+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Metode FIFO: Kelebihan Kekurangan dan Cara Menghitungya

21 March, 2023   |   Gilang

Mengenal Metode FIFO: Kelebihan Kekurangan dan Cara Menghitungya

Pengertian Metode FIFO

FIFO (First In, First Out) adalah metode penilaian dan manajemen aset di mana aset yang diproduksi atau diperoleh terlebih dahulu dijual, digunakan, atau dibuang terlebih dahulu. Secara teori, ini berarti inventaris terlama dikirim ke pelanggan sebelum inventaris baru. 

Dalam prosesnya, FIFO meningkatkan laba bersih karena inventaris lama yang lebih murah akan digunakan untuk mengonfirmasi harga pokok penjualan saat ini. Namun, perusahaan harus membayar pajak yang lebih tinggi untuk pendapatan yang lebih tinggi.

Misalnya terdapat berbagai jenis barang dalam suatu gudang dari distributor makanan yang pertama masuk adalah jenis makanan organik, selanjutnya ada minuman berkemasan dan makanan kering. Dengan sistem penyaluran barang menggunakan metode FIFO, makanan organik yang pertama masuk gudang, juga akan keluar dari gudang untuk didistribusikan ke konsumen. Mengelola sebuah bisnis bukan hal yang mudah, ada banyak sekali aspek yang harus diperhatikan salah satunya adalah manajemen persediaan itu sendiri.
 

Mengapa Metode FIFO Penting?

Mempertahankan praktik pembukuan profesional adalah suatu keharusan untuk pertumbuhan bisnis apa pun. Dengan akuntansi yang memberi kita beragam metode, FIFO menonjol karena pendekatan dan kelayakannya yang sederhana. FIFO adalah jenis teknik akuntansi yang membantu organisasi menilai inventaris mereka pada akhir periode akuntansi atau pelaporan. Penting untuk bisnis karena alasan berikut:

•    Menentukan harga pokok penjualan
•    Memberikan angka pasti untuk anggaran
•    Mengevaluasi profitabilitas

Pengetahuan tentang faktor-faktor ini memungkinkan perusahaan memperkirakan nilai sahamnya.
 

Kelebihan Metode FIFO

Berikut ini berbagai keuntungan menggunakan metode FIFO.

1.    Diterima dan digunakan secara luas
Penerimaan FIFO di seluruh dunia tidak dapat disangkal. Karena kepatuhannya terhadap IFRS menjadikannya metode yang disukai secara internasional untuk aplikasi. Tidak seperti LIFO yang digunakan terutama di AS, FIFO mendapat persetujuan di seluruh dunia.

2.    Logis dan mudah dipahami
Metode FIFO mudah dipahami dan nyaman untuk diterapkan hampir disemua organisasi. Dengan siklus yang berjalan dari penjualan terlama ke terbaru model ini bekerja dengan baik untuk sebagian besar bisnis. Selain itu, analisis arus kas yang sederhana membuatnya mudah digunakan.

3.    Manipulasi yang dapat diabaikan
FIFO menyulitkan untuk memanipulasi pendapatan yang dilaporkan dalam laporan keuangan yang merupakan keuntungan besar.

4.    Hemat biaya dan menghemat waktu
FIFO dapat membantu menghemat banyak waktu dan uang yang diperlukan untuk memperkirakan biaya inventaris yang dijual. Ini karena biaya secara langsung bergantung pada arus kas sebelumnya dari pembelian yang akan digunakan terlebih dahulu.

5.    Laba kotor lebih tinggi
Pada cost of goods sold (COGS) mengikuti metode FIFO lebih rendah. Ini bisa memberikan kesan baik untuk calon investor karena menggambarkan pertumbuhan dan keuntungan di masa depan.

6.    Menyelaraskan biaya dengan Inflasi
Dengan inventaris terbaru yang disimpan untuk dijual di masa mendatang perusahaan dapat mengandalkan peluang potensial untuk mencocokkan biaya dalam inflasi. Stok yang lebih baru kemudian dapat dijual dengan harga lebih tinggi yang sejalan dengan waktu inflasi memberikan perusahaan keunggulan untuk mengatasi inflasi.

7.    Menghindari risiko keusangan
Pada metode FIFO, perusahaan dapat mengesampingkan potensi kerugian akibat produk usang atau kedaluwarsa. Stok tertua dibersihkan terlebih dahulu, perusahaan dapat mengukur dan menciptakan aliran barang yang dapat dikenali.
 

