+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Lebih Jauh Lucidchart

21 March, 2023   |   AkhsanDaffa26

Mengenal Lebih Jauh Lucidchart

Pengertian Lucidchart

Bisnis dan profesional yang mencari alat diagram dapat beralih ke Lucidchart. Platform flowchart yang ramah pengguna ini online dan digunakan oleh enam juta pengguna di seluruh dunia. Fitur dan kemampuannya dapat sangat membantu orang yang ingin membuat diagram alur dan bagan organisasi, file UML, wireframe, dan lainnya. Sistem intuitif Lucidchart telah menemukan penggemarnya di berbagai bidang seperti desain, desain web, dan pengembangan web. Ini juga mudah diintegrasikan dengan sistem web dan aplikasi web, menjadikannya alat yang hebat saat tim melakukan brainstorming atau mengelola proyek. 

 

Fitur Utama Lucidchart

Di bidang IT / Engineering

a) ER diagram tool

b) AWS network diagram software

c) Database design tool

d) Visio online

e) UML diagram tool

f) Network diagram software

g) Workflow diagram software

h) P & ID software

 

Di bidang Bisnis

a) Free flowchart software & examples

b) Free org chart software

c) Data flow diagram software

d) Process mapping software

e) BPMN software

f) Value stream mapping software

g) Business process mapping tool

h) Process documentation software

 

Di bidang Produk Management & Design

a) Wireframe software

b) Android mockups

c) Venn diagram maker

d) Mind mapping software

e) iPhone mockups

f) iPad mockups

g) Floor plan software

h) Concept map maker

 

Fitur - Fitur Lucidchart Yang Dapat Meningkatkan Produktivitas

Lucidchart dapat melakukan keajaiban untuk produktivitas Anda dan ingin mempelajari caranya? Lihat tip dan trik ini untuk mempermudah pekerjaan Anda saat membuat, berbagi, dan mempresentasikan bagan. 

 

1) Easily style shapes

Saat Anda membuat bagan, Anda mungkin memiliki font dan warna tertentu yang ingin Anda gunakan secara keseluruhan. Anda dapat kembali dan memperbarui pengaturan ini untuk setiap format, tetapi a) menurunkan produktivitas dan b) membuat Anda sangat pusing.

 

Sebagai gantinya, pilih font, ukuran font, warna font, dan gaya garis di bilah properti di bagian atas editor sebelum menyeret bentuk ke kanvas. Setelah Anda selesai melakukannya, gaya yang Anda pilih akan diterapkan secara otomatis ke bentuk apa pun yang Anda seret dan lepas ke kanvas.

 

Jangan khawatir jika Anda ingin mengubah pemformatan template Lucidchart, atau jika Anda setengah jalan membuat diagram sebelum Anda memutuskan bahwa Anda membenci font—Lucidchart juga membuat perubahan pemformatan besar menjadi mudah. Klik Select > All Shapes, lalu format seluruh bagan sesuai keinginan. 

 

2) Create clean diagrams

Anda mungkin menemukan bahwa saat menggambar bentuk, garis penghubung terkadang memiliki pikirannya sendiri. Sangat mudah untuk membuat garis membentuk koneksi yang paling efisien (bukan yang paling kreatif) antar bentuk: garis cerdas.

 

Untuk membuat garis cerdas, alih-alih menyeret dan melepaskan garis langsung ke tepi bentuk terdekat, seret garis tepat melewati tepi hingga bentuk memiliki efek "halo" biru. Lepaskan mouse dan Anda memiliki garis cerdas yang membuat sambungan cerdas. 

 

3) Work faster with keyboard shortcuts

Jadikan hidup kita lebih mudah dengan papan ketik kami yang luar biasa. Kami memiliki beberapa, dan Anda dapat melihat semuanya di Notepad dengan menekan F1 atau memilih Help > Hotkey Reference. Berikut adalah dua favorit kami:

 

a) Anda dapat dengan mudah memperbesar dan memperkecil grafik dengan menahan bilah spasi dan menggerakkan mouse ke atas dan ke bawah - ini sangat berguna saat bekerja dengan grafik besar.

 

b) Untuk membuat penyesuaian yang lebih tepat pada bentuk Anda, pilih bentuk yang Anda inginkan, tahan Shift dan gunakan tombol panah untuk melakukan gerakan halus agar bentuk persis seperti yang Anda inginkan. 

