menerus merancang dan membangun penemuan dan produk baru. Produk-produk ini perlu dibuat oleh para insinyur dan pengembang. Untuk melakukan hal ini, para perancang akan memberikan penjelasan menyeluruh kepada para pembangun proyek tentang desain dan bahan yang akan dibutuhkan. Penjelasan ini disebut spesifikasi teknis dan sangat penting karena para desainer membutuhkan orang-orang yang membangun proyek untuk mengetahui seperti apa proyek yang mereka inginkan.
 

Metode dalam Spesifikasi

Ada empat metode untuk menentukan performa, deskriptif, standar referensi, dan hak milik. Berbagai metode spesifikasi yang berbeda dapat digabungkan dalam satu bagian spesifikasi. Perlu diperhatikan ketika menggabungkan metode untuk menentukan satu produk untuk menghindari konflik dan redundansi (penyimpanan data yang benar-benar sama persis, akan tetapi berbeda pada tempat dan keamanannya).
 
Spesifikasi Kinerja
Spesifikasi kinerja berfokus pada hasil akhir, dan mencakup informasi untuk memverifikasi hasil akhir. Tidak ada batasan pada metode untuk mencapai hasil ini.  Agar lebih efektif, spesifikasi kinerja harus secara jelas mendefinisikan hasil akhir yang diinginkan.  Jika hal ini tidak dilakukan, proyek dapat mengalami kehilangan kontrol kualitas.  Hasil akhir harus dapat diukur melalui pengujian atau evaluasi. Penjelasan tentang bahan dan proses harus seminimal mungkin.  Penetapan kinerja mendorong inovasi untuk mencapai hasil yang diinginkan. 
 
Spesifikasi kinerja dapat digunakan dalam spesifikasi apa pun. Spesifikasi kinerja dapat dipilih sebagai cara untuk mengakses berbagai pilihan menggunakan teknologi saat ini.  Hal ini juga dapat digunakan untuk mengundang inovasi untuk teknologi yang belum berkembang atau standar dalam industri konstruksi.
 
Spesifikasi Deskriptif
Meskipun spesifikasi deskriptif pernah menjadi metode yang lebih disukai untuk menentukan spesifikasi, metode ini sekarang lebih jarang digunakan karena kompleksitas proyek dan meningkatnya ketersediaan standar referensi. Spesifikasi deskriptif adalah penjelasan rinci tentang properti yang dibutuhkan dari suatu bahan, produk, atau peralatan. Deskripsi rinci tentang pengerjaan yang diperlukan untuk instalasi digunakan. Untuk spesifikasi deskriptif, beban kinerja berada di tangan arsitek atau insinyur. Spesifikasi deskriptif panjang, dan menulisnya bisa menjadi proses yang rumit. Metode ini dapat dipilih jika spesifikasi eksklusif bukan merupakan pilihan dan standar referensi tidak tersedia.
 
 
Spesifikasi Standar Referensi
Standar industri diterbitkan oleh kelompok profesional, asosiasi perdagangan, institusi penulis, lembaga, dan pemerintah. Standar industri dimasukkan ke dalam spesifikasi standar referensi dengan mengacu pada nomor, judul, atau sebutan lainnya. Penggunaan standar menghemat tugas menulis teks yang akan menunjukkan persyaratan standar. Penulis spesifikasi pada sebuah proyek harus mengetahui standar dan memasukkannya dengan benar ke dalam spesifikasi.

Selain itu, penulis spesifikasi harus menyadari potensi kesulitan termasuk bahwa standar biasanya mengacu pada persyaratan minimum, dan standar referensi yang tidak memadai ada dan harus dihindari. Setelah standar referensi dimasukkan ke dalam spesifikasi, sarana harus disediakan untuk memastikan standar tersebut terpenuhi. Hal ini dapat berupa laporan pengujian, sampel, tinjauan di tempat, laporan pengujian, literatur produsen, dan dokumen lainnya.
 
Spesifikasi Hak Milik
Produk tertentu dapat diidentifikasi secara langsung dalam spesifikasi hak milik. Sebuah spesifikasi juga dianggap sebagai hak milik meskipun nama produsen tidak disebutkan jika produk yang ditentukan tersedia dari satu sumber. Spesifikasi eksklusif pada proyek konstruksi memungkinkan kontrol pemilihan produk. Hal ini dapat mengurangi biaya dan menghemat waktu desain, serta menyederhanakan proses penawaran.

Kelemahan dari spesifikasi eksklusif termasuk berkurangnya persaingan, atau kesalahan yang dibuat dalam penunjukan model atau produk. Spesifikasi eksklusif tertutup menyebutkan satu produk, atau beberapa produk sebagai opsi dan substitusi tidak diperbolehkan. Spesifikasi hak milik terbuka dalam mengizinkan adanya substitusi, namun memerlukan persetujuan dari arsitek atau insinyur. Untuk semua metode, spesifikasi harus ditulis dengan hati-hati dan memperhatikan detail. Penelitian menyeluruh terhadap produk harus dilakukan sebelum pemilihan. Produk harus dapat diuji atau dievaluasi, serta dikoordinasikan dengan produk lain yang dipilih.
 

Mengapa Spesifikasi Teknis Itu Penting?

Berikut terdapat 15 alasan mengapa spesifikasi itu penting. Mari kita lihat beberapa alasan utama mengapa spesifikasi sangat penting dalam proses desain:
 
1. Spesifikasi memberikan petunjuk yang jelas tentang maksud, kinerja dan desain proyek.
 
2. Spesifikasi dapat menjadi acuan kualitas dan standar yang harus diterapkan.
 
3. Bahan dan produk produsen dapat didefinisikan dengan jelas.
 
4. Persyaratan pemasangan, pengujian dan serah terima dapat diidentifikasi.
 
5. Klasifikasi dalam spesifikasi dapat digunakan untuk mendukung serah terima dan manajemen aset.
 
6. Spesifikasi dapat menghilangkan kebutuhan akan informasi yang berlebihan pada gambar atau model, sehingga memudahkan identifikasi informasi.
 
7. Spesifikasi dapat mendukung penetapan biaya proyek, tidak hanya bahan dan produk, tetapi juga kinerja dan pengerjaan.
 
8. Bersama dengan gambar, spesifikasi menjadi bagian dari dokumen kontrak, membantu meminimalkan risiko proyek dan memberikan dukungan jika terjadi perselisihan hukum.
 
9. Spesifikasi ini mendukung interpretasi singkat klien dan memberikan jaminan kepada klien bahwa aset yang dipesan adalah aset yang dikirimkan.
 
10. Spesifikasi teknis sangat penting untuk tahap konstruksi dan merupakan bagian penting dari proses soft-landing, manajemen aset selanjutnya, dan rencana siklus hidup.
 
11. Dengan menjadi jelas, ringkas, dan kaya informasi, spesifikasi memberikan jawaban atas banyak pertanyaan konstruksi di lapangan, menghemat waktu dan uang tim proyek, klien, dan kontraktor.
 
12. Setelah proyek selesai, office master dapat menggabungkan praktik terbaik dan pelajaran yang didapat, meningkatkan efisiensi, memberikan jaminan kualitas, dan memastikan konsistensi proyek.
 
13. Office master juga menghemat waktu dan uang tim karena dapat dikembangkan dari waktu ke waktu dan diadaptasi agar sesuai dengan spesifikasi proyek, dengan memanfaatkan pengetahuan spesialis bila diperlukan.
 
14. Spesifikasi adalah dokumen hidup yang akan digunakan oleh tim proyek secara keseluruhan selama fase konstruksi; nilainya tidak berakhir pada fase desain.
 
15. Bersama dengan variasi atau rekayasa nilai, spesifikasi menjadi bagian dari jejak audit proyek dan bagian penting dari dokumen serah terima, yang membentuk dasar untuk manajemen aset, pemeliharaan aset, dan bahkan menjadi dasar pelatihan staf dan kebijakan sumber daya manusia.
 

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mendokumentasikan Spesifikasi Teknis

Sebelum langsung menulis spesifikasi teknis, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan yakni berupa beberapa pertanyaan yang perlu dijawab:
 
1. Untuk siapa perangkat lunak/aplikasi/proyek ini dibuat?
Apakah untuk pelanggan, konsumen, dan pengguna Anda saat ini, atau pengguna dan pelanggan di masa depan? Apakah hanya untuk karyawan ? perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
 
2. Tugas atau masalah apa yang akan diselesaikan oleh aplikasi/perangkat lunak/proyek?
Apakah produk ini dirancang untuk pengguna, dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya - memesan layanan, memesan produk, atau mendapatkan pembaruan? Jika untuk karyawan, bagaimana produk tersebut dapat memperbaiki atau meningkatkan efisiensi mereka dalam bekerja?
 
3. Pada platform apa saja solusi dapat diakses?
Smartphone, desktop, atau laptop? iOs, Android, atau Windows?
 
4. Apa tenggat waktunya?
Menetapkan tenggat waktu sangat penting. Tetapkan tanggal dan waktu kapan Anda ingin aplikasi atau solusi diluncurkan untuk digunakan.
 
5. Berapa Budget yang Dimiliki untuk proyek ini?
Anda harus menetapkan jumlah uang yang akan dibelanjakan untuk proyek dan berapa banyak yang harus dimasukkan ke dalam berbagai sektor pengembangan proyek.
 
Setelah memiliki semua hal ini untuk TSD, saatnya untuk memulai aspek praktis dari dokumentasi spesifikasi teknis - membuatnya.
 

Apa Saja Isi Dokumen Spesifikasi Teknis?

Dokumen spesifikasi teknis biasanya berisi informasi tentang persyaratan, spesifikasi, dan fungsi produk atau proyek. Dokumen ini dapat mencakup bagian tentang ruang lingkup proyek, pengumpulan persyaratan, spesifikasi desain, arsitektur sistem, kriteria pengujian, dan informasi lain yang relevan. Spesifikasi teknis harus secara akurat mencerminkan persyaratan dan spesifikasi proyek dan memberikan informasi terperinci tentang sistem atau perangkat lunak yang sedang dikembangkan.
 
Jika Anda menginginkan spesifikasi teknis yang informatif dan mudah untuk dipahami, Anda memerlukan struktur dokumen yang dapat diandalkan.
 
Pendahuluan
Seperti halnya tulisan teknis lainnya, spesifikasi teknis harus dimulai dengan pendahuluan atau abstrak yang menjelaskan produk. Pendahuluan tersebut memberikan gambaran umum kepada pembaca tentang apa yang ada di depan, sehingga lebih mudah untuk menemukan jalan mereka di seluruh dokumen.
 
Latar Belakang
Setelah Anda menjelaskan secara singkat apa yang dilakukan produk, elemen berikutnya adalah latar belakang produk. Bagian latar belakang harus mencakup konteks dan motivasi di balik produk.
 
Anda juga dapat menggunakan bagian ini untuk menyatakan bagaimana solusi Anda berbeda dari kompetisi dan menyebutkan upaya sebelumnya yang telah dilakukan untuk menyelesaikan masalah yang ditangani.
 
Tujuan dan Non-Tujuan
Selain menjelaskan apa yang akan dilakukan oleh produk Anda, akan sangat membantu jika Anda mendefinisikan masalah apa yang tidak ingin Anda selesaikan. Itulah mengapa bagian selanjutnya harus berupa tujuan dan non-tujuan.
 
Rencana
Rencana adalah bagian terpanjang dari spesifikasi. Bagian ini menjelaskan pendekatan teknik dan solusi arsitektur.
 
Flowchart dan diagram adalah alat bantu visual yang dapat digunakan di sini untuk menunjukkan hubungan antara komponen produk.
 
Keamanan, Privasi, Risiko
Jika Anda ingin memastikan kelancaran selama pengembangan, Anda harus memikirkan potensi rintangan.
 
Spesifikasi teknis harus mencakup kemungkinan risiko dan tindakan yang dapat Anda lakukan untuk mencegahnya, seperti yang terlihat pada contoh berikut.
 
Dan jika ingin membuat produk yang bersifat eksternal, ini juga merupakan bagian yang menjelaskan bagaimana Anda akan memastikan privasi dan keamanan semua data pengguna, sehingga klien juga bebas dari risiko.
 
Mengukur Dampak
Sangat penting untuk menentukan bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan produk sebelum Anda mulai membangunnya.
 
Anda harus memasukkan metrik yang Anda pilih dan hasil yang diharapkan dalam spesifikasi teknis sehingga nantinya Anda dapat membandingkan kinerja aktual dengan yang diharapkan.
 
Pencapaian
Terakhir, Anda memerlukan batas waktu agar produksi tetap teratur. Spesifikasi teknis harus berisi informasi tentang bagian mana dari produk yang harus diselesaikan dan kapan.
 

Jenis-Jenis Spesifikasi

Menentukan spesifikasi teknis yang baik tergantung pada penulisan yang jelas. Mari kita bahas empat jenis spesifikasi utama yang biasa digunakan dalam industri pengembangan dan rekayasa perangkat lunak:
 
1. Spesifikasi Kinerja: Spesifikasi ini menentukan persyaratan untuk kinerja sistem atau perangkat lunak yang sedang dikembangkan, seperti kecepatan, akurasi, dan keandalan.
 
2. Spesifikasi Desain: Spesifikasi ini menjelaskan elemen desain sistem atau perangkat lunak, termasuk antarmuka pengguna, arsitektur sistem, dan desain basis data.
 
3. Spesifikasi Fungsional: Spesifikasi ini menentukan fitur dan fungsi sistem atau perangkat lunak, termasuk input, output, dan persyaratan pemrosesan.
 
4. Spesifikasi Antarmuka: Ini menjelaskan antarmuka antara berbagai komponen sistem atau perangkat lunak, seperti format pertukaran data dan protokol komunikasi.
 

Cara Menulis Dokumen Spesifikasi Teknis

Meskipun terdapat banyak metode penulisan, penulisan spesifikasi teknis membutuhkan keterampilan teknis. Agar unggul dalam membuat dokumen spesifikasi teknis yang baik, Anda perlu melakukan hal berikut:
 
a. Kumpulkan informasi yang ada dalam domain masalah sebelum memulai dokumen spesifikasi teknis.
 
b. Baca persyaratan produk/fitur dan persyaratan/standar teknis yang terkait dengan proyek.
 
c. Nyatakan masalah secara rinci dan lakukan curah pendapat tentang solusi.
 
d. Pilih solusi yang paling masuk akal.
 
e. Berkonsultasi dengan teknisi yang berpengalaman dan jelaskan masalah dan solusi yang diusulkan.
 
f. Kumpulkan umpan balik dan mintalah tinjauan mereka terhadap spesifikasi teknis.
 
g. Luangkan waktu untuk menulis draf pertama dari spesifikasi teknis
Anda dapat menggunakan editor dokumen kolaboratif dan templat spesifikasi teknis untuk menulis draf kasar.
 
Setelah semua informasi yang diperlukan terkumpul, sekarang saatnya untuk masuk ke tahap penulisan. Berikut ini adalah bagian-bagian penting dari dokumen spesifikasi teknis Anda:
 
1. Halaman Depan
 
2. Ringkasan Singkat
 
3. Solusi
 
4. Pertimbangan lebih lanjut
 
5. Risiko, keamanan, dan privasi
 
6. Penilaian dampak
 
7. Jadwal & Pencapaian
 
8. Pertanyaan Terbuka
 
9. Kesimpulan
 
Halaman Depan
Halaman ini berisi judul, penulis, dan detail lainnya seperti tanggal.
 
Ringkasan Singkat
Ringkasan harus memberikan gambaran umum tentang masalah dari sudut pandang pengguna. Misalnya, Anda harus mendefinisikan masalah apa yang dihadapi pengguna. Berikan konteks sebanyak mungkin dan kemudian berikan gambaran singkat tentang solusi yang diusulkan.
 
Solusi
Bagian dari dokumen TS ini difokuskan untuk menggambarkan solusi yang ada atau solusi yang disarankan untuk proyek tersebut. Ini biasanya mencakup tiga hal:
 
a. Solusi berdasarkan pengalaman pengguna (solusi non-teknis): Ini akan mencakup bagaimana antarmuka pengguna, fitur dan tindakan yang akan dilakukan pengguna, dan elemen UI.
 
b. Solusi Teknis: Di sinilah solusi dijelaskan pada tingkat teknis. Bagian ini dapat mencakup penyebutan file dan kode yang digunakan.
 
c. Rencana pengujian: Soroti bagaimana Anda akan menguji perubahan Anda di sini.
 
Pertimbangan Lebih Lanjut
Bagian dokumen ini menampilkan kendala yang mungkin dihadapi selama proses. Ini termasuk analisis biaya, pertimbangan regional, aksesibilitas, pertimbangan operasional, layanan pihak ketiga, platform, dan perangkat lunak, efek pada anggota tim, dan pertimbangan dukungan.
 
Risiko, Keamanan, dan Privasi
Bagian dokumen ini mencakup risiko yang mungkin terjadi dan tindakan pencegahan yang harus dilakukan saat terjadi. Saat berurusan dengan produk eksternal, Anda harus mempertimbangkan privasi pengguna dan keamanan data untuk memastikan bahwa klien juga bebas.
 
Penilaian Dampak
Diskusikan dampak proyek terhadap pengguna, pemangku kepentingan, dan organisasi. Sertakan analisis biaya-manfaat jika ada. Untuk melakukan hal ini secara efektif, gabungkan metrik yang Anda pilih, tetapkan tujuan Anda, dan ukur kinerja terhadap metrik ini saat proses berlangsung.
 
Sertakan Garis Waktu & Pencapaian
Buat garis waktu dan tonggak pencapaian untuk proyek untuk membantu menjaga proses tetap teratur. Tentukan hasil dan tenggat waktu untuk setiap tahap proyek.
 
Tambahkan Pertanyaan Terbuka
Sertakan pertanyaan terbuka untuk mendorong umpan balik dan kolaborasi dari anggota tim.
 
Kesimpulan
Rangkum poin-poin utama dari dokumen spesifikasi teknis dan uraikan langkah selanjutnya untuk proyek. Sediakan materi dan referensi pendukung di bagian ini.
 

Perbedaan Spesifikasi Fungsionalitas dan Spesifikasi Teknis

Mengenai pengembangan perangkat lunak, ada dua jenis spesifikasi yang sering muncul: teknis dan fungsional. Meskipun keduanya terdengar mirip, keduanya memiliki tujuan yang berbeda.
 
Spesifikasi fungsional menguraikan fitur dan fungsionalitas perangkat lunak dari sudut pandang pengguna. Sebaliknya, spesifikasi teknis berfokus pada detail teknis seperti persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak, arsitektur data, dan bahasa pemrograman yang digunakan.
 
Dengan kata lain, spesifikasi fungsional menjawab "apa" dari perangkat lunak, sedangkan spesifikasi teknis menjawab "bagaimana". Kedua dokumen tersebut sangat penting untuk proyek pengembangan perangkat lunak yang berkelanjutan, dan keduanya harus ditulis dengan seksama untuk memastikan semua orang dalam tim memahami tujuan dan persyaratan proyek.
 

Kesimpulan

Kesimpulannya, dokumen spesifikasi teknis adalah rencana terperinci yang menguraikan persyaratan, tujuan, dan batasan proyek pengembangan perangkat lunak. Dokumen ini berfungsi sebagai peta jalan yang memandu tim dalam membangun produk, memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
 
Ada berbagai dokumen spesifikasi teknis, termasuk IT, situs web, perangkat lunak, tangkas, produk, peralatan, dan spesifikasi desain teknis. Spesifikasi teknis sangat penting untuk proyek pengembangan perangkat lunak yang sukses, karena spesifikasi teknis memperjelas tujuan dan persyaratan proyek, memastikan tim memiliki pemahaman yang sama, dan membantu mengelola risiko.