Kekurangan Metode FIFO

Kerugian utama menggunakan metode FIFO, antara lain:

1.    Salah satu kerugian terbesar dari pendekatan penilaian FIFO untuk persediaan/saham adalah bahwa pada saat inflasi hal itu menghasilkan laba yang lebih tinggi, yang menyebabkan “Kewajiban Pajak” yang lebih tinggi. Ini dapat mengakibatkan peningkatan arus kas keluar sehubungan dengan biaya pajak.

2.    FIFO mungkin bukan ukuran yang cocok pada saat "hiper inflasi". Pada saat seperti itu tidak ada pola inflasi yang wajar dan harga-harga barang bisa melambung secara drastis. Dan dalam kasus seperti itu, pencocokan sebagian besar pembelian sebelumnya dengan penjualan terbaru tidak akan sesuai dan dapat meningkatkan laba untuk menyajikan gambaran yang menyimpang.

3.    FIFO tidak akan menjadi ukuran yang tepat jika bahan/barang yang dibeli memiliki pola harga yang berfluktuasi, karena hal ini dapat mengakibatkan laba yang salah saji untuk periode yang sama karena biaya yang berbeda dari barang yang sama selama periode yang sama dicatat.

4.    Metode penilaian harga FIFO meskipun mudah dipahami mungkin menjadi rumit untuk mengoperasikan dan mengekstrak biaya barang karena sejumlah besar data diperlukan sehingga mengakibatkan kesalahan klerikal.

5.    Sama seperti teknik penetapan harga lainnya, FIFO didasarkan pada tingkat inflasi. Ini menyederhanakan perhitungan angka biaya karena biaya juga dapat menyerap efek dari banyak variabel lain yang berbeda seperti penawaran dan permintaan, harga transfer, pergerakan valuta asing (dalam kasus pembelian di luar negeri), dll. Sehingga penilaian persediaan harus bergantung pada semua faktor yang relevan terlibat.
 

Cara Menghitung Persediaan Barang Dengan Metode FIFO

Pada awal tahun, misalnya perusahaan camilan, memiliki inventaris awal produk. Sepanjang tahun itu, tentu perusahaan anda membeli produk dan menjualnya. Pada akhir tahun, anda harus melakukan pencatatan. Berikut ini cara menghitung persediaan barang menggunakan metode FIFO.

Misalnya produk anda diproduksi dalam tiga gelombang selama tahun tersebut. Biaya dan jumlah masing-masing gelombangnya yaitu:

Gelombang 1: Jumlahnya 2.000 camilan dengan harga Rp 8.000.000
Gelombang 2: Jumlahnya 1.500 camilan dengan harga Rp 7.000.000
Gelombang 3: Jumlahnya 1.700 camilan dengan harga Rp 7.700.000

Total produksi adalah 5.200 camilan dengan total harga Rp 22.700.000. Rata-rata harga untuk memproduksi satu camilan yaitu Rp 4.370.

Kemudian, anda perlu menghitung unit biaya untuk setiap gelombangnya.

Gelombang 1: Rp 8.000.000/2.000 camilan = Rp 4.000
Gelombang 2: Rp 7.000.000/1.500 camilan = Rp 4.670
Gelombang 3: Rp 7.700.000/1.700 camilan = Rp 4.530

Misalnya perusahaan anda berhasil menjual 4.000 camilan dari 5.200 camilan yang diproduksi pada tahun ini. Anda tidak tahu produk dari gelombang mana yang berhasil terjual. Untuk menentukan biaya produk yang terjual dengan menggunakan FIFO, maka harus menganggap jika produk yang terjual adalah produk tertua (pertama masuk).

Jadi, perhitungan untuk 4.000 camilan yang terjual yaitu:

•    2.000 camilan dari gelombang 1 bernilai masing-masing Rp 4.000 terjual lebih dahulu dengan total Rp 8.000.000.
•    500 camilan dari gelombang 2 bernilai masing-masing Rp 4.670 terjual berikutnya dengan total Rp 7.005.000.
•    500 camilan dari gelombang 3 bernilai masing-masing Rp 4.530 terjual paling akhir dengan total Rp 2.265.000.

Jika dihitung, jumlah total biaya dari 4.000 camilan yang terjual adalah Rp. 17.270.000. Hasil perhitungan ini yang dianggap sebagai biaya pokok produksi.
 

Perbedaan Antara FIFO Dan LIFO

Salah satu metode akuntansi alternatif untuk FIFO adalah LIFO (Last In, First Out). Sesuai dengan namanya, pendekatan ini kebalikan dari FIFO yaitu metode LIFO mengasumsikan barang yang diproduksi atau dibeli terakhir selama suatu periode adalah yang pertama dijual. Jadi, di bawah LIFO, produk terbaru adalah yang pertama dibebankan sebagai cost of goods sold (COGS) yang berarti biaya produk lama yang lebih rendah akan dilaporkan sebagai persediaan akhir.

Perusahaan yang melakukan bisnis secara global harus mengetahui bahwa LIFO sementara diterima berdasarkan GAAP bukanlah metode yang diizinkan oleh International Financial Reporting Standards (IFRS) dan sistem akuntansi lain yang digunakan di seluruh dunia.

Kelemahan FIFO adalah kekuatan LIFO dan sebaliknya. Selama periode inflasi, LIFO menunjukkan harga pokok penjualan terbesar karena biaya terbaru yang dibebankan ke COGS juga merupakan biaya tertinggi. Semakin besar harga pokok penjualan, semakin kecil laba bersih dan semakin kecil kewajiban pajak. Bersamaan dengan itu menurunkan pendapatan kena pajak dan pendukung LIFO berpendapat bahwa penggunaannya juga mengarah pada pencocokan biaya dan pendapatan yang lebih baik yaitu laporan laba rugi melaporkan pendapatan penjualan dan harga pokok penjualan dalam dolar saat ini.

Sisi negatifnya, LIFO lebih sulit dipertahankan daripada FIFO karena dapat mengakibatkan inventaris lama tidak pernah dikirim atau dijual and tidak bagus untuk barang yang mudah rusak atau setidaknya tidak dicatat seperti itu dalam sistem akuntansi. 
 

Praktik Terbaik Untuk Metode FIFO

Untuk menerapkan sistem FIFO yang kuat penting untuk mempertimbangkan baik sisi akuntansi maupun sisi manajemen inventaris di gudang atau toko. Ada praktik terbaik untuk keduanya yang membuat penting untuk diikuti sehingga anda dapat mengelola inventaris dengan benar untuk mendapatkan analisis biaya bisnis yang baik serta untuk melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya. Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik untuk metode FIFO yang dapat diterapkan:

1.    Gunakan perangkat lunak akuntansi
Perangkat lunak akuntansi apa pun yang memiliki komponen manajemen inventaris akan terbiasa dengan metode FIFO dan banyak yang menggunakannya secara otomatis. Ini akan membuat analisis biaya jauh lebih mudah dan lebih efisien.

2.    Pikirkan tentang aliran inventaris
Untuk memastikan inventaris pertama juga yang dijual penting untuk memikirkan tentang bagaimana inventaris baru mengalir ke sistem. Ini terutama benar jika anda mengelola barang yang mudah rusak di mana yang pertama masuk juga akan menjadi yang pertama rusak.

3.    Masukkan inventaris pada hari saat anda menerimanya
Mungkin sulit untuk mencocokkan inventaris dengan pesanan pembelian setelah inventaris dimuat ke dalam sistem dan anda mulai menjualnya. Yang terbaik adalah memasukkan biaya ke dalam sistem akuntansi segera setelah anda memiliki inventaris sehingga secara otomatis menghitung dalam sistem perangkat lunak saat dijual.
 

Kesimpulan

FIFO (First In, First Out) adalah metode penilaian dan manajemen aset di mana aset yang diproduksi atau diperoleh terlebih dahulu dijual, digunakan, atau dibuang terlebih dahulu. Secara teori, ini berarti inventaris terlama dikirim ke pelanggan sebelum inventaris baru. 

Untuk mengurangi risiko kerugian akibat salah pencatatan persediaan dan keuangan, Anda sebaiknya mengunakan software ERP yang terintegrasi seperti IDMETAFORA. Dengan software ERP di IDMETAFORA memudahkan anda melacak tingkat dan nilai persediaan setiap hari dengan menggunakan metode biaya rata-rata.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang software ERP di IDMETAFORA yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda