+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Cara Mengembangkan Rencana Bisnis Yang Solid Dan Berkelanjutan

25 May, 2023   |   Achmadsyarif

Cara Mengembangkan Rencana Bisnis Yang Solid Dan Berkelanjutan

Membuat pola bisnis yang berlanjut merupakan fokus utama bagi banyak perusahaan. Bisnis yang berlanjut membantu planet ini dan mungkin terbukti lebih berhasil dalam jangka panjang; klien ingin bekerja dengan perusahaan yang peduli untuk memberikan sumbangan positif bagi dunia. Keberlanjutan tidak hanya untuk perusahaan besar. Bisnis dengan berbagai ukuran bisa bekerja menuju pola bisnis yang berlanjut dengan mengikuti praktik khusus dan mengadopsi strategi yang berlanjut. Jika ingin mengatasi persoalan seperti perubahan iklim dan emisi gas rumah kaca secara efektif, bisnis harus mengembangkan strategi keberlanjutan. Selain itu, memiliki rencana untuk praktik keberlanjutan dapat meningkatkan reputasi publik, efisiensi, dan laba merek.

Apakah Arti Keberlanjutan

Keberlanjutan menunjukkan kapasitas untuk dipelihara pada taraf atau tingkat tertentu, dan pembangunan yang berkelanjutan memenuhi keperluan masa kini tanpa merugikan kapasitas generasi yang akan datang untuk memenuhi keperluan mereka sendiri. Meski begitu, kita perlu mengeksplorasi lebih dalam untuk memahami bagaimana gagasan keberlanjutan berhubungan dengan perkembangan bisnis.

Apa yang dimaksud Model Bisnis Berkelanjutan

Menurut Rex Freiberger, presiden Superlativ Media, model bisnis berkelanjutan membantu menciptakan nilai bagi semua pihak yang terlibat tanpa menghabiskan sumber daya yang membantu membangunnya.

Freiberger mengatakan, “Model bisnis yang bertujuan untuk memanfaatkan tren yang tidak berkelanjutan, seperti sumber daya sosial yang akan habis dalam beberapa tahun atau bahkan bulan, tidaklah baik.”

Lia Colabello, kepala pengelola Solusi Polusi Plastik, menyoroti perbedaan antara model bisnis berkelanjutan - bisnis yang mungkin tumbuh dan menguntungkan - dan model bisnis yang memprioritaskan keberlanjutan.

Colabello menjelaskan, “Model bisnis berkelanjutan adalah yang diinginkan setiap pemimpin bisnis - bisnis yang menghasilkan keuntungan dengan cepat dan bertahan untuk jangka panjang. Sementara itu, pola bisnis yang mengutamakan keberlanjutan mempertimbangkan seluruh pihak yang berkepentingan, mengevaluasi dan mengatasi dampak lingkungan, serta jujur dan komprehensif dalam pelaporannya.”

Strategi Bisnis Keberlanjutan 

Strategi bisnis keberlanjutan adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan untuk mencapai tujuan operasional sambil memperhatikan masalah keberlanjutan lingkungan, keuangan, dan sosial. Dengan kata lain, itu adalah strategi bisnis yang dibuat untuk mencapai tujuan perusahaan secara berkelanjutan. Menjaga lingkungan adalah masalah global dan setiap organisasi yang menggunakan sumber daya publik harus bertanggung jawab terhadap hal tersebut. Masalah ini sangat penting bagi pembeli yang lebih muda dan sadar lingkungan, sehingga mendorong pengecer populer seperti H&M untuk meluncurkan lini pakaian yang ramah lingkungan.

Tidak seperti beberapa kepercayaan yang beredar, bisnis yang menerapkan praktik yang ramah lingkungan dapat secara bersamaan meningkatkan keuntungan. Ada ratusan perusahaan di seluruh dunia yang terus meningkatkan pendapatannya dengan menggunakan metode keberlanjutan. Selain perusahaan global, usaha kecil dan menengah juga dapat menghemat uang sambil menerapkan strategi keberlanjutan. Manfaat yang dihasilkan dari meluncurkan inisiatif keberlanjutan termasuk menumbuhkan rasa hormat, menjaga reputasi publik yang baik, dan mempromosikan pengelolaan lingkungan yang baik.