 

4) Expand your canvas

Anda dapat membuat diagram yang cukup besar di Lucidchart, dan hal-hal dapat terasa sangat sempit di kanvas Anda. Untung ada solusi satu klik untuk ini. Pilih tombol layar penuh di pojok kanan atas - semua panel pengeditan akan hilang, memberi Anda kanvas yang diperbesar untuk menyempurnakan ide Anda. Kapan pun Anda perlu menggunakan alat, bilah alat, atau fitur lain, Anda dapat mengaktifkannya dengan mengarahkan kursor ke lokasi yang biasa terlihat di editor. 

 

5) Organize your diagrams with containers

Diagram bisa menjadi sangat kompleks karena mengandung lebih banyak langkah dan orang. Trik sederhana untuk menjaga bagan ini tetap teratur dan mudah dibaca adalah dengan menggunakan tank atau jalur renang. Pada contoh dibawah ini, setiap jalur renang mewakili orang yang berbeda dan tanggung jawabnya. Alih-alih membuat bagan Anda menjadi pelangi berkode warna yang menunjukkan siapa yang memiliki langkah mana, Anda cukup menempatkan bentuk Anda di wadah jalur renang yang sesuai. 

 

Untuk mengakses penampung, klik “Shapes” di sisi kiri editor dan periksa pustaka bentuk penampung di bawah “Flowchart Shapes”. Kontainer adalah bentuk cerdas, yang berarti saat Anda menyeret dan melepaskannya ke kanvas, ikon roda gigi akan muncul di sudut kanan atas bentuk. Klik ikon untuk menambah jumlah jalur atau menyesuaikan perataan bentuk dan label. 

 

6) Sertakan tautan dan lapisan untuk diagram yang mudah dibaca

Informasi tambahan dapat ditambahkan ke grafik kapan saja. Tapi apa gunanya membuat visual jika Anda mengisinya dengan teks? Masukkan semua informasi yang diperlukan dan gunakan fitur pemformatan untuk menjaga bagan Anda bersih dan mudah dibaca.

 

Pilih bentuk, klik ikon pada bilah properti, dan pilih tindakan untuk bentuk tersebut. Anda dapat mengubah lapisan, menampilkan atau menyembunyikan, menautkan dokumen ke halaman lain, menautkan ke halaman eksternal, atau menautkan ke email. Misalnya, jika Anda memilih Tautan Eksternal atau “External Link”, Anda dapat menambahkan link formulir ke Dokumen Google yang menyediakan konteks tambahan yang diperlukan untuk langkah ini. 

 

7) Berkolaborasi tanpa meninggalkan Lucidchart

Setelah membuat bagan Anda, Anda harus mencari umpan balik dari orang lain. Hindari utas email besar yang memfilter atau salah menafsirkan data dengan melakukan percakapan ini tanpa meninggalkan Lucidchart.

 

Dengan fungsi komentar Anda dapat mengomentari formulir tertentu atau dokumen secara keseluruhan. Buat komentar khusus formulir dengan memilih formulir, pilih "Comment" di dok kanan dan pilih ikon "+". Anda bahkan dapat @mention dalam komentar Anda untuk mengingatkan orang-orang tertentu bahwa umpan balik atau peringkat diperlukan. Anda dapat menemukan lokasi komentar dengan mengklik ikon pin di pojok kiri atas. Anda juga dapat menggunakan obrolan kami untuk mengobrol di dokumen Anda. 

 

8) Menambahkan konteks yang diperlukan

Jika Anda memiliki ide atau umpan balik yang perlu direkam secara permanen dalam format tertentu, gunakan fitur pencatatan Lucidchart. Klik kanan pada formulir, pilih "Add Note" dan isi semua informasi yang diperlukan. Ikon abu-abu menunjukkan bahwa karakter tersebut memiliki catatan. 

 

9) Menampilkan Diagram yang dibuat

Setelah Anda menerima umpan balik dan menyiapkan diagram indah Anda, saatnya untuk mempresentasikan sistem atau proses Anda dan mendapatkan persetujuan yang Anda perlukan untuk bergerak maju. Alih-alih menampilkan semua bahan sekaligus, gunakan mode presentasi untuk membagi bagan menjadi tayangan slide yang kompleks.

