+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


HFIS: Manfaat HFIS, Kekurangan HFIS, Cara Menggunakan, Jenis Jenis HFIS

30 March, 2023   |   Lefanre

HFIS: Manfaat HFIS, Kekurangan HFIS, Cara Menggunakan, Jenis Jenis HFIS

Apa itu HFIS

Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (Health Facilities Information System atau HFIS) adalah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data tentang fasilitas kesehatan, termasuk rumah sakit, puskesmas, dan klinik. Tujuan utama dari HFIS adalah untuk membantu pengambilan keputusan dalam perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan layanan kesehatan.

Dengan HFIS, organisasi kesehatan dapat memantau data tentang fasilitas kesehatan, termasuk jumlah pasien yang dilayani, jenis pelayanan yang tersedia, tenaga medis yang tersedia, serta peralatan dan fasilitas yang tersedia. Informasi ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan perencanaan untuk memastikan bahwa layanan kesehatan yang disediakan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan pasien.
 
HFIS juga dapat membantu dalam pelaporan dan pemantauan kinerja fasilitas kesehatan serta memudahkan dalam mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan pengembangan fasilitas kesehatan. Dalam beberapa kasus, HFIS dapat digunakan sebagai alat untuk memperbaiki kualitas layanan kesehatan dan mengurangi biaya dengan mempercepat akses informasi dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
 

Manfaat Health Facilities Information System (hfis)

Manfaat Health Facilities Information System bagi Penyedia 

Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (Health Facilities Information System atau HFIS) dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi penyedia layanan kesehatan, di antaranya:
 
1. Memudahkan pengumpulan data: HFIS dapat membantu penyedia layanan kesehatan dalam mengumpulkan data secara otomatis dan efisien, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan dan perencanaan fasilitas kesehatan.
 
2. Memperbaiki pengambilan keputusan: HFIS dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang kinerja fasilitas kesehatan, serta membantu dalam pengambilan keputusan terkait perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan layanan kesehatan.
 
3. Meningkatkan efisiensi: Dengan menggunakan HFIS, penyedia layanan kesehatan dapat meningkatkan efisiensi pengumpulan dan pemrosesan data, serta memudahkan dalam pemantauan kinerja fasilitas kesehatan.
 
4. Meningkatkan akurasi dan keandalan data: HFIS dapat membantu penyedia layanan kesehatan untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan terpercaya, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan fasilitas kesehatan.
 
5. Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya: HFIS dapat membantu penyedia layanan kesehatan dalam mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya dan mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan atau perbaikan.
 
6. Meningkatkan kualitas layanan kesehatan: HFIS dapat membantu penyedia layanan kesehatan dalam memantau dan mengukur kualitas layanan kesehatan yang diberikan, serta memudahkan dalam melakukan perbaikan dan peningkatan layanan kesehatan yang diberikan.
 
Dengan menggunakan HFIS, penyedia layanan kesehatan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan kesehatan yang diberikan kepada masyarakat.
 
Manfaat Health Facilities Information System (hfis) bagi Peserta
Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (Health Facilities Information System atau HFIS) juga dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi peserta atau pasien, di antaranya:
 
1. Memudahkan akses informasi: HFIS dapat membantu peserta atau pasien untuk mengakses informasi terkait fasilitas kesehatan, termasuk jadwal layanan, biaya, dan kualitas pelayanan.
 
2. Memperbaiki kualitas pelayanan: HFIS dapat membantu peserta atau pasien dalam memilih fasilitas kesehatan yang memenuhi kebutuhan mereka, serta memastikan kualitas pelayanan yang diberikan oleh fasilitas kesehatan.
 
3. Mempercepat proses pengobatan: Dengan menggunakan HFIS, peserta atau pasien dapat dengan mudah mengakses jadwal layanan dan membuat janji temu dengan dokter atau tenaga medis, sehingga mempercepat proses pengobatan.
 
4. Meningkatkan keamanan pasien: HFIS dapat membantu dalam memantau dan melacak data pasien, termasuk riwayat medis dan pengobatan, sehingga memastikan keamanan dan kualitas pelayanan yang diberikan.
 
5. Memudahkan pengajuan klaim asuransi: HFIS dapat membantu peserta atau pasien dalam mengajukan klaim asuransi dengan menyediakan informasi terkait biaya dan layanan yang diberikan oleh fasilitas kesehatan.
 
6. Menjaga kesehatan dan kesejahteraan: HFIS dapat membantu peserta atau pasien dalam memantau kesehatan mereka, termasuk jadwal pemeriksaan kesehatan dan pengobatan, serta memberikan informasi terkait gaya hidup sehat.
 
Dengan menggunakan HFIS, peserta atau pasien dapat memperoleh manfaat yang signifikan dalam meningkatkan akses, kualitas, dan keamanan layanan kesehatan yang diterima, serta menjaga kesehatan dan kesejahteraan mereka.
 

Kekurangan Health Facilities Information System (hfis)

Meskipun Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (Health Facilities Information System atau HFIS) memiliki banyak manfaat, namun HFIS juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu sebagai berikut:
 
1. Biaya implementasi yang tinggi: Implementasi HFIS memerlukan investasi yang signifikan untuk pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, pelatihan karyawan, serta dukungan teknis dan pemeliharaan sistem. Hal ini dapat menjadi kendala bagi organisasi kesehatan yang memiliki sumber daya terbatas.
 
2. Tantangan teknis: HFIS memerlukan dukungan teknis yang memadai untuk menjaga sistem agar berjalan dengan baik. Organisasi kesehatan perlu memiliki sumber daya teknis yang terampil dan ahli dalam menjaga dan memperbaiki sistem agar dapat beroperasi secara optimal.
 
3. Masalah keamanan: HFIS mengumpulkan dan menyimpan data medis dan kesehatan pasien secara elektronik, sehingga perlu memperhatikan masalah keamanan data dan privasi pasien. Kerentanan sistem terhadap ancaman keamanan siber seperti hacking dan pencurian data juga perlu diatasi.
 
4. Tantangan ketergantungan teknologi: HFIS dapat menjadi ketergantungan pada teknologi, sehingga organisasi kesehatan perlu memperhatikan kemampuan sistem dalam mengatasi masalah teknis yang dapat mengganggu operasi sistem.
 
5. Tantangan penerimaan dan adopsi: Penerimaan dan adopsi HFIS oleh pengguna kesehatan, termasuk pasien dan petugas medis, dapat menjadi kendala. Diperlukan upaya untuk memastikan bahwa pengguna dapat memanfaatkan sistem dengan baik dan menerima manfaatnya.
 
6. Keterbatasan data yang tidak lengkap: HFIS hanya dapat mengumpulkan data yang tersedia dalam sistem, dan jika data yang terkumpul tidak lengkap atau tidak akurat, maka sistem tidak dapat memberikan manfaat yang maksimal.
 
Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan tantangan dan kekurangan HFIS dalam merancang, mengimplementasikan, dan menggunakan sistem dengan efektif dan efisien.
 

Cara Menggunkan HFIS di fasilitas kesehatan

Program HFIS hanya dapat diterapkan jika fasilitas kesehatan seperti rumah sakit atau klinik bekerjasama dengan BPJS Kesehatan dalam program kerjasama mitra. Berikut proses pendaftarannya.
 
1. Anda dapat melakukan pendaftaran layanan kesehatan dengan mengirimkan surat ke kantor atau dengan menghubungi call center BPJS yang tersedia 24 jam setiap hari.
 
2. Setelah proses pendaftaran selesai, faskes akan menerima email berisi username dan password untuk mengakses aplikasi HFIS.
 
3. Login ke aplikasi, isi profil sesuai kolom yang tersedia dan lengkapi dan melakukan self assessment.
 
4. Kepala unit BPJS menganalisa dan menyetujui faskes yang masuk. 
 
5. Tim BPJS akan melakukan kunjungan otorisasi untuk memastikan bahwa informasi yang dimasukkan sudah benar.
 
6. Sebagai informasi, seluruh proses analisis data juga dapat dikontrol di departemen kesehatan melalui HFIS.
 
7. Jika institusi kesehatan memenuhi persyaratan dan secara resmi menandatangani perjanjian kerjasama (PkS), institusi kesehatan akan menerima akses baru ke email institusi kesehatan untuk login ke HFIS.
 
8.Faskes memasukkan username dan password baru pada kolom login website HFIS BPJS Kesehatan.
 
9. Barulah pada tahap ini faskes bisa melihat profilnya serta mengajukan perubahan data lewat persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang, sebelum akhirnya diperbarui di aplikasi.
 
Sistem ini memudahkan transparansi institusi kesehatan dalam proses pendaftaran. Namun, beberapa catatan fasilitas kesehatan masih mengharuskan mereka untuk mengirimkan dokumen tertulis ke departemen kesehatan BPJS, meskipun layanan online tersedia. 
 

Cara Pengisian HFIS Kesehatan Untuk Peserta Asuransi

Cara pengisian atau pendaftaran HFIS agar pemilik dapat mengaksesnya dapat dilakukan melalui aplikasi. Namun aplikasi tersebut berbeda atau terpisah yaitu melalui aplikasi Aplicares di website dan melalui aplikasi smartphone P-Care. Cara melengkapi atau mendapatkan akses ke peserta asuransi HFIS yaitu sebagai berikut:
 
1. Pengisian data di situs web Aplicares
Pertama-tama, Anda hanya perlu membuka halaman resminya di perangkat seperti smartphone, laptop, atau komputer. Setelah terdaftar, cukup pilih jenis dan provinsi fasilitas kesehatan. Lalu tekan Minta Layanan Kesehatan.

Kemudian Anda akan diperlihatkan fasilitas kesehatan yang mana setelah diisi. Lebih bermanfaat lagi, dapat menggunakan Aplicares tanpa harus mendaftar terlebih dahulu. Informasi yang tersedia di aplikasi kesehatan HFIS BPJS itu sendiri, seperti . ketersediaan kamar tidur, jenis layanan kesehatan dan fasilitas fasilitas kesehatan.
 
2. Isi informasi di P-Care. 
Pengguna ponsel Android dapat menggunakan aplikasi P-Care dengan mengunduhnya dari Play Store terlebih dahulu. Dan untuk mendapatkan informasi Anda perlu mendaftar atau mendaftar dengan akun BPJS. Selain mengambil informasi tentang layanan kesehatan, aplikasi P-Care juga menyediakan layanan elektronik bagi pelanggan BPJS Kesehatan. Hal ini menunjukkan keseriusan BPJS Kesehatan kepada peserta sangat baik.
 

Jenis Jenis HFIS (Health Facilities Information System atau HFIS)

Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (Health Facilities Information System atau HFIS) dapat dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan fungsi dan tujuannya. Berikut adalah beberapa jenis HFIS yang umum digunakan:
 
Electronic Health Record (EHR): HFIS jenis ini digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola informasi medis dan kesehatan pasien secara elektronik. EHR dapat mencakup informasi seperti riwayat medis, hasil pemeriksaan, resep obat, dan hasil laboratorium.
 
Hospital Information System (HIS): HFIS jenis ini dirancang khusus untuk mengelola dan memantau operasi dan layanan yang terkait dengan rumah sakit, seperti manajemen pasien, manajemen stok obat, manajemen keuangan, dan manajemen sumber daya manusia.
 
Public Health Information System (PHIS): HFIS jenis ini digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data kesehatan masyarakat. PHIS dapat mencakup informasi seperti kasus penyakit, vaksinasi, dan kesehatan lingkungan.
 
Pharmacy Information System (PIS): HFIS jenis ini dirancang untuk mengelola dan memantau proses pengelolaan obat, seperti pemesanan, penerimaan, penyimpanan, dan distribusi obat.
 
Laboratory Information System (LIS): HFIS jenis ini digunakan untuk mengelola dan memantau operasi laboratorium, seperti manajemen sampel, pengujian, dan hasil tes.
 
Radiology Information System (RIS): HFIS jenis ini dirancang khusus untuk mengelola dan memantau operasi radiologi, seperti manajemen janji temu, manajemen gambar, dan manajemen hasil tes.
 
Telemedicine Information System (TMIS): HFIS jenis ini digunakan untuk mendukung praktik medis jarak jauh dengan menghubungkan pasien dan penyedia layanan kesehatan melalui teknologi telekomunikasi.

Ketujuh jenis HFIS tersebut dapat saling terkait dan saling melengkapi untuk menyediakan solusi kesehatan yang lengkap dan efektif. Namun, jenis HFIS yang digunakan akan tergantung pada kebutuhan dan tujuan organisasi kesehatan.
 
 

 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda