SaaS ERP: Pengertian, Manfaat, Kelebihan Dan Kekurangan

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak penting untuk membuat keputusan bisnis dan berbasis data. Semua proses bisnis yang berulang dapat diotomatisasi dengan perangkat lunak ERP. Penggunaan ERP masuk akal bagi perusahaan mana pun yang perlu menggunakan perkembangan teknologi untuk membuat pekerjaan lebih efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan membuang perangkat lunak standar. SaaS ERP adalah bagian dari Cloud ERP. 
Perangkat lunak cloud, ketika diimplementasikan sebagai sistem multi-penyewa, disebut sebagai Perangkat Lunak sebagai Layanan. Sama seperti produk SaaS lainnya, penyedia perangkat lunak lah yang mengelola SaaS ERP. Ini terutama menggunakan model multi-penyewa, yang berarti bahwa pelanggan penyedia berbagi satu perangkat lunak dan menggunakan infrastruktur yang sama.
Artikel berikut memberikan gambaran lengkap tentang perangkat lunak SaaS ERP, manfaat, biayanya, metode implementasi, kelebihan dan kekurangan, dan perbedaannya dari ERP on-premise. 

Implementasi ERP SaaS

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak penting untuk membuat keputusan bisnis dan berbasis data. Semua proses bisnis yang berulang dapat diotomatisasi dengan perangkat lunak ERP. Penggunaan ERP masuk akal bagi perusahaan mana pun yang perlu menggunakan perkembangan teknologi untuk membuat pekerjaan lebih efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan membuang perangkat lunak standar. SaaS ERP adalah bagian dari Cloud ERP.
Perangkat lunak cloud, ketika diimplementasikan sebagai sistem multi-penyewa, disebut sebagai Perangkat Lunak sebagai Layanan. Sama seperti produk SaaS lainnya, penyedia perangkat lunak lah yang mengelola SaaS ERP. Ini terutama menggunakan model multi-penyewa, yang berarti bahwa pelanggan penyedia berbagi satu perangkat lunak dan menggunakan infrastruktur yang sama.
Artikel berikut memberikan gambaran lengkap tentang perangkat lunak SaaS ERP, biayanya, metode implementasi, kelebihan dan kekurangan, dan perbedaannya dari ERP on-premise. 

Manfaat

Banyak manfaat SaaS ERP terutama dibandingkan dengan ERP on-premise tertanam dalam infrastruktur cloud yang tersedia di aplikasi cloud lainnya, bukan hanya ERP. Ini termasuk:

- Implementasi cepat

- Skala ekonomi melalui penyatuan sumber daya

- Resource Order Swalayan "Penawaran"

- Fleksibilitas

- Akses mudah ke internet dari sebagian besar perangkat

 Kelebihan ERP SaaS

Ada beberapa alasan mengapa banyak perusahaan semakin mengadopsi SaaS ERP. Sistem ini menawarkan keunggulan Cloud ERP. Berikut adalah beberapa keunggulan SaaS ERP dibandingkan ERP on-premise:

- Fungsionalitas penuh untuk fungsi bisnis utama seperti akuntansi, pergudangan, penjualan, dan manajemen pelanggan.

- Tidak perlu menyiapkan server atau membeli infrastruktur tambahan saat bisnis Anda berkembang.

- Penyedia memperbarui secara otomatis (biasanya beberapa kali dalam setahun) sehingga semua pengguna juga mendapatkan fitur terbaru. Keamanan data dan pekerjaan pengguna dijamin dengan privasi. 

Kekurangan ERP SaaS

Tidak semua sistem itu sempurna, pasti ada kelemahannya. Berikut ini adalah kelemahan sistem ERP SaaS bagi banyak perusahaan:

- Sistem ERP dari penjual barang mungkin tidak dapat menunjang perusahaan dengan standar regulasi dan kepatuhan yang ketat atau terlalu khusus terkait dengan keamanan dan informasi mereka.

- Perubahan kecil harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis individu atau spesifik.

- Biaya bulanan meningkat seiring waktu dan meningkat seiring pertumbuhan bisnis. Data dan pengguna juga meningkat. Biaya tersebut merupakan biaya operasional dan dapat diantisipasi selama perusahaan dapat mengendalikannya. 

ERP SaaS dan On Premise ERP

Walaupun ERP on-premise dan SaaS memiliki perbedaan dalam banyak hal, keduanya bertujuan untuk membuat basis data tunggal yang terintegrasi dengan seluruh data dan proses bisnis. Bergantung pada jenis bisnisnya, ERP dapat mengambil informasi yang berkaitan dengan akuntansi, sumber daya manusia (SDM), manajemen rantai pasokan, penjualan, e-commerce, pemasaran, dan manajemen hubungan pelanggan (CRM). Beberapa atau mungkin semua fitur ini merupakan bagian dari sistem SaaS itu sendiri.
ERP lokal diinstal di server perusahaan. Sebagai pelanggan, perusahaan Anda biasanya membayar biaya lisensi satu kali (langganan lisensi) dan biaya pemeliharaan perangkat lunak yang tinggi per tahun. Keuntungan lain dari SaaS adalah dapat di hosting dan dikelola oleh penyedia perangkat lunak. Beberapa paket perangkat lunak menggabungkan ERP cloud dan on-premise atau hybrid. Jika koneksi internet kantor Anda terputus, Anda tetap dapat menggunakan software ERP di kantor, karena data tersimpan di server dan otomatis terupdate saat internet kembali tersedia. 

Biaya ERP SaaS

Seperti namanya, SaaS ERP adalah layanan berlangganan dimana penyedia menagih pelanggan mereka setiap bulan atau setiap tahun. Anggaran perangkat lunak lebih rendah dengan SaaS ERP. Biaya yang dikeluarkan lebih murah karena tidak perlu membeli perangkat keras untuk menggunakan sistem, perusahaan tidak memerlukan tim IT yang besar untuk memelihara dan mengamankan perangkat lunak atau pusat data. Banyak penyedia SaaS membebankan biaya per pengguna, sementara beberapa menawarkan harga berjenjang tergantung pada perusahaan dan sumber daya yang Anda butuhkan. Seiring pertumbuhan perusahaan di masa depan, perusahaan akan membutuhkan lebih banyak pengguna dan modul. Faktor lain yang perlu diperhatikan adalah kecepatan software yang digunakan, sehingga tidak banyak masalah dalam operasional sehari-hari. 

Kesimpulan

ERP disebut sebagai Software-as-a-Service ketika produk perangkat lunak cloud diimplementasikan sebagai sistem multi-tenant (banyak penyewa), tetapi masih dalam sistem infrastruktur yang sama. Biaya biasanya bulanan atau tahunan tergantung pada jumlah pengguna dan ukuran perusahaan. Keunggulan SaaS ERP adalah modul fungsional yang lengkap, tidak memerlukan infrastruktur tambahan, pengguna secara teratur menerima pembaruan perangkat lunak terbaru dan keamanan data yang terjamin. Pada saat yang sama, kelemahannya adalah bisnis Anda memiliki peraturan khusus dan mungkin tidak mudah untuk dipatuhi, perubahan diperlukan jika jenis bisnis Anda khusus dan unik, dan biaya berlangganan meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Sistem ERP membutuhkan investasi yang mahal, tetapi ketika bisnis Anda membutuhkan solusi komprehensif untuk beroperasi, perangkat lunak akuntansi IDMETAFORA adalah solusi terbaik. IDMETAFORA berbeda dari penyedia lain karena dapat disesuaikan dengan bisnis perusahaan Anda dan juga terintegrasi dengan perangkat lunak lain. Biarkan perangkat lunak mengikuti arus bisnis Anda, bukan Anda yang mengikuti perangkat lunak.