 

Klik ikon slide di dok kanan, lalu klik “+ Slide”. Kotak kuning akan muncul di kanvas - semua yang ada di dalam kotak akan dimasukkan ke dalam slide. Klik “Present” untuk mempratinjau presentasi Anda. Mode presentasi memungkinkan Anda membuat cerita di sekitar diagram dan memberi Anda kendali atas presentasi Anda. 

 

10) Publikasikan Diagram yang dibuat

Publikasikan bagan Anda dengan mengklik tombol bagikan dan pilih “Publish”. Jika Anda memilih URL lengkap dokumen, Anda dapat membuat tautan hanya-baca yang memungkinkan siapa saja yang menerima tautan untuk melihat dokumen Anda. Anda tidak dapat mengedit bagan, yang berarti Anda dapat membagikannya dengan orang sebanyak yang Anda inginkan, sambil tetap memantau status dokumen Anda.

 

Keuntungan Menggunakan Lucidchart

Keunggulan utama Lucidchart adalah keandalan dan kemudahan penggunaannya. Manfaat lain tercantum di sini:

 

Ada beberapa keuntungan menggunakan Lucidchart, salah satunya adalah kemudahan penggunaan dan kehandalannya. Tidak ada kurva belajar yang curam, apakah pengguna adalah pemilik tunggal, pekerja berpengalaman di perusahaan kecil, atau guru teknis di perusahaan besar. Pengguna pasti dapat menggunakan semua yang ditawarkan sistem sejak awal.

 

Pengguna yang tidak memiliki pengalaman desain tidak perlu khawatir saat menggunakan Lucidchart, karena platform ini memudahkan untuk membuat sketsa dan berbagi diagram alur dan diagram. Ini sempurna untuk membuat bagan organisasi yang menarik dan profesional, presentasi bisnis, dan bahkan sesuatu yang sederhana seperti tanda keluar darurat.

 

Lucidchart menyesuaikan dengan alur kerja pengguna, sehingga tidak perlu dimodifikasi saat ditambahkan ke sistem yang sudah ada. Lucidchart juga mudah diintegrasikan dengan aplikasi populer dan sistem bisnis seperti Atlassian, Google Drive, JIVE, Google Apps dan lainnya. Mengekspor bagan dan grafik ini juga tidak menjadi masalah karena platform mendukung berbagai format file. 

 

Perbandingan Lucidchart vs Visio

 

a) Dari sisi Kolaborasi

Lucidchart menyediakan alat kolaborasi yang mudah digunakan yang dapat meningkatkan cara tim internal dan jarak jauh Anda bekerja dengan fitur seperti penulisan bersama secara real-time, obrolan dalam pengeditan, komentar khusus formulir, dan kursor kolaboratif. 

 

Alat kolaborasi Vision mendukung tujuan yang sama dengan kemampuan penulisan bersama web, yang memungkinkan tim untuk mengedit diagram dengan orang lain secara real time. Saat bagan disimpan ke platform berbasis web seperti SharePoint atau OneDrive, anggota tim dapat dengan mudah melakukan tugas seperti  mengundang orang lain untuk melakukan tindakan seperti membuat, mengedit, dan meninjau, serta menyediakan opsi untuk menambahkan komentar. 

 

b) Data Import/Export

Lucidchart memudahkan untuk mengimpor dan mengekspor data dari sumber seperti Google Spreadsheet atau file CSV Anda dalam beberapa langkah cepat. Selain itu, pengguna cukup menarik dan melepas baris data atau sel data individual ke kanvas kosong untuk membuat formulir baru. 

Dengan Vision Pro, pengguna dapat dengan mudah mengimpor data dari sumber eksternal seperti spreadsheet Excel dan CSV, database Access atau SQL, serta sumber SharePoint dan OLEDB atau ODBC. 

 

Kesimpulan

Lucidchart adalah program pembuatan diagram yang membantu tim mengklarifikasi kompleksitas, menyelaraskan visi mereka, dan membangun lebih cepat. Solusi berbasis cloud ini memungkinkan pengguna untuk bekerja secara visual dan berkolaborasi secara real time dengan membuat diagram alir, maket, dan diagram UML. 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda