Microsoft Forms adalah aplikasi berbasis web yang disediakan oleh Microsoft yang memungkinkan pengguna membuat survei, kuis, dan jajak pendapat khusus. Dengan Microsoft Forms, pengguna dapat dengan mudah membuat dan berbagi survei, kuis, dan polling dengan orang lain, serta mengumpulkan respons secara real-time. Ini adalah bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office 365 dan tersedia gratis untuk pelanggan Office 365. Microsoft Forms menawarkan antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk membuat survei dan kuis. Pengguna dapat memilih dari berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, skala peringkat, dan entri teks, serta dapat menambahkan gambar dan video ke formulir mereka agar lebih menarik. Setelah formulir dibuat, pengguna dapat membaginya dengan orang lain melalui email atau dengan menyematkannya di situs web atau blog. Microsoft Forms juga menyediakan alat pelaporan dan analitik yang tangguh, memungkinkan pengguna untuk menganalisis respons dan membuat laporan berdasarkan data yang dikumpulkan. Selain itu, Microsoft Forms terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya, seperti Excel dan Power BI, memudahkan untuk mengekspor dan menganalisis data dalam program tersebut. Secara keseluruhan, Microsoft Forms adalah alat yang ampuh untuk membuat dan mendistribusikan survei, kuis, dan jajak pendapat, dan merupakan tambahan yang berguna untuk rangkaian aplikasi Microsoft Office 365.
1. Cara membuat formulir
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat formulir di Microsoft Forms: 1. Buka Microsoft Forms melalui akun Microsoft Anda di https://forms.office.com/. 2. Klik tombol "+ New Form" untuk membuat formulir baru. 3. Beri judul pada formulir Anda di bagian "Form title". 4. Buat pertanyaan pertama dengan klik tombol "+ Add new" dan pilih jenis pertanyaan yang Anda inginkan (pilihan ganda, isian singkat, panjang, dll). 5. Tambahkan opsi jawaban jika diperlukan. 6. Lanjutkan dengan menambahkan pertanyaan berikutnya sampai semua pertanyaan yang Anda inginkan telah ditambahkan. 7. Tambahkan "Section" atau "Branching" jika diperlukan. 8. Tambahkan "Theme" pada formulir Anda jika diperlukan. 9. Sesuaikan pengaturan formulir di bagian "Settings" jika diperlukan. 10. Preview formulir Anda untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. 11. Publikasikan formulir Anda untuk mengumpulkan respon dari orang lain. Sekarang Anda telah berhasil membuat formulir di Microsoft Forms. 2. Cara Membagikan Formulir Setelah membuat formulir di Microsoft Forms, berikut adalah langkah-langkah untuk membagikan formulir Anda: 1. Buka Microsoft Forms melalui akun Microsoft Anda di https://forms.office.com/. 2. Pilih formulir yang ingin Anda bagikan dari daftar formulir yang tersedia. 3. Klik tombol "Send" di bagian atas halaman. 4. Pilih cara Anda ingin membagikan formulir tersebut. Misalnya, melalui email, tautan, atau menyalin kode HTML. 5. Jika Anda ingin membagikan formulir melalui email, masukkan alamat email penerima dan tambahkan pesan yang ingin Anda sertakan. 6. Jika Anda ingin membagikan formulir melalui tautan, salin tautan dan bagikan melalui media sosial atau platform lainnya. 7. Jika Anda ingin menambahkan formulir ke situs web atau blog Anda, salin kode HTML dan tempelkan ke halaman web Anda. Dengan demikian, formulir Anda telah dibagikan dengan cara yang Anda pilih. Anda dapat memantau respons melalui akun Microsoft Forms Anda. 3. Cara Melihat Feedback Jika ingin melihat respons atau feedback yang diterima melalui formulir Microsoft Forms, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Buka Microsoft Forms melalui akun Microsoft Anda di https://forms.office.com/. 2. Pilih formulir yang ingin Anda lihat responsnya dari daftar formulir yang tersedia. 3. Klik tab "Responses" di bagian atas halaman. 4. Anda dapat melihat respons secara keseluruhan atau per pertanyaan dengan memilih opsi "Summary" atau "Individual". 5. Jika Anda memilih "Summary", Anda akan melihat grafik dan analisis respons untuk setiap pertanyaan. 6. Jika Anda memilih "Individual", Anda akan melihat respons untuk setiap pertanyaan dalam bentuk daftar. Anda dapat mengklik setiap respons 7. untuk melihat lebih detail. 8. Anda juga dapat mengunduh respons sebagai file Excel atau CSV dengan mengklik tombol "Download responses". Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah melihat respons atau feedback yang diterima melalui formulir Microsoft Forms Anda.
Microsoft Forms memiliki beberapa kelebihan yang bisa menjadi alasan mengapa Anda memilih layanan ini untuk membuat survei atau formulir online. Berikut adalah beberapa kelebihan Microsoft Forms: Mudah digunakan: Microsoft Forms memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, sehingga memungkinkan pengguna untuk membuat survei atau formulir online dengan cepat dan mudah. Integrasi dengan platform Microsoft lainnya: Microsoft Forms terintegrasi dengan platform Microsoft lainnya seperti Microsoft Teams, OneNote, dan SharePoint, sehingga memudahkan pengguna untuk berbagi survei atau formulir online dan bekerja secara kolaboratif. Template yang sudah siap digunakan: Microsoft Forms menyediakan banyak template survei atau formulir online yang siap digunakan, sehingga memudahkan pengguna untuk memilih template yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Analisis respons secara real-time: Microsoft Forms menyediakan analisis respons secara real-time, sehingga pengguna dapat melihat hasil survei atau formulir online mereka segera setelah respons diterima. Keamanan data: Microsoft Forms menyediakan fitur keamanan data yang kuat, sehingga data yang dikumpulkan melalui survei atau formulir online tetap aman dan terjaga kerahasiaannya. Gratis: Microsoft Forms merupakan layanan gratis yang bisa diakses oleh pengguna dengan akun Microsoft. Dengan kelebihan-kelebihan tersebut, Microsoft Forms menjadi pilihan yang menarik untuk membuat survei atau formulir online.
Meskipun Microsoft Forms memiliki kelebihan-kelebihan yang dapat menjadi alasan untuk memilihnya, tetapi layanan ini juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah beberapa kekurangan Microsoft Forms: Terbatas pada pengguna dengan akun Microsoft: Microsoft Forms hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliki akun Microsoft, sehingga jika Anda ingin mengundang orang yang tidak memiliki akun Microsoft, maka mereka harus membuat akun terlebih dahulu. Keterbatasan fitur: Meskipun Microsoft Forms mudah digunakan, namun layanan ini memiliki keterbatasan fitur dibandingkan dengan layanan survei online lainnya seperti Google Forms. Tidak mendukung integrasi pihak ketiga: Microsoft Forms tidak mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Slack atau Zapier, sehingga Anda harus melakukan sinkronisasi data secara manual. Tidak mendukung gambar atau video: Microsoft Forms tidak memiliki opsi untuk memasukkan gambar atau video pada pertanyaan, sehingga mungkin sulit untuk membuat survei atau formulir online yang lebih interaktif. Tidak mendukung pengaturan waktu: Microsoft Forms tidak memiliki opsi untuk mengatur waktu kapan survei atau formulir online akan ditutup, sehingga mungkin sulit untuk mengumpulkan respons dalam waktu tertentu. Meskipun Microsoft Forms memiliki beberapa kekurangan, namun layanan ini masih merupakan pilihan yang baik untuk membuat survei atau formulir online bagi pengguna yang ingin memanfaatkan fitur-fitur yang telah disediakan oleh Microsoft Forms.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..