Manfaat pengembangan rencana keberlanjutan

Keuntungan dari pengembangan rencana keberlanjutan bagi bisnis sangatlah besar, baik dari segi moral maupun finansial. Manfaat yang dapat diperoleh antara lain:

1. Mengurangi Penggunaan Energi 

Dengan mengurangi jumlah energi yang digunakan, bisnis dapat menghemat uang dan mengurangi pemborosan. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan peralatan hemat energi, memasang keran air otomatis, dan menggunakan bola lampu LED. Selain itu, bisnis juga bisa mengurangi penggunaan energi dengan mendorong karyawan untuk mematikan lampu atau mengembangkan carpool di tempat kerja untuk mengurangi emisi karbon.

2. Meningkatkan Kesehatan Masyarakat

Rencana keberlanjutan bisnis dapat sangat membantu dalam menciptakan lingkungan yang lebih sehat, yang secara langsung berdampak pada kesehatan masyarakat. Perubahan yang mengurangi emisi gas dan memperbaiki kualitas udara akan berdampak positif bagi kesehatan masyarakat dan dapat meningkatkan standar kesehatan masyarakat yang lebih tinggi.

3. Menjadi Pemimpin Industri

Perusahaan dengan rencana keberlanjutan bisnis yang mapan harus menjadi penggerak perubahan dalam industri dan komunitas mereka. Mendorong organisasi lain untuk mengadopsi kebijakan ramah lingkungan akan menciptakan masa depan yang positif bagi semua orang.

4. Menarik Pelanggan Baru

Bisnis yang mengembangkan rencana keberlanjutan sering kali menarik pelanggan yang peduli dengan lingkungan. Hal ini bisa menjadi kemenangan hubungan masyarakat yang dapat meningkatkan nilai merek. Oleh karena itu, penting untuk memberitahu konsumen tentang kebijakan berkelanjutan untuk memanfaatkan keunggulan kompetitif ini.

Mengapa diperlukan Model Bisnis Berkelanjutan

Terdapat berbagai pendekatan dalam mengatasi isu keberlanjutan, tetapi yang paling mudah dan dapat menyatukan semua pihak terkait adalah dengan memiliki bisnis yang menarik pelanggan. Berdasarkan Global Buying Green 2022, sebanyak 86 persen konsumen di bawah usia 45 tahun bersedia membayar lebih untuk kemasan yang ramah lingkungan, dan 68 persen telah membeli produk dengan kredensial keberlanjutan dalam enam bulan terakhir.

Tidak masalah untuk secara terbuka menyatakan tujuan keberlanjutan Anda dan menggunakan hal tersebut sebagai nilai tambah. Pelanggan akan menanyakan, dan semakin Anda terbuka tentang hal tersebut, semakin besar kemungkinan mereka untuk memberikan informasi tersebut dengan orang lain.

Namun, mungkin uang bukanlah satu-satunya motivasi Anda. Anda mungkin didorong oleh keinginan untuk menghasilkan perubahan yang Anda inginkan di dunia.

Selain itu, semakin besar bisnis Anda tumbuh, semakin besar pula pengaruhnya terhadap dunia dan orang-orang di sekitarnya. Oleh karena itu, lebih baik memulai dengan cara yang berkelanjutan daripada harus beralih sepuluh tahun ke depan atau ketika pihak-pihak terkait mulai menolak praktik bisnis yang tidak masuk akal.

Bagaimana Memulai dan Menjalankan Model Bisnis Berkelanjutan

Memulai dengan model bisnis yang berkelanjutan bisa dilakukan dengan mudah. Beberapa panduan yang dapat dipertimbangkan:

1. Rencanakan penggunaan sumber daya Anda dengan cermat.

Pertimbangkan sumber daya yang dibutuhkan bisnis Anda untuk beroperasi, lalu lakukan langkah-langkah berikut:

- Buatlah daftar bahan baku yang dibutuhkan.
Daftar ini akan sangat berbeda-beda tergantung pada jenis usaha yang sedang dijalankan. Sebagai contoh, perusahaan perangkat lunak sebagai layanan tidak memerlukan sumber daya mentah seperti yang diperlukan oleh merek pakaian.

- Pertimbangkan dari mana bahan Anda akan diperoleh.
Siapa yang membuat atau memanen bahan produk Anda? Bagaimana cara mereka menjualnya?

- Pertimbangkan asal usul sumber daya dan bagaimana mereka diangkut.
Seberapa jauh jarak yang harus ditempuh sumber daya untuk tiba di rumah atau gudang Anda? Bagaimana cara Anda mengurangi jarak tempuh bahan bakar? Apa sumber daya yang paling berisiko dalam daftar Anda dan bagaimana cara meningkatkan produktivitasnya sambil mengurangi ketergantungan pada sumber daya tersebut?

Setelah Anda membicarakan penggunaan sumber daya, jelaskan proses manufaktur dan bisnis Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaab berikut ini:

- Proses manufaktur yang mana yang paling boros? Bagaimana Anda bisa mengurangi dampak negatif dari proses ini?

- Apakah mungkin untuk menggunakan sumber daya lokal untuk bahan fisik?

- Bagaimana cara Anda mengemas produk Anda? (Menggunakan kemasan yang ramah lingkungan dan mudah terurai dapat mengurangi jumlah sampah yang akhirnya terbuang.)

- Bahan apa dalam daftar Anda yang paling berisiko atau kurang berkelanjutan? Bagaimana cara menggantinya? Apakah bisa dilakukan sekarang?

- Apa produk akhir dari proses ini? Bagaimana cara Anda bisa memanfaatkan kembali bahan limbah? Apakah harus dibuang?

- Apakah limbah yang dihasilkan bisa dimanfaatkan kembali sebagai sumber daya atau dimasukkan ke dalam proses lain? Bagaimana cara mengurangi sampah yang tidak dapat digunakan?

- Di mana Anda bisa mengurangi sampah? Bagaimana cara memperpanjang umur bahan mentah Anda? Apakah ada cara untuk mengurangi jumlah sumber daya yang digunakan dalam pembuatan produk tertentu tanpa mengorbankan kualitasnya?

- Bagaimana kondisi tenaga kerja? Apakah pekerja Anda dibayar dengan adil? Apakah kualitas hidup mereka meningkat atau menurun karena bisnis Anda? Apakah waktu mereka dihargai?

2. Pertimbangkan opsi kepemilikan yang berbeda untuk perusahaan Anda.

Model bisnis tradisional yang diatur dari atas ke bawah dapat menghasilkan perbedaan upah yang tidak wajar antara mereka yang berada di tangga paling atas (seperti CEO, eksekutif tingkat C lainnya, pendiri, dan manajer) dan mereka yang berada di tangga paling bawah (seperti pekerja yang bertugas membuat bahan baku atau melakukan proses manufaktur). Mengikutsertakan semua orang dalam tujuan keberlanjutan Anda dapat membantu menjaga bisnis tetap pada jalurnya dan memberikan suara yang lebih kuat kepada mereka yang biasanya kurang beruntung.

3. Libatkan Konsumen 

Melibatkan konsumen Anda dapat menjadi strategi yang efektif untuk meningkatkan reputasi merek Anda di mata mereka. Meskipun ada kemungkinan harga produk Anda akan lebih tinggi karena fokus pada keberlanjutan, hal ini dapat dimaklumi. Dalam konten blog yang menarik, seri postingan, atau halaman khusus merek, jelaskan alasan mengapa produk Anda layak dibeli dengan harga yang lebih tinggi.

Anda bisa mempertimbangkan untuk melibatkan konsumen dengan menawarkan opsi pengiriman atau pengemasan yang berbeda, atau dengan memberikan persentase dari pendapatan untuk mendukung badan amal. Jika konsumen menyukai produk Anda, mereka dapat menjadi duta merek yang efektif ketika Anda membuat pesan yang sesuai dengan nilai dan kepercayaan mereka.

Dengan melibatkan konsumen dalam diskusi tentang keberlanjutan, mereka akan lebih tertarik pada keberhasilan perusahaan dan produk Anda. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk meminta ide keberlanjutan dari konsumen melalui forum atau grup online.

Apa Penyebab Kesuksesan Model Bisnis Berkelanjutan

Ada empat unsur utama dari model bisnis yang berkelanjutan.

1. Model bisnis yang berkelanjutan menghasilkan keuntungan secara komersial.

Anda dapat mencapai profitabilitas dan mempertanggungjawabkan secara sosial. Tidak ada bisnis yang dapat berhasil atau berkembang kecuali bisnis tersebut menarik konsumen. Apa proporsi nilai yang Anda tawarkan? Siapa target pasar Anda? Mengapa bisnis Anda berharga, dan segmen pasar apa yang Anda penuhi?

2. Strategi bisnis yang berkelanjutan dapat sukses jauh ke depan.

Bisnis yang modis atau bergantung pada sumber daya yang terbatas mungkin menghasilkan keuntungan sementara, namun bagaimana dengan hasilnya dalam jangka waktu satu atau dua tahun? Ketersediaan dan harga sumber daya tidak pernah pasti; Anda tidak ingin membangun pondasi bisnis Anda di atas pondasi yang tidak stabil.

3. Model bisnis yang berkelanjutan menggunakan sumber daya yang dapat dipertahankan dalam jangka panjang. 

Tanpa sumber daya yang dapat dipertahankan, model bisnis yang berkelanjutan tidak dapat terwujud. Kegiatan bisnis seringkali dibatasi oleh sumber daya yang terbatas atau memiliki harga yang sangat tinggi. Disisi lain, beberapa sumber daya mungkin sudah tersedia, namun dapat membahayakan lingkungan.

Contoh yang terkenal adalah minyak kelapa sawit yang murah dan melimpah. Namun, petani seringkali meratakan hektar tanah dan menyebabkan kerusakan lingkungan yang parah dengan menanam tanaman tersebut. Meskipun sumber daya yang murah mungkin menarik untuk bisnis, namun penting untuk mempertimbangkan dampak jangka panjang daripada mengambil jalan pintas saat ini.

4. Model usaha yang berkelanjutan mengembalikan apa yang telah diambil.

Satu teori mengusulkan bahwa model usaha yang sepenuhnya berkelanjutan adalah model yang memberikan sebanyak yang diperlukan dan mengembalikan kembali. Konsep ini disebut sebagai model siklus pinjam-pakai-kembalikan.

Bob Willard, seorang ahli dan penulis strategi keberlanjutan terukur, membandingkan model ini dengan "model pengambilan-pemborosan linier" yang saat ini dibangun oleh banyak bisnis modern, yang menurutnya "salah karena berkontribusi pada ketidakberlanjutan [dunia ini]."

Sebagai gantinya mengambil sumber daya dari Bumi, model usaha yang berkelanjutan "meminjam" sumber daya dengan maksud untuk mengembalikannya. Konsep konsumsi yang bertanggung jawab seperti ini adalah salah satu yang dapat dipromosikan dan dipraktikkan oleh bisnis dan konsumen.

5 Langkah Penyusunan Rencana Berkelanjutan

Membuat rencana berkelanjutan tidak perlu rumit. Namun, penting untuk melampaui ketaatan terhadap peraturan guna menunjukkan kepada pelanggan dan publik bahwa berkelanjutan merupakan prioritas bisnis.

Berikut adalah 5 langkah yang dapat membantu organisasi dalam membuat rencana bisnis berkelanjutan yang efektif.

1. Memahami Berkelanjutan

Langkah pertama untuk mengembangkan rencana berkelanjutan yang kokoh adalah memahami apa itu berkelanjutan. Terdapat informasi yang tersedia melalui internet dan panduan yang diterbitkan oleh organisasi terkemuka dan pemerintah. Rencana bisnis berkelanjutan tidak hanya terbatas pada pilihan yang ramah lingkungan. Ini juga melibatkan mempertimbangkan dampak jangka panjang dari keputusan dan proses bisnis. Hal ini membutuhkan perubahan cara pandang yang mempertimbangkan bisnis, ekonomi, dan rumah tangga. Pendekatan berkelanjutan melihat ketiga elemen ini terhubung dengan lingkungan, bukan sebagai entitas yang terpisah.

2. Mengevaluasi Praktik Bisnis Terkini

Tahap berikutnya adalah mengidentifikasi bidang-bidang dalam bisnis yang dapat ditingkatkan. Untuk melakukannya, organisasi harus melakukan penelitian mengenai undang-undang dan regulasi yang berlaku di industri setempat. Memahami standar yang sudah ada dapat mengungkapkan kelemahan dalam suatu perusahaan. Rencana keberlanjutan untuk bisnis harus berfokus pada menjadikan perusahaan patuh terhadap undang-undang yang berlaku saat ini. Untuk melindungi keuntungan, cari cara untuk menghemat biaya dalam menerapkan praktik yang sesuai dengan peraturan. Selain itu, mempelajari lebih lanjut tentang isu-isu besar seperti perubahan iklim, krisis energi, dan penurunan ekosistem juga dapat membantu mengungkapkan cara praktik bisnis saat ini berkontribusi terhadap masalah ini.

3. Mengenali Peluang

Membuat strategi bisnis yang berkelanjutan dan berhasil memerlukan kreativitas dan inovasi untuk menemukan peluang baru yang dapat mengurangi limbah dan konsumsi energi. Inovasi bisa melibatkan penggunaan teknologi baru atau bisa mengungkap metode yang lebih efisien. Meminta saran dari karyawan bisa menghasilkan solusi yang inovatif untuk meningkatkan keberlanjutan bisnis. Mencari peluang berkelanjutan juga membutuhkan introspeksi. Perusahaan juga bisa merefleksikan tingkat keberlanjutan dari kemitraan mereka.

4. Tentukan Sasaran

Tidak ada perusahaan yang dapat mengatasi semua isu keberlanjutan global secara simultan. Sebaliknya, rencana keberlanjutan yang kokoh memerlukan fokus dan upaya yang berkesinambungan. Pilih satu atau dua bidang di mana perusahaan dapat memberikan dampak positif. Berdasarkan karakteristik perusahaan, mungkin diperlukan visi keberlanjutan yang terpisah untuk setiap departemen. Spesifikasikan tujuan perusahaan dalam rencana keberlanjutan. Tidak kalah pentingnya, sertakan detail tentang model keberlanjutan yang akan diadopsi perusahaan. Ini dapat membantu karyawan memahami tanggung jawab masing-masing dalam mencapai tujuan keberlanjutan organisasi.

5. Lakukan Perubahan

Langkah terakhir dalam membuat strategi keberlanjutan bisnis adalah menerapkan perubahan. Ini mencakup menyampaikan strategi tersebut kepada karyawan dan pemangku kepentingan lainnya. Selain itu, perusahaan juga harus memperbarui kebijakan agar sejalan dengan tujuan lingkungan yang baru. Manajemen juga harus menetapkan metrik dan indikator kinerja utama untuk mengukur dan melacak keberhasilan inisiatif keberlanjutan. Perusahaan harus memastikan bahwa data mendukung semua klaim upaya lingkungan, karena angka-angka ini akan berguna saat mempublikasikan efektivitas strategi keberlanjutan bisnis.

Kendala untuk Model Bisnis Berkelanjutan

Membangun model bisnis yang berkelanjutan dapat menimbulkan ketakutan. Jika bisnis Anda terhenti, Anda mungkin mengalami beberapa masalah berikut:

1. Anda mengadakan rapat inovatif, tetapi gagal mengimplementasikan ide-ide tersebut.

Banyak ide brilian muncul ketika para pendiri atau pemimpin berkumpul di sebuah lokakarya atau rapat. Namun, Anda harus menumbuhkan ide-ide ini dan merencanakan tindakan yang tepat.

2. Rencana perubahan tidak pernah dijalankan.

Masalah lain yang dihadapi oleh pendiri adalah bahwa rencana perubahan tidak pernah diimplementasikan. Hal ini mungkin karena terlihat terlalu sulit untuk mengubah status quo atau karena anggota perusahaan belum yakin akan pentingnya model bisnis yang lebih ramah lingkungan.

3. Strategi bisnis yang diterapkan gagal di pasar.

Dua alasan utama mengapa bisnis gagal dalam mencapai keberlanjutan adalah karena pola pikir yang salah dan ketidakmampuan untuk mengalokasikan sumber daya untuk berubah. Untuk menyelesaikan permasalahan ini, temukan mitra yang mempercayai bahwa keberlanjutan memiliki pentingnya yang besar untuk keuntungan bisnis dan dunia secara keseluruhan dan bergabunglah dengan mereka. Bersama-sama, Anda dapat menghapus atau mengubah sistem yang tidak lagi efektif dan mendorong inovasi. Mengamalkan dan mengejar tujuan keberlanjutan Anda akan membantu mempererat hubungan dengan konsumen dan membangun kepercayaan pada merek Anda. Ini sangat penting ketika pelanggan mengharapkan lebih banyak kedekatan dan integritas dari perusahaan.

Mengapa Keberlanjutan penting dalam Bisnis

Shel Horowitz, seorang ahli dalam profitabilitas bisnis yang berkelanjutan dan inovatif, menyatakan tiga alasan mengapa keberlanjutan sangat penting dalam dunia bisnis:

1. Keberlanjutan memungkinkan bisnis untuk bertahan dalam jangka waktu yang lama karena mereka telah menciptakan sesuatu yang memiliki nilai abadi.

2. Keberlanjutan membuat bisnis menjadi lebih menarik bagi pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya yang ingin berbisnis dengan perusahaan yang berpikir di luar batas keuntungan semata.

3. Keberlanjutan membantu planet ini dan makhluk-makhluknya untuk pulih dari kerusakan yang telah dilakukan oleh manusia, terutama dalam 250 tahun terakhir.

Selain dampak besar pada lingkungan bisnis, kekuatan-kekuatan ini juga memberikan tekanan pada perusahaan untuk membangun strategi keberlanjutan yang kuat:

1. Karyawan

2. Pelanggan

3. Investor

4. Pengecer

Apa yang dimaksud dengan Perencanaan Kapasitas

Perencanaan kapasitas adalah suatu kegiatan untuk menentukan apakah organisasi, departemen layanan, dan tenaga kerja telah memadai untuk memenuhi permintaan tertentu selama jangka waktu tertentu. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengetahui kapan harus memperluas produksi, mengidentifikasi hambatan, mengurangi risiko, dan menyesuaikan kapasitas sistem untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Tergantung pada cara perusahaan didirikan, hal ini mungkin memerlukan tindakan seperti menambahkan shift, proses outsourcing dan fungsi kepada pihak ketiga, atau melakukan investasi untuk meningkatkan kapasitas (seperti memperbesar gudang, membangun kantor baru, atau memperluas area produksi).

Perencanaan kapasitas biasanya dimulai dengan menetapkan ruang lingkup dan pola permintaan - suatu proses yang disebut peramalan permintaan. Langkah ini memungkinkan bisnis untuk memahami permintaan penjualan dan pergerakan produk secara mingguan, bulanan, dan tahunan. Peramalan permintaan juga menetapkan kemampuan produksi, manufaktur, dan distribusi organisasi.

Jika dilakukan dengan benar, hal ini memungkinkan pemilik bisnis dan manajer untuk mengembangkan pemahaman teoretis tentang kapasitas mereka dan dengan tepat memperhitungkan kendala seperti waktu henti, servis, dan biaya tak terduga. Proses perencanaan kemudian dapat mempertimbangkan tenaga kerja yang tersedia dan jumlah shift yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menentukan kapasitas sebenarnya.

Di tingkat yang lebih kecil, pemimpin tim dapat menggunakan perencanaan kapasitas untuk menghitung jumlah maksimum jam kerja staf mereka selama jangka waktu tertentu sambil mempertimbangkan faktor-faktor seperti liburan, cuti sakit.

Keuntungan Utama Perencanaan Kapasitas

Perencanaan kapasitas memungkinkan perusahaan dari berbagai sektor dan ukuran untuk menjadi lebih produktif dan dapat memberikan produk dan layanan yang diinginkan oleh pelanggan. Beberapa keuntungan utama dari praktik ini meliputi:

Pengurangan risiko kehabisan stok

Sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Harvard Business Review menemukan bahwa dari 71.000 pelanggan yang disurvei, sebanyak 43% akan mencari toko lain jika produk yang mereka inginkan tidak tersedia. Pelanggan tidak suka menunggu dan jika mereka tahu bahwa mereka dapat membeli produk yang mereka butuhkan di tempat lain, mereka mungkin tidak akan ragu untuk memilih merek pesaing. Perencanaan kapasitas memungkinkan bisnis untuk memantau bagaimana permintaan produk dan layanan mereka berubah seiring waktu, baik itu dalam mingguan, bulanan, atau tahunan. Dengan pemantauan ini, lebih mudah untuk mengidentifikasi pola dalam permintaan musiman, yang pada gilirannya memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan kapasitas mereka sesuai kebutuhan.

Peningkatan Kemampuan Pengiriman

Pelanggan saat ini memiliki harapan yang lebih tinggi untuk pengiriman. Mereka tidak hanya mengharapkan produk dikirimkan ke alamat mereka, tetapi juga ingin waktu pengiriman lebih cepat. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh PwC, lebih dari 40% konsumen global bersedia membayar ekstra untuk mendapatkan pengiriman pada hari yang sama. Dengan semakin banyaknya konsumen yang berbelanja secara online, bisnis, khususnya pengecer, perlu merencanakan kemampuan pengiriman mereka dengan lebih cermat. Perencanaan kemampuan membantu bisnis memastikan bahwa rantai pasokan mereka siap untuk menangani pengiriman yang cepat. Sebagai contoh, departemen logistik perusahaan dapat menggunakan perencanaan kemampuan untuk memastikan bahwa mereka memiliki jumlah tenaga kerja yang cukup untuk mengambil, mengemas, dan mengirimkan pesanan sesuai kebutuhan.

Mendeteksi Kemacetan

Perencanaan kapasitas memungkinkan perusahaan untuk membandingkan penggunaan sumber daya di masa depan dengan kapasitas produksi. Ini bisa berupa manusia, mesin, persediaan, atau bahan baku. Melalui perencanaan kapasitas, perusahaan dapat mendeteksi hambatan dan ketidak-efisienan lain yang dapat membatasi produksi mereka. Contohnya, perusahaan logistik yang menggunakan perencanaan kapasitas mungkin menemukan bahwa manajer armada membutuhkan waktu yang lama untuk merencanakan rute truk, sehingga menghambat bisnis dalam meningkatkan jumlah pengiriman dalam satu hari.

Meskipun memiliki truk, staf, dan produk yang cukup untuk memproses dan mengirimkan pesanan, manajer armada masih memerlukan waktu yang cukup lama untuk merencanakan rute. Informasi dari perencanaan kapasitas kemudian dapat membantu dalam membuat keputusan untuk mempekerjakan lebih banyak manajer armada atau menggunakan perangkat lunak penjadwalan untuk mempercepat pekerjaan manajer armada.

Meningkatkan Manajemen Risiko

Pengembangan strategi kapasitas yang efektif memberikan perusahaan panduan yang memungkinkan mereka untuk lebih memahami kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan (SWOT) mereka. Ini memungkinkan pemilik dan manajer bisnis untuk membuat keputusan yang tepat saat meningkatkan skala bisnis, memperkenalkan produk baru, memperluas lini produk, memasuki pasar baru, atau merekrut karyawan baru. Pengembangan strategi kapasitas juga mempersiapkan bisnis untuk mengantisipasi gangguan dan rintangan lainnya. Misalnya, dapat menjelaskan tindakan yang harus diambil ketika pemasok tiba-tiba bangkrut atau ketika pengiriman bahan baku tiba dengan cacat.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda