5 Software ERP Terbaik Indonesia Tahun 2023

Di dunia bisnis yang semakin dinamis, menjaga keberlanjutan operasional dan pertumbuhan adalah tantangan utama bagi perusahaan. Dalam upaya menjawab panggilan tersebut, Enterprise Resource Planning (ERP) hadir sebagai solusi cerdas yang dapat merangkul berbagai aspek bisnis dalam pelukan satu platform. Di Indonesia, tahun 2023 menjadi saksi bagi pertumbuhan penggunaan software ERP yang semakin masif. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi 5 software ERP terbaik yang melambangkan kecerdasan dan keluwesan dalam mengelola bisnis, sekaligus meresapi pesan-pesan dalam setiap gelombangnya.

1. IDMETAFORA ERP

IDMETAFORA ERP, perusahaan spesialis solusi Teknologi Informasi yang berbasis di Yogyakarta, Indonesia, menawarkan beragam modul yang mengakomodasi kebutuhan berbagai bisnis. Berbagai modul yang ditawarkan IDMETAFORA sebagai Software ERP terbaik 2023 yaitu:

a. Purchasing System
IDMETAFORA solusi pembelian menyeluruh, termasuk perdagangan/distributor dan jasa transportasi. Dalam perdagangan, kelola daftar pembelian dengan mudah, akses info penting seperti tanggal, nomor pre-order, supplier, status, dan rekap. Pada jasa transportasi, sistem catat perjanjian jual beli, daftar barang, batas waktu tiba, dan pembaruan. Dengan halaman rekap dan pencatatan waktu pengiriman, sistem memudahkan pelacakan dan pengelolaan proses pembelian.

b. Warehouse Management System
Sistem Gudang IDMETAFORA perdagangan/distributor hadir dengan fitur utama: lokasi rak dan level lokasi untuk data barang. Halaman Pembelian melibatkan berkas, penerimaan, dan barcode. Halaman Pengambilan (FPB) mencakup daftar produk, lembar daftar, pengemasan. Truck In & Truck Out mencatat barang masuk/keluar. Halaman Pemakaian Rak mencatat penempatan barang. Pemaketan dan Pemindahan merekam pemaketan ulang dan transfer barang. Kartu Stok mencatat transaksi masuk/keluar. Halaman Penghitungan Stok mencatat inventaris barang. Penghitungan Stok Acak mencatat inventaris acak. Efisiensi dan pengendalian persediaan didukung sepenuhnya.

c. Point of Sales System
IDMETAFORA menyajikan solusi Point of Sales khusus untuk perdagangan/distributor dengan fitur unggulan. Admin dapat mengisi daftar member dan memfilter berdasarkan jenis member. Data pelanggan terorganisir untuk admin. Halaman uang muka/deposit memfasilitasi penyimpanan uang. Halaman Action Nota memungkinkan admin melihat dan unduh detail transaksi. FPB (Inbound) atur penerimaan barang, FPB (Outbound) kelola pengiriman. Fitur-fitur ini mendukung operasional dan pengelolaan terorganisir di bisnis perdagangan/distributor.
 
d. Finance & Budgeting System
Finance & Budgeting System untuk perdagangan/distributor mencakup beragam fitur penting. Menu utama memungkinkan admin mengelola anggota dengan kemampuan filter berdasarkan jenis member. Data pelanggan dapat diakses untuk keperluan administratif. Modul uang muka hadir sebagai simpanan pelanggan. Halaman tindakan nota memungkinkan admin melihat detail dan mengunduh nota transaksi. Fitur FPB digunakan baik untuk inbound maupun outbound, mempermudah proses penerimaan dan pengiriman. Dengan antarmuka yang intuitif, sistem ini membantu meningkatkan efisiensi dan kendali atas operasi bisnis serta interaksi dengan pelanggan.

e. Accounting System
Sistem Akuntansi perdagangan/distributor IDMETAFORA mencakup status seperti Konfirmasi Dokumen, Retur, dan Nota Penjualan. Juga, halaman Bukti Kas Keluar, BKM, Verifikasi, Jurnal Umum, Persetujuan Jurnal, Posting, Laporan Buku Besar, Trial Balance, Neraca Keuangan, Arus Kas, dan Rasio. Sistem ini mendukung manajemen akuntansi yang efisien dan pelaporan yang komprehensif.

f. Legal & Administration System
Dalam sektor perdagangan/distributor, Sistem Legal dan Administrasi dari IDMETAFORA menghadirkan serangkaian fitur penting. Fitur-fitur ini meliputi halaman filter yang memungkinkan pengelompokan supplier ke pusat, data supplier ke pusat, serta filter pusat ke cabang untuk keluaran dan penerimaan. Selanjutnya, terdapat halaman filter cabang ke customer untuk pengiriman. Sistem juga mencakup halaman kategori dokumen perusahaan, halaman dokumen perusahaan, dan halaman dokumen produk, semua dirancang untuk mendukung efisiensi dan pengelolaan administrasi yang terorganisir.

g. Audit System
Sistem Audit dalam sektor perdagangan/distributor IDMETAFORA mencakup sejumlah fitur penting. Halaman Pengembalian Penjualan melibatkan proses pengembalian barang. Terdapat pula halaman catatan pengembalian penjualan. Laman Bukti Masuk dan Keluar Uang mengatur bukti arus kas. Halaman Verifikasi BKK dan BKM memvalidasi transaksi. Sistem juga menyediakan halaman anggaran akun CoA serta halaman realisasi CoA, semuanya didesain untuk mendukung pengawasan dan audit yang efisien.

h. Tax System
Sistem Pajak di perdagangan/distributor IDMETAFORA mencakup fitur penting seperti halaman Data Pajak, Grup Pengguna dan Detailnya, serta Data Faktur Pajak untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif.

i. Business Intelligent
Sistem Business Intelligence di perdagangan/distributor IDMETAFORA mencakup fitur penting: halaman Data Pajak, Grup Pengguna dan Detail, serta Data Faktur Pajak untuk analisis data bisnis yang efektif.

j. Pharmacy Management System
Sistem Manajemen Apotek di bidang perdagangan/distributor IDMETAFORA menampilkan fitur penting: halaman Data Pajak, Grup Pengguna dan Detail, serta Data Faktur Pajak untuk manajemen efisien dalam apotek.

k. Architect Management System
Sistem Manajemen Arsitek di perdagangan/distributor IDMETAFORA mencakup fitur penting seperti halaman Data Pajak, Grup Pengguna dan Detailnya, serta Data Faktur Pajak untuk efisiensi pengelolaan proyek arsitektur.

l. Project Management System
Sistem Manajemen Proyek di sektor perdagangan/distributor IDMETAFORA melibatkan fitur penting: halaman Data Pajak, Grup Pengguna dan Detail, serta Data Faktur Pajak untuk pengelolaan proyek yang efisien.
 
Setiap modulnya dilengkapi dengan fitur-fitur kaya yang memastikan fleksibilitas dan adaptabilitas dalam mengintegrasikan proses bisnis inti. Dengan sejarah kepercayaan dari ratusan perusahaan, termasuk BUMN, Perusahaan Publik, dan perusahaan multinasional, IDMETAFORA telah mengukuhkan kualitas solusi software bisnisnya.
 
Salah satu fokus utama IDMETAFORA adalah mengembangkan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), yang menghadirkan solusi sistem komprehensif untuk mengintegrasikan seluruh proses bisnis. IDMETAFORA beroperasi sebagai perusahaan pengembangan ERP dengan tim ahli yang berdedikasi, telah berhasil mengembangkan beragam perangkat lunak, dan melayani klien-klien di berbagai daerah di Indonesia, seperti Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, serta beberapa klien internasional di Asia, Australia, dan Eropa. IDMETAFORA juga telah meraih reputasi sebagai salah satu perusahaan pengembangan web terkemuka di Indonesia.
 
Selain itu, IDMETAFORA juga menawarkan fleksibilitas dalam hal biaya, dengan kemampuan untuk menyesuaikan model pembayaran sesuai dengan kebutuhan klien, baik melalui pembelian beli putus maupun berlangganan bulanan. Dukungan penuh dari tim programmer yang berpengalaman di IDMETAFORA memastikan bahwa setiap klien menerima layanan optimal dalam pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan solusi Teknologi Informasi mereka.
 

2. Odoo ERP

Odoo ERP adalah solusi perangkat lunak manajemen bisnis yang kaya fitur dan bersifat open source. Dengan modul yang mencakup berbagai aspek bisnis seperti penjualan, pembelian, akuntansi, manufaktur, gudang, dan lainnya, Odoo memberikan fleksibilitas untuk mengoptimalkan proses operasional. Platform ini dapat diakses melalui web, desktop, dan perangkat mobile.
 
Fitur-fitur utama Odoo meliputi pengelolaan penjualan, pembelian, dan akuntansi. Modul Penjualan memungkinkan pemantauan pesanan, pemesanan, pengiriman, dan laporan penjualan. Modul Pembelian memungkinkan pencarian vendor, konversi pesanan, serta pelacakan faktur penerimaan barang. Modul Akuntansi mencakup manajemen data keuangan, laporan keuangan, dan penagihan.
 
Odoo juga memiliki modul Inventory untuk mengelola gudang dan stok barang, serta modul CRM untuk analisis interaksi dengan pelanggan guna meningkatkan penjualan. Keuntungan utama Odoo adalah sebagai aplikasi open source, memungkinkan pengguna memodifikasi dan mengembangkan sesuai kebutuhan. Kemudahan penggunaan dan sistem pelaporan yang user-friendly meningkatkan keterjangkauan dan daya guna.
 
Dengan integrasi yang kuat, Odoo mengatasi kebutuhan departemen yang berbeda dalam perusahaan, mencegah redundansi dan memungkinkan akses data yang seragam. Terlebih lagi, Odoo dapat diperoleh secara gratis, mengurangi biaya lisensi. Komunitas pengembang yang solid membantu memperbaiki bug dan meningkatkan keamanan sistem.
 
Dengan kelebihan custom software, kemudahan penggunaan, integrasi yang kuat, dan biaya yang terjangkau, Odoo ERP mendorong efisiensi, koordinasi, dan inovasi dalam berbagai bisnis.
 

3. SAP Business One

Dalam era industri yang serba digital, kecepatan dan efisiensi menjadi kunci sukses setiap perusahaan. Software Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi solusi yang mengotomatisasi manajemen perusahaan, dengan dukungan System Application and Product (SAP), seperti SAP Business One, khusus untuk perusahaan kecil dan menengah.
 
SAP Business One mengintegrasikan fungsi dari berbagai aspek perusahaan, termasuk penjualan, keuangan, rantai pasokan, pembelian, manajemen proyek, perencanaan produksi, hingga analisis data bisnis. Penggunaan SAP Business One menghubungkan data secara otomatis, memaksimalkan pemanfaatan sumber daya, dan mengatasi kompleksitas pengelolaan data.
 
SAP Business One memberikan manfaat besar dalam berbagai aspek perusahaan. Dalam manajemen keuangan, tugas akuntansi dan aktivitas perbankan dapat diotomatisasi, meningkatkan alur transaksi keuangan. Dalam penjualan dan manajemen pelanggan, proses penjualan dapat dikelola efisien, sementara analisis pelanggan dan tren pasar menjadi lebih terukur.
 
Pengelolaan pembelian dan persediaan juga semakin efektif dengan akses akurat terhadap stok dan lokasi barang. Software ini memungkinkan pembuatan laporan yang cepat dan tepat, bahkan dalam hal analitik bisnis dan pelaporan. Manajemen persediaan, produksi, pengiriman, dan pelacakan saham juga semakin terfasilitasi.
 
Dengan SAP Business One, perusahaan dapat mencapai integrasi data yang komprehensif dan mendapatkan visibilitas yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang cerdas. Software ini memberikan solusi terpadu yang mendukung pertumbuhan dan efisiensi dalam lingkup perusahaan kecil dan menengah, mendorong kemajuan dan keberlanjutan bisnis di era digital saat ini. 
 

4. Ecount ERP

Ecount ERP, mulai dari pendiriannya di Korea Selatan pada 1999, telah berkembang menjadi solusi ERP yang dikenal di seluruh dunia. Meskipun awalnya ditargetkan untuk UKM, Ecount telah berevolusi menjadi produk yang menyasar perusahaan di berbagai negara. Dengan harga yang ekonomis, Ecount ERP menawarkan beragam fitur penting seperti akuntansi, keuangan, pembelian, inventory, manufaktur, penjualan, dan HRD.
 
Namun, ada beberapa catatan. Meskipun tidak dapat disesuaikan, Ecount menerima permintaan fitur baru dan memberikan dukungan terbatas melalui chat dan remote. Dukungan implementasi dibatasi pada dua sesi online selama dua jam masing-masing. Pengguna disarankan untuk mencoba fitur ERP dan mempersiapkan pertanyaan sebelumnya untuk memaksimalkan bimbingan terbatas. Dengan jangkauan global dan harga terjangkau, Ecount ERP adalah pilihan menarik untuk perusahaan baru yang mencari solusi manajemen yang komprehensif.

5. Oracle NetSuite ERP

NetSuite adalah sistem ERP yang awalnya bukan hasil karya Oracle, tetapi Oracle mengakuisisi perusahaan ini pada 2016. Berbeda dengan SAP Business One, NetSuite memiliki dasar berbasis web yang modern dan dapat diakses melalui browser. Modul yang ditawarkan mencakup akuntansi keuangan, manajemen pesanan, produksi, pergudangan, pengadaan, dan manajemen sumber daya manusia.

Salah satu perbedaan utama adalah NetSuite dapat diimplementasikan dengan relatif cepat, sekitar 2-6 bulan, berkat versi cloud yang siap digunakan. Keunggulan lainnya adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan dengan berbagai solusi ERP lain seperti SAP, Epicor, Sage, dan Microsoft Dynamics. Namun, NetSuite juga memungkinkan kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Meskipun dimiliki oleh Oracle, NetSuite memiliki pendekatan berbeda dan cocok untuk bisnis yang mengutamakan implementasi cepat dengan model cloud-based. Meski belum begitu populer di Indonesia, kecepatan implementasi dan kemampuan integrasinya menjadikan NetSuite sebagai alternatif menarik untuk perusahaan yang ingin mengadopsi solusi