Manajemen stok yang efektif sangatlah penting bagi kebanyakan pemilik bisnis, terutama jika perusahaan menjalankan beberapa saluran penjualan. Mengelola semua variabel ini secara manual akan berisiko dan memakan waktu. Namun, perusahaan dapat memanfaatkan manajemen stok otomatis untuk mempercepat proses tersebut. Dengan menggunakan perangkat lunak ritel, perusahaan dapat menghemat waktu berbulan-bulan setiap tahunnya dan meningkatkan akurasi manajemen stok barang. Hal ini akan membantu perusahaan dan tim fokus pada hal-hal yang lebih penting dalam bisnis.
Penerapan sistem otomatisasi manajemen inventaris berperan penting dalam menghadapi era digitalisasi bisnis, yang mendorong peningkatan akurasi sistem, pengaturan pelacakan waktu nyata, deteksi masalah awal, dan peningkatan efisiensi. Tentunya, sistem inventaris otomatis akan membuka peluang baru bagi bisnis Anda. Tidak peduli apakah Anda seorang eksekutif e-commerce, pelaku bisnis kecil, menengah, atau bahkan pemilik bisnis rantai pasokan yang sukses. Anda mungkin juga memiliki pengalaman yang luas di bidang logistik. Jika demikian, itu kabar baik! Dengan mengadaptasi ke mode digital dan memperbaiki serta menyederhanakan manajemen inventaris, maka perusahaan akan meningkatkan ROI bottom-line. Selain itu, hal tersebut akan membebaskan arus kas untuk berinvestasi dalam teknologi terbaru dan terhebat. Kami dapat membantu mendukung upaya tersebut, tetapi terlebih dahulu, mari kita lihat bagaimana sistem manajemen inventaris otomatis bekerja.
Perangkat lunak manajemen inventaris telah mengubah industri modern secara luar biasa. Pernyataan ini terbukti dalam Blog iGeeks, yang mendefinisikan manajemen stok sebagai "aspek utama" dari tren bisnis modern. Meili Robots membuktikan hal ini dengan mencatat pertumbuhan substansial 22% di pasar robotika global e-commerce pada tahun 2023. Banyak perusahaan transformasi digital menyediakan berbagai sistem manajemen inventaris otomatis untuk meningkatkan skala bisnis, mengatasi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan sebagai hasilnya, mendapatkan operasi perusahaan yang hemat biaya.
Sistem manajemen inventaris otomatis memungkinkan pengecer dan grosir untuk mengelola inventaris mereka secara real-time. Sistem ini mempermudah alur kerja dan menghemat waktu. Dengan mengonfigurasi otomatisasi ritel dengan kondisi siap pakai, maka perusahaan akan dapat menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya dengan aman karena mengetahui bahwa inventaris sudah tertangani. Sistem operasi ritel membawa lebih banyak manfaat. Mereka menggunakan mesin otomasi yang kuat untuk membantu untuk mengoptimalkan seluruh inventaris dan proses distribusi. Perusahaan dapat mengotomatiskan semuanya mulai dari dropshipping hingga backorder, pemenuhan sebagian, faktur pesanan, penandaan pelanggan, jumlah inventaris, dan banyak lagi.
Sistem komprehensif ini juga menawarkan fitur tambahan seperti kontrol inventaris otomatis, pembuatan PO, dan pelaporan. perusahaan akan dapat mengelola seluruh backend Anda dari satu antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami. Jadi tinggalkanlah Excel. Dengan memilih sistem kontrol otomatis, atau lebih baik lagi sistem operasi ritel lengkap, perusahaan akan mempersiapkan merek Anda untuk meningkatkan profitabilitas dan efisiensi alur kerja. Bagaimana perusahaan bisa mencapai kinerja proses bisnis rantai pasokan yang lebih lancar? Dalam hal persediaan, otomatisasi didefinisikan sebagai penggunaan perangkat lunak atau teknologi tertentu untuk mengelola stok gudang secara real-time dengan usaha dan kesalahan yang minimal. Pendekatan modern ini membuka peluang baru dalam:
1. Pertama, perusahaan melakukan proses pengiriman pesanan pelanggan.
2. Perusahaan memenuhi permintaan untuk melakukan persediaan barang.
3. Perusahaan dapat mengelola data secara realtime dalam mengoperasikan gudang.
4. Perusahaan yang memiliki gudang lebih dari satu dapat diterapkan ke dalam satu sistem manajemen gudang.
5. Perusahaan dapat melakukan pelacakan posisi barang.
Dalam blog DHL, disebutkan bahwa penggunaan sistem manajemen inventaris otomatis dapat menjadi solusi untuk meningkatkan transparansi dan kontrol atas gudang, yang dapat memberikan peluang yang sangat besar bagi bisnis. Salah satu opsi otomatisasi inventaris yang sering digunakan oleh pengecer adalah pemesanan ulang otomatis, menyimpan rekam jejak yang akurat tentang transfer saham, menggabungkan beberapa lokasi pelaporan dalam rantai pasokan, memproses pesanan toko, dan memberitahukan tentang pengiriman barang.
Dengan menggunakan opsi ini dan opsi lainnya dapat membantu mengatasi masalah operasional saat pekerja harus memasukkan setiap item secara manual ke dalam sistem inventaris, yang dapat menyebabkan kesalahan dan memeriksa kualitas serta kuantitas produk secara visual. Intel melaporkan bahwa 5% ketidakakuratan inventaris disebabkan oleh pemrosesan manual. Namun, masih ada masalah lain yang harus diatasi melalui digitalisasi operasi bisnis. Oleh karena itu, penggunaan perangkat lunak manajemen inventaris dapat memberikan potensi bagi seluruh bisnis untuk bekerja lebih efisien.
Manajemen persediaan otomatisasi merupakan metode yang banyak digunakan oleh peritel modern, termasuk e-commerce, untuk memantau dan mengelola persediaan, pasokan, dan penjualan. Dengan sistem otomatisasi, peritel dapat mengelola persediaan secara real-time dan mengambil keputusan bisnis penting secara tepat waktu. Contohnya, jika suatu produk habis stok dan mencapai titik pemesanan ulang yang telah ditentukan, sistem manajemen persediaan otomatis akan memberitahu perusahaan secara otomatis (atau bahkan memesan ulang untuk Anda).
Otomatisasi persediaan juga harus bekerja sama dengan alat manajemen ritel lainnya seperti perangkat lunak manajemen pesanan atau point-of-sale (POS). Untuk mencapai akurasi real-time dalam manajemen persediaan, perusahaan harus memantau semua penjualan melalui semua saluran.
Dengan demikian, perusahaan akan mengetahui dengan jelas produk mana yang overselling atau underselling, bagaimana kinerja setiap produk, dan berapa keuntungan yang dihasilkan. Selanjutnya, perusahaan dapat menggabungkan semua informasi ini dengan estimasi permintaan, manajemen risiko, perkiraan arus kas, dan margin keuntungan yang diharapkan untuk perencanaan yang lebih baik dan lebih akurat.
Meskipun penggunaan spreadsheet gratis, terdapat biaya tersembunyi yang terlibat. Biaya tersembunyi ini dengan cepat menumpuk dan segera melampaui keuntungan menggunakan sistem gratis. Beberapa pabrikan kecil mungkin mampu mengatur stoknya secara manual, tetapi bisnis yang berkembang akan segera merasakan tekanan. Itulah saat yang tepat untuk mengotomatiskan pengelolaan inventaris perusahaan. Terdapat banyak keuntungan ketika perusahaan mengotomatiskan pengelolaan inventaris stok gudang, antara lain:
Renungkanlah segala waktu yang terbuang untuk memperbarui inventaris perusahaan secara manual di lembar kerja Excel. Dengan sistem yang otomatis, semua jumlah stok gudang akan terupdate secara otomatis serta akurat di semua kanal. Setiap kali produk terjual, dikembalikan, atau diterima, mesin otomatis perusahaan akan mencatat tindakan tersebut dan memperbarui sistem tanpa perlu instruksi manual—sehingga memberikan perusahaan waktu untuk fokus pada hal yang sungguh-sungguh penting.
Satu keuntungan utama dari sistem inventaris otomatis adalah peningkatan ketepatan. Hal tersebut terjadi karena bisnis tidak perlu lagi mengandalkan input manual. Sebaliknya, perangkat lunak inventaris multisaluran memberikan pelacakan waktu nyata di semua saluran dan lokasi penjualan dan secara otomatis memperbarui informasi, bukan masukan data secara manual oleh pekerja.
Penggunaan entri manual kerap kali mengalami kesalahan manusia. Oleh karena itu, cara terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menghilangkan kebutuhan akan entri manual dalam pengelolaan data inventaris. Dengan mengotomatisasi proses manajemen inventaris, perangkat lunak akan secara otomatis mengelola entri data dengan melakukan penambahan, penghapusan, estimasi, dan pengisian kembali stok secara real-time.
Platform operasi ritel membantu perusahaan memantau tingkat persediaan secara langsung. Perusahaan bisa mengetahui jumlah persediaan yang ada di gudang, stok yang harus dipesan untuk pesanan saat ini, dan stok pesanan dari pemasok. Dengan akurasi yang tinggi, perusahaan tak perlu khawatir kehabisan stok atau gagal memenuhi pesanan pelanggan.
Manajemen persediaan otomatis memberikan informasi yang komprehensif tentang tingkat persediaan bisnis. Hal tersebut memungkinkan untuk mengetahui produk yang laris dan yang tidak, serta membuat keputusan berdasarkan informasi tentang alokasi sumber daya yang tepat. Dengan mengotomatisasi tugas yang melelahkan dan rawan kesalahan, waktu perusahaan dan karyawan dapat dihemat, dan akurasi dan efisiensi dapat ditingkatkan di seluruh siklus hidup produk.
Sistem pengendalian persediaan otomatis jauh lebih produktif dibandingkan dengan pendekatan manual. Dalam hal ini, karyawan tidak perlu lagi membenahi lembar kerja, sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas lainnya. Dan dengan sistem yang memantau tingkat persediaan, pengambilan persediaan tidak perlu dilakukan dalam jangka waktu yang singkat.
Perusahaan bisa memutuskan kapan harus melakukan pengisian ulang dengan memperhatikan informasi inventaris yang tepat. Hal ini berguna untuk menghindari kehabisan stok dan memastikan bahwa ada persediaan yang cukup untuk memenuhi setiap pesanan. Selain itu, perusahaan bisa menentukan titik pesan ulang dengan menggunakan perangkat lunak inventaris. Sehingga, saat persediaan mencapai level tertentu, perusahaan akan diberitahu dan bisa melakukan pengisian ulang sebelum produk habis.
Kesalahan penghitungan persediaan barang merupakan masalah yang kerap dihadapi oleh pengecer. Namun, kini tersedia solusi manajemen persediaan otomatis yang dapat mempermudah tugas tersebut. Analisis persediaan dapat memonitor data pelanggan untuk memperkirakan tingkat persediaan yang ideal dan menambahkan stok barang jika diperlukan.
Dengan menjaga level stok tetap optimal, bisnis dapat menghemat banyak biaya penyimpanan di pergudangan. Sebaiknya bisnis hanya menyimpan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, tanpa memiliki kelebihan stok yang dapat mengikat modal yang berharga.
Inventaris data yang tepat dapat membantu perusahaan mempertahankan tingkat inventaris yang sesuai dengan permintaan yang berubah-ubah. Akibatnya, bisnis dapat meningkatkan waktu tunggu dengan signifikan dan memenuhi pesanan sesegera mungkin. Hal ini menghasilkan pelanggan yang puas dan lebih cenderung untuk kembali dan berbelanja lagi.
Bersamaan dengan perkembangan bisnis, persyaratan inventaris mereka akan mengalami perubahan. Dengan adanya sistem otomatisasi, menjadi lebih mudah untuk melakukan penyesuaian dan memastikan bahwa sistem tersebut tetap dapat menangani permintaan bisnis yang meningkat.
Keuntungannya sangat melimpah. Namun sebelum perusahaan memulai penghapusan semua lembar kerja Excel Anda, mari kita telaah beberapa fitur utama yang wajib Anda perhatikan sebagai produsen.
Apabila perusahaan mempunyai beberapa gudang, maka perusahan memerlukan aplikasi yang dapat memantau keseluruhannya dalam satu lokasi. Dengan cara ini, perusahaan dapat dengan mudah melihat gudang mana yang menawarkan produk yang diperlukan dan dapat mengambil keputusan yang tepat mengenai asal muasalnya.
Apabila perusahaan ingin mempercepat proses pengelolaan inventaris, maka alat pemindai kode batang atau scan barcodes sangatlah penting. Hal tersebut, perusahaan hanya perlu memindai barang saat tiba di gudang, dan sistem ERP akan secara otomatis memperbarui tingkat stok.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Dengan menetapkan titik pemesanan ulang merupakan cara yang efektif untuk menghindari kekosongan stok. Cari software yang memungkinkan perusahaan menetapkan pemberitahuan untuk setiap produk, agar Anda dapat melakukan pengisian ulang sebelum kehabisan.
Dalam menghadapi berbagai peristiwa, perusahaan tentu membutuhkan alat yang dapat memberikan pembaruan terus-menerus dalam berbagai saluran yang berbeda. Alat manajemen persediaan stok sebaiknya menyediakan peringatan persediaan yang komprehensif, mencakup aspek seperti persediaan minim, kelebihan stok, dan keterlambatan pemasok/pengiriman.
Kemungkinan besar, Anda telah menggunakan aplikasi tertentu untuk menjalankan bisnis. Hal tersebut mungkin meliputi:
a. Peralatan akuntansi
b. Platform perdagangan elektronik
c. Otomasi dalam perangkat lunak manufaktur
d. Sangat penting untuk memilih perangkat lunak manajemen persediaan yang dapat diintegrasikan dengan ini.
Cari perangkat lunak otomasi yang membantu dalam mengelola semua operasi bisnis. Dengan menerapkan otomatisasi proses akan membantu perusahaan mengintegrasikan alat favorit untuk memusatkan seluruh bisnis ke dalam satu platform. Sebagai penjual yang beroperasi di berbagai saluran, integrasi e-commerce adalah fitur krusial yang harus diperhatikan. Salah satu cara efektif untuk mengelola stok adalah dengan menggabungkan proses manajemen stok dengan data yang akurat. Pastikan alat manajemen stok yang dipilih dapat terintegrasi dengan alat manajemen e-commerce lainnya seperti sistem penjualan langsung atau manajemen hubungan pelanggan.
Beberapa software manajemen stok dapat dihubungkan dengan alat prediksi permintaan. Ini sangat berguna apabila perusahaan ingin mengetahui jumlah produk yang perlu dipesan berdasarkan data penjualan sebelumnya. Opsi transfer stok secara otomatis merupakan keuntungan lain yang berguna. Terutama jika persediaan barang tersebar di beberapa tempat atau gudang yang berbeda—perusahaan perlu memastikan bahwa pihak distributor dapat menemukan persediaan barang di tempat yang sesuai untuk memenuhi permintaan. Carilah sistem pengelolaan persediaan yang menyediakan kontrol transfer otomatis agar fleksibilitasnya maksimal.
Pengabaian pelaporan sering terjadi, namun analitik data sangatlah penting bagi manajemen inventaris yang efisien. Temukanlah platform yang menyediakan alat pelaporan yang sesuai, sehingga Anda dapat memperoleh informasi berharga mengenai:
a. Penjualan (Sales)
b. Biaya (Cost)
c. Inventaris
d. Operasi Produksi (Production Operations)
Terakhir namun tidak kalah penting, jangan mengurangi kemampuan pelaporan. Hal ini akan membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang lebih baik dalam seluruh proses manajemen rantai pasokan. Alat manajemen inventaris otomatis akan membantu Anda melacak hampir semua hal. Pastikan perangkat lunak yang akan pilih menghasilkan data waktu nyata dan menawarkan pelacakan inventaris secara real-time.
Tergantung pada skala bisnis, Perusahaan mungkin memerlukan aplikasi yang mendukung banyak pengguna. Meskipun saat ini mungkin tidak dibutuhkan, tetapi ini dapat menjadi fitur penting seiring pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, lebih baik memilih platform yang memberikan pilihan ini.
Sistem titik penjualan (TP) memungkinkan untuk melacak persediaan di lokasi fisik dan terhubung dengan data dari penjualan online. Jika perusahaan memiliki strategi penjualan multi kanal, maka memerlukan sistem TP yang dapat melacak semuanya. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghindari penjualan produk yang sama dua kali dan menghindari kehabisan persediaan.
Seperti yang dilihat, daftar ini bisa sangat panjang, tetapi penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan perusahaan sebelum mulai mencari platform yang tepat. Setelah mengetahui fitur apa yang dibutuhkan, perusahaan dapat menyempitkan pilihan dan menemukan solusi yang tepat untuk bisnis.
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang sistem pengendalian inventaris otomatis (automated inventory control systems) dan dampaknya dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan persediaan di dalam gudang. Sistem-sistem ini, seperti pemindaian kode batang, penandaan RFID, dan pelacakan waktu nyata, telah mengubah cara tradisional pengelolaan inventaris dilakukan.
Dengan menerapkan sistem pengendalian inventaris otomatis, perusahaan dapat mengoptimalkan akurasi persediaan dengan mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi pengelolaan stok. Sistem pemindaian barcode memungkinkan pengambilan data yang cepat dan akurat, menghilangkan kebutuhan untuk menghitung dan mencatat secara manual. Dengan demikian, risiko kesalahan yang mungkin terjadi dapat dikurangi secara signifikan.
Selain itu, teknologi penandaan RFID memungkinkan pelacakan persediaan secara real-time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas persediaan mereka, memastikan persediaan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat. Dengan penandaan RFID, pemindai dapat mendeteksi dan melacak produk dengan cepat dan akurat, bahkan ketika ada ratusan atau ribuan barang di dalam gudang. Implementasi sistem pelacakan waktu nyata juga membantu perusahaan dalam pengelolaan persediaan yang efisien. Dengan memantau persediaan secara real-time, perusahaan dapat mengidentifikasi perubahan permintaan dan pergerakan persediaan dengan cepat. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik, seperti pengaturan ulang persediaan yang cepat dan pemenuhan pesanan yang efisien.
Secara keseluruhan, sistem pengendalian inventaris otomatis memberikan manfaat yang signifikan dalam hal efisiensi dan akurasi pengelolaan persediaan. Dengan mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan visibilitas, dan memantau persediaan secara real-time, perusahaan dapat mengoptimalkan operasi gudang mereka. Hal ini mengarah pada pengurangan biaya, peningkatan produktivitas, dan peningkatan kepuasan pelanggan. Dalam era yang didorong oleh teknologi, menerapkan sistem pengendalian inventaris otomatis menjadi langkah yang kritis bagi perusahaan yang ingin tetap bersaing di pasar yang kompetitif.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..