Dalam bidang akuntansi keuangan, akrual merujuk pada pencatatan penghasilan yang diperoleh oleh perusahaan namun belum menerima pembayaran, dan biaya yang telah dikeluarkan namun belum dibayar oleh perusahaan. Pendekatan ini juga selaras dengan prinsip pencocokan, di mana penghasilan harus diakui pada saat diperoleh dan beban harus dicocokkan dengan pengakuan penghasilan pada saat yang sama.
Akuntansi akrual ialah teknik akuntansi keuangan yang membolehkan perusahaan untuk mencatat pemasukan sebelum menerima pembayaran untuk produk atau layanan yang terjual dan mencatat pengeluaran saat kejadian tersebut terjadi.
Dalam kata lain, pemasukan yang diperoleh dan pengeluaran yang dihabiskan dimasukkan ke dalam buku harian perusahaan tanpa mengambil kira waktu pertukaran wang. Akuntansi akrual kerap dibandingkan dengan teknik basis tunai, yang mencatat pemasukan apabila produk atau layanan benar-benar dibayar.
Berbeda dengan akuntansi kas, akuntansi akrual mencatat penghasilan dan pengeluaran pada saat kas diterima dan dibayarkan. Sebaliknya, akuntansi akrual tidak mempertimbangkan secara langsung kapan kas diterima atau dibayarkan.
Akuntansi berbasis akrual menyajikan laporan keuangan perusahaan yang lebih akurat dan real-time. Banyak transaksi keuangan yang diselesaikan melalui kredit atau penagihan di kemudian hari. Dengan akuntansi berbasis akrual, pembayaran di masa depan ini (dilakukan atau diterima) dicatat saat layanan terjadi atau barang dikirim. Dengan mengakui pendapatan dan pengeluaran pada periode yang sesuai dan bukan pada saat uang benar-benar berpindah tangan, para pemangku kepentingan dapat memperoleh gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan perusahaan, sehingga pemilik bisnis dan investor dapat membuat keputusan keuangan yang bijaksana.
a) Gambaran akurat mengenai jumlah pengeluaran dan utang perusahaan dibandingkan dengan pendapatan yang sebenarnya diperoleh selama periode akuntansi tertentu.
b) Penilaian yang tepat mengenai kondisi dan orientasi keuangan perusahaan secara komprehensif.
c) Pengetahuan mengenai dampak perubahan pada proses dan struktur organisasi.
d) Data yang lebih tepat untuk memprediksi dan merencanakan masa yang akan datang.
Konsep dasar akuntansi akrual adalah bahwa pencatatan akuntansi harus dilakukan ketika barang atau jasa disediakan, bukan ketika pembayaran dilakukan atau diterima. Selain itu, catatan harus dibuat untuk hutang dan pembayaran yang jatuh tempo.
Dengan metode ini, arus masuk dan keluar kas di masa yang akan datang dan kondisi saat ini akan dapat digabungkan untuk memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat tentang perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Akuntansi akrual menggunakan prinsip pencocokan, yang menuntut agar pendapatan dan biaya dicatat dalam periode yang sama.
Akuntansi akrual didasarkan pada International Financial Reporting Standards (IFRS) dan Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Oleh karena itu, Hal tersebut telah menjadi praktik akuntansi standar untuk sebagian besar perusahaan, kecuali bisnis yang sangat kecil dan perorangan.
Pendapatan akrual merujuk pada pendapatan atau aset (termasuk aset non tunai) yang belum diterima meskipun transaksi ekonomi telah terjadi. Dalam hal ini, perusahaan mungkin telah memberikan layanan atau mengirimkan barang, tetapi melakukan transaksi secara kredit. Pengeluaran modal yang belum dibayar adalah contoh lain: sebuah perusahaan mungkin telah menerima PP&E tetapi belum melunasi pembayarannya.
Sebagai contoh, konsumsi listrik adalah salah satu jenis pendapatan yang masih harus dibayar. Perusahaan listrik biasanya menyediakan utilitas kepada konsumennya sebelum menerima pembayaran untuk itu. Konsumen menggunakan listrik, dan meteran listrik mencatat penggunaannya. Pada akhir periode penagihan, konsumen akan ditagih sesuai dengan penggunaan listrik mereka selama sebulan. Selama periode tersebut, perusahaan harus membayar karyawannya, mengisi bahan bakar generator, dan menanggung biaya logistik dan overhead lainnya.
Meskipun perusahaan listrik harus menunggu hingga akhir bulan untuk menerima pendapatannya, mereka tetap harus mengeluarkan biaya bulanan. Sementara itu, perusahaan listrik harus mencatat bahwa mereka mengharapkan pendapatan di masa depan. Dalam hal ini, akuntansi akrual memberikan perusahaan cara untuk melacak posisi keuangannya dengan lebih akurat.
Pada akhir bulan, saat perusahaan menerima pembayaran dari pelanggan, piutang akan berkurang, sementara kas akan bertambah.
Biaya yang masih harus dilunasi merujuk pada saat perusahaan melakukan pembelian dengan sistem kredit dan mencatat kewajiban tersebut dalam buku besar, mengakui hutangnya kepada kreditur. Dalam bidang akuntansi, Hal tersebut dianggap sebagai biaya yang sudah terjadi namun belum dibayarkan. Biaya akrual umumnya mencakup:
a) Akrual Biaya Bunga : Beban bunga hutang yang ditanggung dan belum melakukan pembayaran.
b) Akrual Pemasok : Kebutuhan biaya operasional untuk barang atau jasa yang dilayani oleh pemasok pihak ketiga.
c) Akrual Upah atau Gaji : Tanggungan gaji kepada karyawan yang telah bekerja selama sebagian bulan, tetapi tidak menerima gaji bulanan yang diperoleh secara utuh.
Mari kita ambil contoh. Misalnya perusahaan baru (Y) dengan seorang karyawan (Joe), yang akan diberikan hadiah uang tunai yang besar setelah lima tahun bekerja di perusahaan tersebut. Joe menjadi pekerja yang setia, tekun dan rajin saat bekerja untuk perusahaan. Anggaplah dia memenuhi syarat setiap tahun untuk sebagian dari hadiahnya.
Namun, selama periode ini, Joe tidak diberikan hadiahnya secara langsung, seperti halnya dengan uang tunai yang diterima pada saat transaksi. Sebaliknya, hadiah Joe telah bertambah. Sejalan dengan itu, tanggung jawab Perusahaan Y kepada Joe juga meningkat.
Dalam hal ini, jelas bahwa Perusahaan Y menjadi debitur Joe selama lima tahun. Oleh karena itu, untuk melakukan pencatatan hadiah Joe yang akurat, perusahaan harus membuat akrual kewajiban hadiah untuk mencatat biaya hadiah ini. Saat perusahaan membayar hadiah terutang Joe, transaksi akan dicatat dengan mengurangi akun kewajibannya dan menambahkan akun kasnya.
Selain meningkatkan kedalaman informasi akuntansi, akrual juga mengubah metode pencatatan akuntan. Faktanya, akrual membantu menghilangkan ketidakjelasan dalam akuntansi terkait pendapatan dan kewajiban. Sebagai hasilnya, bisnis dapat memperkirakan pendapatan dengan lebih akurat dan mengelola kewajiban di masa depan dengan lebih efektif.
Dengan bantuan akrual, akuntan dapat mengidentifikasi dan mengawasi potensi arus kas atau masalah profitabilitas, serta menemukan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut.
Akuntansi berbasis akrual dapat dibandingkan dengan akuntansi berbasis kas yang hanya transaksi saat terjadi pertukaran uang tunai. Selain itu, dasar kas dan akrual berbeda dalam cara dan waktu pencatatan transaksi.
Pengelolaan keuangan tunai memanfaatkan transaksi pada saat pembayaran dilakukan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan jasa konsultasi memberikan layanan senilai $5.000 kepada klien pada tanggal 30 Oktober. Klien menerima tagihan atas layanan yang telah diberikan dan melakukan pembayaran secara tunai pada tanggal 25 November. Dalam mengikuti metode pengelolaan keuangan tunai dasar, konsultan akan mencatatkan utang senilai $5.000 dari klien pada tanggal 30 Oktober, dan mengakui pendapatan senilai $5.000 ketika pembayaran diterima pada tanggal 25 November, serta mencatatnya sebagai penerimaan kas.
Sebaliknya, metode akuntansi akrual menggunakan teknik yang disebut akuntansi entri ganda. Ketika sebuah perusahaan konsultan menyediakan layanan, maka akan dicatat debet sebesar $5.000 dalam akun piutang (debit akan meningkatkan akun aset). Pada tanggal 25 November, ketika pembayaran dilakukan, konsultan akan mencatat kredit (kredit akan mengurangi akun aset) piutang sebesar $5.000 dan mencatat kredit pada akun pendapatan jasa, yaitu akun pendapatan (kredit akan meningkatkan akun pendapatan) sebesar $5.000.
Sistem akuntansi akrual merupakan sistem yang menyeluruh, tidak seperti sistem akuntansi kas. Anda tentu sependapat bahwa bisnis tidak hanya berkaitan dengan uang tunai. Terdapat banyak aspek yang harus diperhatikan. Dalam sistem akrual, kita dapat mencatat segala transaksi keuangan bisnis (baik yang berbentuk tunai maupun non-tunai). Selain itu, kita juga bisa menyajikan laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai kinerja perusahaan.
Proses pencatatan transaksi keuangan dilakukan secara instan, hampir tidak ada kemungkinan adanya perbedaan atau ketidakakuratan. Selain itu, karena seluruh data dicatat secara terus-menerus, jika ada pihak yang ingin melakukan audit, data yang dibutuhkan sudah tersedia.
Berbeda dengan akuntansi kas, akuntansi akrual mengikuti sistem double-entry. Hal ini berarti bahwa satu akun didebitkan dan akun lainnya dikreditkan. Sehingga, kita dapat melihat bagaimana satu akun berkurang dan akun lainnya bertambah. Dalam hal ini, akurasi akuntansi meningkat dan selama proses audit, semuanya menjadi lebih mudah.
Pencatatan kas dapat dilakukan dengan mudah dan perawatannya pun sederhana. Namun, pencatatan akuntansi akrual memerlukan kerumitan karena setiap kali terjadi transaksi keuangan, harus dilakukan entri dalam buku catatan. Dan menjaga sistem akuntansi secara keseluruhan juga bukan pekerjaan yang mudah.
Suatu perusahaan memiliki beragam aspek. Apabila perusahaan tersebut sangat besar, dalam sehari, ratusan bahkan ribuan transaksi keuangan harus tercatat di bawah pengawasan akuntansi. Menjaga semua hal tersebut setiap harinya, tanpa henti, bukanlah tugas yang mudah bagi seorang akuntan.
Dalam bidang akuntansi keuangan, akrual merujuk pada pencatatan penghasilan yang diperoleh oleh perusahaan namun belum menerima pembayaran, dan biaya yang telah dikeluarkan namun belum dibayar oleh perusahaan. Akuntansi berbasis akrual menyajikan laporan keuangan perusahaan yang lebih akurat dan realtime.Terdapat beberapa kategori akuntansi akrual, antara lain Accrued Revenues or Assets dan Accrued Expenses.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..